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答:

编写简报,必须做到“精”、“准”、“快”、“简”。

具体地说,应当做到:

第一,选材要精当。

“精”就是指选材精当。

把最能说明问题,最能提示事物的本质特征或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去。

第二,事实要准确。

“准“就是指事实准确。

撰写简报必须以真实可靠为原则,必须实事求是、恰如其分地写明事实,既不能夸大,也不能缩小,对所用的事例、数字、引文等要认真核对,以确保准确无误。

第三,编写要迅速及时。

“快”就是指迅速及时。

简报具有新闻消息的某些特点,非常讲究时效性。

只有快速反映工作中出现的新情况、新问题,才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助,其作用才能得到发挥。

第四,内容要简明扼要。

“简”就是指简明扼要。

为做到行文简洁,在编写简报时,一要注意提炼观点,避免罗列现象,将其写成“流水账”;

二要注意开门见山,不写大话、套话;

三要注意推敲语句,做到用语精当。

四、运用自己所学过的文体写作知识,评析下面这篇学术论文。

(20分)

提示:

(1)既可以从学术论文的特点、选题、取材以及结构程序等几个角度进行综合分析,也可以只从一个角度,就其一个方面,进行比较深入的分析;

(2)既要注意运用自己所学过的文体写作知识,又要注意结合文章实际;

(3)分析要有条理,要能自圆其说。

参考:

应用文读者接受过程研究

  应用文,是人们为解决工作和生活的实际问题而写的文章。

任何文章的写作效用都是通过读者的阅读产生的,应用文的社会价值,也只有通过读者准确理解文章内容,并与作者形成共同的认识才能实现。

因此,读者研究在应用写作研究中具有重要意义。

  人们对客观事物的认识,一般说来要经历一个完整的认识过程。

读者阅读应用文,也存在着一个客观的接受过程。

真实地展示这一接受过程,科学地揭示应用文读者的阅读规律,使应用文作者遵循应用文阅读规律去写作,对于提高应用写作水平,增强文章的实用性,从而使文章更好地解决工作和生活中的实际问题,推动社会生活健康发展,将会产生重要作用。

本文从提高应用文作者写作水平,提高应用文的社会价值的角度,对应用文读者的接受过程做一点粗浅的探讨。

  应用文读者接受过程分为以下三个环节:

注意——认同——记忆。

下面对各阅读环节分别进行论述。

  第一,心理学认为:

“注意是心理活动对一定事物的指向和集中。

由于这种指向和集中,人才能够清晰地反映周围现实中的一定事物,而离开其余事物。

”可见,注意是应用文读者理解文章内容的前提,它决定着读者能否进入阅读过程。

读者只有按作者的意愿进入阅读轨道,才有可能实现作者的写作目的。

引起读者对文章注意的因素主要有以下几方面:

第一,信息的权威性。

应用文的权威性信息,主要来自上级公文。

例如,命令、指示、通知、批复等等。

权威,具有使人信从的力量和威望。

人们相信权威,易于对权威信息关注,是因为权威信息往往站得高、看得远,有全方位的视角,对事物有一个全面、准确的认识。

特别是这类信息的决策性特点,把它和人们的工作职责紧密地结合起来,密切关注并正确理解这类信息,是贯彻落实上级指示精神,推动本部门、本单位工作进展的需要,否则就是失职。

因此,人们对这类应用文始终保持着高度的注意力。

  第二,信息的行业性。

行业性信息,往往反映本行业人们普遍关心的问题,容易引起本行业读者的注意。

同时,这类信息所涉及的事物,一般说来是同行业人们所熟知的,读者易于找到对比事物的参照系和评价事物的标准,能够在接受同行业信息中对自我进行反观和评价。

具有行业性信息的文章,容易引起某一行业读者的注意。

  第三,社会信息的新鲜性。

应用文读者在社会组织中,大都有着一个相对稳定的位置,他们面对不断运动、变化、发展的客观世界,特别是面对今天改革开放,社会急剧发展的现实,有一种了解和把握社会的强烈要求,这种要求反映在阅读活动中,就是关注反映社会问题的最新信息:

对文章反映的新事物,表现的新思想,展示的解决问题的新视角、新方法等等,有着较强的注意力。

读者阅读这类文章能够打开眼界,提高自己认识客观事物和解决实际问题的能力。

  应用文作者不仅要了解哪些信息可以引起读者的阅读兴趣,而且应该了解怎样处理这些信息,能够抓住读者,使他们进入到阅读活动中去。

  要想使读者进入自己的文章,就要将适于读者需要的信息放在文章中显要位置加以强调,只要读者接触文章,就能被所需要的信息吸引,产生阅读兴趣,这样,可以避免因读者对文章不感兴趣,拒绝阅读而使信息流失的现象。

具体做法:

  一是将读者所需信息置入文章标题。

文章的标题具有概括性,或概括文章的中心论点,或概括文章的主要内容。

人们只要阅读了文章标题,便可对文章有一个基本的了解,而人们阅读文章总是最先阅读标题。

将读者所需信息置入标题,可以收到“先声夺人”的效果。

  二是将读者所需信息纳入文章的引言部分,文章的引言也叫“开头”,应用文在引言部分,常常对写作背景、写作目的与意义、信息来源以及文章的主要内容做概括介绍。

从某种意义上说,引言就是文章的内容提要。

有一定阅读经验的人,往往通过阅读引言来了解文章的概貌。

将读者所需信息纳人引言部分,有利于将读者的阅读兴趣及时引导到阅读活动中去,使读者自然地进人阅读过程。

  二认同,是指读者通过阅读应用文章,使自己形成与文章一致的认识。

也就是说,作者通过应用文章,或削弱、或加强、或转变读者的某种认识,使之心悦诚服地接受作者的思想观点,从而实现写作目的。

如果说了解和掌握读者的阅读兴趣,引起读者的阅读注意,是实现文章的社会价值要迈出的第一步,那么,读者通过应用文章,对文章产生认同,则是实现文章的社会价值的关键环节。

这是一项艰巨的任务,需要作者了解读者的接受能力,掌握读者产生认同的条件,从读者的实际情况出发去写作,才能达到预期的效果。

  所谓读者对文章的接受能力,主要指读者头脑中已经形成的“认识结构”。

“认识结构”是一个心理学名词,是当代著名心理学家皮亚杰、布鲁纳等人用来表述存储于人们头脑中的知识和经验的。

美国心理学家鲁梅哈特认为:

“现实世界的各种现象都具有内在结构的完整系统,我们获得的这个系统的知识和经验以一般概念的形式存储头脑之中。

因此,记忆中表征的知识的各个要素相互联系、相互作用,形成了具有一定心理结构的网络。

”这个心理结构网络就是“认识结构”。

外界信息通过视觉、听觉,使主体获得某种感觉,感觉到的信息首先激活“认识结构”中的相关成分,根据输入信息的需要,“认识结构”对自身有关成分进行筛选、排列、组合,形成参照系,解释和判断新的信息。

  人们对客观世界的认识,依赖于头脑中的“认识结构”。

输入人脑中的信息,只有在已有的“认识结构”中找到联系,才能对事物产生认识。

这种联系越广泛、越紧密,对事物的认识就越准确、越深刻。

例如:

在没有无线电知识的人的眼里,线路图不过是一堆乱七八糟的连线;

在没有地质学知识的人的眼里,矿石不过是一块块不中用的石头,而任何一位专家头脑中的关于某一专业的“认识结构”,都是丰厚的,有着完整系统的结构。

“认识结构”的状况,决定人们对事物的认识程度。

所谓作者了解读者,说到底,就是了解作者头脑中的“认识结构”。

应用文作者只有对读者头脑中的“认识结构”有一个大致的了解,有一个基本的估计,并且从读者“认识结构”的状况出发去写作,才能使自己的文章被读者理解,避免“对牛弹琴”的问题发生。

因此,了解读者“认识结构”,是作者要达到认同目的的第一步。

  读者对应用文有一定的理解能力,并不等于说,对于同一篇文章,人们会产生相同的认识。

事实上,由于人们的社会角色不同,所处社会关系不同,个性特点不同,看问题的角度不同、方法不同等等,即使是同等文化水平,阅读同一篇文章,也有可能产生互不相同的认识。

而应用写作却要求读者的认识必须统一到文章所表达的思想认识上来。

因此,统一读者的认识,是认同这一阅读环节中的核心任务。

  解决人们的认识问题,只能采用说服的方法,只有说服,读者才能心悦诚服地接受作者的观点,才能从根本上解决问题。

作者对读者要达到说服的目的,就要了解读者对应用文章的接受心理。

读者对应用文的认同心理,主要表现在以下三方面:

  第一,注重文章的真实性信誉。

文章的真实性信誉,主要是由作者的专门知识和对事物的客观态度构成的。

所谓“专门知识”,反映了读者对作者正确地认识事物的要求,所谓“客观态度”,反映了读者对作者公正地评价事物的要求。

正确地认识事物与公正地评价事物,构成了文章真实性的内涵。

我们的应用文章要在读者中获得信誉,首先就要使文章具备这两种因素。

读者感到作者对客观事物的认识和评价是真实的,才愿意跟着读者在阅读的行程中继续前行,去接受作者在文章中阐述的道理,才有可能对文章产生认同。

因此,真实性,可以说是读者认同感的基础。

  第二,注重文章的说理性。

作者的应用文章要获得读者的认同,从某种意义上说,就是改变读者的“认识结构”的某些构成成分:

或增加、或减少、或强化、或改变。

如果说读者对应用文的注意,主要是某些功利的因素在起作用:

例如,由于职责,要对权威性信息给予高度的重视;

由于工作的需要,要对行业性信息给予特别的关注等等。

那么,读者对应用文的认同,则很少带有主观的功利的色彩,而是一个自由的思维过程,任何强制性的说教都无济于事,必须采用充分说理的方法,以理服人。

以理服人,就要讲清作者的观点、主张的客观依据,要做到这一点,离不开分析的方法。

分析的过程就是讲道理的过程,而讲道理往往离不开摆事实,“摆事实,讲道理,以理服人”,可以说是一个不可分割的整体。

事实是具体的,而道理是抽象的,抽象的道理是从具体的事实中概括出来的,离开摆事实,所讲的道理往往是空洞的、缺少根据的“大道理”。

这种空洞无物的,只有结论而没有结论产生过程的文章,往往不会说服读者。

应用文作者无论是写作总结还是写作调查报告,无论是写作思想评论还是写作讲话稿,凡是表达作者观点、主张的文章,都应该注重这种摆事实,讲道理,以理服人的方法,这样,才使读者真正接受作者的观点,改变或强化自己的“认识结构”,获得与作者一致的认识,最终与作者走到一起。

  第三,注重文章的“亲近效应”。

阅读活动中的“亲近效应”,是指作者在应用文中表现出来的与读者的某些相似性、共同点缩短了作者和读者之间的思想感情上的距离而产生的读者对作者的亲近感。

这种亲近感能使读者把作者视为“自己人”,对作者产生一种信任感,在思想感情上容易接受作者的观点,从而对应用文产生认同。

阅读活动的这一特点要求应用文章要尽可能站在读者的立场上,与读者“进行心理位置互换”,想读者所想,忧读者所忧,把作者的观点、主张同读者的利益、愿望紧密地结合起来,解决读者需要解决的问题。

事实上,应用文读者的阅读需要,往往是从本职工作的实际出发,解决工作和社会生活中的问题、推动工作进展的需要。

这种需要同社会发展的需要是一致的。

应用文满足了读者的需要,实现了读者的愿望,也就实现了文章的社会价值。

因此,注重文章的“亲近效应”,不仅具有方法论意义,也是实现文章社会价值的可靠保证。

应用文要获得读者的认同,文章的真实性是“基础”,说理性是“关键”,“亲近效应”是来自情感方面的“保证”。

这三方面因素相互联系、相互影响、相互支持,携手将应用文读者引向“认同”的境界。

  三应用写作的最终效应,是读者按照应用文章的观点、主张、要求等等,采取行动去解决工作和生活中的问题,推动工作进展,推动社会生活健康发展,采取行动的前提是对应用文的要点形成记忆,只有记忆,人才能在面对复杂的问题时,保持对某一应用文章的理解和认识,按照文章的要求去解决具体问题。

记忆,同样是应用文读者接受过程的一个环节。

  记忆,作为一种心理现象,有其自身的特点和规律,应用文作者要想使读者有效地记忆,应该在自己的文章中尊重读者记忆的心理规律。

应用文读者阅读记忆规律主要表现在以下两方面:

  第一,有意识记忆优于无意识记忆。

普通心理学认为;

“人偶然感知过的事物,阅读过的文献,在一定情况下体验过的情绪,仓促间做的动作,当时并没有意图记忆它,但是有不少可以记住,事后可以回忆起来,或者再度出现时可以认识它。

这叫无意识记。

”从这段定义中可以看出,无意识记尚未发现事物现在乃至将来的意义和价值,因此,也就没有关注,没有产生记忆的意图。

而有意识记恰恰相反,它是指“有记忆的意图和任务,因而采取一定的措施,按一定的方法步骤进行记忆。

”“有意识记的效果比无意识记要高得多。

”可见,有意识记和无意识记的根本区别,在于有没有记忆的意图。

记忆的意图来自于对记忆对象的价值发现。

只有认识到记忆对象的意义和价值,才能产生记忆的意图,才能有意识记。

读者记忆规律要求应用文作者在阐述自己的观点、主张、措施、要求等问题的同时,还应该揭示其现实意义,使读者充分认识某一应用文的意义和价值,充分认识记忆的必要性。

这样,就会形成有意识记,就会提高对文章的记忆效果。

  第二,有记忆任务优于无记忆任务。

记忆任务如何,对识记效果有很大影响,心理学曾做过这样的实验:

“给成人受试者呈现一系列图形,让一组受试者识记图片呈现的顺序,另一组受试者只识记图形,实验结果,第一组有80%的受试者,第二组只有43%的受试者能正确记起图形的顺序。

”这说明,有记忆任务比无记忆任务记忆效果要好得多。

  应用写作要尊重读者的记忆规律,就要在文章中表明文章要点,明确记忆任务,使读者明确哪些是应该记忆的内容。

应用写作常常采用的分块叙述,分条列项等方法,有利于读者记忆文章内容。

应用写作要很好地发挥社会作用,作者必须了解读者,了解读者的背景、理论知识储备状况、阅读的意图等等。

然而,在我国,应用写作读者研究还有很多处女地,有许多工作需要我们去做。

为了应用写作的发展与完善,我们呼吁更多的拓荒者,期待着丰收的果实。

五、按照经济新闻标题的一般写法,为下面一篇经济新闻补写标题(10分)

标题:

国有纺织企业在连续亏损6年以来首次实现扭亏为盈

  据国家纺织工业局统计,去年1—11月份,纺织系统国有企业实现利润1.16亿元,比上年同期减亏32.04亿元,这是自1993年国有纺织企业陷入困境,连续亏损6年以来,首次实现扭亏为盈,国有纺织企业经过两年压缩总量、资产重组、调整结构和减员分流,取得明显成效。

主营利润大幅度提高是国有纺织企业扭亏的主要因素,去年1—11月份企业产品销售利润同比增长29.05亿元,占减亏额的90.7%,表明纺织主业整体赢利能力显著增强。

国有纺织经济运行的各项指标明显改善。

去年1—11月份,纺织行业监控的重点国有企业工业总产值同比增长10.4%,产品销售利润同比增长19.7%。

到去年11月底,国有企业资产负债率同比下降1.2个百分点;

产品产销率同比提高1.2个百分点;

产成品资金同比下降12.3%;

流动比率同比提高1.9个百分点。

宏观经济环境好转为国有纺织企业扭亏为盈提供了重要条件。

我国纺织品服装出口急剧回升,去年1—11月份出口388.51亿美元,与前年同期基本持平,结束了连续15个月出口下降的局面。

六、起草一份转发下列文件,要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。

(30分)

写作要求:

内容要明确,中心要突出;

格式要正确,写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、附件名称、发文机关和发文时间几个项目);

语言要准确、简明、得体,书写要清楚。

(转发上级、同级、不相隶属机关的公文)

               国务院办公厅关于加强认证认可工作的通知

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

  质量是经济工作的生命线,认证认可和合格评定是质量管理和质量保证的一个重要手段。

改革开放以来,经过各有关部门的积极探索,我国认证认可工作从无到有,迅速发展,取得了明显成绩。

但也存在着政出多门、多重标准、重复收费、监督不力等问题。

为了适应社会主义市场经济发展的需要,促进认证认可工作健康、有序地发展,经国务院批准,现就有关问题通知如下。

  一、加强认证认可工作的重要意义和指导思想

  认证是保证产品、服务、管理体系符合技术法规和标准要求的合格评定活动。

认可是对从事认证及相关的检测检验机构(实验室)和审核人员资质条件与能力的合格评定活动。

开展认证认可工作,对从源头上确保产品安全,规范市场行为,指导消费和促进对外贸易具有重要作用。

当前,加强认证认可工作,既是我国加入世贸组织和参与经济全球化的需要,也是适应社会生产力发展和满足人民群众日益增长的物质文化需求的需要;

既是规范市场秩序的重要手段,也是提高我国产品质量、增强出口产品竞争力以及保护国内产业的重要举措。

各地区、各部门务必从发展经济、促进贸易、增强我国经济实力的高度充分认识加强认证认可工作的重要意义。

认证认可工作的指导思想是:

按照“三个代表”重要思想的要求,坚持统一规划、强化监管、规范市场、提高效能和与国际接轨的原则,建立在国家认证认可监督管理委员会(以下简称:

国家认监委)统一管理、监督和综合协调下,各有关方面共同实施的工作机制,建立全国统一的国家认可制度和强制性认证与自愿性认证相结合的认证制度,积极推进认证机构及相关机构的改革,逐步实现认证机构的社会化。

  二、当前的主要任务和工作重点

  

(一)建立统一的国家认可制度。

国家只建立一套认可制度体系。

国家认监委要按照国际通行做法,对现有的认可机构进行调整,建立集中统一的国家认可机构,履行国家认可职责,对认证机构、认证咨询机构、认证培训机构、认证人员实施资格认可;

对校准、检测。

检验机构及实验室实施统一的资格认定。

  

(二)建立适应市场经济发展要求的认证制度。

  1.建立强制性产品认证制度。

对涉及人类健康和安全、动植物生命和健康,以及环境保护和公共安全的产品实行强制性产品认证制度。

要尽快对这类产品统一目录,统一技术法规、标准和合格评定程序,统一标志,统一收费标准。

积极创造条件,尽快实现强制性认证与生产许可证的统一;

目前,仍按国家认监委的“三定”规定进行管理。

  2.建立自愿性认证制度。

国家鼓励并积极推行自愿性认证,制定统一的自愿性认证管理办法,统一标准和合格评定程序。

各部门可以根据行业需要,在统一规划、标准和合格评定程序的前提下,积极推动自愿性认证工作。

自愿性认证应当坚持企业自愿申请的原则,政府管理部门不得干预企业的自主权。

  3.积极推动认证机构改革,逐步实现社会化。

当前,认证机构要从行政管理部门中分离出来,成为独立承担民事责任的主体。

认证机构要对其认证结果负责,加强对获准认证的企业、产品和认证标志的跟踪监督。

使用认证标志的产品,因产品不符合认证要求给消费者造成损害的,认证机构要承担连带责任。

  4.加强对认证机构及认证咨询、培训机构的管理。

认证机构及认证咨询、培训机构(包括中外合资、合作机构和外商独资机构)的设立必须经国家认监委批准,工商行政管理部门凭批准文件依法登记注册;

其他机构一律不得从事与认证有关的经营性活动。

认证机构应取得国家认可机构的资质认可并接受监督和管理。

认证机构在认证活动中要公平竞争,不得与认证咨询机构有任何利益关系,不得开展与认证有关的任何咨询业务。

对违法违规的机构和人员,依法追究其相应责任。

  5.加强行业指导,建立自律机制。

要加强对认证机构及认证咨询机构、认证培训机构的行业指导,促使其提高业务水平,增强竞争力。

要建立健全认证机构、认证咨询机构、认证培训机构的行业自律组织,形成认证工作机构的行业自律机制。

  (三)整顿和规范认证市场。

  要集中力量对自愿性认证、认证咨询及其相关机构和国外认证、检测、咨询、培训机构在我国境内的活动进行整顿和规范;

加强市场上认证商品的监督检查,严肃查处强制性认证产品逃避认证和加贴假冒认证标志等行为;

查处虚假认证和买证、卖证等行为,强化认证的后续监管。

要严格对从事认证活动人员的管理,规范认证认可收费行为,严肃处理违法违规的机构和人员。

  (四)建立健全工作制度,完善法制。

  国家认监委要抓紧建立健全和规范认证认可的各项工作制度,并积极创造条件加快立法,使这项工作尽快纳入法制化、规范化的轨道。

各地区和有关部门要根据国家的法律法规和世贸组织规则,对认证认可方面的规章和行政性文件进行全面清理,维护认证认可工作的统一性。

要加强对认证认可国际指南、准则和标准的研究,积极参与国际标准化组织有关认证认可国际准则的制定,进一步推动认证认可工作的国际互认。

力争在较短的时期内,建立统一完善、符合国际通行规则的国家认证认可体系。

  三、统一步调,形成合力

  认证认可工作涉及面广,专业性、技术性强,需要各有关部门的共同努力和密切协作。

国家认监委应按照国务院的要求和“三定”规定,认真履行职责。

各有关部门要积极支持国家认监委的工作,在国家认监委统一规划与有效监管的基础上,各负其责,密切配合,共同搞好我国的认证认可事业。

要尽快建立认证认可工作部际联席会议制度,协调动作,形成合力。

                                         国务院办公厅

                                          二00二年X月X日

                    浙江省办公厅转发国务院办公厅

                     关于加强认证认可工作的通知

                       浙省办[2002]X号

各市、区、省直属机关:

  经省政府研究同意,现将《国务院办公厅关于加强认证认可工作的通知》转发给你们,请认真贯彻执行。

质量是经济工作的生命线,认证认可和合格评定是质量管理和质量保证的一个重要手段。

为了适应社会主义市场经济发展的需要,促进认证认可工作健康、有序地发展,我们一定要按照“三个代表”重要思想的要求,坚持统一规划、强化监管、规范市场、提高效能和与国际接轨的原则,建立在国家认证认可监督管理委员会(以下简称:

国家认监委)统一管理、监督和综合协调下,各有关方面共同实施的工作机制;

建立全国统一的国家认可制度和强制性认证与自愿性认证相结合的认证制度,积极推进认证机构及相关机构的改革,逐步实现认证机构的社会化。

认证认可工作涉及面广,专业性、技术性强,需要各有关部门的共同努力和密切协作整顿和规范认证市场,履行国家认可职责。

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国务院办公厅关于加强认证认可工作的通知

                  

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