SCLW内务管理制度二版rev.docx

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SCLW内务管理制度二版rev

0202

2010/01/15

受控狀態﹕受控文件版號：

第2版

編寫﹕日期：

2010/01/12

審核﹕日期：

2010/01/14

批准﹕日期：

2010/01/15

2010-01-15發佈2010-01-15實施

東莞超霸電池有限公司（GPBI中心實驗室）發佈

1目的

使實驗室佈局合理﹐保證實驗室清潔、衛生、安全、文明地開展檢測活動﹐避免室內環境條件直接影響檢測分析工作的質量﹐確保檢測資料的有效和準確。

2適用範圍

適用於本實驗室內務的管理。

3職責

3.1實驗室主任負責對實驗室的內務管理與工作分派。

3.2質量監督員具體負責檢查、督促和組織實驗室檢測人員執行本規定。

3.3檢測人員按照本規定﹐認真履行各項規章制度更好地完成分析工作。

4管理制度

4.1環境衛生管理制度

4.1.1爲了使檢測工作場所保持整潔、明亮、通風、無味、無塵、無積水、無雜物﹐滿足測試分析要求﹐實驗室人員應定期打掃實驗場所衛生（每周至少進行一次全面清掃和整理）。

確保工作場所環境清潔﹐使用儀器及物品擺放整潔。

4.1.2走廊﹑辦公場所﹑會議室﹑實驗室門窗﹑電腦及文件櫃等的衛生和垃圾清理工作由清潔工負責﹐實驗室危險廢棄物由實驗室負責處理。

4.1.3實驗室採取定期檢查衛生的手段對實驗室的內務進行管理﹐以確保實驗室的環境滿足檢驗分析的需要以及公司10S要求。

4.1.4實驗室廢液處理及廢棄物處理流程按照相關工作指示進行。

4.2實驗室日常內務管理制度

4.2.1檢測分析人員根據所承擔的分析測試工作﹐負責其相應的實驗室內務管理工作。

4.2.2遵守實驗室各項制度﹐保持實驗室整潔、安靜﹐注意桌面和儀器的整潔﹐室內嚴禁吸煙、進食、存放與實驗無關的物品。

4.2.3實驗室各儲物柜所放置的物品應列出清單﹔文件柜列出文件清單﹐并對文件進行有效管理。

4.2.4實驗室根據檢測工作的需要裝配必要的實驗設施﹐保證工作區域的能源、照明、通風能滿足工作需要﹐各工作區域要進行有效隔离﹐進出應關門﹔消解室抽風24小時運行﹐防止酸揮發對實驗室人員和儀器設備造成損害。

4.2.5檢測儀器設備的使用環境條件應滿足說明書的要求﹐有溫度、濕度、抗電磁干擾要求者﹐配備空調和抽濕機﹐配置溫濕度計進行監控﹐避開干擾源﹐並採取抗干擾措施﹔

4.2.6實驗室內各種儀器設備應按要求放置在固定的處所；使用各種儀器設備必須嚴格遵守安全使用規則和操作規程﹐認真填寫使用登記表﹐發現問題及時報告。

4.2.7實驗室各種電器設備﹐器皿應按規定的設置場所放置﹐不得隨意移動﹐使用時必須嚴格遵守安全使用規則。

對陳舊電器線路或已磨損的電線應及時更換﹐對開關、插座和儀器接地裝置應經常進行檢查。

安裝自動斷電開關﹐防止電擊給人員和儀器帶來的損害。

4.2.8明火作業時﹐操作人員不能擅自離開實驗室﹐實驗完畢應及時切斷電源、氣源和火源。

4.2.9實驗室需裝設各種必備的安全設施（消防滅火器材等）；對消防滅火器材應做到定期檢查﹐不任意挪用﹐保證隨時均可取用﹐實驗室發生意外安全事故時﹐應迅速切斷電源或氣源、火源﹐立即採取有效措施及時處理﹐並上報有關領導。

4.2.10節約水電﹐每天下班時應關好門窗、電閘、水閥﹑氣閥及其他開關並簽名。

實驗室為員工提供檢測過程中的相關防護用品以確保員工的人身安全。

防護用品及輔助辦公用品由公司采購部統一采購。

4.3實驗室儀器設備使用管理制度

4.3.1精密儀器設立專門儀器室放置﹐精密儀器及貴重器皿需有專人保管﹐登記造冊﹐建卡立檔。

儀器檔案包括使用說明書，驗收和調試記錄﹐初始參數﹐定期保養維護、校準及使用情況的登記記錄等。

4.3.2精密儀器的安裝、調試和保養維修﹐均應嚴格遵守儀器說明書的要求進行。

上機人員應經考核﹐合格後方可上機操作。

4.3.3儀器室﹑XRF室﹑天平室要求保持恒溫、恒濕、無振動、無灰塵、無腐蝕性氣體。

4.3.4使用儀器前﹐要先檢查儀器是否正常。

儀器發生故障時﹐要查清原因﹐排除故障後方可繼續使用。

絕不允許儀器帶病運行。

4.3.5儀器用畢後﹐要恢復到所要求位置﹐做好清潔工作﹐蓋好防塵罩。

4.3.6樣品在測試前﹑測試暫停和測試完成以后均應存放在指定地點﹐防止樣品對儀器可能造成影響或損害。

4.3.7計量儀器要定期校驗、標定﹐以保證測量值的質量。

4.3.8對實驗室內儀器設備要妥善保管﹐經常檢查﹐及時維修保養，使之隨時處於完好狀態。

4.4外來人員進入實驗室的管理規定

4.4.1實驗室在未經實驗室領導及有關部門的批准﹐不准外來人員隨意進入。

4.4.2實驗室工作人員儘量在辦公場所會晤外來人員。

4.4.3爲保障安全﹐禁止攜帶兒童進入實驗室﹐以免發生意外。

4.4.4在確保不損害其他客戶機密的前提下﹐經實驗室領導批准﹐允許客戶進入實驗室監視與該客戶所委託的檢測工作有關的操作。

4.4.5實驗室外來人員接待工作嚴格按照SCLW1141《實驗室外來人員接待管理規定》相關規定進行﹐并填寫外來人員進入實驗室申請表。

4.5實驗室辦公室与現場6S管理細則

4.5.1辦公室標准

a）文件資料

1,文件柜、文件夾有標識，并有序列編號;

2,文件柜、文件夾按照順序排放;

3,文件柜、文件夾中有最新的文件清單;

4,文件架上的文件資料擺放整齊;

5,文件架上的文件資料按照標識放置;

6,文件柜、文件夾、文件架上沒有灰塵;

b）物品擺放

1,資料、電池、容器擺放整齊，不同的物品不能疊放在一起;

2,台面文具排列整齊（每人限一個文具盒/筒，非筆類文具每樣限一個）;

3,會議室桌椅排列整齊;

4,主機旁不能有其他物品;

5,辦公室不能有多余的椅凳，辦公區的椅凳顏色一樣;

6,垃圾簍放置靠近走廊一側;

7,紙箱類物品不能直接接觸地面;

8,台面上不應放紙巾、化妝用品、醫藥用品、個人包裹、雨傘等與工作無關的物品;

9,茶具放置處有標識;

10,1.5m以上的文件柜頂上不能有物品或雜物;

c）素養

1,工衣不能放置在台面或挂在座椅上;

2,佩戴工作証（不能不戴，不能反戴）;

3,開后座椅歸位、不需拿東西時柜門關閉;

4,辦公時不許吃零食、梳頭發、打磕睡等現象;

5,辦公時不能有看小說、玩游戲、打鬧等與工作無關現象;

6,顯示器上面不能貼東西，顯示器上面也不能放東西;

d）消防安全

1,電線不能拖地、電線不能零亂;

2,台面不許有手機充電;

3,排插得到固定;

4,學品按規定存放指定位置，并安全存放;

5,化學品現場配有MSDS;

6,通道沒有堵塞，滅火器及消防沙有效及充足,定期檢查;

e）清掃

1,異常的設備或物品得到及時處理（如：

損壞的桌椅、設備、容器）;

2,看板表面及周邊沒有灰塵﹐會議結束后，會議室的看板保持干淨﹐看板保持最新資訊，如：

日期、人員;

3,牆壁、天花板不能有污漬、損壞;

4,地面不能有紙屑、垃圾、物料或其他雜物。

4.5.2現場10S標准

a）區域划分

1,現場四周牆壁應有地角線，高度為11cm;

2,規划的區域與實物尺寸應匹配，實物與規划區域的間距不能超過2cm;

3,擺放在同一區域的物品相互保持平行，物品自身與四邊區域線平行;

4,特殊物品有專門的工具擺放區;

5,物品擺放區有區域標識（如貼地板膠、區域名）;

6,模具、零部件存放在固定位置，并有標識;

b）物品擺放與標識

1,各種物品按照區域規划擺放，沒有安全隱患;

2,物料架上擺放整齊，標識清楚，易區分，可有效追溯;

3,物料不能與儀器混放在一起;

4,不同種類的物品不能疊放在一起;

5,物品堆放的高度不能超過1.6m;

6,物料、物品不能超出容器邊緣，禁止用紙箱裝東西;

7,區域、物品標識與實物相符;

8,工具不使用時放于工具箱內或指定位置;

c）儀器設備操作

1,維修或清潔機器時，必須關閉電源;

2,正在維修機器必須挂標識牌，非指定人員勿動;

3,維修機器時，工具和零部件不能直接放在地面上;

4,氣瓶等有防傾倒裝置，備用的氣瓶戴防護帽;

5,線路、管道沒有存在安全隱患（如：

破損）;

6,操作吹風機、膠水、刀械時，不能面向人;

7,設備上應張貼警示標識（如：

高溫、小心夾傷等）;

8,精密儀器需要嚴格控制溫度﹐濕度等環境因素﹐保証儀器設備的正常性﹔

d）電器設施

1,高速/高壓/高熱及易飛脫、利刃部分配加防護罩﹐防護罩不能破損或打開防護罩作業;

2,電線需要在橫梁上繞一圈以上;

3,機器控制箱的門應是關閉的;

4,設備控制箱里不能有雜物;

5,電線不能拖地，排插不能直接放地上;

6,插座要固定，不能有松動、破損（排插豎放）;

7,配電箱下紅色區域標出;

8,懸挂的配電箱下面不能放有機器或物品;

9,配電箱的門不能打開;

e）各類記錄

1,儀器設備進行定期保養，并保有記錄;

2,所有記錄表單無污漬、無缺損、無假記錄、按時填寫﹔

3﹐所有記錄表單定期回收保存﹐且保持其最新有效表單。

f）化學品、消防管理

1,現場使用的瓶裝化學品應有標識,且要明确有效期限﹔

2,液態化學品包裹化學廢液應有防泄露裝置﹔

3,化學品存放區應有最低存量及負責人﹔

4,化學品使用現場可以找到MSDS﹔

5,通道要暢通﹐不能堵塞消防器，有消防器上不能放東西;

6,消防器材有定期檢查;

g）勞保用品、廢棄物管理

1,使用的勞保用品符合要求、勞保用品佩戴正確;

2,進入消解室人員，必須穿勞保鞋;

3,使用電解夜﹐強酸﹐強鹼等腐蝕性物品時必須佩戴防護眼罩;

4,廢棄物分類收集且廢棄物標識正確;

5,危險廢棄物要嚴格按要求存放﹐并交由具備資質的机构進行處理﹔

6,藥箱內藥品齊全，沒有過期藥品;

7,洗眼器有效（水柱高度高于洗眼器杯口2-4cm為宜）;

h）清洁、素養

1,地面、工作台面干淨，沒有灰塵;

2,牆壁、天花板沒有污漬、損壞（如有維修單，有效期為1個月）;

3,損壞物品（如椅凳、容器等）得到及時處理;

4,儀器設備、電腦、顯示器等不能有灰塵;

5,檢測樣品分區存放﹐不可交叉污染﹐測試完畢的樣品需要把樣品的封口密封完好﹐不可出現漏粉﹐撒粉等情況﹔

6,撒落粉當立即處理﹐不可隨意丟棄﹔

7,正確佩戴廠牌（不能不戴，不能反戴）,工作期間必須穿工衣﹔

8,離開后座椅歸位,不需拿東西時柜門關閉;

9,工作區域不允許吃零食、梳頭發等。

5.支持性文件

5.1設施和環境管理程序……………………………………………………………SCLP0014

5.2《實驗室外來人員接待管理規定》……………………………………………SCLW1141

6.表單

6.1附表1《實驗室會議簽到記錄表》………………………………………………SCLF0049

6.2附表2《文件管理清單》………………………………………………………SCLF0157

6.3附表3《物品清單》……………………………………………………………SCLF0158

附表1

實驗室會議簽到記錄表

會議名稱

會議時間

會議地點

主持人

參加會議人員簽到記錄﹕

姓名/簽名

職位/職稱

姓名/簽名

職位/職稱

備注：

金山電池國際有限公司附屬機構B類品質記錄（SCLF0049）

附表2﹕文件資料清單

序號

文件資料名稱或內容

備注

金山電池國際有限公司附屬機構B類品質記錄（SCLF0157）

附表3﹕物品清單

序號

名稱

數量

備注

金山電池國際有限公司附屬機構B類品質記錄（SCLF0158）

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