教务处的各种申请表.doc
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潍坊科技学院
关于教务系统成绩录入及更正需规范的几点说明
成绩管理是教学工作非常重要的环节，针对以往学期教师在进行成绩录入及更正出现的问题，特作几点补充：
教务系统成绩录入
1、任课教师要按照工作安排将成绩录入教务系统，及时提交成绩（成绩不提交，不能录入系统数据库），不得以任何理由拖延成绩的录入及提交。
2、任课教师在录入成绩的时候，认真核对本班的学生情况，并按照教务系统中的规范将成绩及其他情况（如缓考、作弊、旷考等）录入系统。
例如：
补考针对不及格及缓考的学生，其他如作弊、旷考等不能参加正常补考，只能参加毕业前补考。
办理缓考流程：
学生持相关证明填写缓考审批单→教务处备案→办理缓考证明→由学生所在系部教务科将缓考信息录入教务系统→带身份证及缓考证明参加本学期的补考。
上报作弊流程：
作弊学生由监考员在试卷上用红笔标注“作弊”→考试结束后上报院系教务科→各院系教务科汇总作弊情况后上报教务处→教务处汇总作弊情况统计表并反馈给学生处作为评优的依据→由各院系教务科将作弊信息录入教务系统→各任课教师在成绩录入的过程中不允许更改已录入的“作弊”信息。
3、任课教师在录入成绩时，一定按照学生试卷成绩如实录入，折合百分比原则上按照平时10%、期中20%、期末70%录入，有变动的，必须填写成绩录入折算更改申请表。
4、对于体育、音乐、实验、实习、实训等课程任课教师必须留存相应的佐证材料，以论文形式出现的课程，由系部教务科审核后统一到学院教务处审批，并将审批表、成绩表连同论文一块打捆存档。
5、对于补考成绩（包括正常补考及毕业补考）由原任课教师录入，需更改的必须由院系分管教学的领导同意，到教务处统一更改
教务系统成绩更正
1、需成绩更正的任课教师，统一填写更正审批单，到教务处进行成绩更正
2、更正时，只能由原任课教师携带相关试卷等到教务处更正。
3、填写成绩更正审批单时一定把信息填写完整，理由要充分，若更正的成绩过多，可在审批单后附页。
4、成绩更正时各辅导员、任课教师、分管教学领导、院系主任层层把关，做到实处，对学生成绩查证，做到有据可查，值得推敲，出了问题将追究相关人员责任。
教务系统成绩录入关系到每个学生的切身利益，各任课教师要一丝不苟，认认真真做好这项工作，做到程序规范，不能出现任何问题。
潍坊科技学院教务处
潍坊科技学院学生缓考审批单
学年
学期
照片
姓名
性别
学号
院系
专业
班级
缓考原因
缓考课程名称及任课教师
序号
课程名称
任课教师
序号
课程名称
任课教师
1
6
2
7
3
8
4
9
5
10
审批意见
（盖章）
院系负责人（签字）：
年月日
（盖章）
教务处负责人（签字）：
年月日
备注：
1、缓考申请于考试前一周由院系教务科统一办理，过期不予办理
2、请各院系及时通知相关任课教师
3、此表一式两份，一份教务处留存，一份院系留存
………………………………………………………………………………………………
缓考证明
学年
学期
照片
姓名
性别
学号
院系
专业
班级
缓考课程名称及任课教师
序号
课程名称
任课教师
序号
课程名称
任课教师
1
6
2
7
3
8
4
9
5
10
教务处（盖章）年月日
潍坊科技学院
成绩折合百分比更改审批表
学年
学期
课程名称
（全称）
课程性质
公共课/专业基础课/专业核心课/集中实践课/专业外延课
任课教师
课程代码
更改原因
更改后百分比
平时：
%、期中：
%、期末：
%
审批意见
任课教师所在院系教研室主任（签字）：
年月日
院系部分管教学负责人（签字）：
年月日
（盖章）
院系部负责人（签字）：
年月日
（盖章）
教务处处长（签字）年月日
注：
实验、实践课除外，本表由任课教师本人办理，一式两份，一份教务处存档，一份系部存档
潍坊科技学院
考试形式更改审批表
学年
学期
课程名称
（全称）
课程性质
公共课/专业基础课/专业核心课/集中实践课/专业外延课
任课教师
课程代码
更改原因
更改后存档的形式
审批意见
任课教师所在院系教研室主任（签字）：
年月日
院系部分管教学负责人（签字）：
年月日
（盖章）
院系部负责人（签字）：
年月日
（盖章）
教务处处长（签字）年月日
注：
除集中实践课外，原则上以纸质试卷的形式考试，同时也鼓励多种考试形式，若考试形式有所变动的，由任课教师填写此表
潍坊科技学院补考准考证
学年
学期
照片
（系部章）
姓名
性别
学号
班级
补考准考证号
考生类别
缓考/不及格
补考科目：
补考课程名称
监考教师签字
补考课程名称
监考教师签字
1、
6、
2、
7、
3、
8、
4、
9、
5、
10、
注：
补考准考证针对学期不及格及缓考学生（在考生类别中用“√”区分），补考前一周由学生统一到院系教务科办理，不办理的视为放弃补考，务必携带身份证、准考证参加考试，缓考学生必须携带缓考证明，考试过程中由监考教师签字，考试结束后，由院系教务科统一收回存档。
编号：
潍坊科技学院
教务系统成绩更正审批单
学年
学期
院系
课程名称
学生姓名
学号（必填）
成绩更正的原因（理由必须充分）
成绩更正后的情况
审批意见
辅导员（签字）：
年月日
任课教师（签字）：
年月日
院系分管教学主任（签字）：
年月日
院系主任（签字）：
年月日
教务处处长（签字）：
年月日
注：
同一课程及同一任课教师成绩更正较多的，可附页
潍坊科技学院考场情况记录表
院（系）：
考核科目（全称）：
年 级
专业班级
考场位置
应到人数
实到人数
实收试卷数
考场纪律 ：
好 □ 较好 □ 差 □
考试时间
年 月 日
时至 时
缺考学生姓名及学号
学生违纪情况
（姓名及情节）
学生作弊情况
（姓名及情节）
建议及意见
监考教师签名
注：
1、考试结束后，监考教师将此表填写完。
2、此表一式两份，一份连同试卷封存，一份交院（系）汇总备查。
潍坊科技学院教学事故处理报批表
姓名
性别
部门
处理原因
处理意见
部门意见
部门负责人签字（公章）：
年 月 日
教务处意见
教学运行科负责人审核签字：
年 月 日
教务处负责人签字（公章）：
年 月 日
分管校领导意见
分管校领导签字：
年 月 日
潍坊科技学院学生查卷申请表
院系：
年月日
年级
专业
姓名
学号
申请查卷的课程（全称）
任课教师
申请查卷的理由
院系意见
分管领导（签字）：
年月日
教务处意见
分管领导（签字）：
年月日
送交试卷所在院系
查询结果
试卷查阅
教师签字
查卷院（系）
分管领导签字
查卷院（系）
教务员签字
注：
每学期开学第一周内学生可以提出申请，过时不再受理
毕业学生申请领取毕业证书申请单
姓名：
性别
年级专业
毕业时间
申请领取：
1、毕业证书2、学位证书
何原因毕业时未领取证书：
领取证书个人申请：
院系审核签字：
辅导员：
教学科：
院系负责人：
（公章）
年月日
教务处分管处长审核：
签字：
年月日
教务处处长意见：
签字：
（公章）
年月日
注：
此申请单必须附相关证明材料使用方可有效。
潍坊科技学院学生处分决定送达通知书
（被送达人存）
20_____年学字第_____号
院（系）专业班学生________，因，于____年月日受到处分，处分决定已于年月日送达，如有异议，请于接到本通知之日起五个工作日内向学校有关部门提出申诉，学校将进行复查，并将复查结论答复本人。
送达地点:
送达人
（一）签字:
__________送达人
（二）签字:
__________
被送达人签字:
________
承办单位:
______________（盖章）
年月日
……………………………………………………………………………………
潍坊科技学院学生处分决定送达通知书
（学校存）
20___年学字第_____号
院（系）专业班学生________，因，于____年月日受到处分，处分决定已于年月日送达，如有异议，请于接到本通知之日起五个工作日内向学校有关部门提出申诉，学校将进行复查，并将复查结论答复本人。
送达地点:
送达人
（一）签字:
__________送达人
（二）签字:
__________
被送达人签字:
________
承办单位:
______________（盖章）
年月日
潍坊科技学院学生处分决定审批书
编号：
受处分人：
性别：
身份证号：
所属系别：
专业班级：
学号：
联系方式：
违法、违规、违纪事实：
处分理由：
依据
应给予同学处分。
请院领导审批。
年月日
潍坊科技学院学生处分决定书
编号：
受处分人：
性别：
身份证号：
所属系别：
学号：
专业班级：
联系方式：
违法、违规、违纪事实：
处分理由：
依据，经研究决定，给予同学处分。
如对本处分决定有异议的，可在接到处分决定书之日起的5个工作日内，向本院学生申诉处理委员会提出书面申诉。
年月日
学籍证明
No.
学生，性别，年月日出生，身份证号码，该生于年月至年月在我校专业学习，学号，系级学生。
特此证明
潍坊科技学院
年月日
……………………………………………………………………………………………………………………
学籍证明
No.
学生，性别，年月日出生，身份证号码，该生于年月至年月在我校专业学习，学号，系级学生。
特此证明。
辅导员：
院系学籍管理员：
院系负责人：
潍坊科技学院
年月日
升级会员 