第二十二届信息科技活动月闭幕晚会策划.docx
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第二十二届信息科技活动月闭幕晚会策划
“主题”（待定）
——第二十二届信息科技活动月闭幕晚会
活
动
策
划
书
兰州大学***院学生会文娱部
2011年*月*日
一、
活动背景
信息科技活动月是兰州大学教务处、学工部、共青团兰州大学委员会、兰州大学信息科学与工程学院自1987年为进一步加强兰州大学高校精神文明建设，繁荣校园文化，普及宣传信息知识，促进大学生全面发展，联合举办的真正属于学生自己的传统校园文化活动。
而信息科技活动月闭幕晚会则是信息科技活动月中的一重要组成部分，对扩大信息科技活动月在学校中的影响展现我院学子风采有非常重要的意义！
二、活动名称
第二十二届信息科技活动月闭幕晚会。
三、活动意义
1.展现我院学子风采，增强科技活动月的影响力。
2．活跃校园气氛，丰富学生课余生活。
四、活动时间
2011年12月10日
五、活动地点
兰州大学榆中校区大礼堂
六、活动流程
1、前期准备
（1）、11月3日召开部门例会，向部员分配任务。
（2）、制作第22届信息科技活动月闭幕晚会节目征集通知（见附件1）以及节目报名表（见附件2），于11月5日的学院例会向各班发放通知，并对相关事项进行强调。
（3）、联系大礼堂负责人，商量大礼堂租借事项。
（4）、11月16日进行晚会节目初审。
初步选拔，对其中较优秀的节目提出意见，为复赛准备,当天确定评委老师，确定人员邀请相关老师。
（5）、11月23日进行晚会节目复审。
最终确定晚会节目名单。
确定与“文明上网”有关互动环节的形式。
（6）、根据晚会节目，准备相关服装、道具、晚会现场布置用品等。
11月27日前应基本准备完毕。
（7）、11月25日联系评委老师、嘉宾，最终确定到场评委及嘉宾名单。
制作请帖。
（8）、制作晚会奖状（节目奖状），准备晚会奖品（抽奖），制作晚会节目单（纸质版）和（ppt版）以及抽奖软件。
（9）、11月25日确定晚会工作人员分组，分组如下：
1、音响1人
2、灯光1人
3、后台秩序4人
4、前台秩序若干（10人左右）
5、节目传讯2人
6、道具若干（10人左右）
7、话筒2人
8、节目评分统计3人
9、幻灯片播放2人
10、机动组2人
11、礼仪5人
12、礼堂门口秩序10人
2、晚会宣传
（1）、制作信息科技活动月闭幕晚会宣传条幅2条，11月27日于大礼堂内外挂出。
（2）、制作晚会宣传海报（由宣传部负责），11月26日于各宿舍楼前及一、二食堂前张贴宣传。
（3）、制作晚会节目单大型喷绘，11月26日在大礼堂旁十字路口挂出。
（4）、制作晚会舞台背景（最好是喷绘）。
3、晚会当天流程
（1）、11月27日早上8点全体工作人员于院办集合，分配工作。
（2）、8点30开始布置会场。
（3）、9点开始第一次彩排。
各节目签到，12点彩排结束。
（4）、2点开始第二次彩排。
所有节目带妆彩排，5点结束。
5点半前清场完毕。
（5）、5点全体工作人员就位，布置会场，调试设备，维护现场秩序。
六点半，一切就绪，观众进场。
（6）、7点，晚会准时开始。
晚会具体流程（见附件3）
（7）、晚会预计9点半结束，全体演员工作人员合影，收拾会场。
七、注意事项
（1）、当天大礼堂座位安排妥当，分为：
评委席、嘉宾席、演员席、工作人员、观众席。
（2）、重点注意晚会秩序，安排院会兄弟部门协助。
（3）、晚会开始前最终确定晚会到场评委，嘉宾名单，妥善安排介绍顺序。
交于主持人。
（4）、与礼堂工作人员搞好关系，尤其是音响、灯光师傅。
（5）、晚会开始前半小时，由文娱部部长最终检查会场一遍。
（6）、六点半之前，不允许闲杂人员进入会场。
（7）、所有物品，包括：
奖品、道具以及所有工作人员私人物品等由专人看管。
八、活动经费
项目
单价（元）
数量
规格
总价（元）
服装
25
60
1500
道具
500
条幅
8
2
10米
160
海报
1
30
30
记号笔
5
10
50
礼花
25
6
150
矿泉水
10
20
200
装台材料
500
化妆品
100
打印费
30
节目单
100
合计
3320
九、应急预案
问题1：
节目在上台前两分钟还未到舞台两侧就位。
解决方案：
每个节目上场后安排两个节目在台侧做好准备，以便节目的临时更换，节目更换后有专人负责通知主持人，PPT组及时作出调整。
问题2：
到场评委领导嘉宾名单开场后还未确定
解决方案：
邀请各评委嘉宾到场的时间必须是晚会开场前半小时，名单确定和排序工作由专人负责，时间底线为开场节目开始必须交于主持人（名单包括顺序，职位，人名，书写工整）
问题3：
抽奖环节所用设备无法工作
解决A方案：
清场后三位部长从电源到软件，投影仪全部测试。
如晚会进行过程中出现突发状况，抽奖环节按B方案进行。
B方案：
准备抽奖箱，由领导抽取获奖号码。
问题4：
音响，灯光在晚会进行过程中出现异常
解决方案：
每个节目的负责人必须在上交伴奏等音频文件时当场试听。
如问题严重，催台人员示意节目继续进行，由专人与音响师协调。
问题5：
颁奖环节中领奖人，颁奖人员未到齐
解决方案：
安排一个人员预备小组，人员是从个各兄弟部门抽调，颁奖环节该小组在台下待命。
问题6：
评委评分后计分环节出现疏漏、
解决方案：
人员分配时专门设立“计分组”，负责评分收集与记录，计算每个节目的最终成绩。
问题7：
演员等工作人员的物品丢失。
解决方案：
我们会设立专门的物品保管处，到时会有专门人负责，如果工作人员和演员不放到指定位置，后果自负。
奖品和证书也由专人保管。
问题8：
节目所需道具上场后不完整
解决方案：
节目负责人在节目上场前与道具组负责人再次说明所需道具，数量，摆放要求。
如果节目已经上场开始演出，道具作用不影响整个舞台效果的，不允许在节目进行过程中补充道具。
十、其他
附件1：
关于兰州大学第二十二届信息科技活动月闭幕晚会的通知
信息学院各班级：
为了使兰州大学第二十二届信息科技活动月闭幕晚会顺利进行，同时更好的提高全院同学的参与度，并且通过该晚会丰富大家的课余生活，为科技活动月画一个圆满的句号，我们现要求各班自行组织人员进行相关节目的编排和选送。
一．节目要求
1．所有节目必须以团体（2人以上）形式参加，独唱除外，可以系为单位，也可以班为单位（建议大家以系为单位参加，增大节目人员的选择范围，提高节目质量）。
2.各班或各系的班委会应充分重视此次的节目编排工作，班长和文艺委员应起到模范带头作用。
3.与本次科技活动月主题相互对应，节目形式不限，内容健康、活泼、高雅，鼓励创新。
所有节目必须控制在10分钟以内，杜绝邀请外院的节目。
4.要伴奏的节目，请在预赛时自带伴奏，道具请各班尽量自行解决。
5.报节目限定1—3个（包括独唱），并填写节目选送单，在规定日期前上交学生会文娱部（文娱部各部长联系方式见下）。
二．时间要求
1、11月15日之前各班负责人将节目选送单上交文娱部，上交过期的班级或系别一律取消参加资格，并不予以单独审查。
2、11月16日，进行节目初审，节目负责人和班长必须带队参加。
3、11月23日，进行节目复审，节目负责人和班长必须带队参加。
4、各决赛节目负责人将服装要求、灯光要求、话筒要求、及伴奏准备完善。
（11月26日前准备好）统一交到文娱部。
5、11月27日，闭幕晚会彩排工作在大礼堂进行，涉及人数过多的节目，负责班级或者系别应主动提前和当天的代课老师联系，提前调课。
所有节目必须在11月27日早晨9点到大礼堂集合，不参加彩排的节目一律取消上场资格。
6、11月27日晚6：
30在大礼堂正式演出，没课的班级必须全部到场，各班或者各系可自行组织，以各种健康的方式为各个节目加油。
三．注意事项：
1.经过初赛和复赛，正式演出的节目为决赛节目，除独唱外，正式演出将有评委为各个节目进行公开评选亮分，所有参赛班级或系别的参赛情况将加入该班级或系别的本年度的综合测评。
2.预审和复审具体时间和地点临时通知。
3.接到通知后各个班级应马上组织人员进行节目编排。
4.闭幕晚会由学生会文娱部主办，其他各个部门协办。
信息科学与工程学院学生文娱部
二〇〇八年十一月五日
附件2
节目报名单
班级名称：
班长：
节目名称
类型
时间长度
人数
负责人联系方式
主持人征集选送人员
姓名
性别
联系方式
备注
文娱部部长：
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