安徽理工大学电气与信息工程学院学生会规章制度确定版Word文件下载.doc
《安徽理工大学电气与信息工程学院学生会规章制度确定版Word文件下载.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《安徽理工大学电气与信息工程学院学生会规章制度确定版Word文件下载.doc（18页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
负责院学生会的全面工作，并主持召集学生会议，制定学生会工作计划。
及时向院党委、团委汇报学生会工作情况；
并保持与院团委的密切联系，接受团委的指导和帮助。
副主席：
协助主席做好学生会各项工作，明确责任分工，并对各主管部门的工作给予帮助和指导及全面负责。
完成主席交付的任务，主席不在时可暂代其职。
秘书组：
协助主席团处理日常事务，负责学生会各部之间的协调，做好学生会挡案管理、财务管理、干部工作情况统计反馈等工作。
组长：
负责学生会财务管理工作，以及年度人事考评工作。
副组长：
负责学生会档案管理工作。
宣传部：
围绕学生会的思想建设，学校的校风、学风建设，对同学进行以党的基本路线为主要内容的思想教育及宣传活动，同时负责学生会各项活动的宣传报道工作。
部长：
负责各项宣传工作的指导与监督。
副部长：
负责部门成员宣传技术的培训与指导，同时负责学生会各项活动的宣传报道工作。
学习部：
下设辩论队。
围绕学院的学风建设开展各种学习、学术等方面的活动。
负责全院各种学生活动的学习与总结。
配合有关部门进行学生学习情况的调查。
负责新闻稿件、学生会期刊的制作。
负责部门成员工作能力的培训与指导，并负责辩论队的各项活动的开展。
生活部：
反应同学在生活中的实际问题，配合各部门帮助解决，并对全院学生宿舍进行卫生检查和管理。
负责每月学院宿舍卫生检查工作及学生实际问题的汇报工作。
负责办公室卫生管理工作，组织部门成员开展内部相关活动。
文艺部：
通过开展形式多样的文化、文艺活动，为校园营造良好的人文氛围，繁荣校园文化，丰富校园生活，注意发现和培养文艺骨干。
负责学院文艺活动，发现和培养文艺骨干。
负责学生会内部文艺活动的开展。
体育部：
开展各种健康有益的体育活动，提高同学们的身体素质，组织各种体育活动，发挥同学们的团队精神，注意发现和培养体育骨干。
负责校内体育活动，发现和培养文体骨干。
负责学生会内部体育活动的开展。
女生部：
根据女同学的实际情况，开展各种健康有益的活动，反映并帮助解决女同学在学习生活等方面的实际困难和正当要求。
负责开展适合女同学的相关活动，并反映帮助解决女同学在学习生活方面的实际困难。
负责开展学生会内部适合女同学的相关活动。
外联部：
负责学生会活动赞助以及学院各班级学生干部之间的协调和联络，积极发展与社联及兄弟院系学生会的友谊关系。
负责学生会活动赞助以及学院各班级学生干部之间的协调和联络工作
负责学生会仓库管理及物品的借出，并组织部门成员的内部活动。
科技部：
主要承担团委网站的日常维护和学生会网站的筹建工作。
通过网络、科技活动等多种平台为同学创造良好的科技氛围和丰富学生的课余文化生活。
负责学生会网站的筹建与管理工作。
负责学生会网站的建设，并负责相关技术人员的培训与指导。
学生会各部部长职责：
主持本部的日常工作，负责本部工作计划的制订和实施及部门工作的总结汇报。
负责本部干事人选的提名、工作安排和检查督促工作。
学生会各部副部长职责：
协助部长做好本部工作，完成分担的任务。
在部长不在的情况下执行部长职责。
学生会各部委员职责：
在部门负责人的带领完成分担的任务,在部门正副部长不在的情况下履行部长职责。
第二章学生会干部招聘和使用办法
一、招聘目的：
为了满足院学生会工作的实际需要，为热心学生会工作的同学提供用武之地，锻炼实践综合能力，增加院学生会任用干部的透明度。
二、招聘条件：
1、思想上进，觉悟较高，各方面积极要求进步。
2、学习勤奋，成绩良好。
3、热心学生会工作，有较强的责任感和为同学服务的自我牺牲精神。
4、有较强的集体观念和团队协作精神。
5、有较强的社会工作能力或学生会所需的特长。
6、密切联系群众，群众基础较好。
三、招聘对象和范围：
1、院学生会每学年面向学院在校大一新生进行招聘。
2、院学生会录用新干事的部门有秘书组、宣传部、学习部、文艺部、女生部、生活部、外联部、体育部、科技部。
四、招聘办法：
1、根据各部的工作需要由各部确定所需人员数额，经委员会讨论报主席团确定。
2、报名：
采用学生自愿报名的办法，全院新生均可报名并自行填写《安徽理工大学电气与信息工程学院学生会报名表》（见附表）。
3、一次面试：
各部成员对参加面试的同学进行面试，通过个人简介，按照综合表现筛选部分同学进入二次面试。
二次面试：
院学生会委员会对通过一次面试的同学进行面试。
通过面试在一定程度上了解其工作热情态度和决心，并对其语言表达能力，分析解决问题的能力,工作关系协调能力，组织管理能力等方面进行全面测试。
由委员会根据面试情况对面试人员进行量化打分进行筛选。
4、笔试：
有院学生会组织对通过面试的同学进行笔试测验，在一定程度上了解其文字表达能力及学生会工作理论等方面的知识。
5、试用：
在征求同学所在班级辅导员意见的基础上，根据面试和笔试的综合成绩择优试用，试用为一学期。
在试用期间，由委员会在日常工作中全面考察学生的工作能力等各方面素质。
试用期第一阶段为一个月，通过一个月试用期的工作表现由委员会确定进入第二阶段的成员，试用期第二阶段截止至学期末。
6、录用：
在学期成绩的基础上，根据试用期的表现最终录用。
7、招干期间不得套用关系、私插暗置关系。
被招学生干部均应经过成绩等各方面能力的综合考察。
招干期间各负责人必须严肃认真、公私分明、人尽其用。
五、使用办法：
1、应聘同学录取后，委员会召开干事会议或结合学生会工作的特点和要求进行座谈，以培养和提高其思想业务素质。
2、干事在工作期间服从主席团和各部负责人的统一安排，参加有关活动。
3、学生干部聘期为一年。
期满后根据聘期内的考察情况及工作需要决定是否续聘，有以下情况之一者，应给予解聘:
考试有补考；
行为不端，损害院学生会名誉或受到校、院、系纪律处分；
不服从院学生会工作安排，工作不积极主动；
有不利于学生会内部团结的言行举止；
学生会干部违反《安徽理工大学电气与信息工程学院学生会规章制度》。
4、解聘由所在部门或主席团提出并经委员会讨论有一半以上通过，并下达书面通知。
六、备注:
院学生会干部在校学生会、社团或社联等组织兼任主要领导职位时不得影响其在院学生会的工作。
第三章学生会人事考评办法
一、考评原则：
公平公正公开
二、考评目的：
激发学生会成员的工作热情，对优秀干部进行表彰，为人事选拔提供参考依据，为工作管理提供保障。
三、考评办法：
学生会考评工作由秘书组在主席团的指导下独立开展，各部门应积极配合。
各部门定期向秘书组提供本部门人员评定资料，秘书组结合相关办法对各部门人员进行考评，并形成报告报送主席团。
主席团的考评由学生会委员会民主测评。
考评过程采用量化标准，考评周期为一学期。
具体办法如下：
被评人员综合考评综合成绩由基础分、工作表现分、智育激励分构成。
综合考评分=基础分×
50%+工作表现分（平均）×
40%+智育激励分×
10%
1、基础分。
基础分为学生会成员应尽职责累积分，满分10分，采用倒扣分的原则，整学期全程记录。
被评人员每学期开始均获得10分，在工作、出勤等方面出现违纪现象，依照考评办法扣除相应分值。
缺签扣除0.5分，代签各扣除1分；
缺班扣除1分，值班迟到扣除0.5分，早退扣除0.5分；
重大会议迟到扣除1分，无故缺到予以劝退；
参加活动应到不到者扣除1分，迟到扣除0.5分；
请假超过4次扣除0.5分，8次扣除1分，超过15次予以劝退。
（病假和参加校院级文体演出训练的酌情照顾）
2、工作表现分。
工作表现分为学生会成员在工作中的表现积分，包括工作态度、工作能力、工作作风等方面，由主席团统一组织各部门评定，满分10分。
原则上由主席团和部门评定，采取量化打分的形式，有积极提出意见和建议并被采纳者，依照考评办法加上相应分值，满分10分。
对干事的评定：
正、副部长打分占50%干事互评30%主席团20%
对委员的评定：
正、副部长打分占45%委员互评35%主席团20%
对正副部长的评定：
主席团45%正、副部长互评20%委员35%
对主席团的评定：
由学生会委员会全体委员民主测评
3、智育激励分。
智育激励分是为激励学生会成员努力学习而设置的附加分，由每学期开学秘书组到院系辅导员处查询为据，每学期智育成绩排在班级前5名者获10分，5-10名者获7分，11-15名者获5分。
四、奖励与处分
1、奖励：
结合综合考评成绩，对学生会优秀人员进行奖励并作为续聘重要依据。
①优秀学生会干部综评成绩前五名者发予荣誉证书
②工作先进个人综评成绩六至十名者发予荣誉证书
③优秀部门奖综评平均成绩最高的部门发予荣誉证书
2、处分
①通报批评学生会成员多次违纪者，视其情节给予通报批评。
②警告处分学生会成员严重违纪者，给予内部警告处分，必要时告知辅导员。
③劝退学生会成员严重违纪，经教育无效者或综合考评成绩排在末位者给予劝退处理，告知辅导员。
五、备注
1、基础分低于8分者给以通报批评，取消其评优资格，低于6分者给以辞退处理。
2、学期综合考评分在7分以下者取消其评优资格，低于6分者给以辞退处理。
3、如有学生会成员退出学生会，必须提交离职报告，说明理由，经主席团书面批准才为正式退出，期间须正常参予学生会工作。
对擅自离职的学生会干部，学生会将在征求院团委意见的基础上，参照有关规定给予相应处分，情节严重者通报全院。
第四章学生会签到、值班及请假制度
一、签到
1、为了便于开展工作，应在会议、活动、值班开始前提前签到，同时每周五按规定时间签到。
2、签到时应注意相关活动的通知。
3、签到时间内不得无故缺签、早签、迟签、代签、补签。
4、秘书组必须每天按时查班、查到并做好相关记录。
二、值班
1、办公室值班时间为每周上午上课时间，下午第六至第八节。
2、值班人员的当天值班工作内容为：
整理办公室内务、借出及接收归还办公室物品、接待来访人员以及其他日常事务。
3、当天值班结束时，值班人员须填写值班记录，记录值班当天的主要情况。
接收的文件、信函及物品等，值班人员须及时存档，重要信息应当即向有关部门负责人报告。
4、值班人员应注意仪表，对待来访人员应持主动、热情的态度，在职权范围内可解决的事情必须当场解决，不在职权范围内的事件应作记录并尽快汇报相关部门负责人。
5、来访人员及学生会成员提出的意见、建议、批评、投诉等，由秘书组移交有关部门。
移交各部的，该部须在一个工作周内将处理结果转达提出的同学，并报秘书组备案，秘书组定期整理以报告形式向主席团汇报。
6、开学前两天及时将课表交至秘书组，值班时间表由秘书组安排。
7、每年寒暑假、法定节假日、公休日，考试周及其前一周和开学后一周内不值班，有特殊需要的，由主席团作特殊安排。
8、值班时间内不得无故缺班、迟到、早退或招入闲杂。
值班、签到时间，禁止穿短裤、背心、拖鞋。
9、如不能按时签到，值班者须向负责人请假，经同意并签字后，将请假条在会议、活动、值班开始前交至秘书组。
因故不能按时值班须经秘书组同意后由其他同学代班。
10、值班人员提前领取办公室钥匙，并在当天签到结束之前将钥匙放回原处。
三、请假
1、学生会成员必须做到规范请假，杜绝经常请假、无故请假。
2、学生会干部请假须由主席团成员签字，干事由所在部门的部长签字，且请假条在活动或会议开始前交到秘书组。
3、如遇学生会会议必须参加时，须及时向辅导员说明并书面请假。
4、遇特殊情况（如回家，生病等），请假者须有辅导员及主席团或各部部长签字的假条。
5、以口头、短信、电话等方式请假、代假一律视为无效请假。
6、秘书组核查学生会成员未到时且无其正规的书面假条，一律视为缺席。
第五章学生会办公室管理制度
一、办公室只限于学生会召开各种会议、进行宣传工作，各部筹备活动使用，及存放学生会各种财产物品等。
二、办公室内所有物品均为学生会财产，任何人不得随意搬动、借用。
三、损坏、丢失办公室物品者，须照价赔偿，并视情节轻重进行处理。
四、办公室的钥匙未经批准不得私自转借他人、配制、使用。
五、非学生会成员不得随意进入办公室从事聚会、娱乐等任何与学生会工作无关的活动。
六、任何学生会成员都有义务爱护办公室的一切公物,保持办公室的整洁。
七、办公室内报刊,杂志,由秘书组统一安排整理,任何人不得私自占用。
八、保持办公室的安静,禁止大声喧哗,不得干扰他人办公和休息;
严禁在办公室吸烟、喝酒,不得在办公室表现不文明举止。
九、严禁在室内,办公桌,墙壁上乱刻乱画。
十、禁止随地吐痰和在公共场所乱扔杂物,废弃物品。
十一、不得私自使用电器和拉电线。
十二、注意安全用电、节约用电,杜绝长明灯等浪费现象。
十三、离开办公室随手关闭门窗,认真做好防火防盗工作。
十四、未经主席团许可任何人不可随意更改办公室布置，由于工作需要变更办公室布置的须在工作结束后恢复原样。
第六章学生会工作证使用管理制度
一、工作证为院学生会干部身份证明，所有学生会干部必须爱护并妥善保管。
二、工作证供学生会干部在日常工作中以及对外工作时使用，应佩带规范、得体。
三、由秘书组负责监督检查学生会干部的工作证佩带情况，连续两次不带工作证扣出考核分数0.5分。
四、工作证仅供院学生会干部本人使用，不得转借他人或做抵押之用。
五、工作证若遗失应及时向秘书组声明，新工作证的费用由其本人负担。
六、在本届学生会工作结束时或人员中途退出，其工作证由秘书组负责统一收回。
第七章学生会财务管理制度
一．学生会经费主要用于学生活动。
二、秘书组负责学生会经费收支项目的管理并直接对主席负责。
三、学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
四、各部活动需要经费的，应先向主席团申请，经主席团同意后方可支出。
事后将发票送给主席，待主席签字后方可到秘书组报帐。
五、各部门举办活动应预先提出经费计划，并在五天前以书面形式上交主席团。
经费计划应有以下内容：
活动名称、目的、内容、时间和详细的开支预算。
六、报销凭据100元以上一律使用正式发票。
要求发票上写清物品、单价、数量和总额及所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、主席签字，车票一律要写明乘车所为何事、时间、乘车人。
发票持有人须用黑色笔在发票背面写明用途和经手人姓名及总额（大写）。
七、发票定期交到秘书组，由秘书组统一报销。
八、宣传方面的财务状况进行独立登记。
所有用于宣传方面的开支情况由宣传部进行统一登记。
定期将发票和清单交至秘书组报销。
九、秘书组收取发票后，应及时登记，同时定期（按报销周期）对各种单据进行核查公布经费使用情况，确保无误，进行统一报账，报销后及时将报销款返还给个人并要求领取人签字。
十、活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费原则上不得超出预算经费。
如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。
第八章
学生会例会制度
一、学生会每两周召开一次委员会。
1、会议由学生会常委参加。
2、会议于每周二晚7：
00在学生会办公室举行。
二、学生会每月召开一次全体会议。
1、会议由学生会全体成员参加。
2、时间、地点视情况而定。
三、各部门每两周一次内部例会。
1、会议由本部门成员参加。
2、会议内容由本部门自行决定。
四、任何人不得无故不参加例会。
凡因故不能参加会议、迟到或早退者，须事先请假。
未事先请假而迟到或早退者记做一次无故不到。
两次有因不到记作一次无故不到。
累计三次无故不到者，按有关规定给与严肃处理。
五、会议开始前由会议负责人点名，缺席、迟到或者早退者均将在点名册上注明。
会议全程由会议相关人员负责记录，会议记录存入档案。
六、参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律。
未经允许，不得随便走动，不得大声喧哗。
对工作有意见或建议者，经允许方能发言。
七、秘书组应做好各种会议（包括部门例会）的相关记录，并存入档案。
第九章学生会档案管理制度
一、学生会所有档案由秘书组统一封闭保存。
二、档案按内容划分为：
成员个人档案、活动策划与总结档案、各种活动会议记录档案、院学生会相关文件及学生会相关制度档案。
三、学生会档案所用相关表格均由秘书组统一制作、发放。
非统一表格秘书组须整理后才可进入档案保管。
四、个人档案建立时，学生会成员必须按要求如实完整填写并附上个人免冠1寸黑白或彩色照片。
五、各项活动的策划书须先交由主席团进行审阅，批复后交秘书组存档。
六、各项活动的总结文件必须在活动结束后三天内整理完成，上报主席团，批复后交至秘书组存档。
不交或迟交者均追究责任，造成损失者酌情严肃处理。
七、各个部门增加或更替干事，必须在变动完成后两天内向秘书组递交变动情况。
增加人员则应由分管副主席向秘书组领取表格后，增建档案。
八、所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将记录在档案中。
九、所有档案必须以统一格式递交。
1、上交档案采用A4纸统一制作。
2、所有文字均为黑色中文简体。
3、正标题采用二号宋体加粗格式，正文用四号普通宋体。
4、醒目条款字体采用加粗倾斜形式。
在存在错误文件格式时，上交者必须按规定自行更改至正确。
十、上交档案必须有电子档复件，以便秘书组存档。
移动磁盘由上交人自备，存档后返还。
换届一周内新一届学生会需及时核查学生会档案及财务。
十一、未经主席和秘书组长同意，任何人不得以任何理由擅自翻阅、修改或销毁档案。
十二、借用、查阅档案必须向秘书组申请待主席批复后方可使用。
十三、任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。
凡涉及借阅、网络上传、宣传学院或学生会等方面的档案，借者必须出示有效证件以便秘书组记录。
第十章灯塔通讯社
一、安徽理工大学灯塔通讯社隶属于电气与信息工程学院学生会。
二、灯塔通讯社（原电气工程系学生通讯社）在淮南日报社、校党委宣传部、校团委、电气与信息工程学院党委、团委、学生会的大力支持下于2004年11月13日正式成立。
《灯塔》简报创刊于2005年1月10日。
作为我院宣传媒介之一的《灯塔》报，主要负责报道院内重大事件、政策及与学生相关的校内、院外活动、政策。
灯塔通讯社直接受院党委、团委指导，独立开展日常工作、相关活动及社内学生干部人事考核和任免。
第十一章附则
一、本规章制度的解释权属安徽理工大学电气与信息工程学院学生会。
二、本规章制度修订必须经主席团提议，院团委批准。
三、各部门可以结合本部门的工作特征制定出本部的具体细则，但不得与本规章制度相违背。
四、本规章制度自2009年10月1日起颁布施行。
电气与信息工程学院团委学生会
二〇〇九年九月二十五日
附表
安徽理工大学电气与信息工程学院学生会报名表
姓名
性别
出生年月
贴照
片处
班级
籍贯
宿舍
联系电话
特长
□书法□网页设计□photoshop□舞蹈□摄影□球类
□唱歌□其他（）
曾任职务（含现任职务）
所报部门：
第一志愿：
第二志愿：
是否服从调剂
加入学生会的理由及工作展望
（可附页）
在院党委、团委和校学生会的指导下开展工作，自成立多年来始终坚持全心全意为同学服务的宗旨，以大学生素质拓展计划为统揽，坚持自我服务、自我管理、自我教育，维护学生权益，反映学生意愿，充分发挥桥梁作用，参与学校的民主管理，为同学全面展示搭建舞台，促进同学在德、智、体诸方面的全面发展，提高自身综合素质。
安徽理工大学电气与信息工程学院学生会在历届学生会成员的努力下，积
升级会员 