计算机基础上机指导Word文档格式.doc
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实训2.4WindowsXP中附件程序的使用
[实训目的和要求]
house
WindowsXP中附件程序的使用
看好题目要求
（1）用“写字板”建立一个文档，输入“黑龙江生态工程职业学院”，设置为隶书、36磅、倾斜、深红色，居中；
保存到E盘，以自己的名字命名。
（2）使用画图程序，绘制下图。
第3章Word2003应用
实训3.1新建Word文档和保存文档的简单操作
【目的和要求】
1.掌握Word文档的建立、打开、保存等操作；
2.掌握Word文档启动和退出操作；
【内容和步骤】
实训小项目1：
Word文档的启动
（1）启动、退出Word软件
1）桌面上的快捷图标启动。
2）“开始”菜单启动。
3）利用“文件”菜单关闭。
4）利用“关闭”按钮关闭。
5）利用快捷键关闭。
（2）Word文档的建立和保存
1）启动Word，在工作区输入以下文字：
2）保存文档到到E盘中，并输入文件名为“w1”，类型为“Word文档”。
实训3.2新建Word文档和保存文档的简单操作
2.掌握Word文档的自动保存、文件密码等操作；
3.掌握Word文档的显示比例的操作；
Word文档的基本操作
（1）Word文档的建立、打开、保存；
1）打开“w1”文档。
2）将此文以“自己名字”为名保存到E盘中。
（2）将此文档设置保存及密码
1）将文档设置为自动保存时间为2分钟。
2）将文档设置加密。
实训小项目2：
Word文档的简单操作
2）将此文以“班级名字”为名保存到E盘中。
3）用户信息改为自己名字。
实训3.3Word文档的简单编辑操作
1.掌握Word文档的录入、查找及编辑文本等操作；
2.掌握Word文档的编辑文本、选择文本等操作；
3.掌握Word文档的编辑文本的操作；
Word文档的编辑
（1）在桌面新建名为“w2”Word文档。
1）打开文档录入一下文字
（2）针对文字，进行编辑文档
1）在最后一个自然段插入『』符号。
2）将当前文档中的最后一个自然段复制三次。
3）将第二页加入页码，页码为1。
其它页依次排列。
4）将第一自然段的“针对该问题，记者对我市多所高校的100多名大学生进行了随机调查。
”删除。
5）将文中“企业”替换为“学院”字符。
6）统计文档中的字符数。
Word文档的简单编辑
（1）启动Word文档并编辑。
1）开始菜单中启动，录入以下文字：
大学生就业难，日益成为全社会所关注的焦点话题。
一方面，大学生抱怨“就业难”，另一方面，用人单位却在哀叹“人才难求”。
近日，记者对我市汽车、电子、包装、石材、食品等多行业的多家公司高层、人力资源部经理以及大学就业办负责人进行了采访，希望能给仍然徘徊在求职路上的毕业生们一点启发。
不少大学生是撞钟和尚
极少有人做过就业规划
面对就业压力，大学生们是否已经为自己的职业目标提前做好规划了呢？
针对该问题，记者对我市多所高校的100多名大学生进行了随机调查。
调查发现，无论是刚刚踏进象牙塔的大学新生，还是即将走上就业之路的大学生，当记者询问是否想过就业问题时，他们一般都是一脸惘然。
对于如何在学校提高自己的能力，如何规划自己的将来，他们都坦言未曾想过。
面对压力，52%的学生都选择通过考研的方式来暂且缓解即将到来的就业压力。
45%不准备考研的同学，面对压力竟然无所适从，没有任何打算和准备。
只有3%的学生表示，他通过参加考各种证书、参加一些社会实践的方式，来应对即将到来的就业。
企业用人有时不看重专业知识
他们更注重综合素质和职业精神
不少企业人力资源部经理表示，学生在学校学习的专业课成绩基本上差不多，被录用后，经过后天的培训学习，基本上都能达到企业所需的员工素质。
实际上，在招聘过程中，决定一个毕业生是否受招聘单位青睐的一个重要方面就是———综合素质。
综合素质包括一个人道德素质、文明素质、文化素质以及价值观等。
其中，几乎所有的企业都认为一个受企业欢迎的人，首先必须具备诚信，很强的自信心和执行力及良好的团队精神和交际能力。
还有，一个大学生是否具有多方面的技能，比如熟练的计算机操作，良好的表达和沟通能力，也都成为企业目前所关注的目标。
是否有一定的工作经历，也都成为大学生就业时的一块敲门砖。
2）保存的E盘中，命名为w3。
（2）Word文档进行编辑。
1）此文档中插入页码，在正文中的右下角。
2）查找“虎”在文档中又都少个，并替换为“龙”。
3）设置输入“a”字符自动更正出“黑龙江生态工程职业学院”。
实训3.4Word文档的简单排版操作
1.掌握Word文档字符设置、段落设置及项目符号等操作；
2.掌握Word文档的首字下沉、竖排方式等操作；
3.掌握Word文档的分栏、边框和底纹等操作；
（1）文档字符格式设置操作
1）启动Word文档，录入以下文字：
现代虎类的化石首次现在于陕西蓝田公王岭。
估计时间为中更新世初期，亦即距今大约60万年。
1998年，IVPP的邱占祥院士认为在我国已经发现的化石中，时代最早的虎化石可能是距今约200万年前（含化石的岩性是红土）的古中华虎是瑞典古生物学家Zdansky于1924年所建的，这个标本出土于河南渑池兰沟第三十八地点，最近在甘肃又出土了新的标本，目前这个种的标本非常稀少，全世界仅有3个头骨，一个在国外，其余2个保存于北京。
1967年，著名猫科动物学家，德国古登博格大学的Hemmer教授著论文详细讨论了这个种的性质，Hemmer教授非常详细地研究后认为绝大部分特征与虎接近，但部分特征也是美洲豹特有的。
他也认为古中华虎应为虎的一个亚种（Pantheratigrispalaeosinensis）。
有人说华南虎头骨是8个公认虎亚种中最原始的，这个说法缺乏根据，目前还没有人拿过古中华虎的头骨与华南虎头骨详细比较过。
Pantheratigrisamoyensis（华南虎）这个学名是1905年由德国动物分类学家Hilzheimer依据5个产自汉口（今武汉）的虎头骨标本后所定名的。
amoyensis这个名字是amoy（厦门）的拉丁化名词，这是因为华南虎最早被美国一生物学家发现于厦门岛而定名的。
华南虎的头骨要明显的小于东北虎和印度虎，雄虎头骨的平均长度仅为318mm（Mazak，2004）
2）选中所有文字，中文字体设置为宋体、西文字体设置为TimeNewRoman，字形为常规，字号5号字。
3）将第一自然段设置加粗、添加黄色底纹。
4）将第二自然段设置倾斜、下划线（红色）。
5）将第二自然段复制一次。
（后面称为第三自然段）
6）在文本头加入“虎的研究”文字，并设置字号三号字，字体黑体，效果阴文。
（2）字符间距的调整
1）第一自然段间距缩放60%，间距加宽3磅，位置提升2磅。
2）第二自然段间距缩放80%，间距紧1.5磅，位置降低2磅。
（3）文字效果
1）第一自然段的文字效果设置为“礼花绽放”。
2）第二自然段文字效果设置为“七彩霓虹”。
3）复制第二自然段的所有字体格式到第三自然段。
（1）文档的段落设置
1）全文以段落左对齐，首行缩进2字符。
2
2）第一自然段设置段后2行，行间距为1。
（2）首字下沉及竖版方式
1）以第一段为准，设置首字下沉，字体为黑体，下沉行数为4行，距离正文3con。
2）第二自然段设置首字喧哗，字体为隶书，下沉行数为3行，距离正文2con。
3）全文改为竖版方式。
实训小项目3：
（1）项目符号和编号
1）录入以下文字：
北京奥运圣火传递期间，每天最后一棒火炬手最后都有一个点燃圣火盆的任务，这也意味着当天火炬传递活动的结束。
那么，这个“圣火盆”有何玄机呢？
昨日，记者在南京和圣火盆第一次亲密接触，为读者一探究竟。
昨天，在鼓楼公园，一个硕大的圣火盆摆放在主席台上，1个多小时后，当天的回收圣火火种仪式将在这里举行。
据现场工作人员介绍，圣火盆采用“天圆地方”的理念，顶部镂空的56朵祥云象征中国56个民族把祝福带到五大洲，四柱八面象征北京奥运会欢迎四面八方的宾朋。
圣火盆高130厘米，象征北京奥运会火炬接力历时130天；
盆体深29厘米，象征第29届奥运会；
立柱高为112厘米，象征奥林匹克运动走过112年。
2）第一自然段中加入项目符号，如。
3）第二自然段编号。
如。
4）保存为w3。
（2）项目符号和编号的操作
1）新建一个Word文件，以“自己名字”为名保存到E盘中，录入一下文字。
2）将标题设置为三号宋体，加粗、居中，字间距2磅；
正文设置为四号华文仿宋字体、倾斜、居中、行距3。
3）正文第一行文字下加着重号、第二行文字加下划线、第三行文字效果为阴影、第四行文字加波浪线。
4）将各段加上项目符号。
如图
实训小项目4：
（1）边框的设置
1）针对w3的文档操作
2）选中第一自然段，添加边框设置方框、线型为直线、颜色橙色、宽度1.5磅。
3）选中第二自然段，添加边框设置阴影、线型为虚线、颜色红色、宽度2磅。
4）选中全文设置，添加边框设置方框、线型为直线、颜色红色、宽度2磅，艺术性松树。
（2）设置底纹
1）选中第一自然段，添加底纹颜色酸橙色，样式5%。
2）选中第二自然段，添加底纹颜色青色，样式5%。
（3）设置背景
1）在w3文档中进行操作
2）添加背景，双色，颜色为红色和蓝色，底纹样是为水平，选择变形的第一个。
3）添加背景，添加图片名为Bluehills.jpg。
实训小项目5：
（1）设置分栏
北京时间5月12日14时28分,在四川省汶川县（北纬31度,东经103.4度）发生7.8级地震。
地震发生后,中共中央总书记胡锦涛立即作出重要指示,要求尽快抢救伤员,确保证灾区人民群众生命安全。
国务院总理温家宝已赴四川地震灾区,现场指挥抗震救灾，汶川地震死亡人数已超过20000人
今年对中国来说可谓“多事之秋”先是南方雪灾使国家经济损失受损严重，接着各地那“小灾小难”就不值一提了，西藏拉萨事件不仅人员伤亡严重，给国家带来的经济损失和负面影响大家心里也有数。
奥运火炬在国外传递时又颇为曲折，“手足口病”刚刚有点稳定，地震又给我们带来了不可估量的损失，灾情数据还在统计中，又将有多少个家庭失去亲人啊
但是咱们中国人是不会退缩的，也不可能畏惧，对不对？
现在正是对我们的最大考验，我们还要拿出抗击雪灾的劲头，再一次战胜自然灾害！
朋友们，有战胜灾害的信心吗？
！
有信心的朋友帮忙顶一下！
咱们有钱的出钱有力的出力，能帮上忙的都一把手，实在帮不上忙的麻烦你帮忙顶一下本帖，让更多的人看到，我在这里先谢谢大家！
祝愿伟大祖国繁荣昌盛！
人民安居乐业！
为受灾地区的群众默默祈祷，保佑他们健康平安！
2）字体楷体、字号五号、颜色红色、加着重号。
3）段落为首行缩进2字符，左对齐。
4）分两栏、栏1中宽度18.77字符、间距0.79，栏2中宽度20字符，加入分割线。
5）保存为w4文档
（2）页眉和页脚设置
1）在w4文档文档中进行操作
2）为本文中加入页眉和页脚，页眉加入文字“众志成城抗震救灾”黑体，小四。
3）在页脚中插入页码。
4）页眉和页脚在页面中页眉2厘米、页脚2厘米。
（3）其它格式设置
1）选中第一自然段加入拼音，对齐方式为1-2-1、黑体、偏移量3磅、8磅字号。
2）选中第二自然段“昨天，在鼓楼”设置成谓合并字符、楷书、21号字。
3）选中第二自然段任意字符设为二号，设置带圈字符、样式为增大圈号、圈号为“圆圈
（4）设置样式
1）打开样式对话框，名称为w5的样式、黑体、4号字、加粗、效果阴影、首行缩进2字符、段前2行。
2）使用此工具对第二自然段操做。
3）操作完成后，删除w5样式。
实训小项目6：
（1）设置模板（制作合同）
1）设置页面上、下、左、右页边距均为3cm，方向为“横向”。
2）输入文字“合同协议”，设置字体为“黑体”，字号“一号”。
3）输入协议内容，设置字体为“黑体”，字号为“小四号”。
4）插入文本框插入“文本框”。
在文本框中输入“黑龙江生态工程职业学院、法人代表、日期”。
设置字体为“黑体”，字号为“小四号”。
5）插入文本框插入“文本框”。
在文本框中输入“计算机系、法人代表、日期”。
6）另存为文件名“w6”保存类型“文档模板”、保存路径默认。
（2）设置模板（名片制作）
1）插入一个“横排文本框”，高度5.50cm、宽度9.50.cm，文本框填充为纹理“花束”，线条颜色为“金色”，短划线，粗细为2磅。
2）文本框中输入文字。
3）文本框中插入“艺术字”文字为“黑龙江生态工程职业学院”，版式为“浮于文字上方”。
调整较合适的位置。
再插入一个“艺术字”文字为“计算机技术系”。
4）另存为文件名“w7”保存类型“文档模板”、保存路径默认。
实训小项目7：
Word文档表格
（1）制作表格及绘制斜线表头
1）制作5行5列表格，第2列宽2.6厘米，其余列宽3厘米，行高1.8厘米。
表格边框为1.5磅实线，边框颜色蓝色，表内线1.75磅实线，边框颜色绿色，底纹为黄色。
2）将第一列3~5行拆分为2列，将最后2列1~5行拆分为3列。
3）保存为“w8”文档。
（2）制作学生成绩单
1）制作4行4列表格，行高1.5厘米、边框颜色红色。
2）在表格中输入表2的文字
3）在第一行插入一行表格，在每个单元格中输入“姓名、计算机、外语、总成绩”，把表格中的文字居中单元，文字的颜色改为蓝色。
4）在最后一行中插入一行表格并在最后的单元格中输入平均分，计算出每个人的总成绩和每科的平均分。
5）在最后一列中出入一列表格，在其中的单元格中计算出第二行和第三行数字的综合。
6）保存为“w9”文档
（3）制作毕业生推荐表
黑龙江生态工程职业学院毕业生推荐表
姓名
性别
出生年月
照
片
民族
政治面貌
学历
所学专业
辅修专业
户口所
在地
父母户口所在地
联系地址
邮政编码
联系电话
Email
学生家庭情况
称谓
工作单位
父
母
学生综合情况
获奖学金情况
获英语及计算机证书情况
社会实践情况
担任过何种
社会工作
系部意见
学校意见
实训小项目8：
Word文档图形
（1）插入剪切画
1）填充剪切画蓝色，高度5厘米、宽度5厘米，四周环绕。
2）裁剪上、下、左、右各0.5厘米，亮度50%，对比度100%。
（2）插入艺术字
1）文字“黑龙江生态工程职业学院”、宋体、36号、加粗。
2）艺术字样式为第一列第三个。
3）艺术字形状为左近右远、上下型环绕。
（3）绘制图形
1）添加线条颜色为蓝色、填充颜色为青绿。
2）加入“黑龙江生态工程职业学院”黑体、四号字、红色字。
（4）绘制图形
1）根据此图绘制
2）保存到“w9”文档
插入组织结构图
1）根据右图绘制
2）保存到“w10”文档
实训小项目9：
Word文档综合
提示：
总体上为分二栏排版
自选图形与文本框
竖排文本框的使用
图片与自选图形
自选图形
表格：
注意格式的设置
空白处随意发挥
文本框的使用
保存到“w10”文档。
第4章Excel2003应用
实训4.1工作簿管理和工作表简单操作
1.掌握工作簿的建立、打开、保存等操作；
2.掌握工作表新建、选定、切换、复制、移动、删除等操作；
3.掌握工作表标签的编辑操作。
工作簿管理
（1）启动、退出Excel软件
1）利用开始菜单启动Excel。
2）建立Excel桌面快捷方式，利用桌面快捷方式启动Excel。
3）利用菜单退出Excel。
4）利用关闭按钮退出Excel。
（2）新建、保存、关闭工作簿
1）启动Excel，建立空白工作簿，观察工作簿的默认文件名。
在e盘根目录下建立文件夹，以学生姓名命名，保存新工作簿到文件夹中，工作簿用默认文件名（以下称为工作簿1）。
根据本机上模板建立新工作簿，模板任选，注意观察使用模板后工作簿默认文件名，也保存到该文件夹下，工作簿用默认文件名（以下称为工作簿2）。
2）利用菜单的方法关闭工作簿，用命令按钮的方法关闭工作簿。
图4.124学生成绩表图4.125课程表
（3）复制、粘贴、重命名工作簿
1）复制工作簿1，粘贴工作簿1在该文件夹下，注意工作簿名。
2）复制工作簿2，粘贴到e盘根目录下，注意工作簿名。
3）为工作簿1重命名为“学生表.xls”。
（4）打开工作簿
用两种以上的方法打开“学生表.xls”。
（5）为“学生表.xls”sheet1录入简单数据，如图4.124所示。
简单的工作表管理
（1）新建、切换工作表
1）在“学生表.xls”中新建一个工作表，观察工作表默认名称，为新工作表录入数据，如图4.125所示。
2）切换回sheet1工作表
（2）选定、复制、移动、删除工作表
1）删除sheet1,sheet2工作表。
2）选定sheet1和sheet4，复制到前面建立的工作簿2中。
（3）编辑工作表标签、工作表标签颜色
1）切换到“学生表.xls”工作簿。
2）重命名工作表sheet1为“学生成绩表”，sheet4为“课程表”。
3）改变“学生成绩表”标签颜色红色，“课程表”标签为浅绿色。
图4.126输入数据图4.127填充柄自动填充数据
实训4.2数据输入技巧
1.掌握输入文本、数值、日期时间的方法；
2.掌握使用填充柄自动填充；
3.掌握使用序列填充；
4.掌握自定义序列的方法。
图4.128序列填充数据图4.129自定义序列和填充柄填充
输入数据
（1）输入文本、数值文本。
（2）输入分数、日期、时间、当前时间，如图4.126所示。
自动填充
（1）填充柄自动填充，如图4.127所示内容。
（2）序列填充，如图4.128所示内容。
（3）自定义序列，填充柄填充如图4.129所示内容。
三部分练习可以录入在一张工作表中。
实训4.3工作表的编辑和管理
1.掌握在工作表中插入和删除行、列、单元格，调整行高和列宽，隐藏和显示行和列等操作；
2.掌握拆分和冻结窗格操作；
3.掌握美化工作表操作；
4.掌握保护工作表操作。
1.按教师要求完成工作表的各项操作；
2.在进行各项操作前应注意选择指定的单元格；
3.按教师公布的IP地址上传作业。
编辑工作表
（1）插入和删除行、列、单元格，调整行高和列宽
1）打开“学生表.xls”，编辑“学生成绩表”，如图4.130，结果如图4.131所示：
2）插入列“编号”“语文”“化学”，并输入数据；
3）移动第七行数据为学生成绩単最后一个记录；
4）调整第一行的行高，适当行高
图4.130学生成绩表图4.131编辑后
（3）隐藏和显示行、列
1）隐藏3、4、5三行，隐藏DEF三列；
2）调整剩余行列的行高为25，列宽10；
3）显示隐藏行、列，观察效果，体会隐藏的作用。
结果如图4.132所示。
管理工作表
（1）拆分、冻结窗格
1）拆分窗格为纵向两个窗格；
2）冻结窗格第1、2行和第1、列；
调整水平滚动条和垂直滚动条，观察工作区。
（2）美化工作表：
插入工作表背景，插入艺术字，图形等，如图4.133所示。
（3）保护工作表：
设置保护工作表操作项，并设置密码。
图4.132隐藏和显示行、列操作后图4.133设置工作表背景
实训4.4单元格格式化
1.掌握使用【単元格格式】对话框设置単元格格式；
2.能够复制和清除単元格格式；
3.能够使用自动套用格式，条件格式格式化単元格。
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