(档案分类编号规定.docx
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1目的
为提高档案资料的管理水平，对档案资料进行分类、编号，达到科学管理，更好为公司生产经营、科技发展服务。
2适用范围
本规定适用于本公司档案的分类整理、组织案卷和档案柜存档管理。
3职责
档案资料室档案员负责对归档文件进行整理，及时分类、组卷、编号、装订、填写分类目录，方便查阅、检索。
4档案分类编号方法
4.1档案分类依据《工业公司档案分类试行规则》（以下简称《规则》），以公司全部档案为对象，结合公司管理职能和档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，编制档案分类编号表、见附表。
4.2由《档案分类编号表》可见，档案分类设置十一个一级类目，即行政管理类
（A），经营管理类（B），生产技术管理类（C）、产品类（D）、科学技术研究类（E）、设备设施类（F）、会计档案类（G）、干部员工档案类（H）、行业协会类（I）、驻外办事处档案类（J）、招投标档案类（K）。
4.3档案分类二级类目按照公司管理职能和档案特点设置。
4.4档案分类二级以下类目设置，参照《规则》附表中基本范围，结合公司实际确定。
4.5产品类（D）二级类目是按阀门产品种类设置，并以阀门代号代替二级类目顺序号。
4.6声像、照片或其它非纸质载体形成的档案，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号，一般不单被设置类目。
5档案分类编号表示方法
×—××
年代号
档案分类二级以下类目区分序号（需要时加序号）档案分类二级类目序号
档案分类二级类目代号档案分类一级类目代号
产品类档案分类编号表示方法：
×—
年代号
档案分类二级以下类目区分序号档案分类（二级类目）阀门代号
档案分类一级类目代号
6引用文件
《工业公司档案分类试行规则》国家档案局国档发[1991]20号文
7附件
档案分类编号表附表：
档案分类编号表
NO.1
一级
类目名称
二级
类目名称
基 本 范 围
行政管理类A
a1公司概况
公司简介，公司大事记公司更名等资料
a2人力资源管理
干部任免、员工招聘、录用聘书、劳务合同、人力资源
配备等
a3教育培训
员工培训、外委培训、年度培训计划记录、考试卷及资
格证件等
a4后勤福利
员工生活福利、食堂
a5公司文化
公司精神、理念、行为准则、团队建设等
a6文件信函
公司发文件、外来文件及信函
经营管理类B
b1营业资质
营业执照、公司法人代码证、生产许可证、产品执行标
准登记证、税务登记证、资信等级证书等。
b2经营战略
公司发展规划、方针目标管理、公司改革、重大经营战略性决策等
b3计划管理
公司中长期计划、年（季）度计划、计划管理等
b4统计分析
各种统计报表、综合性统计分析工作等
b5财务管理
资金管理、价格管理、会计管理、成本管理、资金流通
等
b6物流管理
物资供应、采购与供应链管理仓库管理等
b7营销管理
市场分析、销售合同、顾客满意度调查、用户使用意见、售后服务顾客档案、产品样本、价格表、产品照片、广
告宣传等
b8公司管理
公司章程、股东大会、董事会会议决议、组织机构、规
章制度等
b9商标管理
商标注册、商标注册证使用、注册商标验证登记等
b10生产委托
生产委托证明
b11知识产权
公司知识产权保护、打假、公司律师顾问等
b12进出口自营权
进出口自营权申报资料、证书
b13 顾客的供方调
查
顾客对本公司（供方、供应商）供货能力，业绩调查与
评价。
b14资质证明
历年资质证书包括入中石化中石油供应网络等，产品获奖
证书、荣誉证书、奖牌等
NO.2
一级
类目名称
二级
类目名称
基 本 范 围
生产技术管理类c
c1生产调度
生产组织、生产碰头会、质量分析会等
c2劳动管理
劳动工资、劳动定额、定员、劳动调配、劳动保护、
医疗保险等
c3安全管理
安全生产、员工安全教育、工伤事故处理等
c4质量管理
质量体系认证、产品质量认证
c5质量监督
国家、省、市、区级质量监督检验、安全监察、用户
检查、质量监造、上级抽查等
c6计量管理
计量器具配备、计量检测管理、计量检测体系认证及
证书等
c7标准化管理
标准化管理、国家标准、行业标准、公司标准、国外
标准，采标及标准化认证等
c8能源管理
能源消耗定额管理，节能降耗等
c9科技管理
新产品开发、科技成果管理、采用新技术、技术职称
评定等
c10环境保护
环境保护检测与控制等
c11信息网络
机械CAD软硬件、公司网站、电子信箱、加入省市质
量网、入各资源市场网络、网络会员单位等
c12档案管理
档案管理、档案分类、编号等
产品类D
Z闸阀
Z0产品图样、Z1技术文件、Z2检验记录、Z3产品使用
说明书
Q球阀
Q0产品图样、Q1技术文件、Q2检验记录、Q3产品使用
说明书
J截止阀
J0产品图样、J1技术文件、J2检验记录、J3产品使用说
明书
H止回阀
H0产品图样、H1技术文件、H2检验记录、H3产品使
用说明书
D蝶阀
D0产品图样、D1技术文件、D2检验记录、D3产品使用
说明书
X旋塞阀
X0产品图样、X1技术文件、X2检验记录、X3产品使用
说明书
U柱塞阀
U 0产品图样、U1技术文件、U2检验记录、U3产品使
用说明书
PBZ平板闸阀
PBZ0产品图样、PBZ1技术文件、PBZ2检验记录、
PBZ3产品使用说明书
YDJ 液化石油
气截止阀
YDJ0产品图样、YDJ1技术文件、YDJ2检验记录、
YDJ3产品使用说明书
YDH液化石油
气止回阀
YDH0产品图样、YDH1技术文件、YDH2检验记录、
YDH3产品使用说明书
YDQ液化石油
气球阀
YDQ0产品图样、YDQ1技术文件、YDQ2检验记录、
YDQ3产品使用说明书
QDY液化石油
气紧急切断阀
QDY0产品图样、QDY1技术文件、QDY2检验记录、
QDY3产品使用说明书
电站阀
d1创精品
创各级精品，产品质量信得过、品牌建设等
d2产品专利
专利申报、专利受理通知书、专利证书、专利资料、
专利年费缴纳、专利推广应用等
NO.3
一级类目名
称
二级
类目名称
基 本 范 围
科学技术研究类E
e1区级科技项目
课题立项、研究准备、试验、总结鉴定、成果报奖、
推广应用等
e2市级科技项目
课题立项、研究准备、试验、总结鉴定、成果报奖、
推广应用等
e3省级科技项目
课题立项、研究准备、试验、总结鉴定、成果报奖、
推广应用等
e4区级高新技术公
司
资料申报、批准实施、审核验证、证书及通告
e5市级高新技术公
司
资料申报、批准实施、审核验证、证书及通告
e6省级高新技术公
司
资料申报、批准实施、审核验证、证书及通告
e7科技成果查新
科技成果查新输入、查新报告
e8科技成果鉴定
成果鉴定会相关资料、成果鉴定证书
e9科技人员档案
科技人员档案
设备设施类F
f1生产设备
设备台帐、设备档案，设备购置、维护修理及大中修
和管理全过程
f2起重机械
起重机械台帐及档案
f3检测设备
检测设备台帐及档案
f4工
装
工装台帐、工装设计资料、工装验证资料等
f5模
具
模具台帐
f6设
施
占地面积、建筑面积、办公楼占地面积等
f7其
他
其他设备及归档资料
干部员
工档案类H
h1干部档案
h2员工档案
行业协
会类I
i1中国阀门协会
中国通用机械工业协会阀门分会入会申请书、会员证
书及报表
i2泵阀协会
温州市泵阀工业协会入会申请书、会员证书及报表
驻外办事处档案类J
j1哈尔滨分公司
授权委托书、注册登记备案资料
j2山东办事处
授权委托书
j3南京办事处
授权委托书
…j20（共20个办事处）
授权委托书
招投标档案类
K
k1资格预审
投标资格预审、调查资料
k2招投标文件
招标文件、投标文件、中标合同、项目监造等
档案实体分类编号办法
1总 则
1.1为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和
《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平,更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。
1.2档案分类原则,是以公司全部档案为对象,根据管理职能,结合档案内容和形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用。
2档案类别的设置
2.1档案的类别共设置十个大类,即:
党群工作类、行政管理类、经营管理
类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
2.2根据职能活动和档案形成的特点,每个大类下设置若干个二级类目（属类）,不设置三级类目（详见附表）。
2.3录音、录像、照片、计算机软盘（磁盘）和其它非纸质载体形式的档案,其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系,不单独设置类目,视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。
2.4各部门根据分类办法组织整理案卷,以利于分类标识和管理。
3分类标识方法
3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；
采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目（属类）。
3.2档案实体排架和编号要反映十个基本大类,从实际出发,做到科学合理,经济实用,保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架,按大类一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录号加以区别。
档案编号（档号）由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成（全宗号是
档案馆给企业的编号，故企业暂不标识）。
档案编号（档号）标识举例示意:
A1. A12. 010
┃ ┃┃ ┃
┃ ┃┃ ┃
┃ ┃┃ ┗━━━━案卷顺序号
┃ ┃┃
┃ ┃┗━━━━━━━━分类二级类目（属类代号）
┃ ┗━━━━━━━━━分类一级类目（大类代号）
┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）
3.2.2产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架
a）根据公司产品特点,产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列,案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）,同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。
对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号,用分类号加以区别，流水编号办法同前。
b）设备仪器类，按设备类、仪器类分别排架, 各按技术性文件和管理性文件分别流水编号,不同属类用分类号区别,流水号编制办法同前类。
c）产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、项目（型号）代号、案卷顺序号构成。
举例示意:
E1. E21. C2000.001
┃ ┃┃ ┃ ┃
┃ ┃┃ ┃ ┗━━━━━案卷顺序号
┃ ┃┃ ┗━━━━━━━产品型号（项目代号）
┃ ┃┗━━━━━━━━━━━分类号二级类目（属类）
┃ ┗━━━━━━━━━━━━分类号一级类目（大类）
┗━━━━━━━━━━━━━━目录号（产品档案第一本目录）
3.2.3科学技术研究类按大类分科研课题排列,案卷顺序号按大类流水编号,流水编号办法同前四大类编制办法。
档号（档案编号）由目录号,分类号,课题代号,案卷顺序号构成。
3.2.4会计档案的排架编号,按大类一属类一年度进行排列,案卷顺序号按属类流水编号,流水编制到“999”时,重新从“1”另行编号,用目录号加以区别。
档号（档案编号）由目录号、分类号、案卷顺序号构成。
3.2.5干部职工档案类,按《干部档案工作条例》的有关规定，分干部、工人顺序编号。
3.2.6特殊载体档案，按载体类别分别编号。
即：
按照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实物分别编号，用特殊载体（TZ）• 类别[照片（Z）、录音带
（Y）、录像带（X）、软盘（R）光盘（G）、实物（SW）]•顺序号标识。
示例：
TZ•R•001； TZ•Z•001……。
4附 则
本办法由总裁办负责实施并解释。
附表：
档案实体分类编号表
苏州市《工业企业档案分类试行规则》实施细则
发布时间：
2007-9-1910:
34:
36浏览：
2550次来源：
吴江市档案局
苏州市《工业企业档案分类试行规则》实施细则
（苏州市档案局一九九二年四月三十日印发）
为贯彻国家档案局颁布的《工业企业档案分类试行规则》，加强我市企业档案管理业务建设，实现档案工作的规范化，标准化，特制订我市《工业企业档案分类试行规则》实施细则。
本细则依照国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》，根据我市不同规模、不同性质的企业，对一级类目二级类目作了适当调整、补充和合并，并就各自所含范围、类目排列次序、编号方法等作了规定。
本细则主要适用于企业档案的分类整理、组织案卷和排架管理。
一、档案类目设置：
1、 企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。
2、一级类目的设置根据不同性质的企业分别设置：
（1）工业企业和非工业企业档案分类统一设置十个一级类目，即：
党群工作类、行政管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
个别生产程序特殊的企业，其专业档案难以归入上述十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。
（2）非生产型企业公司档案分类设置七个一级类目，即：
党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案类。
3、二级及二级以下类目的设置：
（1）企业档案分类二级类目按照企业管理职能、档案特点和企业规模大小不同分别设置（详见附表一、附表二）
（2）企业档案分类二级以下类目设置，参照附表一、附表二中的基本范围结合行业特点和企业实际确定、分类层次不宜过多（一般不超过三级）。
（3）设置方法：
a.党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按管理职能设置。
b.产品类的二级及二级以下类目，应先按产品的种类或系列分类、种类、系列以下再按型号设置。
c.科学技术研究类的二级及二级以下类目，应先按课题性质分类，性质以下再按课题设置。
d.基本建设类的二级及二级以下类目，应先按工程性质或用途分类，工程性质以下按建筑项目设置。
e.设备仪器类的二级及二级以下类目，应先按设备仪器性能或用途分类，性能、用途以下再按型号设置。
f.会计档案类的二级类目按核算单位设置。
g.干部职工档案类不设二级类目。
二、类目的排列顺序：
1、 依照国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》中大类的排列次序，对我市企业各类档案实行
统一排序和编号，使一级类目、二级类目排列次序相对固定，便于科学管理和住处交流。
2、 工业企业、非工业企业档案分类一级类目、二级类目按附表 一、附表二中规定顺序排列，如不足，则留出相应的空位；如超出而必须增添时，则依次向后排列。
非生产型企业公司档案分类一级类目按党群工作类、行政管理类、生产技术管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案类顺序排列，二级类目除科技档案类外，根据企业规模大小不同，参照附表一、附表二中二级类目设置的顺序排列，科技档案类二级类目按基建档案，设备档案顺序排列。
三、类目标识符号及编号排架方法：
1、企业档案分类类目标识符号统一采用阿拉伯数字标识。
2、一级类目采用"十进位"制编号标识，即阿拉伯数字从0到9顺序标识；二级类目采用"八分制"编号标识即从1到8，91到98；二级以下的类目采用"双位制"编号标识，即：
11~19，21~29……91~99。
3、党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案的编号方法为：
一级类目号+二级类目号+案卷顺序号（案卷顺序号按大类混年度编流水号，编至999时，重新从"1"号行流水编号，并用案卷目录号加以区别）。
产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案的编号方法为：
分类号+案卷顺序号。
会计档案类的编号方法：
：
一级类目号+二级类目号（核算单位）+案卷顺序号。
（案卷顺序号按凭证、帐薄、报表、其他顺序编年底流水号）。
干部职工档案类按笔型编号。
4、党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案的排架方法：
一级类目--年度--二级类目-
-案卷顺序号。
产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类等各类档案的排架方法：
一级类目--二级类目--三级类目（或项目序号）--案卷顺序号。
会计档案类的排架方法：
一级类目--二级类目--年度--案卷顺序号。
干部档案的排架方法按干部、职工、退休职工、死亡职工排列。
5、各类目之间，不同级位类目用间隔符号"."分开，分类号与案卷顺序号中间用"－"表示。
四、特殊载体档案的分类、编号：
1、 声像、照片或其他非纸质载体形式的档案，因其形成和所反映的内容，作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，不单独设置类目，可视其内容特征与纸质档案对应分类编号，分库保管。
照片档案的编号方法为：
大类号+照片案卷号+照片流水张号。
即：
2、底图档案的分类编号，应与其蓝图档案分类编号相对应。
即：
底图档案分类号（即蓝图档案分类号）+底图保管单位号
五、有关档案的归档说明：
1、企业产品档案与科研档案的区分问题：
企业科研档案主要包括：
一是由各级科委正式列入计划并下达的科研项目；二是企业与科研单位合作，并经各级领导科委鉴定的项目；三是企业自己立场项取得负结果的项目，这些项目形成的材料归入科研档案中。
科研成果投入批量生产后形成的文件材料归入产品类。
2、 企业一项大的技改或引进项目，既涉及基建，又涉及设备和产品的，则将设备的随机文件材料和单体设备在安装调试过程中形成的文件材料归入设备类，产品试、试鉴定过程中形成的文件材料归入产品类，其它文件材料归入该基建项目中。
如果该技改或引进项目的基建又包含若干个子工程，则将整个技改或引进项目的立项审批等前期文件材料和竣工验收文件材料归入基建档案的综合类，其它各项工程文件材料按性质归入基建档案相应的类目中。
3、 在产品类中，对系列产品的通用文件或综合性文件（如通用标准、工艺和创优材料等），不宜归入单一型号产品时，可在该系列产品类目中，设置综合类。
4、 企业在一项引进设备项目中，同时引进多种门类、多种型号的设备，设备之间没有从属关系，则将该
项目立项阶段和竣工验收阶段文件材料归入设备档案的综合类中；如果引进的设备之间有从属关系，则将该项目立项阶段和竣工验收阶段文件归入主要设备或关键设备中，其它设备的案卷只须在备考表中注明即可。
六、企业档案案卷格式及编目要求：
1、企业管理类档案全部采用软卷皮装订，外加卷盒。
盒内案卷不贴标签，在卷盒的脊背上贴标签。
产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器类档案的整理级卷按照国家标准《科学技术档案案郑构成的一般要求》及苏州市档案局档发[1991]3号文件《关于国家标准〈科学技术档案案卷构成的一般要求〉的贯彻意见》执行。
会计档案、干部职工档案按《会计档案案卷格式》和《会计档案工作条例》执行。
2、 企业档案的档号标签格式及填写方法。
标签采用四线格，分别填写（全宗号）目录号（目录号为对应一级类目给定代号后再按顺序编流水号）、年度号（产品档案类、科研档案类、基建档案类、设备仪器档案类不填）、分类号、案卷顺序号（党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类填写盒内案卷的起止号）。
全宗号可暂不填写。
软卷皮封面中档号一栏只填写分类号和案卷顺序号。
会计档案类按《会计档案案卷格式》填写。
3、企业管理灯档案的案卷题名拟写，包括作者、内容、文种三个要素。
产品、科研、基建、设备仪器类档案案卷题名拟写，包括项目名称、内容特征、文件材料名称三个要素。
4、企业档案案卷目录的编制，根据国家档案局的要求，实行统一格式。
（1）企业档案分类目录，项目包括：
分类顺序号、归档时间、案卷题名、档号、份数、张数、编制单位、编制日期、密级、保管期限、变更情况、备注。
（2）底图目录，项目包括：
序号、归档时间、档号、底图号、底科名称、幅面张数、编制单位、编制日期、备注。
（3）声像、照片档案案卷目录，项目包括：
序号、载体类型、归档时间、案卷题名（专题名称）、编号、数量、编制单位、对应的案卷档号、密级、保管期限、备注。
档案卷夹、卷盒及各种目录由市档案局统一印制。
陕西省工业企业档案分类编号试行细则
1994年6月17日陕档发〔1994〕10号
第一章 总 则
第一条为了逐步实现我省工业企业档案管理标准化、现代化，促进工业企业档案工作的整体建设，更好地为企业生产、科研和经营管理服务，根据国家档案局《工业企业档案分类试行规则》的精神，结合我省工业企业档案工作实际情况，特制定本细则。
第二条本细则规定了省内各级工业企业档案实体的分类原则、分类方法、标识符号和一、二级类目的设置及排列（架）方式。
第三条本细则适用于陕西省各级各类工业企业档案的分类整理、组织案卷和排架管理。
交通、邮电、建筑施工、农林和商业服务等企业亦可参照执行。
有国家行业档案分类编号方案的，执行其行业方案。
第四条本细则的分类和编号原则是：
以工业企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。
第二章类目设置及设置方法
第五条 我省工业企业档案分类的一级类目设置同国家档案局《工业企业档案分类试行规则》一致，设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、财务会计类、干部职工类。
特大型企业或特殊行业的企业，有些档案难以归人上述十大类目时，可根据实际需要增设一级类目，如：
建筑企业可增设
“工程类”，煤矿企业可增设“地质类”等等。
每年形成档案少（不足50卷）的小型企业，可适当合并一级类目。
第六条我省工业企业档案分类二级类目的设置，可结合各企业的实际情况，在国家档案局《工业企业档案分类试行规则》的基础上作适当调整、合并或增
设。
二级以下类目的设置，结合行业特点和企业实际情况自定，但分类层次不宜过多。
第七条我省工业企业档案分类二级及二级以下类目设置的方法如下：
1.党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级及二级以下类
升级会员 