成立社团学社联制度办事流程等锦集.docx

成立社团学社联制度办事流程等锦集.docx

《成立社团学社联制度办事流程等锦集.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《成立社团学社联制度办事流程等锦集.docx（87页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

成立社团学社联制度办事流程等锦集

湖南交通职业技术学院

学生社团联合会简介

湖南交通职业技术学院学生社团联合会（简称学社联）是在院党委领导、院团委指导下的全院性学生社团的联合组织，主要负责组织、管理、协调、监督各个学生社团，组织各学生社团开展活动，丰富校园文化活动氛围。

学社联会成立于2005年，目前设主席一名，副主席三名（常务副主席、外联副主席、监察副主席各一名），下属六个部门，每个部门设部长一名、副部多名；六个部门分别为：

办公室，财务部，宣传部，公关部，督察部，组织部；

学社联目前有33个直接管辖的各具特色的学生社团（又称为协会）及8个二级学院社团部，涉及文学，艺术，体育，自然学科，社会学科及实践等诸多领域。

学社联为了激励刚刚社团发展，根据各个社团在去年的表现，进行了评选和挂星，其院级社团的评选结果如下：

五星级社团有：

四星级社团有：

三星级社团有：

二星级社团有：

一星级社团有：

新成立的协会有：

二级学院的社团的评选结果如下：

学生社团联合会一直组织着各个学生社团开展有利于学生身心发展的活动，为丰富交院校园文化和提高交院人文气氛进行不懈的努力。

学生社团联合会的存在不仅加强了社团的高效管理，规范了社团活动，并且在鼓励支持社团开展具有自身特色活动的基础上组织其参与学校的某些大型活动。

学生社团联合会把团委和各个学生社团办得更好为责任。

与各学生社团一道为丰富校园文化活动而默默的奉献着。

湖南交通职业技术学院学生社团管理条例

第一章总则

第一条学生社团作为高等学校综合素质培养的一个重要载体，在校园文化建设中发挥着不可替代的作用。

为了健全和完善我校学生社团的管理制度，促进和保障学生社团积极健康的发展，进一步活跃校园文化生活，培养综合素质全面发展的跨世纪人才，特拟订本条理。

第二条学生社团是由我校在籍学生按照自愿的原则组织和参加的群众性组织。

第三条学生社团应在坚持四项基本原则，遵守国家法律、法规和校纪、校规的基础上，以丰富校园文化生活，弘扬校园主旋律为根本宗旨，利用课余时间，创造性的开展理论教育，科技创新，文化教育等丰富多彩的活动，按照自我教育、自我管理、自我服务的要求，突出思想性、学术性、知识性、趣味性。

提高大学生综合素质，为同学的全面成才服务。

第二章社团的发起、申请、成立、注册

第四条学生社团的发起。

（1）我校在籍学生5人以上，基于共同的兴趣、爱好、自愿遵守本条理的各项规定；（不能挂科和纪律处分）

<协会成立后成员必须有三十人以上>

（2）学生社团必须有一个固定的挂靠单位，挂靠单位应是具有管理职能或学术研究的我校正式机构，例如专业研究室、学院党委、团委、各系、学校职能部门等。

（3）学生社团必须聘请一名以上的相对固定的专业教师担任指导老师。

第五条学生社团的申请。

凡自愿发起成立社团者，需按以下程序向有关部门提出申请。

（1）起草本社团的章程，其中应包括社团的名称、目的、组织机构、会员资格、会员权利义务、活动开展，财务制度等内容，章程应与社团的日常活动保持一致。

（2）由该社团发起人持挂靠单位的介绍信函及指导教师

的鉴定意见到学生社团联合会领取《社团登记表》，逐步填写，旅行正式审批手续。

（3）经学生社团主席团审查，报院团委批准后，并予以公告，社团方可正式成立。

学生社团联合会将《社团登记表》一式三份，分送保卫处、院团委、学生社团联合会备案。

（4）社团审批时间一般不超过一个月，对未获批准的成立申请，学生社团联合会须提出不予批准的书面意见。

第六条各学生社团应在每学期开学后2个星期之内到学生社团联合会进行学期注册工作，以利于学生社团联合会更好的掌握各社团的情况，凡愈期不进行注册的社团，将按本条理第六章第31条之规定处理。

第三章社团大会、社团理事会、学生社团联合会

第七条全校学生社团大会，是全校学生社团的最高权利机构。

其组成采取社团单位代表制。

第八条学生社团大会职责：

（1）制定并修改《学生社团管理条理》及各项管理办法；

（2）决定学生社团重大事务；

（3）审议社团理事会年度工作报告；

（4）审议学生社团联合会年度工作报告；

（5）选举学生社团理事会成员；

其它应由社团大会行使的权利。

第九条在社团大会闭会期间，由社团理事会行使其权利。

第十条社团理事会成员由每一年度评选的优秀社团的负责人构成，任期一年。

第十一条社团理事会由全校注册的所有学生社团单位组成，实行召集人负责制，召集人由理事会内部协调产生。

第十二条社团理事会设立秘书处，并聘请校团委主管社团工作的副书记担任其秘书长，指导日常工作。

第十三条社团理事会职责：

（1）在社团大会闭会期间，行使社团大会职责，执行社团大会的决议；

（2）最后审核新成立社团的资格，并报校团委批准；

（3）代表各社团的利益，对内协调各社团之间的关系，加强互相间的交流合作，对外与各兄弟院校社团广泛联系，与社会各界相联络，为各社团争取支持；

（4）监督社团的考核工作，并向学生社团大会提交奖惩建议；

（5）其它应由社团理事会行使的权利。

第十四条学生社团联合会是学生社团的日常工作机构，其产生由社团理事会秘书长提名，理事会过半数表决通过。

学生社团联合会职责：

（1）全校社团大会闭会期间，履行社团大会职责，执行社团大会决议。

（2）负责每年度社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档工作。

（3）负责每年度的社团考核工作，并向理事会提奖惩建议。

（4）负责每年度社团文化节工作。

（5）他应由学生社团联合会行使的权利。

第四章社团组织

第十五条各学生社团应有自己的完整机构，按照社团的章程、学的校纪校规及社团理事会的有关条例、制度的精神‘组织本社团开展积极健康的科技、体育、文化、艺术活动。

第十六条为家强社团的思想建设，30人以上的社团应在社团内成立团支部，按《团章》有关规定选举支委，进行组织生活和团日活动，并可申请参评最佳团日和双十佳评优等共青团系统的各项创优活动。

第十七条社团负责人的产生、任免与更换

（1）团行政负责人应在本社团全体大会上经民主产生，经社团理事会确认后，颁发任命书任命。

社团支委应由支部大会选举产生，并由校团委组织部批准。

（2）社团负责人任期原则上为一年，在任期间如有违反校规或严重损害社团利益的行为，学生社团联合会有权报请校团委暂停或免去其职务。

（3）如有特殊情况，可由学生社团联合会广泛征求社团成员意见基础上指定临时负责人。

第十八条各社团应有详细、具体的各项规章制度，并在社团理事会指导监督下执行。

第十九条各社团可以制订本社团的标志，会员证卡等物品，并由学生社团联合会监督其使用。

第二十条社团活动必须围绕学生综合发展全面成才的目标和学校的中心工作开展；学校鼓励和提倡学生社团开展积极向上，丰富多彩、富于开拓精神的校园科技、学术、文化、艺术、体育等发面的活动。

第二十一条学生社团必须在宪法，各项法律法规和校纪校规许可的范围内开展活动，不得从事与本社团无关的活动；各社团活动应自觉接受学生社团联合会及社团理事会的监督，服从学校工作的全面安排。

第二十二条各社团在每学期开学的2周内向学生社团联合会递交本学期工作计划和上学期工作总结。

第二十三条各社团开展的全校性大型活动必须提前2周向学生社团联合会提交详细的活动计划及预算经费报告；并填写大型活动审批表，经校团委及有关部门批准方可开展活动；学生社团联合会将视其具体情况给予一定的支持。

第二十四条凡组织跨校级社团活动，必须提前两周提出书面申请，交院团委批准后方可进行。

第二十五条各社团活动应有书面总结材料及音像资料（软盘）交学生社团联合会存档；学期末应将本学期的活动总结及财务收支情况报学生社团联合会，以上材料将作为社团考核的重要依据。

第五章社团经费

第二十六条各社团的活动经费采取学校支持和自筹相结合，自筹为主的原则，各社团的大型全校性活动可向学生社团联合会提出经费申请，并附详细预算报告，经学生社团联合会同秘书长研究后，视情况给予一定的支持。

第二十七条各社团可以根据自身的发展需要收取一定的会费，收取标准应报学生社团联合会批准。

对于会费和其它经费管理，各社团必须指定专人负责，并拟订详细财务管理度。

学生社团联合会不定期对其会费使用和财务状况进行检查，一旦发现问题，按学校有关规定对当事人进行严肃处理。

第二十八条各社团可以积极寻求社会力量的支持，但不得损失学校、社团的利益，不得在校内从事经营活动。

第二十九条社团的经费应本着节约的原则，不得用于与本社团无关的活动。

第六章社团的考核与奖惩

第三十条学生社团的考核依照〈〈湖南交通职业技术学院社团考核办法〉〉的具体规定。

第三十一条学生社团出现下列情况之一者，学生社团联合会提出意见，经理事会讨论后，报请校团委批准，将责令其停止活动，进行整顿。

（1）无正式负责人和组织机构。

（2）活动范围及内容与社团宗旨、规章相违背。

（3）规定时间不到社团联合会注册。

（4）违反学校有关规定或不接受挂靠单位的指导。

（5）财务出现重大差错和混乱。

（6）出现其它应予停止活动、进行整顿的情形。

第三十二条对未经批准擅自成立或被取缔后仍以社团名义进行活动且不听劝阻者，学生社团联合会将协同学校有关部门强行停止其活动，对组织者按学校有关规定进行处理。

第七章附则

第三十三条本条例适用于湖南交通职业技术学院校内各社团。

第三十四条对本条例的修改，须由全校社团大会1/3以上代表提出，2/3以上代表通过方可有效。

第三十五条本条例由重庆交通学院学生社团联合会制订并负责解释，本条理的有关细则，令行规定。

第三十六条本条例于讨论通过之日起实施。

湖南交通职业技术学院学生社团联合会

湖南交通职业技术学院

学生社团联合会工作职责

一、责对全校学生社团进行日常管理，在每学期开始时做好社团的登记、申报、统计工作。

二、负责协调各学生社团之间的工作，在能力允许的范围内帮助他们解决相关实际问题。

三、与校学生会一起搞好科技文化艺术节和社团文化活动节的组织协调工作。

四、制定学生社团总体工作计划、总结，加强对社团活动的指导和协调。

五、做好学生社团和社团干部的考核和评优工作。

六、定期做好学生社团干部的培训工作，提高社团干部工作能力。

七、加强学生社团工作情况资料的收集、整理工作，定期开展调研，及时了解学生社团中存在的各种新情况和新问题，并进行分析，提出对策。

八、加强对外交流，广泛吸取经验，促进我校学生社团的发展。

九、及时将学生社团建设中存在的问题和情况向校团委领导汇报。

完成校团委领导交办的各项工作。

湖南交通职业技术学院学生社团联合会

湖南交通职业技术学院

学生社团联合会办公室值班制度

学生社团联合会办公室是校学生社团联合会与校内外各个学生社团及主要社团干部进行联系、交流的平台，是展示我们校学生社团联合会良好风貌的窗口和重要阵地，现结合我校今年工作重点和校学生社团联合会的具体情况，特制定校学生社团联合会办公室值班制度如下：

1、值班人员应按时到岗，特殊情况须向值班负责人提前请假以便及时调整，值班人员不得无故迟到或早退。

2、值班人员应认真作好当日值班记录，有重要事项必须及时和有关人员联系。

3、值班人员应负责好当日办公室的物品管理，不得损坏和不规范外借。

4、值班过程中严禁大声喧哗，对来访人员应态度端正、热情有礼。

5、值班过程中，不得随意使用办公室电话，且拨电话时间不得超过五分钟，非社团联合会人员未经允许严禁使用办公室电话。

6、严禁在办公室出现吸烟、喝酒、打牌等不文明行为，值班人员应严格监督执行。

7、值班人员在本日值班完毕后，负责清扫整理办公室的卫生。

湖南交通职业技术学院学生社团联合

湖南交通职业技术学院

学生社团联合会值班记录规范

为使主席团和干部能够通过值班记录详细了解办公室当天情况,能够让日后的人事考核、社团考核工作有资料可以参考。

要求：

办公室值班人员应该在做好值班工作的同时，做好值班记录。

记录内容包含以下方面：

１、科协、青协、环协值班人员签到；

２、值班期间来办公室的社联干部的签到；

３、如有社联部门在办公室开会，记录开会部门和时间；

４、如有其它社团在值班期间交资料，记录社团名称和上交资料名称、数量；

５、如有社联成员在值班期间来取资料，记录取资料的人的姓名和资料名称、数量；

６、记录办公室的卫生情况，在办公室内禁止吸烟；

７、如有其它社团成员找社联干部未联系到的，记录姓名及联系方式；

８、如有其它特殊情况，值班干事认为有必要记录的需作记录。

湖南交通职业技术学院学生社团联合

学社联各单位职能简介

一．学社联主席的职责

1.全面学社联的日常工作，主持有关会议，传达团委各项指示、精神，并执行其决议与决定。

2.研究、确定工作规划、工作目标，做好学社联工作报告，并负责学社联各项工作的检查。

3.抓好学社联自身建设工作，抓好社团文化建设，掌握社团发展状态，了解社员情况，。

4.集中力量抓好每一阶段的中心工作，并督促、指导和协调学社联各职能部门完成工作。

5.做好调查、研究工作，针对存在的问题做出改进建设。

6.对申请成立的新社团进行初步论证、审查并将审查意见上报院团委；

7.任免各学生社团主要负责人；

8.合理、有效的引导学生社团开展工作，全面考核学生社团运行情况，确定学生社团等级，向院团委提出年度奖惩建议，并具体组织年度评比表彰工作；

9.筹备下届社代会的召开，向社代会报告工作；

10.决定学生社团工作的其他重大问题，行使社代会赋予的职权；

二．学社联（常务）副主席的职责

1.全面主管学社联工作，并分管学社联办公室和财务部工作。

 2.负责拟定学社联各项大型活动的策划。

3.协助主席处理日常工作，主席不在时，代理主席主持工作。

三．学社联（监察）副主席的职责

1.全面主管学社联工作，分管学社联督察部和组织部。

2.负责学社联的各项考核工作，包括成员、部门、各社团的考核工作。

3.主要负责学社联的制度建设、以及学社联的自身组织建设。

四．学社联（外联）副主席的职责

1.主要负责学社联的外联事宜，包括与社会各界、各大高校，各社团以及二级学院社团部的联系。

2.负责学社联、社团的各项宣传、通讯事宜。

3.全面主管学社联工作，分管学社联宣传部和公关部的工作。

五．办公室的职责

1.制定和完善学社联所有的各种规章制度。

2.草拟、发放与收集所有的文件，做好相关文件的修改、考核、管理与归档。

3.负责学社联所有会议的通知、会场的布置和会议内容的记录及归档。

  4．学社联工作室、及社团工作室的管理与考核。

六．财务部的职责

1.管理学社联所用财产，并定期对学社联的财务资金进行登记与检查。

2．收取全校所有协会40%的会费进行代管，并在每个月的月底对各个协会资金（主要是会费）使用和物品的流动情况进行考核。

3.负责学社联日常办公用品的够购置及大型活动所需服装、道具等物品的准备。

4.负责每个学期的社团重点活动立项财务方面的审批、监管与报账工作。

七．组织部的职责

1.在每年的3月与10月对全校所有协会的学生社团的注册及注销工作。

  2.对新成立的协会相关负责人进行培训，使其了解学社联及相关事宜的办事流程及注意事项。

3.定期对对学社联干部和成员进行各项技能培训，提升学社联成员的素质。

4.负责学社联各职能部门和成员日常工作的考核，并根据考核情况，奖励或处罚相关部门和成员，表现十分欠缺的，可根据情况罢免相关人员的职务（包括主席团成员）。

八．督查部职责

1.负责所有协会日常工作的考核，并根据考核情况，罢免表现十分欠缺的协会负责人的职务。

2.负责每学期社团重点活动立项开展情况的跟进与考核，并根据活动的开展情况与活动的效果决定批复给各个协会资金占事先发文决定批复资金的百分比。

3.辅助和监督组织部处理学社联各个职能部门工作情况的考核。

九．公关部职责

1.策划和组织学社联内部及学社联与其它组织联谊活动的开展，增强学社联内部凝聚力及与其它组织的关系。

2.广泛争取与社会各界的合作，为学社联及全校所有社团的发展争取资金和物品。

3.积极联系社会各界，联合社会机构，组织各项活动，扩大学社联的发展空间，提高学社联的影响力。

4.积极与各兄弟院校取得联系，为社团发展提供更广阔的舞台。

十．宣传部职责

1.负责学社联网站及空间的建设。

2.负责学社联及各个协会的招新宣传与管理。

3.利用海报、广播、微博、空间、网站等宣传方式，协助各协会做好各项活动前期的宣传工作。

4.负责所有大型活动的舞台背景设计及活动前的宣传。

5.在社团出版刊物之前对刊物内容进行考核。

6.负责对外公布学社联每月的各项考核工作的结果。

注：

各部门虽有明确的职能规划，但日常工作中必须积极配合其他部门工作的开展，积极完成主席团安排的其他各项工作。

本制度纸颁布之日起实行。

湖南交通职业技术学院学生社团联合会

2011年4月19日

学院学生社团联合会章程

第一章总则

第一条湖南交通职业技术学院学生社团联合会（以下简称“学社联”）是湖南交通职业技术学院学生社团的自治组织，服从院党委行政管理和院团委学生工作处的指导，遵守国家的法律和法规、学校的校纪校规，在法律法规及校纪校规允许的范围内开展活动。

第二条本会的一切权力属于全体会员，会员行使民主权利的机构是全院学生社团联合代表大会。

第三条本会的任务是：

1.以“统一管理、自主活动、服务青年、提高素质”为指导思想，具体负责对全院各学生社团及社团活动组织、管理、协调、监督；

2.发挥学院联系社团的桥梁作用，为学生社团营造良好的发展空间；

3.依据素质教育的理念，充分利用院团委引导的“第二课堂”空间，引导、组织学生社团开展高品位的校园文化活动，全面提高广大社团成员的综合素质，促使其早日成为对社会建设事业的有用高素质人才；

4.发展与兄弟院校学生社团的联系，加强我院学生社团与社会的联系，树立我院学生社团在兄弟院校及社会的良好整体形象，建设全省一流、全国一流的高校学生社团文化。

第四条本会宗旨：

全心全意为会员服务，全心全意为会员服务是学社联各项工作顺利开展的力量源泉，学生社团价值最终是在广大会员中实现的；

第五条本会实行民主集中制原则。

学社联由全院学生社团代表大会产生，并对大会负责。

各学生社团在学社联的统一领导下充分发挥各学生社团的积极性、主动性和创造性，开展自己的工作。

第六条本会活动经费来源采取学校支持与自主筹措相结合的方式。

第七条聘请院团委主管学生社团老师担任学社联常务顾问，代表院团委对学社联的工作进行指导和帮助。

第二章成员的权利与义务

第八条本会实行团体会员制，凡在学社联注册、院团委批准成立的各级学生社团均为本会会员。

第九条会员根据本章程享有下列权利：

1.在本会内享有平等的选举权与被选举权；

2.有权通过各种正当途径和方式对本会工作进行监督、批评和提出建议；

3.享有参加本会组织的各种活动的权利；

4.参与本会重大事务的讨论与决策。

第十条会员在行使本章程赋予的权利时，必须履行下列义务：

1.遵守本会基本制度、章程，执行本会决议；

2.在行使权利时，不得损害他人的合法权益；

3.制定学生社团学期活动规划并呈报本会；

4.定期向本会汇报学生社团工作状况及财务收支情况。

第十一条聘请院内外若干政策水平较高，学术造诣较深的学者，企业界及关心大学生成长的著名人士担任本会顾问，即名誉会员，对本会工作进行指导。

第三章权力机构

第十二条全院学生社团代表大会（简称社代会）是本会的最高权力机构；

第十三条社代会每一年召开一次，社代会代表由学生社团代表，学社联委员组成，各学生社团代表根据学生社团规模，按比例分配；

第十四条在社代会召开期间，各代表享有如下权利：

1.就社代会职权范围内提出议案的权力，所有议案应于社代会召开两周前向组委会提出，并由组委会决定是否列入议程；未列入议程之议案，由组委会于大会召开一周前做出批复。

如有异议，可自收到批复后的两日内提出复议。

2.就上一届主席团所做工作报告进行质询的权力；

第十五条社代会代表应履行如下义务：

1.倾听我院各学生社团会员的呼声，反映其意见；

2.按时出席社代会；

3.认真履行职责；

第十六条社代会行使下列职权：

1.听取、审议和通过上届主席的工作报告，决定本届学社联的工作方针；

2.审议并通过学社联章程；

3.选举新一届学社联主席，主席票数至少过半；

4.行使应由本会最高权力机构行使的其他职权；

第十七条本章程的修正须由全体代表的三分之二以上通过方为有效；

第四章执行机构

第十八条学社联是湖南交通职业技术学院学生社团的领导机构，实行主席负责制，设主席一名，副主席二至四名，学社联是社代会闭会期间时的最高权力执行机构，对外代表湖南交通职业技术学院学生社团联合会；

第十九条学社联委员会常委由主席团组成，委员若干人（各院级社团、各系部社团部第一负责人原则上均为委员会委员）；

第二十条学社联主席职责：

1.召开学社联委员会议，并执行其决议与决定；

2.对申请成立的新社团进行初步论证、审查并将审查意见上报院团委；

3.制定学社联工作规划及工作报告；

4.合理、有效的引导学生社团开展工作，全面考核学生社团运行情况，确定学生社团等级，向院团委提出年度奖惩建议，并具体组织年度评比表彰工作；

5.任免各学生社团主要负责人；

6.筹备下届社代会的召开，向社代会报告工作；

7.决定学生社团工作的其他重大问题，行使社代会赋予的职权；

第二十一条学社联主席工作细则：

1.主席职责：

全面主持学社联的整体工作，领导组织实施常务委员会的工作决议，包括工作方针、工作计划和工作管理制度；指导和监督各成员学生社团开展活动，负责审批各成员学生社团的工作计划和活动计划；根据本章程的有关规定，向院团委提交大型活动的策划书和任免学生社团学生干部的方案书；负责召开学社联委员会工作会议、学社联常务委员会工作会议、学社联常务委员会主席工作会议、学社联学生干部工作会议、学社联合务委员会工作职责部门工作会议等各类会议。

2.副主席职责：

协助主席抓好全盘工作，强化对学社联和各成员学生社团的管理，具体分管学社联常务委员会各工作职责部门和分块分管各成员学生社团的学生社团工作和学生社团活动。

第五章附则

第二十三条本章程自颁布之日起，开始生效。

第二十四条本章程最终解释权归湖南交通职业技术学院学生社团联合会

学生社团联合会

2010年9月

湖南交通职业技术学院

学生社团联合会理事会职责

校学生社团联合会理事会是社团大会期间的最高权利机构，向社团代表负责，每届任期一年。

理事会由社团大会选举产生的常任理事组成，其职责如下：

（1）执行社团大会决议，决定社团联合会的重大事项；

（2）选举和补选社团联合会正、副理事长；

（3）根据常任理事提名，决定联合会各部（室）负责人任免；

（4）对联合会日常工作行使监督权、建议权和表决权；

（5）在社团大会闭会期间，代表全院社团监督联合会工作；

（6）召集召开全院社团大会；领导全院社团的工作；

（7）负责对全院学生社团的日常管理，协调各学生社团的工作，做好社团的登记、申报、统计工作；

（8）与校学生会一道搞好科技文化艺术节和社团文化节的组织协调工作；

（9）定期开展调研，及时了解学生社团中存在的各种新情况和新问题，对此进行分析，提出对策和解决方案并及时将学生社团建设中存在的问题和情况向校团委领导汇报。

校学生社团联合会常任理事

校学生社团联合会常任理事是社团联合会的最高执行机关人员；常任理事讨论和决定社团