讲义31.ppt
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5.2会计账簿,5.1会计凭证,第5章会计凭证和会计账簿,5.1.1会计凭证的概念5.1.2会计凭证的意义5.1.3会计凭证的种类5.1.4原始凭证5.1.5记账凭证5.1.6会计凭证的传递与保管,5.1会计凭证,会计凭证:
是记录经济业务、明确经济责任,并据以登记账簿的书面证明。
5.1.1会计凭证的概念,1.记录经济业务,提供记账依据2.明确经济责任,强化内部控制3.监督经济活动,控制经济活动有序运行,5.1.2会计凭证的意义,会计凭证按照编制程序和用途不同,可分为原始凭证和记账凭证两类。
原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务发生或完成情况的书面证明。
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证编制的,用以确定会计分录,作为记账直接依据的书面证明。
*不能证明经济业务已经发生或实际完成的文件单据,不能作为原始凭证,如购销合同、费用预算等。
5.1.3会计凭证的种类,6,原始凭证的基本内容,1,原始凭证的填制要求,3,原始凭证的种类,2,原始凭证的审核,4,5.1.4原始凭证,
(1)原始凭证的名称和编号;
(2)填制原始凭证的日期;(3)接受原始凭证的单位名称;(4)经济业务内容(含数量、单价、金额等);(5)填制单位签章;(6)有关人员签章。
举例,1.原始凭证的基本内容,增值税专用发票,开票日期:
2009年3月19日,No:
01263282,销货单位(章),收款人,复核,开票人,王丽,马明,张庆,东风股份公司财务专用章,填制日期,原始凭证名称,编号,数量、单价、金额,单位公章及经办人员签名或签章,接受凭证单位,填制凭证单位,经济业务内容,举例,专用凭证,按来源分,外来原始凭证,自制原始凭证,按填制手续分,一次凭证,累计凭证,按格式分,通用凭证,计算凭证,原始凭证,按用途分,通知凭证,执行凭证,汇总凭证,2.原始凭证的种类,增值税专用发票,开票日期:
2009年3月19日,No:
01263282,销货单位(章),收款人,复核,开票人,王丽,马明,张庆,东风股份公司财务专用章,外来原始凭证,经济业务发生时从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
本单位内部具体经办业务的部门或人员在执行或完成某项经济业务时填制的原始凭证。
领料单位:
第一车间用途:
生产甲产品,2009年3月6日,凭证编号:
0120仓库:
1号,领料单,发料:
领料:
领料单位负责人:
记账:
王清,张明,李宁,林峰,自制原始凭证,专用凭证,按来源分,外来原始凭证,自制原始凭证,按填制手续分,一次凭证,累计凭证,按格式分,通用凭证,计算凭证,原始凭证,按用途分,通知凭证,执行凭证,汇总凭证,2.原始凭证的种类,一次凭证,领料单位:
第一车间用途:
生产甲产品,2009年3月6日,凭证编号:
0120仓库:
1号,领料单,发料:
领料:
领料单位负责人:
记账:
王清,张明,李宁,林峰,只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务;一次性填制完成。
限额领料单,领料部门:
第二车间用途:
乙产品生产,发料仓库:
1号编号:
016,2009年3月,供应部门负责人,生产计划部门负责人,仓库负责人签章,刘明,李森,马丁,累计凭证,需在规定时间内多次记载;经济业务是不断重复发生的。
发出材料汇总表,2009年3月31日,会计主管复核制表,刘理工,王力宁,李达,汇总凭证,根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。
专用凭证,按来源分,外来原始凭证,自制原始凭证,按填制手续分,一次凭证,累计凭证,按格式分,通用凭证,计算凭证,原始凭证,按用途分,通知凭证,执行凭证,汇总凭证,2.原始凭证的种类,通知凭证。
是指要求或指示进行某项经济业务的原始凭证。
如“汇款通知单”、“扣款通知单”等。
执行凭证。
又称证明凭证,是指证明某项经济业务已经完成的原始凭证。
如“领料单”、“收料单”、“产品入库单”等。
计算凭证。
又称手续凭证,是指根据已完成的经济业务,经过一定的计算手续而编制的原始凭证。
如“制造费用分配表”、“产品成本计算单”等。
按用途分类,专用凭证,按来源分,外来原始凭证,自制原始凭证,按填制手续分,一次凭证,累计凭证,按格式分,通用凭证,计算凭证,原始凭证,按用途分,通知凭证,执行凭证,汇总凭证,2.原始凭证的种类,通用凭证。
是指由有关部门统一印制,在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
其使用范围可以是某一地区某一行业,也可以全国通用。
如由人民银行制作的银行转账结算凭证,在全国通用。
专用凭证。
是指由单位自行印制,仅在本单位内部使用的原始凭证。
如领料单、差旅费报销单、工资费用分配表等。
按格式分类,手续完备,书写规范,记录真实,内容完整,填制及时,总要求,阿拉伯数字前加币种符号,如、US$大写金额:
零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿;整(正)、角、分不得使用:
0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字替代原始凭证不得涂改、挖补,注意,3.原始凭证的填制要求,真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性,若审核无误,及时据以编制记账凭证、入账;若不真实、不合法,不予受理;若记载不准确、不完整,予以退回,经办人员要更正、补充凭证内容。
4.原始凭证的审核,