员工福利基金管理规定文档格式.docx

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版本:

A总页数:

2页

制订日期：

2010年9月14日

发行日期：

2010年9月15日

修改日期：

核准

审核

制订

文件编号:

XDL－XZ-0022

版本/次:

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为加强企业管理，完善员工福利机制，提高广大员工工作积极性，增强广大员工对公司认同感，经讨论决定从2010年9月8日起设立员工福利基金，取消员工罚款制度。

员工惩戒改为倡议义捐，义捐款项将全部缴入员工福利基金。

为完善员工福利基金管理制度，特制定本规定。

一、资金来源：

1、义捐收入：

员工因违反公司规章制度，未按要求达成工作而予以的各类义捐；

2、非营利收入：

公司的非营业收入包括变卖废纸皮、废机油、旧机油罐、废旧件所得金额。

（废机油收入每月可提取10%）；

3、公司拨款：

公司根据实际状况，为平衡收支予以的拨付款项。

二、资金开支范围：

1、丰富员工业余文化生活开支，如旅游活动等等；

2、员工生日发放礼品；

3、端午、中秋等传统节日的礼品发放，国庆、春节的相关活动组织；

4、平日表现优秀员工之奖励；

5、为增强凝聚力，提供给部门的活动经费；

6、整体表现优异之班组或销售小组奖励（仅限于业绩部门）；

7、经济困难员工遭遇重大疾病或灾害的紧急救助；

8、其他经批准列支事项。

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三、资金管理：

1、财务部每月发薪后将自动离职或开除人员以及在职人员的义捐明细或支出数据统计汇总，核准后金额划款至各部门专用帐户；

2、费用由各需求部门或个人申请，报行政部或总经理批准后于财务部

领取，现金交申请人签收；

3、每月10日前行政部公布各部门基金专户上月收支状况。

四、日常管理流程：

1、责任单位：

行政部负责义捐金额统计以及开支审核；

财务负责资金保管及出纳；

2、各部门/员工提出申请→部门负责人复核→行政部审核批准→财务部取款支付→申请部门/员工凭有效单据或票据报帐→财务接收单据。

五、监督、处罚：

1、鉴于本资金更多用于广大员工福利和公益活动，必须坚持公开透明的原则，严格按规定申请用途开支。

获批使用人不得变更资金用途；

2、部门活动经费不得被私分或鲸吞，不得用于不健康、不文明之事宜；

3、各部门对于本基金的收支情况有质疑权，由公司各部门经理参与组成的稽核小组调查并回复质疑人；

4、对于违规使用本资金之部门和个人，一经查实，给予当事人违规金额2倍义捐，并视具体情况给予取消申请本资金使用用途并回收的权利。

员工福利基金申请表

申请部门

申请日期

需要日期

申请事由：

申请金额：

申请人

部门负责人：

行政部：

财务部：

总经理：

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