优秀项目负责人应具备个人条件Word文件下载.docx

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商业、财务技能:

企业战略与项目结合,索赔知识

问题解决和冲突处理:

项目负责人的次要工作

创新能力:

新项目、新想法

8大知识领域

集成管理:

把各种资源综合起来并加以协调利用

时间管理:

关键工作的时间节点,发现偏差如何纠正,如何重回规划

成本管理:

成本估计、预算、控制,资本预算和基本财务结算

风险管理:

在信息不确定下的如何进行风险的确定、影响分析以及风险应对计划

人力资源管理:

着重对的管理,包括冲突的处理、人的积极性调动、高效组织结构规划、团队工作和团队形成以及处理人际关系技巧

质量管理:

基本的质量管理技术知识,如质量管理流程、相关体系文件、过程文件、国家标准

采购管理:

较强的采购技巧,如采购流程、签约中的关键法律原则

沟通管理:

与客户、厂商及下属进行有效的沟通

综合素质具体体现

要认清角色,摆正位置:

是在公司项目上的全权委托代理人,对外代表公司与业主及相关单位处理与项目合同有关的一切事务,对全面负责组织项目的实施,是项目的直接领导和组织者;

发挥好承上启下的作用和自身的能动性,协调好各方工作;

在自己权限围的事件,应及时向公司有关部门和人员汇报,不越权越位,既要主动地处理问题,又要请示处理方案或者缺德自己处理的授权,切勿为了隐瞒一点点问题使事态扩大铸成大错

具有开拓创新的意识:

既要识“无为故无不为”的至精妙语,又要具有开拓创新的意识,既要虚心向别人学习,又要有超前看问题的眼光

用于实践,真抓实干,丰富完善自己:

在工作中勇于实践、真抓实干,不但向书本学习,更要在实践中磨练,,对工作中存在的问题,要敢于承担责任,要善于分清问题的性质,找出解决问题的办法,以身作则、平等协商、实事的工作风尚,做到果断但不武断,稳重但不拖拉

吃苦耐劳的精神:

遵循的原则做到不畏艰难困苦,扎扎实实工作,勤勤恳恳做事情,作为项目部的领导,应既是指挥员又是战斗员,作为指挥员就应体现自己的水平和能力,越是面对棘手难缠的问题,越要沉着冷静,迎难而上

合理分配工作,责任到人:

做到“该定人的定人”,要让项目部每个人了解自己的工作,并时常注意他们的工作进展情况,要把自己的主要精力用在考虑整体组织安排、施工组织方案上来

包容的心态:

要心胸宽广、胸怀博大,做小事讲公德、大事讲原则,要做到做事先做人,正人先正己

具备领导才能:

团结友爱、知人善用、用其所长、避其所短,善于抓住最佳时机,并能当机立断,坚决果断地处理将要或正在发生的问题,避免矛盾或更大矛盾的产生

较强的组织协调能力:

调动团队的集体智慧,把项目部的人员捏合成团默契配合

具有专业知识,是业务行家:

熟知相关业务知识,知己知彼,方能百战百胜

善于团结下属,不要用不正确的方式批评:

人与人之间有矛盾是正常的,一旦出现了矛盾,应正视它,不回避它,不激化它,不能让被批评的下属不服气,更产生了怨恨

敢于主动承担责任:

在工作中遇到难以解决的问题,经过各方探讨拿不出成熟的方案时,要大胆提出设想与各方协力解决难题

掌握好“事必躬亲”与“事必躬亲”的度:

能授权的事情就不要亲自做,必须亲自动手的必动手,分工责任到人,,但这并不代表责任已了,只有工作分解到人,亲自参与责任制的制定,亲自抓落实,才能事半功倍

四控制(指成本、质量、安全、进度):

只有在事前编制详细而系统的控制计划,在实施过程中时刻检查,发现不适于的新情况,调整,再计划,再调整的必躬身之事

目标的实现必须有有效的执行力,有效的执行力的核心是什么?

(到位型员工、到位型领导、到位型组织)

要由做没做转变为做得怎么样?

做好没?

到位不到位,相差一百倍

要想发展快,工作先到位

问题:

怎样的人在单位会有最大最快的发展?

是工作格外到位!

(在别人应付时,以最负责的态度去工作;

在别人敷衍形式“做了”时,把“做好”才叫“做了”;

在别人难以做到让领导满意时,要好到出乎上级意料;

把工作做到位,超级机会不请自来;

到位的力度与发展的速度成正比)

想要没问题,工作先到位(要想不误事,避免想当然,少一点先入为主;

拿不准的事一定要找有关方面确认;

有变化要及时汇报)

想要效益高,工作先到位(工作不到位,煮熟的鸭子都会飞了。

急于求成,往往无法成功;

只求数量,不求质量;

以为十拿九稳,就放松责任心)

工作到位的3大要点

确定最佳的工作标准(工作没有标准,就等于没有目标;

标准要能量化、可考核、有时间节点;

标准越高、要求越高、工作越到位)

要么第一要么唯一

标准上比待遇下比

满足要求超出期望

理解不走样结果不打折(接受工作不走样;

按最佳标准将工作执行到位,绝不打折)

养成随时带上笔记本记录的习惯

一定要问明白,不要糊里糊涂去做

听完以后,复述一遍。

确保没有遗漏

对容易出事的地方,再三确认

紧咬目标不松劲

求真务实不忽悠

细节务必做到完美(一根火柴不到半毛钱,一栋房子价值数百万元,但一根火柴可以烧毁一栋房子;

不仅要重视细节,就算细小的细节也要力求做到完美)

小事放光就是大事(就算再熟悉的事情,也要有最高的标准,这也正是为什么有的人一辈子都普普通通,而有的人却出类拔萃的根本原因;

再简单的事,也要把它做到极致,不要老想着天边的事,还要学会做好手边的事)

不仅要无可挑剔,更要人永远难忘(一个优秀的人,永远都知道别人最在乎、最担心什么,在别人没有说出口之前或者不方便说出来的时候,就已经替别人考虑周全,消除别人的顾虑。

这样的人,到哪里不受欢迎?

细致得让人永远难忘、感动的让人永远难忘)

将细节打造为“最佳行为准则”(沃尔玛:

请对顾客露出你的八颗牙;

3m微笑原则)

确保工作到位的5大心态

责任心态:

自己为重→工作为重(负责不够、到底才行,不仅要负责,更要负责到底。

以自我为重的人:

我的感受、我的需要、我的利益,让我感到厌烦的事不做;

不符合我个人发展的事不做;

对我没好处的事不做)

工作提前,自我靠后;

没有借口、问题在我;

心中有责、无所分外(分分外,计较→番得失,生怕比别人多做了一点点,好的机会又怎么轮到你);

称职心态:

一定努力→一定得力。

(称职不称职,考验见分晓。

平时挺出来,关键时候豁出来。

只有一流的挑战,才有一流的称职)

(什么叫称职?

就是你所做的与这个职位对你的要求相符合、相一致。

否则就是盲干、死干、蛮干。

努力加上得力,工作才能做到位。

主动心态:

要我到位→我要到位

算盘珠子:

拨一下,动一下,你不拨它,它就算是烂在算盘上,也绝对不会自己动一动。

螃蟹定律:

绝不因他人不到位而降低自我的要求,一个优秀的人,不管别人怎么做,都会要求自己到位。

专业心态:

差不多→零缺陷

工作零缺陷,多用“找错”放大镜。

要想工作圆满,“多想”万一。

万一出现意外和和变化,怎么办?

万一我体会错了别人的意思,怎么办?

万一别人没有真正体会我的意思,怎么办?

空杯心态:

自大自满→时刻归零(止步者难以胜利,胜利者绝不止步)

海尔瑞敏:

我们的产品应该“零库存”,我们的成功也应该“零库存”。

平安保险马明哲:

每一天都是一个原点。

每一次工作都应从零开始,每天都应以崭新的心态去学习新东西。

拿得起,放得下。

把抱怨当提升攻工具,把批评当成长补品。

王老吉应泽:

批评是你来承担因果:

挨批总有自身的原因;

批评是一种“增上缘”帮助你往上发展的机缘;

一流的人不仅要善待批评,还要主动征求批评。

确保工作到位的5大思维

结果思维:

做好了才是做了

完成差事:

领导要办的办了→对程序负责。

例行公事:

该走的程序走了→对形式负责。

应付了事:

差不多就行→对苦劳不对功劳负责(计划了不执行)

结论:

完成任务≠执行;

执行了是有结果的行为(企业中存在各种问题,无论是老板不懂管理,还是同事不配合,无论是产品质量有问题,还是市场不景气,都不是你不提供结果、不创造价值的理由)

刨根思维:

打破砂锅问到底(拒绝浮躁,学会深根)

与其四处“蜻蜓点水”,不如一处触底做透。

蜻蜓点水最突出的表现就是表面、浅尝辄止,不愿意深入。

问透才有大效益。

板桥:

读书好闻,一问不得,不妨再问。

问透所有相关可能性;

问透客户真正的需求;

问透问题的根源。

现地现物:

有问题,现场解决(现地:

指要到问题的发生地点去解决问题;

现物:

到根源寻找事实,才能以最快的速度做出决策)。

我的问题:

在谈问题时,只许用“我”,而不许用“我们”----只要是我的问题,解决问题的关键在“我”;

现在的问题:

只有“现在”的问题,没有“过去与将来”的问题---只要是现在的问题,就是“现在”解决。

系统思维:

以有机性达到最优化

包括以下三点:

全面性:

就是要考虑到问题的方方面面;

有机性:

系统各部分之间不是机械联系,而是有机联系,有时还会牵一发而动全身,甚至一个小的环节都会影响最终的效果;

最优化:

达到最佳效果(每个过程都会影响结果)。

换位思维:

假如我是他,我会怎样?

要想公道,打个颠倒;

站在使用者的位置去体验效果;

站在感受着的角度去体验心情。

现在思维:

生命如不是现在,那是何时?

最好的时机在现在;

每一天都是特殊的日子;

活在当下,才能把握生命、把握工作;

与其盯着新闻,不如照照镜子(时时学习,积累经验)。

确保工作到位的36字准则

勇担当、守承诺、不抱怨、勤准备、多预防、重检查、写下来,问清楚,说明白、要反思、必复命、定流程

勇担当:

责任胜过能力,承担责任让人能力变强;

多一份责任就多一次锻炼与学习的机会。

责任是能力的核心与统帅;

人一旦受责任感的驱使,就能创造出奇迹。

守承诺:

说到不如做到,要做就做最好。

不抱怨:

如果不喜欢一件事,就改变那件事;

如果无法改变,就改变自己的态度;

我们的话表明我们的想法,我们的想法又创造了我们的生活。

你发出的抱怨和牢骚越多,你所招惹的抱怨、牢骚和负面能量也会越来越多…;

不批评、不责备、不抱怨。

抱怨会让我们陷入一种负面的生活、工作态度中,常在他人身上找缺点。

不抱怨的人一定是最快乐的人,没有抱怨的世界一定是最美好的。

勤准备:

一日之计在于昨天晚上,凡事都要认真准备。

多预防:

做好多层防火墙,把事情想复杂,做起来就简单;

把事情想简单,做起来就复杂。

常说没事,就会有事;

常怕有事,就会没事。

重检查:

不检查等于不重视,人们不做你期望的,只做你检查的。

凡事都要检查,检查越到位,工作就越到位。

写下来,问清楚,说明白:

复述避免白忙乎,确认保证不走样;

多些手写备忘录,少些脑写备忘录。

说明白的三大要点:

说“一、二、三”;

重视讲话的次序:

结果、总结,别人最在乎、最关心、最想知道的,一定要先说;

学会简单与精准。

要反思:

在总结中不断提升。

准备是成功之母,总结是胜利之父。

最优秀的人,往往都是能够从成功中获取经验,从失败中吸取教训,不断提升自己的人。

必复命:

及时复命,让业绩不打折。

四小时复命制:

对任何命令不管完成与否,都要在规定的时间向下令人复命,复命时间一般为四小时。

定流程:

信聪明信自觉不如信流程。

 

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