Excel函数应用教程文档格式.docx
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=85,"
A"
,IF(C2>
=70,"
B"
=60,"
C"
,IF(C2<
60,"
D"
))))”,其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数。
同样,第三个IF语句是第二个IF语句的参数,以此类推。
例如,若第一个逻辑判断表达式C2>
=85成立,则D2单元格被赋值“A”;
如果第一个逻辑判断表达式C2>
=85不成立,则计算第二个IF语句“IF(C2>
=70”;
以此类推直至计算结束,该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。
4.NOT
求出一个逻辑值或逻辑表达式的相反值。
如果您要确保一个逻辑值等于其相反值,就应该使用NOT函数。
NOT(logical)
Logical是一个可以得出TRUE或FALSE结论的逻辑值或逻辑表达式。
如果逻辑值或表达式的结果为FALSE,则NOT函数返回TRUE;
如果逻辑值或表达式的结果为TRUE,那么NOT函数返回的结果为FALSE。
如果A1=6、A2=8,那么公式“=NOT(A1
5.OR
所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。
OR(logical1,logical2,...)
Logical1,logical2,...是需要进行检验的1至30个逻辑表达式,其结论分别为TRUE或FALSE。
如果数组或引用的参数包含文本、数字或空白单元格,它们将被忽略。
如果指定的区域中不包含逻辑值,OR函数将返回错误#value!
如果A1=6、A2=8,则公式“=OR(A1+A2>
A2,A1=A2)”返回TRUE;
而公式“=OR(A1>
A2,A1=A2)”返回FALSE。
6.TRUE
返回逻辑值TRUE。
TRUE()
如果在A1单元格内输入公式“=TRUE()”,回车后即可返回TRUE。
若在单元格或公式中输入文字TRUE,Excel会自动将它解释成逻辑值TRUE。
函数TRUE主要用于与其它电子表格程序兼容。
Excel函数应用教程
(二):
查找与引用函数
1.ADDRESS
以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。
ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)
Row_num是单元格引用中使用的行号;
Column_num是单元格引用中使用的列标;
Abs_num指明返回的引用类型(1或省略为绝对引用,2绝对行号、相对列标,3相对行号、绝对列标,4是相对引用);
A1是一个逻辑值,它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。
如果A1为TRUE或省略,函数ADDRESS返回A1样式的引用;
如果A1为FALSE,函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。
Sheet_text为一文本,指明作为外部引用的工作表的名称,如果省略sheet_text,则不使用任何工作表的名称。
公式“=ADDRESS(1,4,4,1)”返回D1。
2.AREAS
返回引用中包含的区域个数。
AREAS(reference)。
Reference是对某一单元格或单元格区域的引用,也可以引用多个区域。
注意:
如果需要将几个引用指定为一个参数,则必须用括号括起来,以免Excel将逗号作为参数间的分隔符。
公式“=AREAS(a2:
b4)”返回1,=AREAS((A1:
A3,A4:
A6,B4:
B7,A16:
A18))返回4。
3.CHOOSE
可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。
CHOOSE(index_num,value1,value2,...)。
Index_num是用来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;
value1,value2,...为1到29个数值参数,可以是数字、单元格,已定义的名称、公式、函数或文本。
公式“=CHOOSE(2,"
电脑"
,"
爱好者"
)返回“爱好者”。
公式“=SUM(A1:
CHOOSE(3,A10,A20,A30))”与公式“=SUM(A1:
A30)”等价(因为CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回A30)。
4.COLUMN
返回给定引用的列标。
COLUMN(reference)。
Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。
如果省略reference,则假定函数COLUMN是对所在单元格的引用。
如果reference为一个单元格区域,并且函数COLUMN作为水平数组输入,则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返回。
公式“=COLUMN(A3)”返回1,=COLUMN(B3:
C5)返回2。
5.COLUMNS
返回数组或引用的列数。
COLUMNS(array)。
Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。
公式“=COLUMNS(B1:
C4)”返回2,=COLUMNS({5,4;
4,5})返回2。
6.HLOOKUP
在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
Lookup_value是需要在数据表第一行中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串;
Table_array是需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用,Table_array的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。
Row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。
如果A1:
B3区域存放的数据为34、23、68、69、92、36,则公式“=HLOOKUP(34,A1:
B3,1,FALSE)返回34;
=HLOOKUP(3,{1,2,3;
"
a"
b"
c"
;
d"
e"
f"
},2,TRUE)返回“c”。
7.HYPERLINK
创建一个快捷方式,用以打开存储在网络服务器、Intranet(Internet)或本地硬盘的其它文件。
HYPERLINK(link_location,friendly_name)
Link_location是文件的路径和文件名,它还可以指向文档中的某个更为具体的位置,如Execl工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域,或是指向Word文档中的书签。
路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件,或是Internet或Intranet上的URL路径;
Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字,它用蓝色显示并带有下划线。
如果省略了Friendly_name,单元格就将link_location显示为链接。
Excel函数应用教程(三):
数学和三角函数
1.ABS
返回某一参数的绝对值。
ABS(number)
number是需要计算其绝对值的一个实数。
如果A1=-16,则公式“=ABS(A1)”返回16。
2.ACOS
返回以弧度表示的参数的反余弦值,范围是0~π。
ACOS(number)
number是某一角度的余弦值,大小在-1~1之间。
如果A1=0.5,则公式“=ACOS(A1)”返回1.047197551(即π/3弧度,也就是600);
而公式“=ACOS(-0.5)*180/PI()”返回120°
3.ACOSH
返回参数的反双曲余弦值。
ACOSH(number)
number必须大于或等于1。
公式“=ACOSH
(1)”的计算结果等于0;
“=ACOSH(10)”的计算结果等于2.993223。
4.ASIN
返回参数的反正弦值。
ASIN(number)
Number为某一角度的正弦值,其大小介于-1~1之间。
如果A1=-0.5,则公式“=ASIN(A1)”返回-0.5236(-π/6弧度);
而公式“=ASIN(A1)*180/PI()”返回-300。
5.ASINH
返回参数的反双曲正弦值。
ASINH(number)
number为任意实数。
公式“=ASINH(-2.5)”返回-1.64723;
“=ASINH(10)”返回2.998223。
6.ATAN
返回参数的反正切值。
返回的数值以弧度表示,大小在-π/2~π/2之间。
ATAN(number)
number为某一角度的正切值。
如果要用度表示返回的反正切值,需将结果乘以180/PI()。
公式“=ATAN
(1)”返回0.785398(π/4弧度);
=ATAN
(1)*180/PI()返回450。
7.ATAN2
返回直角坐标系中给定X及Y的反正切值。
它等于X轴与过原点和给定点(x_num,y_num)的直线之间的夹角,并介于-π~π之间(以弧度表示,不包括-π)。
ATAN2(x_num,y_num)
X_num为给定点的X坐标,Y_num为给定点的Y坐标。
公式“=ATAN2(1,1)”返回0.785398(即π/4弧度);
=ATAN2(-1,-1)返回-2.35619(-3π/4弧度);
=ATAN2(-1,-1)*180/PI()返回-1350。
8.ATANH
返回参数的反双曲正切值,参数必须在-1~1之间(不包括-1和1)。
ATANH(number)
number是-1
公式“=ATANH(0.5)”返回0.549306144;
=ATANH(-0.1)返回-0.10034。
9.CEILING
将参数Number沿绝对值增大的方向,返回一个最接近的整数或基数significance的最小倍数。
CEILING(number,significance)
number为待返回的数值,Significance为待返回的最小倍数。
无论number的正负如何,都是按远离0点的方向返回结果。
如果number是Significance的倍数,则返回的数值是其自身。
如果A1=3.1416,则公式“=CEILING(A1,1)”返回的结果是4;
=CEILING(-2.5,-2)返回的结果为–4。
10.COMBIN
返回一组对象所有可能的组合数目。
COMBIN(number,number_chosen)
number是某一对象的总数量,number_chosen则是每一组合中对象的数量。
函数中的参数按照截尾取整的原则参与运算,并且要求number>
0、number_chosen>
0以及number>
number_chosen。
假设有10名乒乓球队员,从中选出任意两人搭配参加双打,则计算公式为“=COMBIN(10,2)”,可以得出45种搭配方案。
11.COS
返回某一角度的余弦值。
COS(number)
number为需要求余弦值的一个角度,必须用弧度表示。
如果number的单位是度,可以乘以PI()/180转换为弧度。
如果A1=1,则公式“=COS(A1)”返回0.540302;
若A2=60,则公式“=COS(A2*PI()/180)”返回0.5。
Excel函数应用教程(四):
统计函数
1.AVEDEV
返回一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值,该函数可以评测数据(例如学生的某科考试成绩)的离散度。
AVEDEV(number1,number2,...)
Number1、number2、...是用来计算绝对偏差平均值的一组参数,其个数可以在1~30个之间。
如果A1=79、A2=62、A3=45、A4=90、A5=25,则公式“=AVEDEV(A1:
A5)”返回20.16。
2.AVERAGE
计算所有参数的算术平均值。
AVERAGE(number1,number2,...)。
Number1、number2、...是要计算平均值的1~30个参数。
A5区域命名为分数,其中的数值分别为100、70、92、47和82,则公式“=AVERAGE(分数)”返回78.2。
3.AVERAGEA
计算参数清单中数值的平均值。
它与AVERAGE函数的区别在于不仅数字,而且文本和逻辑值(如TRUE和FALSE)也参与计算。
AVERAGEA(value1,value2,...)
value1、value2、...为需要计算平均值的1至30个单元格、单元格区域或数值。
如果A1=76、A2=85、A3=TRUE,则公式“=AVERAGEA(A1:
A3)”返回54(即76+85+1/3=54)。
4.BETADIST
返回Beta分布累积函数的函数值。
Beta分布累积函数通常用于研究样本集合中某些事物的发生和变化情况。
例如,人们一天中看电视的时间比率。
BETADIST(x,alpha,beta,A,B)
X用来进行函数计算的值,须居于可选性上下界(A和B)之间。
Alpha分布的参数。
Beta分布的参数。
A是数值x所属区间的可选下界,B是数值x所属区间的可选上界。
公式“=BETADIST(2,8,10,1,3)”返回0.685470581。
5.BETAINV
返回beta分布累积函数的逆函数值。
即,如果probability=BETADIST(x,...),则BETAINV(probability,...)=x。
beta分布累积函数可用于项目设计,在给出期望的完成时间和变化参数后,模拟可能的完成时间。
BETAINV(probability,alpha,beta,A,B)
Probability为Beta分布的概率值,Alpha分布的参数,Beta分布的参数,A数值x所属区间的可选下界,B数值x所属区间的可选上界。
公式“=BETAINV(0.685470581,8,10,1,3)”返回2。
6.BINOMDIST
返回一元二项式分布的概率值。
BINOMDIST函数适用于固定次数的独立实验,实验的结果只包含成功或失败二种情况,且成功的概率在实验期间固定不变。
例如,它可以计算掷10次硬币时正面朝上6次的概率。
BINOMDIST(number_s,trials,probability_s,cumulative)
Number_s为实验成功的次数,Trials为独立实验的次数,Probability_s为一次实验中成功的概率,Cumulative是一个逻辑值,用于确定函数的形式。
如果cumulative为TRUE,则BINOMDIST函数返回累积分布函数,即至多number_s次成功的概率;
如果为FALSE,返回概率密度函数,即number_s次成功的概率。
抛硬币的结果不是正面就是反面,第一次抛硬币为正面的概率是0.5。
则掷硬币10次中6次的计算公式为“=BINOMDIST(6,10,0.5,FALSE)”,计算的结果等于0.205078
7.CHIDIST
返回c2分布的单尾概率。
c2分布与c2检验相关。
使用c2检验可以比较观察值和期望值。
例如,某项遗传学实验假设下一代植物将呈现出某一组颜色。
使用此函数比较观测结果和期望值,可以确定初始假设是否有效。
CHIDIST(x,degrees_freedom)
X是用来计算c2分布单尾概率的数值,Degrees_freedom是自由度。
公式“=CHIDIST(1,2)”的计算结果等于0.606530663。
8.CHIINV
返回c2分布单尾概率的逆函数。
如果probability=CHIDIST(x,?
),则CHIINV(probability,?
)=x。
Excel函数应用教程(五):
文本与数据函数
今天终于讲到了Excel函数的最后一部分——文本和数据函数。
再往后我们会陆续给大家介绍一些函数应用实例,每一则都会有详细的分析与指导,让您把理论上升为实际,敬请关注。
1.ASC
将字符串中的全角(双字节)英文字母更改为半角(单字节)字符。
ASC(text)
Text为文本或包含文本的单元格引用。
如果文本中不包含任何全角英文字母,则文本不会被更改。
如果A1=excel,则公式“=ASC(A1)”返回excel。
2.CHAR
返回对应于数字代码的字符,该函数可将其他类型的电脑文件中的代码转换为字符(操作环境为MacintoshMacintosh字符集和WindowsANSI字符集)。
CHAR(number)。
Number是用于转换的字符代码,介于1~255之间(使用当前计算机字符集中的字符)。
公式“=CHAR(56)”返回8,=CHAR(36)返回$。
3.CLEAN
删除文本中不能打印的字符。
对从其他应用程序中输入的字符串使用CLEAN函数,将删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。
CLEAN(text)。
Text为要从中删除不能打印字符的任何字符串。
由于CHAR(7)返回一个不能打印的字符,因此公式“=CLEAN(CHAR(7)&
text"
&
CHAR(7))”返回text。
4.CODE
返回文字串中第一个字符的数字代码(对应于计算机当前使用的字符集)。
CODE(text)
Text为需要得到其第一个字符代码的文本。
因为CHAR(65)返回A,所以公式“=CODE("
Alphabet"
)”返回65。
5.CONCATENATE
将若干文字串合并到一个文字串中,其功能与"
运算符相同。
CONCATENATE(text1,text2,...)
Text1,text2,...为1到30个将要合并成单个文本的文本项,这些文本项可以是文字串、数字或对单个单元格的引用。
如果A1=98、A2=千米,则公式“=CONCATENATE(A1,A2)”返回“98千米”,与公式“=A1&
A2”等价。
6.DOLLAR或RMB
按照货币格式将小数四舍五入到指定的位数并转换成文字。
DOLLAR(number,decimals)或RMB(number,decimals)。
Number是数字、包含数字的单元格引用,或计算结果为数字的公式;
Decimals是十进制的小数,如果Decimals为负数,则参数number从小数点往左按相应位数取整。
如果省略Decimals,则假设其值为2。
公式“=RMB(1586.567,2)”返回“¥1586.57”,=RMB(99.888)返回“¥99.89”。
7.EXACT
测试两个字符串是否完全相同。
如果它们完全相同,则返回TRUE;
否则返回FALSE。
EXACT函数能区分大小写,但忽略格式上的差异。
EXACT(text1,text2)。
Text1是待比较的第一个字符串,Text2是待比较的第二个字符串。
如果A1=物理、A2=化学A3=物理,则公式“=EXACT(A1,A2)”返回FALSE,=EXACT(A1,A3)返回FALSE,=EXACT("
word"
)返回TRUE。
8.FIND
FIND用于查找其他文本串(within_text)内的文本串(find_text),并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。
此函数适用于双字节字符,它区分大小写但不允许使用通配符。
FIND(find_text,within_text,start_num),
Find_text是待查找的目标文本;
Within_text是包含待查找文本的源文本;
Start_num指定从其开始进行查找的字符,即within_text中编号为1的字符。
如果忽略start_num,则假设其为1。
如果A1=软件报,则公式“=FIND("
软件"
,A1,1)”返回1。
9.FINDB
FINDB用于查找其他文本串(within_