机关后勤服务中心各项规章制度.docx

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机关后勤服务中心各项规章制度

机关后勤服务中心各项规章制度

机动车与驾驶员管理的有关规定

一、驾驶员例会学习制度

驾驶员例会学习日为每周一的周一晚上，学习的内容是传达每月车管干部例会精神要求，当前的交通形势和任务，通报近期的事故情况，学习首都交通安全报所刊登的知识信息，总结一个月来的工作情况，存在的问题，考评司机工作。

二、机动车检验规定

根据我局的工作情况，制定车辆日检、月检、季检、年检和专项检验等规定。

日检由驾驶员在每天出车前检查机油、汽油、冷却水、电瓶液是否正常工作，检查有无异响，有无漏水、漏油、漏汽、漏电等现象，检查转向、照明、制动、指示灯的效能是否正常；检查轮胎气压；检查各部螺丝是否牢固，确认无误后方可出车，月检和季检由车管干部每月四次和每季一次对所有车辆进行系统全面检验，年检根据交通安全管理局的要求到检测厂进行检验；专项检验根据县安委会组织的各项活动及有关要求进行检验。

各种检验要求认真填写检验记录表。

三、驾驶员管理制度

根据全局岗位责任制要求，制定驾驶员岗位职责：

严格遵守交通法规，按时参加每月一次例会学习；

1、坚持车辆的“例行保养”制度，车辆出现故障应及时报告车

管干部安排修理，不开“带病车”。

2、每天做好行车前的准备工作，搞好车内外卫生，保证车况良

好；

3、负责保管好个人使用的工具，如有损坏或丢失及时报告负责

人，无故丢失、损坏由个人负责；

4、服从领导，服从车管干部统一调度，保证用车做到不误时、

不误事。

每天如实做好行车记录，分派任务后，中途不准随意变动，完成任务后，必须将车开回局里；

5、司机上班后必须坚持工作岗位，不得随意串岗，如有特殊情

况，须经负责人同意；

6、严格私人用车制度，私人遇特殊情况需用车时，须经负责人

批准，并讲清用车理由、时间、地点。

凡未批准私自用车者、发生车辆事故者，根据情节可采取停发奖、停车检查、调离司机岗位等处罚；

7、外单位借用本局车辆须经局领导批准；

8、严格保密制度；

9、按时完成科里布置的其他工作。

对于节假日用车实行登记制度，用车司机到值班室填写节假日用

车登记表，同时要经代班领导批准。

四、驾驶员奖惩制度

对驾驶员无故不参加例会学习的，专职驾驶员每次要扣除当月安

全奖，并根据目标管理考核办法扣2分，超过三次扣除其全年安全奖，非专驾驶员根据目标管理考核办法扣2分。

对违反北京市＜道路交通安全管理规定＞，＜北京市机动车驾驶员管理办法＞等有关规定，凡接到违章通知书的（包括行人、骑车人），按目标管理考核办法一次扣2分。

发生事故的每次除扣除当月安全奖外，还根据目标管理考核办法中有关具体规定处理，凡月安全奖累计被扣除三个月的要扣除年终安全奖。

五、车管干部工作职责

根据全局岗位责任制要求，制定车管干部岗位职责：

1、认真负责制定工作计划，保证全局用车，合理调度，统筹安

排。

2、认真贯彻实施安委会的各项工作，负责对驾驶员的管理和教

育，按时组织驾驶员每月一次的例会学习和各种交通安全会议。

3、认真做好车辆行驶逐日登记工作，以掌握驾驶员工作量，提

高工作效率，交分别统计每月、每季、半年和全年的行车里程。

4、监督、检查车辆的完好程度，按时组织车辆有月检、季检、

年检和专项检验工作，保证车辆处于良好状态。

5、认真做好各种档案的管理工作（驾驶员、机动车、非机动车、

各种文件等）。

6、统计驾驶员考勤，严格审批把关出车补助和值班、加班费。

7、努力完成领导交办的临时性工作。

六、办公用车制度

各科室办公用车需填写用车申请表，填写申请用车单位、用车日

期、申请日期、用车理由、到达地点、往返时间、乘车人数、携带货物、申请人等，由用车人交车管负责人审批。

车管负责人根据实际情况签发派车单确定出车车辆，通知用车单

位和驾驶员，出车驾驶员按派车单说明的时间、地点准时出车。

七、车辆维修制度

车辆发生故障需要修理的，由驾驶员申请维修，车辆管理员检查

审定应维修部位，确认需要送修的填制车辆维修单，填写车型、车号、报修日期、报修公里、报修人、修理厂、修理项目、审核、主管、备注等，驾驶员持维修单到定点修理厂进行维修。

车辆修好后由车辆管理员和驾驶员检验维修质量、试车，审核修理费用无误后方可付款，每次修理结帐后的单据，录入计算机，记入每辆车档案。

八、驾驶员值班制度

车辆管理员结合实际情况编制驾驶员值班表。

要求值班人员应做到：

1、值班人员要坚守岗位，不需无故脱岗；

2、因故不能值班者，要提前调换，并通知主管领导

3、故不值班者，除扣除值班费外还需扣除其当月安全奖。

机关后勤服务中心工作制度

为严格机关工作纪律，保证后勤服务中心正常工作，特制定本制度：

一、全科干部、职工必须遵守作息时间，按时上下班，提倡提前一刻钟到位，搞好室内卫生。

二、八点准时考勤，由内勤登记全科考勤，并负责月末上报人教科。

三、严格遵守请销假制度，除极特殊原因，按半天或一天事假处理，无故不上班者，按旷工处理。

四、不准在上班时间就餐，违者扣发奖励工资。

五、政治学习、业务学习或其它会议时间，全科干部、职工必须按时参加，因特殊情况，不能按时参加学习的，必须向主任讲明原因，否则按早退处理。

六、严格遵守机关工作纪律，上班时间不得扎堆聊天、不得随意串科室，一经发现扣除当月目标管理奖。

七、全科干部、职工必须遵守机关工作纪律，做到有事请假，不迟到、不早退、不擅离工作岗位，做到随叫随到。

计算机管理制度

第一条必须严格按照操作规程操作，必须坚持正确的操作

步骤，严防不正确的操作造成计算机的损坏。

操作步骤是：

开机时打印机—显示器—主机

关机时主机—显示器—打印机

第二条保持计算机环境的清洁，严防碎纸屑、大头针、食

物碎渣及水珠等掉入机体及键盘等外设中造成设备损坏。

第三条下班前必须关闭计算机电源，严防太长时间无人照看计算机。

第四条使用中不准频繁开关计算机，影响计算机各部件的使用寿命。

第五条任何人不准随意打开计算机箱，拆装硬件板、卡。

第六条任何人不准带电插拔计算机的所有外接设备。

第七条硬件故障必须重视，要及时上报并记录，不准擅自处理。

第八条打印机必须经常注意色带的使用情况，及时更换，注意保护打印头。

第九条打印机在联机状态不准直接转动过纸器，必须注意纸张厚度档的合适选择。

第十条计算机所有的设备上不准放置书、本、纸张等物品，保证设备及时散热。

更不能放置水杯、烟缸等物品，不准在计算机旁边工作边吸烟。

第十一条每天开机前必须先对计算机检查一次病毒。

第十二条机器配置参数由信息化管理科统一配置后，任何人不得随意修改。

第十三条计算机管理员每天应及时对本科所有PC机做“应用程序自动更新”。

第十四条每天要随时检查自己的邮箱中是否有新邮件，特

别是内勤要将自己信箱中收到的各科来文和通知及时的转发给主任及科内的其他人；

第十五条要保证电子邮件的严肃性，与工作无关的信息不得上网发布，不得发布有欺诈性的信息；

第十六条要及时清理自己邮箱中过期无用的信息，并进行

压缩，使个人邮箱占用空间在10M以下，原则上不允许发送大于1M的附件，特别是贺卡类邮件，如出现标识符到期提示，应马上通知信息化管理科；

第十七条不准在计算机上玩游戏，特别安装类游戏。

后勤服务中心主任职责

后勤服务中心主任和主管局长的领导下进行工作，其主要职责：

1、负责单位总务工作的计划、组织、落实和实施工作；

2、负责单位固定资产、办公用品及财产设施的管理工作；

3、负责单位会务、后勤保障工作；

4、负责制定单位环境卫生、绿化美化的有关制度及规定以及　　

环境卫生工作的监督、布置和检查工作；

5、组织采购办公用品设备和劳保用品、保证各部门的需要；

6、负责车辆管理工作，经常坚持对司机的安全教育，并监督、　　

检查、指导交通安全工作的落实情况；

7、负责制定工程建设计划、监督、检查、指导基建管理工作，

并负责对本局科室、基层税务所办公用房的管理考评；

8、负责监督、检查、指导单位的服装请领、发放工作；

9、负责单位房管工作的组织和实施，掌握干部、职工住房情　

况；

10、负责食堂的各项管理、人员教育工作，经常监督、检查食

堂各项开支、成本核算等；

11、努力完成领导交办的临时性工作。

固定资产管理员职责

固定资产管理员在主任的领导下进行工作，其主要职责是：

1、负责全局的固定资产、财产的管理、登记、统计、配备及　

各种手续的办理；

2、负责全局各科室所固定资产报表的收集核对；

3、按市局财务处规定时间上报我局固定资产统计表，做到及　

时、准确，数量、金额相一致；

4、负责对各科室所固定资产使用管理的监督、检查、考核；

5、给市局报表的同时给主管领导报一份，以便掌握固定资产

的情况；

6、努力完成领导交办的临时性工作。

固定资产办公用品采购员职责

采购员在主任领导下进行工作，其职责是：

1、负责办公用品、劳保用品及有关物品的采购工作；

2、严格按照领用计划单、统计、编制下月办公用品购买计划，

经主管领导批准后购买；

3、严格出入库手续，并及时入帐，做到帐物相符；

4、认真遵守财务现金、支票管理规定，报帐及时，不拖延；

5、不准购买假冒伪劣、迂期产品、不准带买私人物品；

6、携带支票或现金外出时，要注意保管、遗失自负；

7、努力完成领导交办的临时性工作。

配电管理员职责

配电管理员在主任领导下进行工作，其职责是：

1、负责单位办公场所的有关设备（如配电室、空调、各种用

点设备）的管理、调试、更换；

2、每日对空调设备和各部照明、配电室作1-2次巡查，检查

设备有无松动、虚接、隐患点，并做记录；

3、每周检查办公场所各部位配电柜，查看配电环境是否清洁，

各部接口是否牢固，安全防火器具是否有效可靠，并做检查记录；

4、每月对单位办公设施用点情况作一次技术分析，将情况及　

时报告主管领导；

5、每季对所有用点设备作一次检修，并将检查结果报主管领

导；

6、巡查要细致全面，发现隐患和设备故障立即组织处理；

7、努力完成领导交办的临时性工作。

环境卫生清洁工职责

环境卫生清洁工在主任领导下进行工作，其职责是：

1、负责局长室、会议室、楼道及厕所的卫生打扫清理工作；

2、负责庭院内、门前三包的绿化美化管理工作；

3、每天早8点前将局长室、会议室的卫生打扫干净，并打好开水；

4、每日打扫负责的公共部分和厕所卫生；

5、要保持局长室、会议室窗明几净，室内设施摆放有序；

6、保持楼道以及公用场地整洁，墙壁、地面无灰尘、无废弃物；

7、保持厕所洁净，无异味、无蚊蝇；

8、保持庭院内环境卫生干净，无乱扔的废弃物，定期修剪花草树木和浇水工作；

9、定期更换清洁局长室的床上用品和毛巾；

10、努力完成领导交办的临时性工作。

锅炉水暖工职责

锅炉水暖工在主任的领导下进行工作，其职责是：

1、负责办公场所内给水排水、供暖系统，保养与维修工作；

2、负责浴室的检查维修及卫生工作；

3、建立维修与保养档案，每月向主管领导汇报维修及管理情

况；

4、要做到维修及时；

5、对管道的检查要细致，发现隐患及时处理，杜绝跑、冒、

滴、漏现象的发生；

6、保持锅炉房、开水间的卫生清洁

7、严格按操作规程操作，并定期添加初垢剂和青灰剂；

8、保证每日早7点40分之前把水烧开；

9、锅炉房附近燃煤堆放整齐，不准私自处理炉灰渣；

10、努力完成领导交办的临时性工作。

财产保管员职责

财产保管员在主任领导下进行工作，其职责是：

1、认真核实入库物品的数量和质量；

2、负责财产、物品的保管工作；

3、负责财产、物品的出、入库工作；

4、对采购员购买的物品，按照发票上的品名、规格、数量和

金额验收；

5、办理入库手续，开具入库单；

6、根据入库单，按品种、规格分类登记；

7、按类别将入库物品码放整齐；

8、根据主管领导审核后的领用单、出库、发放实物；

9、不经主管领导审批，不准发放任何物品（含办公用品）出

库；

10、每月下旬，对库存物资、物品进行检查盘点、登记，并将

《盘点表》报主管领导

11、每季、半年或一年，与采购员及财务人员一起对库存物品、

物资进行盘点核对，如帐务平衡，三方在《固定资产盘点表》上签字，反之，在《固定资产盘点表》后作出书面分析报告及处理意见，经主管领导认可签字后，作帐务处理；

12、经常保持库房清洁，贵重物品要严密保管；

13、无正式出库手续，不准擅自动用、自销、借出或调换库房

物资、物品；

14、努力完成领导交办的临时性工作。

财务会计职责

1、负责登记银行帐目和分类帐目；

2、负责审核支票领用手续及原始票证，编制记帐凭证；

3、负责每月结帐余额，给主管局长和财务科长提供财务报表，

并按规定时限上报财务报表；

4、负责每月核对银行收支对帐单和帐目余额；

5、负责装订会计凭证单据；

6、根据局领导审批的用款签报和主管负责人签发的支票领用

单，办理领取支票手续；

7、审核用支票支付的原始凭证，手续齐全后报销；

8、根据用款项目，编制记帐凭证；

9、登记银行收支帐和分类明细帐；

10、帮助、指导各所财务管理；

11、汇总全部凭证及报表按期存挡；

12、严格执行报销手续；

13、登记帐目数字要清晰，金额要准确；

14、银行帐目与财务帐目相符合；

15、努力完成领导交办的临时性工作。

财务出纳职责

财务出纳在主管局长及科长领导下进行工作，其职责是：

1、认真执行现金管理制度，严格审核现金支付凭证。

2、配合会计做好各种帐务处理。

3、按照主管负责人签署的原始凭证，核报现金。

4、根据用款项目，编制记帐凭证。

5、按照现金管理规定，做好日常现金收支工作。

6、根据主管负责人签署意见，审核现金收支的原始单据，

办理报销手续。

7、按原始的资金用途编制会计凭证。

8、核对现金帐目余额与库存现金数额。

9、严格执行库存现金限额、库存现金、票据日清月结。

10、审核细致，报销手续齐全，无差错。

11、登记现金日记帐，数字清晰，余额准确。

12、装订凭证整齐，清洁，及时存档。

13、努力完成领导交办的临时性工作。

服装管理员及库房管理员职责

服装管理员在科长领导下进行工作，其职责是：

1、根据我局实际情况，制定服装管理办法。

2、掌握本局人数的增减变化状况，如实向市局申报着装人

数。

3、收集、汇总、上报着装用品申报表。

4、认真组织新增人员和换装人员试穿服装。

5、按时领取各类着装用品，认真清点，及时分发，妥善保

管。

6、为本局着装人员调换质量有问题和穿着不合适的着装

用品。

7、统计报表必须做到数字准确、及时。

8、领取服装时，要认真检查，核对数量、品种、型号及质

量，拉运时不丢失，发放不错号、不缺件，储存物品不霉烂变质。

9、各科室人员在第二次领取税务志必须经主管领导批准。

10、坚持出入库手续，并按要求记好实物增减帐。

11、入库单、出库单和调拨单数量一致，做到帐物相符。

12、库房内无蟑螂、老鼠和火灾隐患，着装用品摆放有序。

13、努力完成领导交办的性工作任务。

房屋管理员职责

房屋管理在科长领导下进行工作，其职责是：

1、熟悉掌握本局人员的住房情况。

2、对住房的地理位置、住房面积（建筑面积），购买时交

纳的购房款做到一清二楚。

3、对干部、职工住房的产权归属做到一清二楚。

4、协调本局干部、职工住房取暖费的交纳工作。

5、负责管理干部职工住房的卫生管理与协调工作。

6、熟悉关于成本价和标准价售房的有关政策。

7、负责办理干部职工住宅及办公用房的产权办理。

8、负责填报各类报表。

9、熟悉北京市地税局＜关于干部职工住房管理暂行办＞。

10、努力完成领导交办的临时性工作。

食堂管理员职责

食堂管理员在后勤服务中心领导下进行工作，其职责是：

1、制订工作计划，检查岗位责任制落实情况，对各项工

作进行考核打分，做好学习的教育工作。

2、经常听取和采纳干部职工的意见，不断提高工作质

量，根据综合意见和市场供应实际情况，确定每周主副食品种和菜谱。

3、掌握每日就餐人数，保证准时供应，监督主、副食的

质量标准。

4、进行成本核算工作，防止趟漏浪费，保护就餐人员的

利益。

5、贯彻＜食品卫生法＞，搞好食堂的环境卫生和炊事员

的个人卫生，保证食品卫生，杜绝食物中毒。

6、组织厨师、服务员一年一度的体检工作。

7、组织厨师、服务员的技术培训，提高烹饪水平，改善

劳动条件，保护全体员工的身体健康。

8、监督指导机械设备的使用，保养及管理，严禁违章操

作。

9、监督所售主食准斤足两，菜肴讲究色、香、味、形、

质，品种多样，价格合理，符合质量标准。

10、每月根据食堂的收入、支出及库存情况，核算盈亏。

11、严格执行成本核算制度。

12、监督食堂工作人员落实卫生制度，保持制作间和餐厅

桌面、墙壁清洁，地面无污迹，门窗玻璃干净、明亮，无蝇、无老鼠。

13、各种餐具、要定期消毒，各种器皿洁净。

14、努力完成领导交办的临时性工作任务。

食堂采购员职责

食堂采购员在食堂管理员领导下进行工作，其职责是：

1、按计划采购粮食、副食品、蔬菜、肉、蛋、禽等膳食原

料和厨房用具及餐具。

2、按照管理员提供的采购计划，了解市行情和采购渠道。

3、及时向管理员反馈市场行情，当好领导的参谋。

4、所购食品原料品种优良，物美价廉，符合国家卫生标准，

不得购买腐烂变质食品。

5、所购食品原料要手续完备，票证齐全。

6、持所购物品与发票，与保管员共同核对所购物品的品

名、规格、数量等，保管员验收无误后，办理入库手续。

7、持保管员签字的入库单和发票，办理报销手续。

食堂保管员职责

食堂保管员在食堂管理员领导下进行工作，其职责是：

1、根据食堂管理办法，采取不同的措施，妥善保管、存放

各种食物及用具。

2、完善出入库手续，严格按照发票和单据查验各种物品的

品种、质量和数量。

3、按照出入库单据，记好实物增减帐。

4、保持好库房内外卫生，库房内物品的摆放有序。

5、库房内不准有老鼠。

6、特殊食品要标明储存日期，便于在保质期内使用，防止

食品腐烂变质。

7、出、入库食品，物品手续齐全，及时登帐，杜绝公物私

借。

8、每月月底进行各种实物盘存，向管理员报实物盘存帐，

以便进行成本核算。

9、努力完成领导交办的临时性工作任务。

食堂会计员职责

食堂会计员在科长、食堂管理员领导下进行工作，其职责是：

1、负责食堂经费总帐，各项经费的收支帐以及支票的发

放和报销。

2、负责饭票的回收、登记和客饭单汇总工作，定期入帐。

3、搞好成本核算，定期公布食堂盈亏帐目。

4、审核各项经费、收入开支的相关手续与原始凭证，切

实做好记帐、对帐和报帐工作。

5、认真执行帐务制度，借款、报销、发放支票都应有完

备的手续，所反映帐目内容真实，数字准确，日清月结，帐帐相符。

6、定期收集饭票，填写回收饭票报表，与售饭票人共同

签字，作为记帐的原始凭证。

7、每日登记客饭花费金额、客饭单作为记帐的原始凭

证。

8、努力完成领导交办的临时性工作。

门卫人员岗位职责

门卫人员在主管科室领导下进行工作，其主要工作职责：

1、必须坚守自己的工作岗位，正课时间禁止在值班室内

看电视和各种娱乐活动，不准在值班室喝酒后值班。

2、认真遵守交接班制度，每天早上7：

40分应接班，中

午两人轮留吃饭，下午应在值班人员到位后方可离开，严禁脱岗、漏岗问题的发生。

3、认真做好来访人员登记制度，遇有来访客人应问明事

由，会见何人等，待遇被访者电话后方可让来访人上楼办事和会见，客人走后应将会客条收回。

4、负责值班室、大厅的卫生，每天应对所负责区域内的

卫生进行清理，遇有特殊情况应及时清扫，以保持卫生清洁整齐。

5、做好楼前车辆的存放与管理，楼前不能停放自行车，

对来局办事的机动车应按机动车应按指定位置停放。

6、对不按以上要求贻误工作的，扣发当月奖励工资，造

成财产损失和重大影响的，除按规定扣发奖励工资外，追究当事人的责任。