大学同学十年聚会方案详细版.docx

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大学同学十年聚会方案详细版

文件编号：

GD/FS-6785

（方案范本系列）

大学同学十年聚会方案详细版

TheCommonStructureOfTheSpecificPlanForDailyWorkIncludesTheExpectedObjectives,ImplementationSteps,ImplementationMeasures,SpecificRequirementsAndOtherItems.

编辑：

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单位：

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日期：

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大学同学十年聚会方案详细版

提示语：

本方案文件适合使用于日常进行工作的具体计划或对某一问题制定规划，常见结构包含预期目标、实施步骤、实施措施、具体要求等项目。

文档所展示内容即为所得，可在下载完成后直接进行编辑。

　　一：

活动组织

　　时间选取：

20xx年国庆，原因如下：

　　1、避开高考，与国同庆;

　　2、国庆放假，都有休息时间;

　　地点选取：

益阳市某宾馆、十六中

　　参加方式：

　　1、报名：

由联络组联系确认登记，报名QQ群：

（26615###）。

　　2、报到：

10月1日下午开始报到，在益阳市##酒店。

　　二：

活动经费管理

　　经费筹措原则：

　　1、同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措，实行浮动AA制。

　　2、坚持自愿的原则，推荐标准：

每人X00元，仅供参考。

　　3、提前公布预算，执行委员会期望多金有爱心的同学多赞助，多能有情的同学适度调用社会资源，以便活动保质保量;也期望经济条件有难处的同学，要量力而行，20xx年见一面，清茶淡水也是情。

　　经费运作方式

　　1、活动支出款项审核;

　　2、坚持适度从俭原则;

　　3、坚持财务公开原则，活动结束后，公布收支明细;

　　经费主要项目

　　1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

　　2、购置纪念品;

　　3、活动期间交通的费用（自带车辆不足时打车的费用）;

　　4、其它费用等。

　　聚会的方法步骤

（一）调查了解，摸清状况。

　　5-8月期间发动同学对93届同学的基本状况进行大致了解，并分别与大家取得联系，更新花名册;征求意见和推荐，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

（二）成立组织，明确职责。

　　为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：

　　联合召集人:

负责本次聚会的召集与活动方案的制订!

　　下设执行委员会：

　　执行委员会，落实好活动前期的准备工作，具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。

　　下设各专业组：

　　1、协调组：

由**同学任组长，组员：

***，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

　　2、生活组：

由**同学任组长，组员：

***，负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜，需要人员能够随时调遣。

财务组配合。

　　3、财务组：

负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

由**同学任组长，组员：

***，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

　　4、宣传组：

由**同学任组长，组员：

***，负责各大活动活动的主持、文艺节目策划，负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购，有照相机和摄象机的同学请给予配合。

。

　　5、联络组：

由**同学任组长，组员：

**，负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

分班分区设联络员：

谭授仪、徐炳炎负责5班、刘海波负责6班、唐胜明负责7班、蔡永仁负责8班前期的同学联系与资料收集工作、益阳、长沙、广东、北京、其它。

　　本次聚会是毕业十七多年后的第一次聚会，期望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会到达增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见。

　　五大活动安排:

（纯属本人个人想法，未经执行委员会讨论确认，仅供参考）

　　五大活动贯穿始终，纯真情谊母校可鉴!

　　活动之一:

　　主题:

深情相拥，真情沟通

　　时间:

10月1日，在××宾馆报到，《策马扬鞭十七年》接风洗尘晚宴

　　资料:

接风洗尘，把酒言欢，相互通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的资料+留详细通讯录。

　　活动之二:

　　主题:

主题班会，师生恳谈

　　时间:

10月2日上午

　　资料:

回到熟悉又陌生的教室，师生共话忆当年+每班推荐三名代表参加常设的同届理事会。

　　活动之三:

　　主题:

学校招待午宴

　　时间:

10月2日中午

　　资料:

合影结束后，在母校或者附近的餐厅吃饭，师生欢聚一堂，美酒佳肴，欢歌笑语，祝福声声，把内心汇集的思念畅快来表达!

追忆当年极其简约的食堂饭菜、确保本次为在学校吃过的最丰盛的一顿。

　　活动之四:

　　主题:

参观学校，追忆往昔

　　时间:

10月2日下午

　　资料:

在校门前群众合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照，哈哈，之后参观校园，继续拍照;到校外走走以前走过的放风之地，找找当年的那些关键地点，发发呆，拍拍照，重温十多年前的完美片段。

　　活动之五:

（重中之重）

　　主题:

十七年聚会狂欢纪念盛宴

　　时间:

10月2日晚上

　　资料:

宣布同届理事会成立，成员群众亮相，承诺尽心竭力做好这份义务工作!

长久的分别、短暂的相聚、分别啊，勾起多少人的离愁，干杯吧，为了下一次的相聚;十七年感怀，烈酒加温，将聚会的氛围推向最高潮!

　　温馨提示:

　　1、按照聚会日程安排，统一进行活动。

服从协调组的领导。

　　2、要提前造造句，准备准备节目;

　　3、不可不醉，不可太醉。

　　4、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个完美的回忆。

　　5、无论是私语还是自由行动，都要多想想陈冠希和兽兽......

　　6、回到家里，给各位同学打打电话，发发信息，报报平安。

　　相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一齐期盼相会吧!

　　以下部分纯属本人个人想法，未经执行委员会讨论确认，仅供参考，欢迎创新!

　　具体日程安排

　　1、1日17：

00前均为签到时间（费用收集、统计自带车辆状况），早到的同学备有午餐，统一安排住宿;

　　2、1日18：

00举行《策马扬鞭十七年》接风洗尘晚宴，不可不醉，不可太醉;

　　3、1日21：

00-24：

00带给叙旧平台，人员自由组合;（推荐保证睡眠时间，确保以良好状态参加第二天的活动）

　　4、2日07：

00-08：

20，自助早餐时间，是否退房待定;

　　5、2日08：

30在宾馆统一乘车前往母校;

　　6、2日09：

30-12：

30按原班原教室召开主题班会分班恳谈、推荐常设的同届理事会代表;（邀请任课老师和部分现任领导，向老师赠送礼物）;

　　7、2日12：

40-13：

00在校门前群众合影+分班合影;

　　8、2日13：

00-14：

30，在校内或附近学校招待午宴（推荐费用在本次活动经费中开支，学校只挂名，校方致辞，学生代表致辞，赠送纪念品）;

　　9、2日14：

30-17：

00，重温高中生活参观校园，楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照;到校内外走走以前走过的地方，找找当年的那些关键地点，最后做广播体操操场集合，哈哈;各班三名获选执行委员会代表开会，成立常设机构。

　　10、2日17：

10-17：

50，统一乘车回到市内某酒店;

　　11、2日18：

00-21：

00，举行《明天会更好》十七年聚会狂欢纪念盛宴;宣布同届理事会成员及机构设置。

　　12、晚宴后分小组活动（小组活动费用自理），统一安排住宿;

　　13、3日早餐：

自助或自理;天下没有不散的筵席，分别;12点前退房;

　　14、3日上午执行委员会代表及本次活动工作人员开会，审计财物收支帐目，讨论节余或缺口部分财物的处理方案，讨论下次聚会时间。

另有活动的同学，自由组织，没有活动的同学返乡;

　　15、3日下午在93届QQ群（26615###）公布本次聚会活动的财物收支帐目，公布下次聚会时间安排。

可在这里输入个人/品牌名/地点

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