初级会计电算化教案.docx
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初级会计电算化教案
初级会计电算化教案
第一章会计电算化概述
第一节会计电算化简介
1、1979年，一汽，应用试点
2、1981年8月，一汽，提出了“会计电算化”的概念
3、定义：
将计算机在会计工作中的应用。
（由计算机替代人工记账、算账、报账，并能部分替代人脑完成会计信息的分析和判断的过程。
）
4、会计电算化：
是现代会计学科的重要组成部分，融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的边缘学科。
5、作用：
提高会计核算质量，强化会计管理，促进会计职能的转变，提高会计工作的效率，加强国民经济的宏观调控等。
一、模拟手工记账的探索起步
1、20世纪70年代中后期，用计算机处理部分会计业务。
（工资计算、材料收发核算等）
2、1983年下半年，专门的账务处理程序。
3、基本特征：
开发企业自身的账务处理系统。
4、出发点：
为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高工作效率。
5、针对统一规划、组织和管理的相关文件
A、1989年，财政部颁发了《会计核算软件管理的几项规定》
B、1990年，《关于会计核算软件评审的补充规定》
二、与其他业务结合的推广发展
1、材料核算→物资采购部门
成本核算→生产、技术、物资、设备等各部门
固定资产→设备管理部门
销售收入→销售部门
2、目的：
数据交换、信息共享、控制管理
3、20世纪90年代后，单项会计核算业务→全面电算化
4、达到企业资金流与物流的一体化管理目标。
三、引入会计专业判断的渗透融合
1、建立了企业会计标准准则体系（金融工具、资产减值、合并报表等）融合了确认、计量、记录、报告要求。
2、建立了以会计电算化系统为核心的管理信息系统和企业资源计划系统
3、作用：
大幅减少了核算层次，规范了资金账户管理，缩短了提交账务会计报告的时间，改革了内部会计机构的设置
4、由单机应用向局域网应用的转变，构建会计信息系统的初中级阶段。
四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理
1、2006年7月，财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会等成立了内部控制标准委员会
2、2008年6月，发布了《企业内部控制基本规范》
3、2010年4月26日，发布了《企业内部控制配套指引》（18项《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》）
4、以防范风险和控制舞弊为中心、以控制标准和评价标准为主体，结构合理、层次分明、衔接有序、方法科学、体系完备
5、2011年1月1日，在境内外同时上市的公司施行
6、2012年1月1日，在上海证券交易所、深圳证券交易所主板上市的公司施行。
7、2003年开展XBRL研究
8、2006年5月29日，加入XBRL组织
9、2007年12月3日，加拿大，成立了XBRL—CHINA
10、2008年11月12日，举行会议
11、2009年，财政部《中国XBRL分类标准架构规范》、《中国XBRL分类标准基础技术规范》、《财会信息资源核心元数据标准》，于2010年1月1日施行。
会计电算化和会计信息化的比较
区别点
会计信息化
会计电算化
目标任务
实现会计业务事前预测决策、事中监督控制，事后分析评估的全面信息化，充分发挥会计在企业管理中的核心作用
实现会计核算业务的计算机处理
理论基础
现代会计理论、现代管理理论、信息学、系统论
传统会计理论
信息系统层次
事前的会计信息化决策支持系统，事中的会计信息化管理系统，事后的会计信息化核算、分析和评估系统。
涉及业务层、管理层、决策层等多个层次
以事后核算业务处理为主的会计电算化核算系统
系统地位
企业级的财务业务一体化系统，形成企业管理信息的核心组成部分
部门级（财务）的事务处理系统，形成“信息孤岛”
技术平台
以计算机广域网络和现代通信技术为主
以单台计算机为主，辅之单位内部的局域网
实现功能
融物流、资金流、信息流与业务流为一体，除了进行业务核算，还有会计信息管理和决策分析，并根据信息管理的原理和决策分析，并根据信息管理和信息技术重整会计流程。
以实现会计业务核算为主
信息输入输出
大量的数据从企业内外其他系统直接获取，企业内外的各个机构、部门，可根据授权通过网络直接从系统中获取。
财务部门自己录入数据并打印输出的模式
第二节会计核算软件
一、会计核算软件的概念和演进
1、计算机软件：
指使计算机正常工作的一组程序及其附属的数据及文档。
2、软件分为：
系统软件和应用软件
3、定义：
专门用于会计核算工作的计算机应用软件。
（包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
）→凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件。
4、数据管理技术的发展阶段
A、人工管理阶段
特点：
数据不能共享
不单独保存数据
B、文件管理系统阶段
特点：
区分数据的逻辑结构与物理结构
文件组织多样化
数据面向应用
C、数据库系统阶段
特点：
数据结构不是面向单一的应用，而是面向全组织
数据冗余小，易扩充
数据独立于程序
统一的数据管理功能（安全性控制、数据的完整性控制及并发控制）
ERP：
一个有效地组织、计划和实施企业资源管理的系统（包括会计、生产、物料管理、品质管理、销售与分销、人力资源管理、供应链管理等）
ERP：
由财务会计和管理会计组成。
ERP分为管理思想、软件产品、管理系统三个层次
在MRPⅡ基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想
综合应用了C/S体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界、4GL、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想籽灵魂的软件产品
整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
二、会计核算软件的分类
1、通用和专用会计核算软件
A、分类：
通用会计核算软件、专用会计核算软件
B、通用会计核算软件：
指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
（一次开发、多次使用、多单位、研制效益比较高等）
C、专用会计核算软件：
指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。
（特殊性）
D、我国通用会计核算软件以商品化软件为主，通用会计核算软件也是会计核算软件的发展主流。
E、通用会计核算软件易学性差
专用会计核算软件是按使用单位会计人员的用户需求专门设计的，而通用会计核算软件是针对不同单位会计人员的共同需求设计的
通用会计核算软件为了实现通用性，软件中一般都设有初始化设置和自定义功能
2、单用户和多用户会计核算软件
三、会计核算软件的功能模块
1、会计核算软件的构成
A、账务处理模块（核心模块）
B、应收/应付款核算模块（往来业务）
C、工资核算模块
D、固定资产核算模块（存储和管理固定资产卡片）
E、报表生成模块（数据库→内部报表、外部报表、汇总报表、分析图）
F、存货核算模块
G、销售核算模块
H、成本核算
I、财务分析
2、财务处理模块与主要核算模块间的联系
A、账务处理模块接收应收/应付账款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、成本核算等模块
B、向会计报表、财务分析模块提供财务数据
C、以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起，构成完整的会计核算系统。
四、会计核算软件与手工会计核算的异同
1、会计核算软件与手工会计核算的相同点
A、目标一致
B、遵守共同的会计准则和会计制度
C、遵守共同的基本会计理论和会计方法
D、会计数据处理流程大体一致
2、会计核算软件与手工会计核算的区别
A、会计核算工具不同
B、会计信息载体不同
C、记账规则不完全相同
D、账务处理流程类型存在差别
E、内部控制方式不同（人工控制→人机控制）
第二章会计电算化的工作环境
第一节计算机一般知识
一、计算机及其种类
1、计算机：
一种按程序自动进行信息处理的通用工具。
2、第一台计算机的诞生
1946年2月15日，美国宾夕法尼亚大学，ENIAC（埃尼阿克），17468个电子管，174瓦，170m2，30t，5000次/秒
3、计算机的发展阶段
A、第一代计算机（1946-1957）电子管→机器语言、汇编语言，用于军事、科学计算
B、第二代计算机（1958-1964）晶体管→操作系统、高级语言，用于数据处理、事务管理、过程控制等
C、第三代计算机（1965-1970）中小规模集成电路→用于各个领域
D、第四代计算机（1971-至今）超大规模集成电路→数据库系统、分布式操作系统、网络软件
4、体积和耗电大大减小，功能大大增强，应用领域进一步拓宽
5、微机的特点：
体积小、价格低、功能强
6、计算机的分类
A、规模：
巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机
B、信息表现形式和被处理的信息：
数字计算机、模拟计算机、数字模拟混合计算机
C、用途：
通用计算机、专用计算机
D、操作系统：
单用户系统、多用户系统、网络系统、实时计算机系统
E、字长：
4位、8位、16位、32位、64位
F、应用：
微机、服务器、终端
微机（个人计算机/PC机）→体积小、功耗低、价格便宜并易于使用
服务器（用来帮助大量用户访问同一数据或资源）
按规模大小（高效率的电脑、专用超级服务器、中档服务器、大型机）
特征（可靠性、可用性、可扩充）
按用途分（文件、打印、数据库、应用）
终端（一种由显示器、控制器及键盘合为一体的计算机外部设备）
一切可以接入网络的计算设备
终端的分类（个人电脑、网络电视、可上网手机、PDA）
二、计算机的性能指标
计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标。
1、主频或时钟频率（计算机在单位时间里处理计算机指令的数量
A、表示计算机运算速度的主要性能指标
B、一般来说，主频越高，计算机的运算速度越快
C、单位是MHZ、GHZ
2、字长（计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。
）
A、字长标志计算机的精度和处理信息的能力
B、早期的微机的字长是8位和16位，目前大多数微机的字长是32位，有些高档的达到64位，服务器的字长一般是64位、128位以上
C、目前，运行WindowsXP需要128M以上的内存容量。
3、存储容量（计算机存储器所能存储的二进制信息的总量）
8bit=1B2B=1Word1024B=1KB1024KB=1MB1024MB=1GB1024GB=1TB
三、计算机的应用领域
1、信息处理（计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称）
A、信息处理是目前计算机最主要的应用领域，包括办公自动化、管理信息系统、专家系统、会计电算化。
B、全世界计算机用于信息处理的工作量占全部计算机应用的80%以上
2、科学计算（用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算→最早的应用领域）
3、过程控制
A、定义：
计算机及时采集检测数据，按最佳值迅速对控制对象进行自动调节，从而实现有效的控制。
B、使用计算机进行自动控制可大大提高控制的实时性和准确性。
4、计算机辅助系统（利用计算机来帮助人类完成相关的工作→CAD、CAM、CAI、CAT）
5、计算机通信
A、定义：
计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域。
B、计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表（网上会议、远程医序、网上银行、电子商务、网络会计）
6、人工智能
A、定义：
利用计算机模拟人类的智能活动。
（判断、理解、学习、问题求解等）
B、是控制论、计算机科学、仿真技术、心理学等相结合的产物。
第二节计算机硬件
1、计算机系统分为硬件系统和软件系统
2、计算机硬件（组成一台计算机的各种物理装置→物质基础）
一、输入设备
定义：
指向计算机存储器输入各种信息的设备）→键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器
1、键盘（加强型的键盘）→101个键
基本键区（字母键、数字键、符号键、空格键、特定功能键）
功能键区（Esc、F1-F12）
编辑控制键区→Shift+PrintScreen、Ctrl+PrintScreen、Ctrl+Pause
数字键区
2、鼠标（一种带有按键的点输入设备）
按构造原理分类（机械式和光电式）
按键数分（双键、三键、多键）
3、扫描仪（将图片或文字输入计算机的一种输入设备）
按颜色分（黑白、彩色）
按构造分（手持式、平板式）
二、输出设备（指用来输出计算机处理结果的设备）→显示器、打印机、绘图仪
1、显示器（将数字信号转换为光信号，最终将文字与图形显示出来）→CRT、LCD
2、打印机
A、击打式打印机（针式）
B、非击打式打印机（喷墨、激光）
三、运算器（ALU）
1、定义：
指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。
2、计算机的核心装置之一。
四、控制器
1、负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作
2、也是微机的核心装置之一。
3、CPU生产商：
Intel、AMD、Cyrix
五、存储器
定义：
计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据
1、内存储器（主存）
A、存储容量相对较小，但速度快。
（512M、1G、2G）
B、分类
RAM（能读能写，断电后，程序和数据将全部丢失）
ROM（固化了一些管理机器自身的系统程序和服务程序，断电后，程序不会丢失）
2、外存储器（外存）→实行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中
A、软盘存储器（软盘片、软盘驱动器）→2×18×80×512B
B、硬盘存储器（硬磁盘、驱动器）
构成：
柱面、磁道、扇区
分类：
固定式、可移动式
接口：
IDE、SATA、USB、IEEE1394
C、U盘（体积小、速度小、使用方便）
D、光盘存储器（光盘、光盘驱动器）
第三节计算机软件
定义：
指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。
一、系统软件（必备）
1、定义：
用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。
2、分类
A、操作系统
定义：
负责管理计算机的硬件和软件资源，提供用户操作计算机的界面，即人机接口，用户通过这个接口来管理和使用计算机→WindowsXP、VISTA、WIN7
处理器管理（合理分配CPU的资源，使CPU按预先规定的优先顺序和管理原则，轮流地为若干外部设备和用户服务，或在同一段时间内并行地处理几项任务，以达到资源共享，提高CPU的使用效率。
）
存储管理（一是为用户的程序和数据分配内存，二是保证存放在内在中的程序和数据的安全，三是解决内存扩充问题。
）
设备管理（一是提供了用户与输入输出设备的接口，响应用户对这些设备的使用请求，并完成实际的输入输出等操作，二是解决快速CPU与慢速输入输出设备间的矛盾，提高设备的利用率，操作系统应用了缓冲技术和虚拟设备技术）
文件管理（程序和数据都是以文件的形式存放在外存上，使用时才装入内存）
作业管理
B、语言处理程序（汇编、解释、编译）
C、数据库管理系统（操纵和管理数据库的软件）
D、服务程序（维护、辅助、执行日常任务的程序、工具软件）
二、计算机程序设计语言（人与计算机之间交流、沟通的语言）
1、机器语言（直接执行，执行速度快）
2、汇编语言（MOVAX,6ADDAX,8→汇编程序）
3、高级语言（C、VISUALBASIC、JAVA等→编译程序或解释程序）
三、应用软件（为解决各类具体应用问题而编制的软件）
1、文字处理软件（记事本、Word、WPS、方正、华光等）
2、表格处理软件（Excel、Lotus1-2-3、用友UFO）
3、演示文稿制作软件（PowerPoint）
4、图形、图像处理软件（画图、Photoshop、Flash、3DMAX、AutoCAD等）
5、网络应用软件（Outlook、InternetExplorer、FrontPage、Dreamweaver等）
第四节计算机网络
一、计算机网络的概念
1、定义：
现代计算机技术与通信技术相结合的产物。
2、主要功能
A、资源共享（硬件、软件、数据）
B、信息传送（电子邮件、发布新闻消息、电子商务、远程教育、远程医疗等）
C、分布处理（指网络系统中若干台计算机可以互相协作共同完成一个任务。
）
二、计算机网络分类
1、按地理有效范围划分，可分为：
A、LAN（10KM）
B、MAN
C、WAN（远程网）
2、按通信媒体划分，可分为：
A、有线网（双绞线、同轴电缆、光纤、光纤同轴混合）
B、无线网（无线电、微波、红外）
3、按使用范围划分，可分为：
A、公用网（电信网、广电网、联通网）
B、专用网（局域网、校园网、企业网）
4、按配置划分，可分为：
A、同类网（Peertopearnetwork）
B、单服务器网
C、混合网
5、按对数据的组织方式划分，可分为：
A、分布式数据组织网络系统（系统独立性强，用户使用方便、灵活，管理复杂，保密性、安全性差）
B、集中式数据组织网络系统（对信息处理集中，系统响应时间短，可靠性高，便于管理，但整个系统适应性差。
）
三、因特网（广域网的一种）
1、因特网协议——TCP/IP协议
2、因特网的应用
A、电子邮件（Email）
每个用户的电子信箱都有一个EMAIL地址
传送声音、图像、电影电视节目
B、远程登录（Telnet）
指用户使用Telnet命令使自己的计算机暂时成为远程计算机的一个仿真终端的过程。
C、文件传输（FTP）→上传下载
D、万维网（WWW）→WorldWideWeb
E、电子公告板→BBS
F、新闻组→USENETNEWS
3、网址
A、IP地址（用32位二进制数来唯一标识该计算机地址的号码）
如：
教育网（202.205.11.3）、财政网（172.17.1.4）
IP地址由网络号和主机号组成
A类地址（1.0.0.1-126.255.255.254）→大型网络使用
B类地址（128.0.0.1-191.255.255.254）→中型网络使用
C类地址（192.0.0.1-222.255.255.254）→小型网络使用
B、域名（用通俗易懂的缩写字表示）→由不超过255个字母、数字以及连字符构成，不分大小写字母
格式：
WWW.<用户名>.<二级域名>.<一级域名>
如：
一级域名分类：
机构组织性、地理性
机构组织性：
com、edu、gov、int、net
地理性：
cn、jp、hk
C、网络文件地址
格式：
<协议>:
//<服务器类型>.<域名>/<目录>/<文件名>
D、电子邮件地址
格式：
<用户名>@<电子邮件服务器域名>
第五节计算机安全
计算机安全的主要目标：
保护计算机资源免受毁坏、替换、盗窃和丢失。
计算机资源：
计算机设备、存储介质、软件、计算机输出资料和数据等
一、计算机安全隐患
1、影响计算机安全的主要因素
A、系统故障风险（由于操作失误、硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险）
操作失误：
非正常关机、误删除、移动操作系统以及应用程序中的重要文件、无意中访问了恶意网站
电子和机械故障：
存储器故障、I/O控制器故障、芯片和主板故障
B、内部人员道德风险（企业内部人员对信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险）
C、系统关联方道德风险（指企业关联方非法侵入企业内部网，以剽窃数据、破坏数据、搅乱某项特定交易或事业等所产生的风险）
D、社会道德风险（指来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和破坏）
E、计算机病毒（一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序）
2、保障计算机安全的对策
A、不断完善计算机安全立法
B、不断创新计算机安全技术（网络防毒、信息加密、存储通信、授权、认证以及防火墙等）
C、不断加强计算机系统内部控制与管理（保障会计电算化系统安全最有效途径）
二、计算机病毒防范
定义：
一般是具有很高编程技巧、短小精悍的程序，也是一段人为编制的计算机程序代码。
1、计算机病毒的特点
A、隐蔽性
B、感染性
C、潜伏性（黑色星期五、CIH）
D、破坏性（良性、恶性）
2、计算机病毒的分类
A、系统引导性病毒（引导区型病毒→20世纪90年代中期）
B、文件型病毒（寄生病毒→COM、EXE、DRV、BIN、OVL、SYS）
分类：
非常驻型、常驻内存型
C、复合型病毒（引导型和文件型）
D、宏病毒（利用软件所支持的宏命令编写成的具有复制、传染能力的宏）
E、变型病毒（幽灵病毒）
F、网页病毒（修改浏览器和注册表的各种设置、恶性结果）
G、蠕虫病毒
H、木马病毒（远程控制木马、密码发送木马、键盘记录木马、破坏性质木马）
3、计算机病毒的防范（最有效方法：
切断病毒的传播途径）
A、不用非原始启动软盘或其他介质引导机器，对原始启动盘实行定保护
B、不随便使用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其他介质必须先检查，后使用
C、做好系统软件、应用软件的备份，并定期进行数据文件备份，供系统恢复用
D、计算机系统要专机专用，要避免使用其他软件（如：
游戏）
E、接收网上传送的数据要先检查，后使用，接收邮件的计算机要与系统用计算机分开
F、定期对计算机进行病毒检查，对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件，以防止病毒传入
G、如发现有计算机感染病毒，应立即将该台计算机从网上撤下，以防止病毒蔓延。
4、计算机病毒的检测和清除（瑞星、江民、KILL、金山毒霸、卡巴斯基、360杀毒等）
三、计算机黑客及其防范
1、定义：
指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。
2、黑客常用手段
A、网络扫描
B、网络嗅控程序
C、拒绝服务
D、欺骗用户
E、特洛伊木马
F、后门
G、恶意小程序
H、竞争拨号程序
I、缓冲器溢出
J、口令破译
K、社交工程
L、垃圾桶潜水
3、防止黑客的措施
A、通过制定相关法律加以约束
B、在网络中采用防火墙、防黑客软件等防黑产品
防火墙：
在两个网络之间执行访问控制策略的一个或一组系统
C、建立防黑客扫描和检测系统，一旦检测到被黑客攻击，迅速作出应对措施
防范黑客最好的方法：
在黑客找到安全漏洞并加以利用之前找到并修补漏洞。
第三章会计电算化基本要求
第一节会计电算化法规制度
一、《会计法》对会计电算化的规定
1、对实行会计电算化的单位有关会计核算软件及会计资料基本要求的规定
A、用电子计算机进行会计核算的单位，使用的会计核算软件必须符合国家统一的会计制度的规定。
B、用电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。
（会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计资料等）
2、对会计账簿的登记、更正规定了以下基本内容
A、必须依据经过审核的会计凭证登记会计账簿。
B、登记会计账簿必须按照记账规则进行
C、实行会计电算化的单位，其会计账簿的登记、更正，也应当符合国家统一的会计制度的规定。
所谓反记账、反结账就是将已经记账或已经结账的会计数据恢复到之前的状态。
二、财政部对会计电算化的规范
1、《会计电算化管理办法》
2、《会计核算软件基本功能规范》
3、《会计电算
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