大众传播业电脑处理个人资料管理办法Word文件下载.docx

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　　│报社、通讯社、│直辖市政府或│直辖市政府│直辖市政│直辖市政│

　　│杂志社、图书出│县（市）政府│府或县（市│府或县（│府或县（│

　　│版业及有声出版││）政府│市）政府│市）政府│

　　│业│││││

　　│电影片制作业、│新闻局│新闻局│新闻局│新闻局│

　　│电影片发行业、│││││

　　│电影工业│││││

　　│电影片映演业│直辖市政府或│直辖市政府│直辖市政│新闻局│

　　││县（市）政府│或县（市）│府、县（││

　　│││政府│市）政府││

　　││││及新闻局││

　　│无线广播业│新闻局│新闻局│新闻局│新闻局│

　　│无线电视业│新闻局│新闻局│新闻局│新闻局│

　　│广播电视节目│新闻局│新闻局│新闻局│新闻局│

　　│广播电视广告│新闻局│新闻局│新闻局│新闻局│

　　│录影节目带业│直辖市政府│直辖市政府│直辖市政│新闻局│

　　││或县（市）│或县（市）│府、县（││

　　││政府│政府代发新│市）政府││

　　│││闻局制作）│及新闻局││

　　│有线电视节目播│新闻局│新闻局│直辖市政│直辖市政│

　　│送系统│││府、县（│府、县（│

　　││││市）政府│市）政府│

　　│有线广播电视系│新闻局│新闻局│直辖市政│直辖市政│

　　│统经营者│││府、县（│府、县（│

　　│卫星广播电视事│新闻局│新闻局│新闻局│新闻局│

　　│境外卫星广播电│新闻局│新闻局│新闻局│新闻局│

　　│视事业│││││

　　└───────┴──────┴─────┴────┴────┘

　　第5条 

　　大众传播业依本法第十九条第一项申请登记时，应填具申请书（附表二），并检附应备文件，送由前条所定之主管机关处理。

变更登记时，亦同。

　　主管机关受理申请登记案件，审查书件内容，发现有遗漏或欠缺时，应限期通知补正。

除有第六条各款情形之一者，得迳行驳回外，应即依规定核发、换发或核转发给执照。

　　附表二：

　　大众传播业以电脑处理个人资料申请（变更）登记表

　　申请日期：

年月日

　　一申请事项：

□申请登记□变更登记

　　二申请人（事业）

　　事业类别：

　　□报社□电影片制作业□无线电视事业

　　□通讯社□电影片发行业□广播电视节目供应事业

　　□杂志社□电影工业□有线电视播送系统

　　□图书出版业□电影片映演业□有线广播电视系统经营者□有声出版业□无线广播事业□卫星广播电视事业

　　□境外卫星广播电视事业

　　事业名称：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿原登记字号：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿负责人：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿电话：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿事业地址：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿三个人资料档案名称。

　　＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿四个人资料档案保有之特定目的。

（本栏得为二项以上特定目的之登记）

　　＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿五个人资料之类别。

　　＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿六个人资料之范围。

　　＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿七个人资料档案之保有期限。

　　＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿八个人资料之搜集方法。

　　＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿九个人资料档案之利用范围。

　　＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿一○国际传递个人资料之直接收受者。

（无国际传递个人资料者免填）名称：

国别：

代表人姓名：

　　收受处所地址：

　　__＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿一一个人资料档案维护负责人之姓名。

　　姓名：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿电话：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿一二个人资料档案安全维护计划。

（如附件一）

　　申请人签署：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿负责人签署：

＿＿＿＿＿＿＿附表二：

（本表适用于大众传播业须申报数项档案名称时，代替原附表二格式，并得以之为原附表二之附件“说明二”应公告事项表）为申请电脑处理个人资料登记执照，依法填报下列资料：

　　壹申请人（事业）：

事业名称：

（盖章）事业住所：

　　负责人：

（盖章）负责人住所：

　　贰

┌─┬─┬──┬─┬─┬─┬─┬─┬─────┬────┬──┐

　　│编│个│个人│个│个│个│个│个│国际传递个│个人资料│个人│

　　││人│资料│人│人│人│人│人│人资料之直│档案维护│资料│

　　││资│档案│资│资│资│资│资│接收受者│负责人姓│档案│

　　││料│保有│料│料│料│料│料││名│安全│

　　││档│之特│之│之│档│之│档│││维护│

　　││案│定目│类│范│案│搜│案│││计划│

　　││名│的│别│围│之│集│之││││

　　││称││││保│方│利││││

　　││││││有│法│用││││

　　││││││期││范││││

　　│号│││││限││围││││

　　├─┼─┼──┼─┼─┼─┼─┼─┼─────┼────┼──┤

　　│││││││││名称：

│姓名：

││

　　│││││││││国别：

││如附│

　　│一││││││││代表人姓名││件一│

　　│││││││││：

│电话：

　　│││││││││收受处所：

│││

　　││││││││││││

　　│二││││││││代表人姓名││件一│

　　│三││││││││代表人姓名││件一│

　　│四││││││││代表人姓名││件一│

　　└─┴─┴──┴─┴─┴─┴─┴─┴─────┴────┴──┘

　　附表二之附件一

　　大众传播业保有个人资料档案安全维护计划

　　壹为确保本事业保有个人资料档案之安全，依法指定专人依下述个人资料档案安全维护计划办理安全维护事项。

　　贰个人资料档案之安全维护计划：

　　一资料安全方面

（一）个人资料档案建置在资料库上者，应厘定使用范围及使用权限，并设置“使用者代码”、“识别密码”。

识别密码应保密，不得与他人共用。

（二）个人资料档案建置在个人电脑上者，应将资料储存于软式磁碟片上，并定期拷贝。

如需建置在硬式磁机上，该部个人电脑应专用并上锁。

　　（三）非经允准不得刺探或使用个人资料档案。

　　（四）个人资料档案使用完毕应即退出，不得留在电脑终端机上。

　　（五）其他规定：

　　二资料稽核方面

（一）以电脑处理个人资料时，承办人员应核对个人资料之输入、输出、编辑或更正是否与原件相符。

（二）个人资料提供利用时，应核对与档案资料是否相符，如有疑义，应调原档案查核。

　　（三）其他规定：

　　三设备管理方面

（一）建置个人资料之有关电脑设备，应定期保养。

（二）建置个人资料之个人电脑，非有必要，不得作为公资查询用。

　　（三）更新设备时，应注意资料之安全。

　　（四）其他规定：

　　四其他安全维护事项

（一）以电脑处理个人资料档案之人员，其职务有异动时，应将所保管之磁片及有关资料列册移交。

接办人员应另行申请密码，以利管理。

（二）遵守一般电脑安全维护之有关规定。

　　函（发文日期字号）

　　受文者：

政府公报

　　主旨：

为依法公告电脑处理个人资料相关事项，请将说明二所列事项登载于贵公报。

　　说明：

一依电脑处理个人资料保护法第二十一条规定办理。

　　二应公告事项如左：

（一）申请人事业名称：

　　事务所所在地：

　　负责人姓名：

　　负责人住居所：

（二）个人资料档案名称：

　　（三）个人资料档案保有之特定目的：

　　（四）个人资料之类别：

　　（五）个人资料之范围：

　　（六）个人资料档案之保有期限：

　　（七）个人资料之搜集方法：

　　（八）个人资料档案之利用范围：

　　（九）国际传递个人资料之直接收受者：

　　1名称2国别：

　　3代表人姓名：

4收受处所：

　　（一○）个人资料档案维护负责人之姓名：

　　（发文机关戳）

　　第6条 

　　前条申请案件有左列情形之一者，不受理登记：

　　一申请程式不符法律规定者。

　　二逾期不补正者。

　　三未依规定缴纳费用者。

　　申请案件如属他机关受理者，应另依规定函转处理。

　　第7条 

　　主管机关受理登记并发给执照后，得将应公告事项移请政府公报公告，另函请申请人依规定登载于当地新闻纸。

　　申请人于登载新闻纸后，应于十日内将新闻纸一份检送主管机关。

如为第一次登记，并应将依本法第二十二条设置簿册之簿册管理单位或依本法施行细则第二十六条以电脑终端机设备等代替之管理单位及查阅处所副知主管机关。

　　第8条 

　　大众传播业依本法第二十条第二项后段为终止登记时，应填具申请书（附表三），并检附应备文件，送由第四条所定之主管机关核准。

　　大众传播业于业务终止时，对其保有之个人资料，应以销毁或移转之方式处理。

处理后，应将证明方法，连同前项申情书检送主管机关。

　　主管机关受理终止登记案件，应审查书件内容，如发现有遗漏或欠缺时，应限期通知补正。

　　附表三：

　　大众传播业以电脑处理个人资料终止登记表

　　一申请人（事业）

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿原登记字号：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿电话：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿事业地址：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿二个人资料档案名称。

　　＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿三业务终止事由及发生日期。

　　事由：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿发生日期：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿四保有个人资料之处理方法。

　　1销毁。

　　销毁方法：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿证明销毁方式：

＿＿＿＿＿＿＿销毁时间：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿销毁地点：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿2移转。

　　移转原因：

□出售□赠与□其他原因

　　移转对象：

名称：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿属性：

□公务机关□非公务机关

　　移转对象得保有该项个人资料档案之依据及证明：

　　＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿移转办法：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿移转时间：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿移转地点：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿申请人签署：

＿＿＿＿＿＿＿＿第9条 

　　当事人向大众传播业行使本法第四条所定之权利时，应填具申请书（如附表四），并检附应备文件。

　　大众传播业受理前项案件之申请，审查书件内容，除发现有遗漏或欠缺时，应限期通知补正外，应依当事人之请求，就其保有之个人资料档案为处理。

　　第一项申请案件应于三十日内处理之。

未能于期限内处理时，应将其原因以书面通知申请人。

　　附表四

　　一申请人（即个人资料档案当事人）。

________________________身分证字号：

________________住址：

________________________电话：

________________二受申请人。

____________________负责人：

________________档案处理单位：

________________________

　　三个人资料档案名称：

　　____________________________________________________________四请求事项及说明。

　　1.请求事项（得多选）

　　□查询□请求阅览□请求制给复制本□请求补充□请求更正□请求停止电脑处理及利用□请求删除2.说明理由：

　　__________________________________________________________申请人签署：

负责人签署：

中华民国______年______月______日申请注意事项：

　　一申请时，应检附

（1）身分证明文件影本

（2）请求补充或更正个人资料之足资释明证据。

　　二申请人可利用大众传播业保有个人资料档案公告事项簿册或电脑终端机设备查明档案名称及档案处理单位。

　　三大众传播业于必要时，得要求查验申请人身分证明文件正本。

　　四申请查询、请求阅览个人资料免征费用，请求制给复制本，以每张报表纸（或影印纸）新台币十元计，于发给复制本时缴交费用。

　　第10条 

　　前条申请案件有左列情形之一者，得书面附具理由驳回其申请：

　　一依本法施行细则第三十九条规定不予记载者。

　　二有妨害业务执行之虞者。

　　三有妨害第三人之重大利益之虞者。

　　四申请书件未齐备，经通知补正逾期未补正者。

　　五有本法第十三条第二项但书或第三项但书规定之情形者。

　　六其他与法令规定不符者。

　　第11条 

　　大众传播业对向其取得个人资料之机关、团体或个人，应将申请人、利用时间及申请人之联络方法等作成记录。

个人资料有更正、补充、删除或停止电脑处理、利用之情形时，应予通知。

　　第12条 

　　当事人对于大众传播业拒绝其行使本法第四条所定之权利，得依本法第三十二条第一项规定向该事业之主管机关请求为适当之处理。

　　为前项之请求时，应备具书面，载明左列事项，由当事人署名：

　　一请求人之姓名、身分证字号及住所。

　　二大众传播业名称、事务所或营业所，及负责人或代表人之姓名、住所。

　　三请求之事实及理由。

　　四年、月、日。

　　五受理请求之机关。

　　主管机关受理请求处理时，得向大众传播业要求说明及提供相关资料。

　　第13条 

　　本法第十九条第三项有关登记及发给执照之收费标准暨本法第二十六条第二项有关查询或请求阅览个人资料或制给复制本之费用，由行政院新闻局会同相关机关订定并公告之。

　　第14条 

　　大众传播业保有个人资料档案者，应指定专人依个人资料档案安全维护计划办理安全维护事项。

　　个人资料档案之安全维护计划，应具备下列事项：

（一）个人资料档案建置在资料库上者，应厘定使用范围及使用权限，并设置“使用者代码、“识别密码”。

如需建置在硬式磁碟机上，该部个人电脑应专用并上锁。

（二）建置个人资料之个人电脑，非有必要，不得作为公众查询用。

　　第15条 

　　本办法自发布日施行。