让你献出膝盖的Excel技巧大全.docx
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让你献出膝盖的Excel技巧大全
让你献出膝盖的Excel技巧大全
在英文中，“Excel”的意思是“优于、擅长”。
而作为软件，微软的Excel表格软件则是众多“表哥”、“表姐”安身立命的神器。
Excel有哪些不为人知的技能让你相见恨晚，恨不得立即献出自己的膝盖？
快来和小编一起来学习本文，涨涨知识吧。
1排版篇Format
∙给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端；
∙有必要的时候请冻结首行；没必要但可追究的内容，可以隐藏处理；
∙行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己；
∙占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~
∙同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！
∙定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化。
∙不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用。
2操作篇Shortcuts
∙Alt+Enter在表格内换行。
∙Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列
∙Ctrl+上/下，跳至表格最下方
∙Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式
∙Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据
∙还有个很好用的单元格格式转换，推荐大家用熟
∙Ctrl+F/H的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有！
∙F4，对，你没看错，就是F4！
重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，F4简直逆天！
∙’（分号后面那个）比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯
∙复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人推荐用transpose公式）
∙公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1
3公式篇Formula
∙if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，用于条件计数、条件求和
∙max、min、large，这几个一起，用于简单的数据分析
∙rand、randbetween，这俩一起，用于生成随机数，也可以用于生成随机密码（用rand配合char可生成中英文大小写随机的）
∙定位类型的函数：
MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧，简单但异常实用
∙四舍五入个人偏好用round函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03并求和，显示保留1位小数，你会在界面上看到2.0、2.0，求和却是4.1，表格打印出来会比较让人难理解
∙subtotal：
用于对过滤后的数据进行汇总分析
∙sumproduct：
返回一个区域的乘积之和，不用A1*B1之后再下拉再求和
∙Vlookup函数，这个不多说了，神器；另外推荐lookup函数：
LOOKUP（1,0/（条件）,查找数组或区域）
∙offset函数，常用于配合其他函数使用，例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行：
=OFFSET（$A$1,INT（（ROW（A1）-1）/3）,COLUMN（A1）-1,1,1）下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET（$A$1,INT（（ROW（A1）-1）/3）,0），我当初是这么做笔记的....：
=（A1，向下偏移（向下取整（行数-1）/3），向右偏移0）
∙text，例如19880110text（A1，"0-00-00"），转为1988-01-10，用法很多
∙weekday，让你做时间计划表什么的时候，把日期转为“星期X”
∙column（目标单元格），返回目标单元格所在列数，有时候真的很好用。
∙transpose（目标区域），神奇的转置，把行变成列，把列变成行
∙&，可在目标单元格后面增加某些字符，偶尔用
∙数组，虽然复杂，但是有的公式配上数组简直爽爆
∙多XX，例如曾经碰到一个难题，把X分X秒，转为X秒，例如172分52秒，XX半天得到的公式：
=IF（IFERROR（FIND（"分",$E2）,0）>0,LEFT（$E2,FIND（"分",$E2）-1）*60+IFERROR（MID（$E2,FIND（"分",$E2）+1,FIND（"秒",$E2）-FIND（"分",$E2）-1）,0）,LEFT（$E2,FIND（"秒",$E2）-1）*1）度娘很厉害的
4图表篇Graphic
∙不同的场景请用不同的图，转个非常精髓的图
∙数据透析表、数据透析图，嗯嗯，推荐的人太多了...
∙图表设计——布局，灵活运用好多类数据时的“次坐标轴”
∙选择数据——右键——更改图标类型，灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图
5技巧篇Skills
∙数据——分列，将列内的数据拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市两列，“XX小时XX分钟”拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到，请优先学会
∙如果你不是靠excel吃饭，请不用那么geek，而是学会excel的逻辑——配合简单的公式、排序、替换、if等全局操作能得出的结果，不一定非要用一个长公式然后下拉，举例：
如何将无规律的一列上下翻转？
创建一列，标上1、2、3……，下拉，以该列为主排序，改升序为降序，扩展目标列，得到结果，之后可以删掉创建的辅助排序列
如何将目标区域的每一行数据下面插入一条空行？
创建一列，标上1、2、3……，下拉，下面空白行标上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序
条件格式——突出显示单元格规则，里面的“重复值”，在实时录入和检查标记时很实用
∙在条件允许的情况下，升级到office2013吧，excel2013比2010好到爆啊！
比如新增的sumifs、averageifs等多条件if，比如选择一个区域，右下角小标“快速分析”自动生成数据条、色阶、柱形图、汇总图、透视表、折线图等等啊，秒中出啊有木有！
6插件篇Add-ons
PowerMap
在线地图+在线演示+制作视频，随便来个中国壕热力图：
以及柱状图
PowerView
带可视化交互效果的图表，很适合演示
默认配色就很不错，而且演示的时候点击时会直接按你点击的类型帮你显示对应的数据（例如上面的堆积柱状图）
PowerQuery
这个用法很多，我主要用于以下两点：
1.在线Web抓取：
不需要学会某个编程语言也能爬虫+分析一些简单数据，随便举个例子输入新浪股票的网址，它自动帮忙抓取到N个表，我随便打开一个：
2.连接数据库：
不需要学会SQL语法也能查询+分析数据库内的数据，这个不方便截图。
打比方说，常见的select*from...wherexxx=xxxandxxx>xxxgroupbyxxx这种sql语法查询的内容，可以在PowerQuery中直接通过点击、筛选等操作就列出来
各种excel工具箱
这个不多介绍了，不常用，但是挺适合部分长期使用excel的职场人士使用
SmartArt
神器，我终于不用在Ai或者PPT上作图再粘过来了。
7其他篇Others
∙不会写宏没关系，要懂得怎么使用别人的宏（自行XX“excel宏大全”吧~），怎么保存xlsm，怎么录制宏。
∙有时间推荐泡泡excel的论坛，excelhome什么的，都是大神。
∙非常推荐给初学者、中阶以及“中介”的视频：
文库课程，哪怕前几个视频，看标题简单到爆，但中间真的有很多操作上的亮点不为普通人自学所知。
∙Excel满足不了你，又懂编程，想秀逼格的，请右转XXSPSS
Excel是一个很庞大很完整的“系统”，各行各业用处定然不尽相同，所以答案肯定仁者见仁智者见智，我也只是抛砖引玉，说说自己在个人工作上的经验。
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