激励大会活动策划书.docx
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激励大会活动策划书
2013-2014学年度学生志愿者服务中心
激励大会
活
动
策
划
书
共青团华南理工大学广州学院委员会
学生志愿者服务中心人力资源部
二〇一三年十一月二十二日
1.活动背景：
..................................3
2.活动目的和意义：
............................3
3.活动概述：
..................................4
4.活动流程：
..................................4
（一）前期准备：
...........................4
（二）活动详细流程：
........................5
5.活动时间表：
................................5
6.互动环节游戏：
..............................6
7.活动后期：
..................................6
8.物资和经费：
................................7
9.可行性分析：
................................8
10.应急方案：
..................................8
11.附录
（一）.................................10
12.附录
（二）................................11
一、
活动背景：
激励是根据正确的评价机制，以一定的奖励和惩罚性措施，借助信息沟通，来激发组织成员的行为，调动成员的积极性和开发成员的潜能，以有效实现个人和组织的双赢，它是管理过程中不可缺少的环节和活动，有效的激励，可以成为组织发展的动力保证。
学生志愿者活动中心为激发志愿者们参与活动的热情，进而提高大家投身志愿服务活动的积极性，同时希望通过其中的部门分队的风采展活动，促进各个部门分队的伙伴们认识与交流，激发志愿者们的青春活力与团队精神，特决定举办以“Glorious,Energic,Mature,GetEveryoneMoving”（光荣的，精力充沛的，成熟的，）为主题的G.E.M激励大会。
二、活动目的和意义：
1.激励大会创造出一种良性的竞争环境，在具有竞争性的环境中，中心志愿者们化压力为动力，充分调动成员的积极性和创造性。
2.创造一个鼓励成员开拓创新精神的宽松环境以及思想活跃和倡导自由探索的氛围。
3.通过展现部门分队的风采，提升个人的自信心和增加从容面对公共场合的能力，强化中心成员们的相互沟通交流，营造良好的团队合作氛围，为以后中心志愿者们的高效工作和学生志愿者服务中心的持续、健康发展奠定基础。
三、活动概述：
（一）活动主题：
“Glorious,Energic,Mature,GetEveryoneMoving”G.E.M风采汇。
（二）主办单位：
共青团华南理工大学广州学院委员会
（三）承办单位：
学生志愿者服务中心
（四）策划单位：
华南理工大学广州学院学生志愿者服务中心人力资源部
（五）活动对象：
华南理工大学广州学院学生志愿者服务中心全
体成员
（六）活动时间：
2013.3.8
（七）活动地点：
A6-101
四、活动流程：
（一）前期准备：
1.通知各部门分队准备各自的风采节目
2.邀请中心的老师、主任、前委员作为评委
3.举行激励大会的教室（A6-101）的申请
4.确定晚会节目顺序，制定节目单
5.制作好晚会所需PPT，收集各节目所需的音乐及颁奖音乐，收集各节目对灯光的要求
6.麦克风，音响及相关设备的申请
7.安排晚会各环节的工作人员，告知其相关注意事项
8.准备好舞台布置所需物品，安排好晚会评委和观众座位
9.购买奖品
10.大会前布置好舞台及各种设备的调试
（二）活动详细流程
1.投影播放暖场短片。
2.主持人致开场白，介绍各评委，宣布比赛流程及规则
3.各部门分队风采大赛表演正式开始
4.进行有奖问答环节
5.进行下半部分的风采大赛
6.比赛结束，统计分数时，主持人与观众进行互动环节，统计结束后，主持人宣布获奖名单，进行颁奖，并对获奖组进行拍照合影
7.宣布活动结束，安排嘉宾和评委离场
活动时间表
时间
活动环节
具体流程
人员分工
一天
会场布置
布置方案，可彩排
13：
50-14：
00
入场
各评委与观众就坐
播放暖场短片
14:
00-14:
05
开场
主持人宣布活动开始，介绍各评委们
工作人员维持秩序
14：
05-14：
10
播放视频
14:
10-14：
50
节目表演
部门分队风采展
14：
50-15：
00
老师表演
15:
00-15：
40
节目表演
部门分队风采展
15：
40-16：
05
互动环节
有奖问答，同时工作人员统计下半部分节目分数并评出名次
16：
05-16：
20
颁发聘书
老师颁发给常委，常委派发给委员。
16：
20-16：
50
颁奖
颁发奖品，获奖部门拍照合影
16：
50-17：
00
结束
主持人作结束词，中心全体人员合影
（三）活动后期：
1 安排工作人员清理活动会场。
2 安排相关人员进行设备归还；
3 活动经费的最后结算并记录；
4 召开部门会议并进行活动报告总结.
七.物资和经费
物资
来源
单价（元）
数量
总价
用途
矿泉水
购买
2
一箱
40
嘉宾和评委用
打印纸
30张
演讲稿，计分表
笔
中心物资
15支
评委使用
胶纸
中心物资
2卷
布置现场
气球
中心物资
一袋
布置现场
双面胶
中心物资
2卷
布置现场
奖品
购买
工作证
中心物资
20
工作人员使用
八.可行性分析：
1.此次激励大会以节目表演的形式举办，表演突出的部门分队将能够获得相应的奖品，这不仅能够更好的激发大家参与活动的热情，而且可以激励大家更好地去准备节目和完成节目。
2.这次活动除了想激励大家去积极参与活动，也想借此机会让各部门分队的成员们更具团队意识，增强凝聚力，为今后一起工作打下更加深厚的情感基础。
3.目前，有一部分志愿者在外服务时还欠自信，不能从容地和公众交流，这不利于与他人沟通，这样会影响到志愿服务工作。
而这次的激励大会就是一个较好的锻炼机会，能让大家在表演中克服自身的不足，在表演中展现自我，提升自我。
这也更有利与今后的工作。
九、应急方案：
1.活动开始之前要及时了解好活动当天的电力情况，若遇到停电的情况，应将活动顺延一天。
2.要确保多媒体设备没问题，同时准备好备用设备，以防止突发情况。
3.如果活动当天出席的人员比预期的多，工作人员要及时分配胶椅来补足座位。
4.工作人员要维持好现场秩序，如出现场面混乱的情况要及时增加工作人员维持好秩序。
5.台上一个节目演出时，其后面两个节目准备，前一个节目若由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时补上。
6.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演，若重演仍出现问题，该节目立即退场，视情况决定其再次重演或取消。
7.比赛前相关工作人员对各部门分队的演员到位情况进行统计，若将上演的节目无法按时演出，准备随时调整节目顺序。
8.统计分数时，为保证比赛不出现冷场，主持人需组织现场观众展开互动小游戏。
华南理工大学广州学院
学生志愿者服务中心
人力资源部
附录一
激励大会——评分标准
项目
参照环节
得分（总100分）
标准
1
主题分
内容、主题
30
内容充实丰富，部门分队的个性突出，特点鲜明
2
印象分
演员的语言表达、精神面貌
20
表演者语言流畅、准确，精神饱满，形象大方
3
创意分
创意
20
表演形式新颖，有特色
4
感染力分
现场气氛
10
表演具有吸引力，能充分调动观众情绪
5
团队分
整体效果
20
整体表演流畅，组织有序，展现团队优秀的合作能力
附录二
激励大会——评分表
（一）
组数
项目
1
2
3
4
5
6
主题分
（总30分）
印象分
（总20分）
创意分
（总20分）
感染力分
（总10分）
团队分
（总20分）
总分
（总100分）
激励大会——评分表
（二）
组数
项目
7
8
9
10
11
主题分
（总30分）
印象分
（总20分）
创意分
（总20分）
感染力分
（总10分）
团队分
（总20分）
总分
（总100分）
附录三
G.E.M风采汇节目单
时间
部门.分队
节目
备注
14：
00-14：
05
开场
14：
05-14：
10
播放视频
14：
10-14：
18
媒体技术部
歌舞青春
14：
18-14：
26
志愿者探访分队
常回家看看
14：
26-14：
34
社区服务分队
社区出征
14：
34-14：
42
行政管理部
行政乱播
14：
42-14：
50
图书馆服务分队
中国好学生
14：
50-14：
58
驿站服务分队
O.M.G
14：
58-15：
06
神秘嘉宾表演
15：
06-15：
14
献血服务分队
献血风云
15：
14-15：
22
项目拓展部
来自星星的你
15：
22-15：
30
中小学交流分队
舞蹈课
15：
30-15：
38
手语交流分队
梁山伯与朱丽叶
15：
38-15：
46
人力资源部
小小时代
15：
46-16：
05
互动环节
16：
05-16：
20
颁发聘书
16：
20-16：
50
颁奖
16：
50-17：
00
结束
统筹：
洋洋，永峰
控场：
伟东，天啸，小榆，梦霞，嘉丽
主持人：
思阳，德滔。
计分：
科倩，锦聪，炜基，浩垣
控灯：
惠瑶
拍照（媒体，2）：
礼仪（项目，4）：
聘书：
座位安排：
共青团华南理工大学广州学院委员会
学生志愿者服务中心
二〇一三年十一月二十二日
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