大学同学十年聚会方案详细版Word下载.docx
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一:
活动组织
时间选取:
20xx年国庆,原因如下:
1、避开高考,与国同庆;
2、国庆放假,都有休息时间;
地点选取:
益阳市某宾馆、十六中
参加方式:
1、报名:
由联络组联系确认登记,报名QQ群:
(26615###)。
2、报到:
10月1日下午开始报到,在益阳市##酒店。
二:
活动经费管理
经费筹措原则:
1、同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措,实行浮动AA制。
2、坚持自愿的原则,推荐标准:
每人X00元,仅供参考。
3、提前公布预算,执行委员会期望多金有爱心的同学多赞助,多能有情的同学适度调用社会资源,以便活动保质保量;
也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,20xx年见一面,清茶淡水也是情。
经费运作方式
1、活动支出款项审核;
2、坚持适度从俭原则;
3、坚持财务公开原则,活动结束后,公布收支明细;
经费主要项目
1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
2、购置纪念品;
3、活动期间交通的费用(自带车辆不足时打车的费用);
4、其它费用等。
聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清状况。
5-8月期间发动同学对93届同学的基本状况进行大致了解,并分别与大家取得联系,更新花名册;
征求意见和推荐,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)成立组织,明确职责。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
联合召集人:
负责本次聚会的召集与活动方案的制订!
下设执行委员会:
执行委员会,落实好活动前期的准备工作,具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。
下设各专业组:
1、协调组:
由**同学任组长,组员:
***,全面负责同学聚会筹备组织工作;
负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;
负责聚会活动的指挥协调。
2、生活组:
***,负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜,需要人员能够随时调遣。
财务组配合。
3、财务组:
负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
4、宣传组:
***,负责各大活动活动的主持、文艺节目策划,负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
。
5、联络组:
**,负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;
负责同学的联络工作。
分班分区设联络员:
谭授仪、徐炳炎负责5班、刘海波负责6班、唐胜明负责7班、蔡永仁负责8班前期的同学联系与资料收集工作、益阳、长沙、广东、北京、其它。
本次聚会是毕业十七多年后的第一次聚会,期望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会到达增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
五大活动安排:
(纯属本人个人想法,未经执行委员会讨论确认,仅供参考)
五大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!
活动之一:
主题:
深情相拥,真情沟通
时间:
10月1日,在×
×
宾馆报到,《策马扬鞭十七年》接风洗尘晚宴
资料:
接风洗尘,把酒言欢,相互通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的资料+留详细通讯录。
活动之二:
主题班会,师生恳谈
10月2日上午
回到熟悉又陌生的教室,师生共话忆当年+每班推荐三名代表参加常设的同届理事会。
活动之三:
学校招待午宴
10月2日中午
合影结束后,在母校或者附近的餐厅吃饭,师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!
追忆当年极其简约的食堂饭菜、确保本次为在学校吃过的最丰盛的一顿。
活动之四:
参观学校,追忆往昔
10月2日下午
在校门前群众合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后参观校园,继续拍照;
到校外走走以前走过的放风之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的完美片段。
活动之五:
(重中之重)
十七年聚会狂欢纪念盛宴
10月2日晚上
宣布同届理事会成立,成员群众亮相,承诺尽心竭力做好这份义务工作!
长久的分别、短暂的相聚、分别啊,勾起多少人的离愁,干杯吧,为了下一次的相聚;
十七年感怀,烈酒加温,将聚会的氛围推向最高潮!
温馨提示:
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
服从协调组的领导。
2、要提前造造句,准备准备节目;
3、不可不醉,不可太醉。
4、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个完美的回忆。
5、无论是私语还是自由行动,都要多想想陈冠希和兽兽......
6、回到家里,给各位同学打打电话,发发信息,报报平安。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一齐期盼相会吧!
以下部分纯属本人个人想法,未经执行委员会讨论确认,仅供参考,欢迎创新!
具体日程安排
1、1日17:
00前均为签到时间(费用收集、统计自带车辆状况),早到的同学备有午餐,统一安排住宿;
2、1日18:
00举行《策马扬鞭十七年》接风洗尘晚宴,不可不醉,不可太醉;
3、1日21:
00-24:
00带给叙旧平台,人员自由组合;
(推荐保证睡眠时间,确保以良好状态参加第二天的活动)
4、2日07:
00-08:
20,自助早餐时间,是否退房待定;
5、2日08:
30在宾馆统一乘车前往母校;
6、2日09:
30-12:
30按原班原教室召开主题班会分班恳谈、推荐常设的同届理事会代表;
(邀请任课老师和部分现任领导,向老师赠送礼物);
7、2日12:
40-13:
00在校门前群众合影+分班合影;
8、2日13:
00-14:
30,在校内或附近学校招待午宴(推荐费用在本次活动经费中开支,学校只挂名,校方致辞,学生代表致辞,赠送纪念品);
9、2日14:
30-17:
00,重温高中生活参观校园,楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照;
到校内外走走以前走过的地方,找找当年的那些关键地点,最后做广播体操操场集合,哈哈;
各班三名获选执行委员会代表开会,成立常设机构。
10、2日17:
10-17:
50,统一乘车回到市内某酒店;
11、2日18:
00-21:
00,举行《明天会更好》十七年聚会狂欢纪念盛宴;
宣布同届理事会成员及机构设置。
12、晚宴后分小组活动(小组活动费用自理),统一安排住宿;
13、3日早餐:
自助或自理;
天下没有不散的筵席,分别;
12点前退房;
14、3日上午执行委员会代表及本次活动工作人员开会,审计财物收支帐目,讨论节余或缺口部分财物的处理方案,讨论下次聚会时间。
另有活动的同学,自由组织,没有活动的同学返乡;
15、3日下午在93届QQ群(26615###)公布本次聚会活动的财物收支帐目,公布下次聚会时间安排。
可在这里输入个人/品牌名/地点
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