质量保证方案 (投标项目实施方案).docx

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3)、质量保证实施方案

3-1)、技术方案

(一)组织培训,加强管理人员、操作人员、检验人员对产品规范、工艺标准的掌握。

在产品投入前期,技术经理、生产经理、质检部经理等利用PPT以图文并茂的方式在公司多媒体室详细的讲解产品培训会议,要求管理人员、操作人员、检验人员等会全部参加学习。

培训内容涵盖款式结构、技术要求、生产工艺等,其中重点介绍原材料的特点及下裁的方式方法和要求、制帮的要求及缝制顺序、制底及修饰的要求及其他重点工序的操作要求。

在新产品小试期间通过推线,技术部门对车间操作人员进行现场指导,检验人员对产品进行质量把关,加深管理人员、操作人员、检验人员对技术要求的记忆和生产工艺的掌握。

(二)严格把关原材料的进厂质量

1.做好合格供应商评审。

公司物资采购部门每年至少对原材料供应商进行一次合格供应商评审,评审包括供应商的各项资质、原材料的理化检测报告、每次供货的质量反馈单,A类原材料必须全部由合格供应商提供。

2.原材料进厂后,由理化检测人员按照产品规范要求对原材料以一定比例进行随机抽检,检测项目包括颜色、厚度、硬度、密度等外观要求及撕裂力、抗张强度、崩破强度的物理性能等,产品规范具体规定了不同材料的具体检测项目和技术要求,检测时严格按规范执行。

未达到规范要求的一律不准入库,不得投入正常生产,保证车间投产原材料全部为合格原材料。

(三)制定工艺操作规程并严格执行

根据产品规范要求,编制适合车间生产的工艺流程及具体工序操作规程,产品工艺操作规程包括下裁、制帮、制底工段的工序流程、技术要求和操作方法等,非常详细具体,可操作性强。

同时,技术人员将工艺操作规程制作成工艺卡片,张贴在每道工序上,方便操作工人随时能看到工艺操作要求及方法。

技术人员每天到车间进行工艺检查,保证操作工人严格按照工序操作规程进行操作。

四、材料下裁的质量控制

各部件厚度符合规定,材料符合标准,互套严密,不缺边少角。

皮革材料下裁时,要严格按照产品工艺标准要求及皮革方向进行合同套划。

多层下裁时要选择合适层数,上下层均符合样板,避免出现缺边少角的现象。

五、产品生产过程的质量控制

1.针对产品的重点工序制定详细的作业指导书,并组织操作人员学习,要求严格按照作业指导书进行操作。

同时,在下裁、制帮、成型、修饰等半成品工段均设置半检工序,在生产过程进行半成品的检验和控制,减少有质量问题的半成品流到下一步工序造成返工,这样可以有效提高产品的一次下机合格率。

2.严格并坚持每天工序抽检、入库抽检和巡检工作,时刻监控产品质量。

明确将每天巡检工作列为质检工作之首,并作为技术质检员考核依据。

并对

违反工艺操作行为和出现过程质量问题依据公司相关制度进行现场记录,每周汇总处罚。

六、作好成鞋理化性能检测工作

在产品正常生产过程中,理化检测人员每天以2%的比例在生产线随机抽取样品,按照产品规范要求对样品进行物理性能检测,检测项目包括成鞋耐折性能、耐磨性能、剥离强度、外底硬度。

若出现某项物理性能达不到指标标准,就立即向车间下发不符合报告并要求立即整改。

整改后重新进行抽样检测,检测合格后方可放行。

七、保质保量按时完成任务

严格执行此次投标产品的技术标准生产该批次的货物,按时保质保量的将优质产品交付到采购方的指定地点。

3-2)、项目前期准备方案

根据宁夏司法行政系统人员警察服装采购项目二标段的任务,我公司将认真组织生产,合理安排,以确保本次采购任务的圆满完成。

(1)、组织保障:

成立专门的工作领导小组,统一指挥,做到责任到人,全称跟踪,重点监控。

下图为我公司组织机构图:

(2)、各部门人员制定相关工作计划,呈报工作小组:

(3)、组织各部门领导开会协调、讨论此次采购的相关事宜,制定生产计划安排。

3-3)、生产管理机构主要职责

(一)人资行政部主要职责

(1)负责制定办公和会议制度,组织办公和重要会议。

(2)负责协调各部门工作,负责部署工作、会议议定事项和领导交代办理事项的督办、查办工作。

(3)负责综合情况反映及信息反馈。

(4)负责为领导办公提供服务。

(5)负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理。

(6)负责协调处理来信来访。

(7)负责机要保密工作。

(8)负责起草重要会议报告和文件。

(9)负责收集和汇总各部门报送的信息,收据国家和省内各类有关信息,并对其进行综合分析和整理。

为公司提供信息服务。

(10)负责党的宣传工作和业务宣传工作。

(11)负责领导交办的其他工作。

(二)品技中心主要职能

(1)根据市场情况拟定产品开发计划,报批并实施。

(2)掌握行业信息调查,行业发展趋势,用合法手段探求产品商业信息。

(3)敏锐调查、分析市场,了解市场产品的流行趋势与行情,从而开发出能驾驭市场的产品。

(4)掌握本企业的生产能力,对产品的加工投向提出计划并提报。

(5)负责外加工产品的跟单、入库及其他相关业务联络。

(6)要有高度的责任心,作好与其他部门的协调工作。

(7)负责编制加工工艺规程,并符合编审程序。

(8)工艺规程文件下发手续齐全。

(9)工艺规程文件更改程序。

(10)本部门的质量目标。

(11)本部门的有效文件清单,是否为受控文件,质量记录清单,质量记录的管理(是否清晰,修改是否有修改人签字)

(12)本部门岗位职责说明书。

(13)本部门人员培训记录(岗位技能培训,质量体系文件培训)。

(14)数据分析。

(15)法律法规、标准(企业标准)、外来文件的控制管理及是否是最新版本。

(16)产品设计和开发(设计变更)、设计开发计划书、项目建议书、设计开发任务书、设计开发评审、验证。

(17)负责编制采购物资技术标准及技术要求及下发登记是否受控。

(18)负责编制相应作业指导书或工艺规程文件及是否符合文件编审规范。

(19)材料采购计划的审批下发手续。

(三)财务中心主要职责

(1)负责贯彻执行国家有关法律法规制度及公司的各项财务管理规章制度。

(2)参与公司的各项重大事项决策,如何对外投资、融资、利润分配等。

(3)负责建设、修订、组织、协调以及实施公司内部夸部门的财务流程、财务管理制度。

(4)负责建立、实施、完善财务收入和支出核算的标准化体系,并依据标准化体系核算收入状况,核算、监督财务支出(成本、费用、固定资产购建、投资性支出)。

(5)负责建立、实施、完善公司的财务报表体系,明确报表格式及信息反馈。

(6)负责设置会计科目明细账,并完成明细账的记账工作及总账汇总工作。

(7)负责审核报销单据、发票等原始凭证,并按照费用报销的有关规定,办理相关现金收支付业务。

(8)负责会计原始凭证、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。

(9)负责建立、实施和完善审计体系,以形成良好的财务监督和控制机制,保障公司资产的安全性,规避公司财务风险。

(10)负责准确而及时的进行税务核算和申报工作。

(11)建立、健全、完善公司物品管理和电算化管理制度的标准化,并依据标准化体系进行实施。

(12)完成公司应收资金款回收工作。

(13)建设公司的融资渠道,做好与政府职能部门、银行等合作机构的外联协调工作。

(14)建立并不断优化资财采购渠道,最大程度降低采购成本。

(四)生产中心主要职责

(1)负责厂房、设备等设施的管理。

(2)负责设备、工装的使用和维护保养(设备检修、送检记录)设备档案。

(3)负责产品的加工制造和生产组织(过程自检记录、首检自检记录)。

(4)负责制订生产计划。

(5)负责设备状态标识。

(6)负责过程的监视和测量,负责对工序的有效性与效率的测量,数据分析。

(7)生产环境的管理(区域划分,标识)。

(8)生产现场是否获得相应的作业指导书或工艺规范文件图样等是否受控,设备维护保养规程等。

(9)特殊工种人员是否持证上岗。

(10)是否对产品质量特性采用统计技术监视过程的稳定性与过程能力。

(11)是否对产品质量、工时、材料消耗等做统计,并分析其有效性。

(12)本部门的质量目标。

(13)本部门的有效文件清单,是否为受控文件,质量记录清单,质量记录的管理(是否清晰,修改是否有修改人签字)。

(14)本部门岗位职责说明书。

(15)本部门人员培训记录(岗位技能培训,质量体系文件培训)。

(16)不合格品控制(返工、返修、报废记录),退货采购部。

(五)物资采购部主要职责

(1)根据采购单位要求负责组织相关部门对合格供方的选择与评定。

(2)负责对供方提供的样品进行检验,评估与验证参与对采购的原、辅料和货物样品进行监督和封存。

(3)根据采购依据负责实施采购合同的谈判和签订。

(4)负责采购合同所规定事项的执行,全过程质量控制、检验、评定和监

督。

(5)负责采购合同执行过程中质量事故和违约事宜的谈判与处理。

(6)保证生产的需求与经营的要求。

(7)合格供应商名录,审批手续。

(8)合格供方评定的资料是否齐全。

(9)供应商业绩评定记录。

(10)是否获得采购物资技术标准,材料采购计划。

(11)是否有退货、让步接收发生。

(12)采购物资(重要物资)是否100%送检。

(13)仓库物资管理是否有规定,文件是否受控。

(14)仓库存储物资标识是否齐全,易于区分。

(15)本部门的质量目标。

(16)本部门的有效文件清单,是否为受控文件,质量记录清单,质量记录的管理(是否清晰,修改是否有修改人签字)。

(17)本部门岗位职责说明书。

(18)本部门人员培训记录(岗位技能培训,质量体系文件培训)。

(19)完成领导临时下达的任务。

(六)生产车间主要职能

(1)贯彻实施组织的质量方针、质量目标,带头遵守本公司各项规章制度。

(2)保质保量完成公司下达的生产任务。

严格执行本公司原材料领发制服,管理好生产现场的原材料,合理利用,降低损耗。

(3)负责实施工序活动过程,贯彻工艺纪律,严格按图样及工艺文件组织生产。

负责处理批量生产过程中常见的产品质量问题,并帮助操作工熟练掌握作业技能。

(4)对影响生产的环境条件进行控制,包括生产用电、用水、用油的管理;保证生产场所的卫生、洁净、整齐有序。

(5)负责在制品的标识(包括产品标识和状态标识)工作,并维护好标识。

识别检验和试验状态标识,按评审处置结论做好不合格品的处置工作。

(6)搞好均衡生产、安全生产和文明生产。

(7)即使、认证填写各种报表,并上报有关部门。

(8)对生产设备进行管理,做好维修、保养、检点工作,保证在用设备完好。

(七)营销中心主要职能

(1)根据公司下达给营销中心的使命及对市场的预测制定年度营销战略。

(2)制定年度营销目标及目标分解。

(3)制定年度营销预算及预算分解。

(4)根据营销计划确定营销中心组织机构、设计及人员配备。

(5)组织制定营销中心各项规章制度,报批并实施、监督及检查。

(6)拟定销售政策,报批并实施(价格政策、激励政策等)。

(7)根据市场需求状况报批新产品开发方案。

(8)根据营销战略发展方案,组织开辟新的目标市场。

巩固完善原有市场,提高品牌形象。

(9)制定产品开发推广计划和新产品上市方案,报批并组织实施。

(10)建立客户档案,做好售前售后服务。

(11)与消费者、客户建立沟通热线对信息进行分析,出现问题及时处理。

(12)进行订货、发货、收款、换货、退货、对账及市场管理等日常业务操作。

(13)与公司内相关部门做好产销、研销等协调工作。

(14)制定营销本系统内人员培训计划并实施。

(15)顾客投诉处理情况,反馈信息答复(半年总结一次)。

(16)产品交付情况(售后服务)。

(17)顾客满意度的调查分析。

(18)市场调查分析。

(19)本部门的质量目标。

(20)本部门的有效文件清单,是否为受控文件,质量记录清单,质量记录的管理(是否清晰,修改是否有修改人签字)。

(21)本部门岗位职责说明书。

(22)本部门人员培训记录(岗位技能培训,质量体系文件培训)。

(23)数据分析。

3-4)、生产能力及生产计划

交货要求:

采购合同签订后20日内。

产品数量:

单鞋:

1053双

生产计划:

每天每条生产线日产数量为1500双,每月工作日期29日,预计投入

1条生产线进行工作。

单线月产量:

43500双

生产线数量:

5条

生产预计:

采购合同签订后进行开始生产安排前期备料:

3~5天

预计生产周期:

3~4天

发货日期:

经检验合格后货运时间5~7天预计到货时间:

采购合同签订后11~16天

附言:

在发货前,对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验,并出具符合合同规定的证书。

如发现货物的质量、规格、数量与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料,买方有权向本公司提出索赔和退货。

投标人(盖章):

浙江金螳螂鞋业有限公司日期:

2017年03月13日

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