员工聘用Word文档格式.docx
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3.2.1简历收集：
人力资源部门收集、分类应聘者资料，根据岗位要求和任职资格进行初步筛选和推荐。
3.2.2面试考官：
由人力资源部门和用人单位代表组成，人数不应少于2人。
3.2.3面试目的：
了解应聘者整体情况；
评估应聘者的业务能力是否与岗位要求相符，综合素质是否与岗位要求匹配；
让应聘者了解应聘岗位的工作职责及公司文化。
3.2.4面试方式：
面试前，考官要协商、设计好面试时重点考察的维度，制定好提问的方式与问题；
尽量采用结构化面试方式。
3.2.5面试分工
3.2.5.1人力资源部门主要负责考察应聘者求职动机、个性特点、能力素质等维度，并判断其综合素质是否与岗位要求匹配。
3.2.5.2用人单位主要负责考察评估应聘者的经验技能和专业知识方面，包括业务能力是否与岗位要求相符。
3.2.5.3以上维度可以根据不同的职位设置不同的权重，并可根据职位的需求设置其他的考察维度。
3.2.6面试结果的判断
面试结束后，面试考官应当对应聘者做出评价，经讨论、比较、综合考虑后提出录用意见。
3.3录用、试用、转正
3.3.1录用
录用员工流程：
识别岗位空缺、申报用人计划、批准、招聘信息发布、收集应聘简历、筛选简历、组织笔试、组织面试、甄别（同时检查各类应聘材料，收集退工单）、择优推荐给用人单位、填写“应聘申请表”、组织体检、体检合格、审批通过后试用。
3.3.2新员工报到
3.3.2.1新员工凭身份证、学历证书、离职证明、婚育证明、公司指定医院体检表等有效证件到人力资源部门报到。
培训证书、等级证书及其他相关证明材料在入司后交人力资源部备案。
3.3.2.2新员工入职当天，由人力资源部门与用人单位为新员工办理入职手续。
3.3.2.3应避免将有近亲属关系的人员安排在同一系统、部门和互不相容的岗位上工作。
3.3.3试用
3.3.3.1试用期期限依据所签订劳动合同的期限确定，一般为4~6个月，但最长不得超过《劳动合同法》规定的最长期限。
与公司签订了三方录用协议的高校毕业生毕业前在公司顶岗实习的，累计每满2个月可折抵为试用期1个月。
3.3.3.2用人单位组织指导新员工岗位技能试用考核内容，选定新员工指导员，指导新员工岗位技能；
按期检查、督促本单位指导员实施指导，编制新员工试用期考核材料，实施新员工试用期岗位技能考核，并根据考核结果及时填写和报送转正申报材料。
a）用人部门负责人为新员工试用期考核与管理的直接责任人，负责新员工的考核与评价，由人力资源部门与用人部门共同组织试用期考核面谈；
b）指导员一般由新员工定岗部门的经理、主管或骨干员工担任，并为新员工试用期间拟订工作目标和考核内容，提供工作指导及实施业绩评价等工作。
为确保指导效果，一名指导员指导幅度最多不超过3名新员工；
c）试用期间，用人部门负责人与指导员对员工进行业务指导和培训，并填写“新员工试用期鉴定表表”；
在试用期满前15个工作日，用人部门将试用期考核结果反馈给新员工，并将相关资料报送人力资源部门备案。
3.3.3.3新员工试用期表现优异的，由新员工及用人单位提出转正申请，填写“新员工提前转正申请表”，经人力资源部门审批后，提前转正；
新员工在“新员工试用期考察面谈表”内规定的素养、行为、能力、专业知识、业绩等五项考核结果中有三项为C，视为不符合公司录用条件，建议转岗或解除劳动合同；
新员工在“新员工试用期考察面谈表”内规定的素养、行为、能力、专业知识、业绩等五项考核结果中有四项（含）以上全部为C，视为严重不符合公司录用条件，可解除劳动合同。
3.3.3.4一线类员工试用期培训与考察由事业部（公司）开展，人力资源部门配合所在单位开展面谈，并填写“新员工（一线）试用期考核表”。
3.3.4转正
3.3.4.1试用期合格的新员工，经用人单位评估同意，人力资源部门审核，经过相关审批后办理相关转正手续，详见“新员工试用期鉴定表”。
3.3.4.2非一线类人员转正由用人单位会同人力资源部门进行面谈，填写“新员工试用期鉴定表”，一线类人员转正由用人单位进行面谈，填写“新员工（一线）试用期考核表”，报人力资源部门备案。
3.4调动
3.4.1员工因工作需要可申请工作调动，调动时应填写“员工调动审批单”。
3.4.2本事业部、公司、部门、中心内部调动，经本单位领导批准后就可办理调动手续，同时将“员工调动意见单”反馈本单位人力资源部门，人力资源部门根据新的岗位确定其薪酬；
跨事业部、公司、部门、中心之间调动，须得到原单位和调动单位双方同意，并经人力资源部批准后，方可办理调动手续，同时将“员工调动意见单”反馈人力资源部，调动人员原则上不加薪不升职。
3.5劳动合同签订、终止、解除
3.5.1劳动合同签订
a）员工到岗当天，由人力资源部门负责组织，与员工完成劳动合同的签订工作；
b）员工劳动合同期限届满前45天，人力资源部门应当向用人单位发出预警信息，由用人单位提出续约或终止合同的意见（《劳动合同续签/变更审批表》）。
劳动合同期满公司需要续签劳动合同的，人力资源部门提前20天通知员工（《劳动合同续订通知书》），提前10天完成续签劳动合同及签收工作（《劳动合同签收备案表》）；
c）公司与员工首次签订劳动合同的期限一般为三年，续签劳动合同的期限一般为五年。
3.5.2劳动合同终止
a）员工在合同期限届满时，不再与公司续签合同，相关手续详见流程图1；
b）公司在合同期限届满时，不再与员工续签合同，相关手续详见流程图2；
c）员工达到法定退休年龄时，相关退休手续详见流程图3，具体详见退休管理办法；
d）员工开始依法享受基本养老保险待遇，相关手续详见流程图3。
3.5.3劳动合同的解除的情形：
a）经双方协商一致，解除劳动合同；
b）符合公司按QG/ZD0914《员工奖惩条例》解除合同规定；
《劳动合同法》及《劳动合同法实施条例》等法律规定符合解除劳动合同规定的其他情形；
c）离职及核准程序均须符合相关法律法规规定。
3.5.4员工合同期内离职，须提前30天以书面形式提交离职申请，经双方协商一致后，办理离职手续；
试用期内离职，须提前3天书面申请。
3.5.5员工在培训协议规定服务期内提出离职，按培训协议约定条款执行。
3.5.6离职手续办理
3.5.7员工辞职
a）各单位副经理层级（含）以上、副主任工程师层级（含）以上人员由本单位负责人、人力资源部负责人及分管总裁核准；
其他人员（副经理层级以下、副主任工程师层级以下人员离职，由本单位负责人核准；
b）员工填写“员工离职审批单”，办理工作、财产、资料、款项、证卡、电脑、网络权限、宿舍及公用钥匙等有关交接和退还手续。
3.5.8离职面谈
人员离职由所在部门和人力资源部门进行面谈，填写“员工离职面谈表”，并做好相应记录。
3.6实习
3.6.1顶岗实习。
对已达成就业意向的应届大学生在正式入司前，但在具体岗位上承担相关工作职责的人员，按照招聘、录用相关程序执行。
顶岗实习员工实习期间表现优秀的，毕业证取得后正式签订劳动合同，可根据实习期间相应减少试用期。
3.6.2短期实习。
由人力资源部根据需求组织选拔，实习生填写“实习简历表”，经人力资源部推荐，用人单位负责人核准，签署实习意见。
短期实习主要集中在寒暑假，时间一般不超过两个月。
3.7公司鼓励员工进行高端人才推荐并实施人才举荐激励政策。
对非人力资源部门员工，利用个人资源举荐公司中高级急需人才，被公司录用且试用合格的，给予举荐人相应奖励；
a）举荐中级职称、硕士学历（5年以上工作经验）、经理层级等人员的，奖励举荐人1000元；
b）举荐高级职称、硕士学历（8年以上工作经验）、总经理层级等人员的，奖励举荐人2000元；
c）举荐博士学历，总裁助理层级以上人员的，奖励举荐人5000元；
d）人才举荐奖励，在被举荐人转正后兑现。
附录A
（资料性附录）
本标准所涉及到的表单
序号
表单名称
表号
修订码
1
年度人员需求计划表
ZD人事01
00
2
年度用工需求计划表
ZD人事02
3
人员需求表
ZD人事03
4
中高级人才举荐奖励申请表
ZD人事04
5
应聘申请表
（1）
ZD人事05-1
01
6
应聘申请表
（2）
ZD人事05-2
7
新聘人员到职单
ZD人事09
8
新员工试用期鉴定表
ZD人事17
9
新员工提前转正申请表
ZD人事18
10
新员工（一线）试用期考核表
ZD人事19
11
员工调动审批单
ZD人事20
12
劳动合同续签/变更审批表
ZD人事25
13
劳动合同续订通知书
ZD人事26
14
劳动合同签收备案表
ZD人事27
15
员工离职手续办理单
ZD人事21
16
终止劳动合同通知书
ZD人事23
17
员工离职面谈表
ZD人事46
18
实习生申请表
ZD人事47
xxxx股份有限公司
申请单位（盖章）：
填写人：
填写时间：
部门
岗位
需求人数
岗位现状
招聘途径和数量
岗位要求
到岗时间
现有人数
定编
内聘
外聘
单位负责人意见
人力资源部意见
分管总裁意见
填写时间：
处（科）室或车间
岗位或
工种
招聘原因
注：
此类人员由各公司自主招聘，招聘之前必须报人力资源部审批、备案。
单位：
岗位名称
所属部门
□岗位空缺□离职补员□新增岗位□岗位调动□员工储备
□其他：
招聘人数
工作地点
报批日期
要求到岗时间
岗位职责
岗位资格要求
学历
专业
职称
年龄
专业知识
专业技能
工作经验
能力要求
素质要求
备注
单位负责人
意见
分管总裁
意见
人力资源部
修订码：
表号：
举荐人
姓名
岗位
与举荐人
关系
被举荐人姓名
学历
所属姓名
引进培训处经理过程描述及意见
用人单位负责人意见
人力资源部总经理意见
财务部负责人意见
应聘申请表
Applicationforoneposition
（1）
姓名：
单位：
拟聘岗位：
XxElectricsCo.,Ltd.
个人履历表
CurriculumVitae
Name
身份证号
IDNO.
性别
Gender
照
片
出生日期
Dateofbirth
民族
Nationalities
籍贯
Placeofancestry
政治面貌
Politicalbackground
婚姻状况
Marriagestatus
文化程度Education
户口类别
Household
□非农Non-ruralHouseholdRegister
□农业RuralHouseholdRegister
其中全日制本科类别：
□985□211□国家重点学科□一本□二本□三本
健康状况
Health
视力状况
Eyesight
身高
Height
外语水平
Foreign
计算机水平
Computerlevel
技术职称
Professionaltitle
爱好或特长
Talents&
specialities
专利科技成果
Patent&
researchachievements
教育和培训经历Educationandtraining
自-至（年、月）From-To（Month/Year）
学校名称
School
Degree
Major
工作经历Career
自-至（年、月）From-To（Month/Year）
单位名称
Employer
职位
Title
薪酬
Salary
家庭情况
Familyinformation
家庭地址与电话
Familyaddress
家庭地址：
邮政编码
Postcode
家庭电话：
本人手机号：
紧急联系人
Linkmaninemergency
电话
Telephone
推荐人
Sponsor
综管负责人推荐意见
人力资源部推荐意见
HR’scomments
接受单位负责人意见
Principal’scomments
人力资源部总经理审核
SupervisedbyGeneralManagerofHRDep.
AuthorizedbyexecutiveVicePresident
入司时间
Entrancedate
年月日
YMD
1.你原在单位？
什么职位？
离开的原因是什么？
Someinformationofyourformerposition,employerandtitle,etc;
whatisthereasontoexplainyourdemission?
2.你选择本公司的理由是什么？
Whatmakeyouchoosethiscompanytobeginyournewcareer?
3.你希望在什么职位上工作？
其他适合你的职位有哪些？
Whatpositiondoyouseekformost?
Whatotherpositionsarealsosuitableforyou?
4.你希望得到怎样的薪资待遇？
Whatisyourexpectedcompensation?
5.如果加盟xx，你将如何规划自己的职业生涯？
IfyoujoinXx，howdoyouplanyourprofessionalcareer?
6.你期望在什么样的团队内工作？
Whatkindofteamdoyouexpecttoworkin?
7.如果A、B两个公司同时录用你，你将如何做出选择？
Whatareyourcriterionsbetweentwocompanies，frombothofthemyouhavegotoffers?
8.你的朋友如何评价你的？
你认为你交友应注意哪些？
Whatarethenormalcommentsbyyourfriends?
Whatdoyoumindmostwhenyoumakefriendswithothers?
你曾在任何国家被宣布有罪吗？
Haveyoubeenconvictedinacourtoflawinanycountry?
如果有过，请作说明：
IfYes,PleaseGiveDetails
是Yes
否No
你曾在任何国家受到犯罪指控而且结果尚未公布吗？
Haveyoubeenchargedwithanyoffenceinacourtoflawinanycountryforwhichtheoutcomeisnotyetknown?
IfYes,pleasegivedetails
你曾被任何雇主解聘或开除过吗？
Haveyoueverbeenterminated/dismissedbyanyofyouremployer?
你有亲戚或亲密的朋友在xx公司工作吗？
Doyouhaverelative/closefriendsworkingincompanies?
如果有，请列出他/她的姓名，职位和所在部门名称：
IfYes,pleaseindicatename,jobtitleandXxcompany:
你是否与你目前或以前的雇主签署了任何协议（如雇佣、终止或不竞争协议）以限制你到xx公司工作？
HaveyouenteredintoanyagreementwithyourcurrentorapreviousemployerthatcouldlimityourabilitytoworkforXx（suchasanEmployment,terminationornon-competeagreement）?
如果有，请提供该协议复印件。
Ifyes,pleaseprovideacopyoftheagreement.
你是否已知晓xxxx股份有限公司（一下简称为“公司”）的录用条件，包括公司《员工聘用管理》、《培训管理》中规定的录用条件及试用期考核内容？
HaveyouknownemploymentrequirementsandtestsofXXELECTRICSCO.,LTD（“COMPANY”）?
Includingtherequirementandtestin<
ManagementOfEmployment>
，<
ManagementofTraining>
?
申明Declaration
本人同意为真实评价我的受雇资格，公司可以获得我某些方面的信息。
因此，本人授权公司调查我过去的受雇情况、学历情况、健康状况以及从事其他与我受雇有关活动。
我愿意配合此调查，并就他方提供此信息免除其所有责任。
本人同意公司可以在执行业务过程中利用其获得有关我的这些信息。
同时，公司应该按照法律所要求的程度来保护个人信息的秘密性。
本人承诺不会向他人（包括前任雇主）透露在面试过程中或受雇于公司期间所获得的任何机密及专有资料。
公司已向我说明相关岗位的录用条件，包括公司《员工聘用管理》、《培训管理》《员工奖惩条例》、《廉政管理办法》中规定的录用条件、试用期考核、员工遵守公司规章及员工违规处理的内容。
我确认已充分了解前述内容，并全部予以认可。
本人同意，在此次求职过程中我所作的任何虚假的答复或声明，以及提供的任何虚假的材料、证明或对上述调查所作的任何补充说明都将成为公司拒绝雇佣或雇佣无效的理由。
如果已经雇佣，将作为立即解聘的依据。
下面签名表明我已经阅读，明白并同意整个申请的所有条款
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