公文报告结尾用语.docx
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公文报告结尾用语
公文报告结尾用语
公文写作常用习惯用语汇编
一、开端用语
（一）主动办文
关于；据；根据；据报（据了解、据核实）；查；兹有（兹因、兹为、兹悉、兹定于）；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××（单位）批准（下面接叙××问题）。
（二）引用来文
1．上行文：
×月×日×字×号关于××的指示（或命令、通知、通报）收悉（或敬悉）；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2．下行文：
×年×月×日×字×号（关于××问题的）请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告（或请示）。
3．平行文：
×月×日×字×号函（或通知）悉
二、结尾用语
（一）上行文
特此报告（特再报告）；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××（文件名称），请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行（或有当），请核示（或批示）；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
（二）下行文
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行（或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行）；特此公告（通告、布告）；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知（指示）希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局（社）作一报告；请将你们对这项工作__和具体部署情
况尽快一并报局（社）；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
（三）平行文
特此函达；特先函商（特先联系）；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送（有关资料）一份，请查收。
三、其他用语
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允（承蒙指示、承蒙协助），不胜感激（不胜荣幸、不胜企盼），惠允（惠赠、惠示、惠寄），鼎力支持（大力协助）；请，拟请，提请；希，即希，务望（务恳、务请），希予（希将、希能），至希、尚希（尚祈、尚盼），希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速（火速），在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；
颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷（盼要）；左列（右列、下列、上列），如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
公文常用语分类：
开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。
如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。
多用于上行文、有时也
用于平行文和下行文。
常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。
综合用语具有承上启下的作用。
常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。
一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。
表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。
党内一般称“××同志”。
承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。
常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。
一般结构特点：
前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据⋯⋯特作如下决定”、“为了⋯⋯提出如下意见”等。
承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。
常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。
按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。
明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。
模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题__的词语。
主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。
常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
引叙用语
公文中表示引述来文的词语。
主要用于批复、复函、指示、决定等文种。
常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
公文中表示全文结束的词语。
不同的文种对结尾用语有不同的要求。
如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
公文常用特定用语的解释
1.兹因：
开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
2.承蒙：
谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
3.届期：
就是到时候的意思。
3．先会签后签发：
“请××（单位）会签并请办公厅签发。
”（适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。
办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。
）
四）批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、
××阅”、“请××阅研”。
如必要，可以注明送阅的理由或提出自
己__、建议、要求。
（此类阅件通常不须回复意见。
）
（五）批示办理文件
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟⋯⋯，请××阅示”、“建议⋯⋯，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己__。
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
（六）批示送审文件
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
（七）批示会签文件
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
（八）请示的结束语
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、
妥否，请批示”
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批
转××办理”。
请示结语的写法
一、请示结语的常规写法有:
“当（妥、可）否，请批复（批示）”；
“以上请示如无不妥，请批复（批准、审批）”；
“特此请示，请批复（批示）”；
“以上请示如无不妥，请转报⋯⋯审批”等。
二、请示结语不规范现象，归纳起来，大致有以下五种：
（一）无结语
不是所有公文都需要写结语。
如“命令”、“决定”、“决议”、
会议纪要”等，不需要写结语，言尽即止。
但“请示”必须写结语，这是由请示的文种功能决定的。
《国家行政机关公文处理办法》规定：
请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。
凡是在工作中遇到不知如何解决、无权解决、无力解决及按规定应报经上级决断的问题，都要请示。
下级机关只有在得到上级机关批复后，方可按照上级机关__安排下一步工作，不能擅自做主和先斩后奏，所以请示带有强烈的“期请性”。
行文中，必须在结尾处明确提出请上级机关“批示、批准”的要求。
请示如果不写结语，就意味着不需要上级机关“批示、批准”，“事前请示”就变成了形式主义，“请示”也成了一张白纸，失去了其本身所具备的功能。
（二）与“报告”结语混淆
即将请示的结语写成了“以上报告当（妥、可）否，请批复（批示）”。
这种写法要么把请示当成了报告，要么把报告当成了请示，要么在报告中夹带了请示事项。
不论哪种情况，都混淆了请示与报告的区别，最终导致的结果是：
该批复的请示没有得到及时批复，延误了时机，给工作带来不应有麻烦。
报告是陈述性上行文，目的是让上级机关了解情况，不要求上级机关答复，上级机关对下级机关的报告可以表态也可以不表态，所以报告的结语一般用“特此报告”。
三）不能正确体现行文规则
一种情况是对“逐级行文”认识不清，要求上级机关审批应由上级机关转报的请示。
《办法》规定：
“不得越级请示和报告”。
有时直接上级机关无权审批请示事项，需要再向上级请示时，请示的结语应写成“以上请示如无不妥，请转报⋯⋯审批”，而不能写成“以上请示如无不妥，请审批”。
另一种情况是对“批转”与“批复”认识不清，将要求上级机关批转的请示写成了要求上级机关批复的请示。
如：
“以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门彻执行”。
这里“批转”不能写成“批复”。
（四）语气不当
请示是典型的上行文，语气要谦恭有礼，以示对上级领导机关的尊重，但要把握好尺度，既不能过“软”，也不能过“硬”。
过“软”，是指语气过分谦卑。
有人认为“请示”
是请求上级机关办事，说得越客气事情越好办，所以结语写成“以上想法尚不成熟，请领导指正”或“以上意见不知是否可行，请上级领导决策”。
请示是公文，不是私人信件，没有必要过分客气。
这种写法既啰嗦，又缺乏自信，给人“上交矛盾，不负责任”的感觉。
过“硬”，是指语气太直，甚至含有命令、强迫之意。
如“请指示”、“请批复”、“请批准”，太过简练，缺少过渡，不委婉。
再如“我们认为此事应⋯⋯，请领导批示”也不可取。
五）语法逻辑有误
请示中常用“当（妥、可）否”一词，意为“不知当与不当（妥与不妥、可与不可），具有肯定与否定的双重含义，与后面的“请批复（示）”或“请指示”搭配，表示“自以为妥，但惟恐水平低微，尚需领导指正”的意思。
有人将其写成“当（妥、可）否，请批准”，即“当与不当，都得批准”，逻辑错误显而易见。
常见公文用语
A
【案卷】就是__、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。
【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。
【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。
B
等。
【颁发】就是"发布"或"授予"的意思，多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
【报请】就是"用书面报告请示"，多用于将某一事项向上级领导机关报告，并请求批复时。
【报经】就是上报并已经过的意思。
【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。
【本】就是"自己"的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。
【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。
【不日】就是"不久、不几天"的意思。
不宜】就是不适宜。
不予】就是不准或不给的意思。
参照】就是参考并仿照的意思。
参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。
草拟】就是指文件的起草撰拟。
查收】就是检查后收下。
查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。
查复】就是核查后作出答复。
呈报】就是用公文报告上级。
呈请】就是用公文请求或请求。
承蒙】就是"受到"的雅语。
此复】__答复的意思，多用于批复或函复的结尾处。
【此令】__命令的意思，多用于命令的结尾处。
【存查】就是保存起来，以备查考。
【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后
查考。
D
【待】就是等待。
【大】就是超过一般的意思。
【大力】就是用很大的力量。
【当否】就是是不是恰当合适。
【当即】就是当时、立即的意思。
【度】是量词，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。
【而】有三种解释和用法：
（l）可以做为连接语意相承的成分。
（X）可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。
（3）可以插在主、谓语中间，起"如果"的作用
F
【发布】就是宣布（命令、指示等）。
【凡】就是"凡是"的意思。
【反之】就是与此相反的意思。
【非经】就是"除非经过"的意思。
奉】就是接受的意思，一般多指下级接受上级的指示、命令
【否】就是"不"、"不行"的意思。
【附件】就是指随同主要文件一同制定的文件，发出的有关文件或物品。
G
【该】为第三人称，就是指上文说过的人或事
【概】在公文中有两种解释：
（X）就是大略、大概的意思。
（X）就是"一律"的意思。
【稿】就是指外发公务文书的未定稿、草稿。
是随同主要文件
如草稿、讨论稿、
【稿本】就是公文形成前期所产生的各种文稿，修改稿、送审稿。
【根据】就是依据的意思，多用于公务文书的开端用语。
【公布】就是公开宣布，让大家知道的意思，多用于政府机关的法律、命令、文告，以及团体、单位__事项。
【光临】就是表示宾客来到的敬辞，多用于请柬、邀请信的末尾处。
【关于】就是具有提示性质的介词，多与名词组成偏正词组，用作公文题目。
【规程】就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。
【规定】就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定
【规范】就是约定俗成或明文规定的标准。
【规格】就是指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。
规约】就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款
【贵】就是对第二人称的敬辞，也就是"你"或"你们"的意思，多用于单位、团体或国家。
H
【函】就是"信"的意思，公函就是公务信件。
【函告】就是用信函报告或告诉。
【函复】就是用信函答复。
【核定】就是审核决定。
【核减】就是审核后决定减少。
【核准】就是审核后批准。
【核拨】就是查核后拨给。
会同】就是同有关方面会合一起稿上签注意见和姓名。
【汇总】就是汇集到一起，一般多指资料、数据、表格、文件等。
J
【基于】就是"根据"的意思。
【即日】就是"当天"的意思。
【亟】就是"急迫"的意思。
【鉴戒】就是引为警戒、教训的意思。
【鉴于】就是"觉察到"、"考虑到"的意思。
【见】就是在动词前面用以表示"对我怎么样"的意思。
如见复，表示"答复我"、"见谅"表示"原谅我"的意思。
校订】就是对照可靠的材料复核文件中疑误之处
届时】就是"到时候"的意思
谨】敬词，表示"郑重"、"敬重"的意思
【经】就是"经过"的意思。
如"业经"表示业已经过，"均经"表示都已经过的意思。
【径（迳）】就是"直接"的意思。
如"径向"就是"直接向"、"径与就
内容仅供参考
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