《EXCEL图表之道》.docx
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《EXCEL图表之道》
《Excel图表之道》
2012-6-12
一.问题:
√1.EXCEL中的默认设置,如何进行修订?
A“工具——选项——颜色”
B借鉴高端,选定颜色
二.收获:
√1.Colorpix屏幕取色软件(2012-7-3下载)
2.模板意识
√3.单元格、文本框,代替默认图例。
可编辑、可控。
第一章
专业图表分析
1.所谓专业来源
2.突破默认设置
3.定义自我颜色
√4.拾取顶级配色colorpix
5.添加、保存、复制颜色模板
突破默认布局
6.顶级布局特点分析
7.顶级字体
突破元素
8.顶级做法
专业
9.细节
2012-6-13
一.问题:
1.网络线,如何置前?
2.图表工具栏?
3.如何在word中设置1.5倍行距的默认值?
4.怎样实现“同一系列数据分离”?
?
5.数据“错行”和“空行”组织?
二.收获:
√1.添加数据的方式(4种)
A直接拖动
B复制+粘贴
√2.F4,重复上一次操作
多系列中的高效能手
问:
重复的界定——一次系列组
3.图表模板建立、保存、复制,便捷使用
4.锚定——
A单元格内部的对齐,美观
B调整单元格来控制图表的大小
C批量操作,快快的
5.散点图辅助工具
√6.数据
A原始数据
B作图数据
C数据排序——美观、专业
7.感悟:
真是不会使用办公软件,从前太小儿科了。
自以为牛气哄哄,其实啥都不会,还不去学习。
真的很牛?
拿实力说话,接触、遇到、熟悉了,才是专家。
嘴皮子功夫是要牛的,更牛的是要能动手,攻城略地。
很多东西和技能,要靠提前学习来完成竞争优势积累;一旦领先,则能迅速保持优势。
持续学习,已成为事实——永无止境,学的多,用的专,上升就快、稳。
英语学好的优势——科技方面的进步,能先人N步。
第二章
图表基础知识
1.插入一个图表
2.图表基本元素
3.格式化图表元素
4.制作商业风格的图表
√高效图表技巧
5追加数据系列
6.选择系列的方法
7.F4重复上一组操作
8.系列图表类型的任意组合
9.删除图例项
10.选择性粘贴复制格式
11.自定义类型——确保效率
12.时间刻度的使用
13.锚定
14.照相机:
数据链接,影分身
EXCEL缺陷应急补救
15.反转条形图的分类次序
16.曲线图从Y轴出发
17.设置互补色
18.散点图的遗憾
作图数据的组织技巧
19.原始数据≠作图数据
20.先排序
21.数据分离为多个系列
22.数据错行和空行处理
√巧用辅助数据
23.自制参考线
24.突出标识特定数据
25.占位
26.模拟坐标轴、网络线
2012-6-14
一.问题:
二.收获:
1.同一数据源,不同图表类型;表现叠加效果。
2.辅助数据功效
3.饼图,切割,分扇形填充内容。
4.曲线图,多系列容易交叉——平板图实现。
“错行”。
5.正负值的使用。
6.“小而多”,化繁为简的系列组作图法,便于进行同一变量。
优势:
A第一张确定后,可快速复制。
B新建图表只需要改动:
数据源。
7.“故事板”——电影业
8.“渐进明细”——项目管理领域
第三章
常见图表效果实现技巧
1.隔行填充网络线
2.粗边面积图
3.网格线居前
4.只有刻度线的Y轴
5.切割背景图片的饼图
6.半圆式饼图
7.web2.0风格
8.图表单个超大值处理——隔断
单个图表处理
9.不同数量级的比较:
数量、趋势
10.避免凌乱的曲线图
11.避免负数覆盖标签
12.居于条形间的分类标签
13.手风琴式折叠的条形图
系列组图处理
14.小而多组图
15.故事板
16.渐进明细的呈现
17.分解树图表
18.Dashboard(仪表盘)式图表
2012-6-15
一.问题:
二.收获:
1.爱德华“data-inkratio”
2.多借鉴顶级,图表
第五章
图表的产生过程
图表的基本类型
提到多种分类方式——明确界定方法
图表类型选择辨析
分析不同类型图表的应用特点和范围——有的放矢
实际与预算比较
百分比比较
选择误区
实例讲到不足之处、原因
2012-6-18
一.问题:
二.收获:
1.图表制作原则小结
2.图表涉及原则
3.归类、小结
4.分析报告——分层区——EXCEL+PPT
√5.选择性粘贴——链接:
可更新数据、影分身。
——Inspring可以将PDF转换为flash文件?
——Fineprint打印软件:
A可以进行PPT颜色文稿打印。
B压缩PPT,节约空间,调整布局。
——Officetab(标签页插件)
——colorpix((屏幕取色)
——XYcharterlabler(散点图标签工具)
——charttamber(图表美化)
——microchart(微图表插件)
——thinkcellchart(咨询师)
Xceisius(水晶易表)
第六章
最大数据墨水化
1.数据墨水化定义
2.平衡
颜色
设计“CRAP”原则
制作原则
铸就自我风格
第七章
EXCEL个性设置
规划分析体系
分析底稿备注
EXCEL——PPT:
链接、更新
商务PPT规范
分析报告发布和归档
备份:
公文包,数据同步,更新
NOTALLDATA
附录
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