财务人员保管保密协议Word下载.docx

财务人员保管保密协议Word下载.docx

《财务人员保管保密协议Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《财务人员保管保密协议Word下载.docx（13页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

（4）必须将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露,以防为他人利用。

2、印签的保管

（1）保管人受公司委托保管并管理财务印鉴使用，对印鉴负有保管以及平安使用的责任。

（2）印签保管人应遵循谨慎、认真、负责的态度行使权利，所有加盖文件、合同、票据的相关条款必须符合国家法律、符合公司制度。

（3）票据付款需要加盖印鉴时，必须附有已经过权限人批准的支付证明和相关凭据，付款票据应填写完整，收款人和金额处不得空白。

（4）如无需要，不得随意加盖印鉴；

对于已加盖印鉴但不需使用的资料，应立即用碎纸机破碎处理。

（5）加盖印鉴时，印鉴持有保管人应认真阅读需加盖印鉴的文件，如不明确所盖内容的重要性，或发现文件中有损害公司利益或造成公司负面影响的，应先汇报征得总经理批准前方可加盖公章。

加盖印鉴时，印鉴保管人确认在适宜的位置进行加盖，不得将印鉴交他人代盖。

（6）印鉴加盖应清晰、完整、标准有效，以减少退换带来的不便以及防止由此引起的财务风险。

（7）任何情况下都应争取将加盖印鉴资料带回公司加盖，如实在需要将印鉴带出公司的，必须填写《财务印鉴外携申请表》交保管人留底，并由行政副总经理批准前方可外带，外带时必须两人同行办理，当天必须将印鉴还回保管人，并登记外携记录，填写归还日期和归还人亲笔手写签名。

（8）印鉴不需使用时，必须放在加密的保险柜内保管。

如需拿出使用时，应立即使用，不得久放在桌面或容易被拿到的地方，使用完毕后应立即放回保管处。

3、档案资料的保管

（1）财务档案是指公司在经营活动中所形成的各种合同、协议、申请、说明、报表、凭证、票据、文件、帐簿等有参考价值的原始资料和电子文档。

（2）对应归档的材料加以分类、，编制两张目录表即档案总目录表和明细分类目录表，并制定分类编号，以便快速检索。

（3）对档案库要采取防火，防盗、防蛀、防强光、恒温、恒湿等措施。

对以上设施要经常检查，发现问题要马上向财务部经理报告，并协助经理采取补救措施。

（4）对入库档案随时进行更改补充工作，每半年清点一次，检查档案是否完整、准确。

帐目与实物是否相符，对破损、载体及变质的档案及时修复和区别登记。

二、保密协议

乙方在甲方财务部任职期间，需对甲方之财务信息、技术信息、经营信息、人力资源管理信息等进行严格保密，具体保密范围包括（但不限于）如下：

1、保密范围

（1）财务信息：

各项销售费用、利润数据、种类凭证、各项报表包括对外财务报表、内部管理报表、预决算报表等，及公司享受的税务政策；

内部预算流程、操作手册；

财务制度等。

（2）技术信息：

是指公司所属系统产品开发、生产或制造过程中的秘密技术、非专利技术成果、专有技术，包括：

产品方案、设计、制造方法、流程、技术报告、图纸、样品等，质量控制和管理方面的技术知识以及相关领域的制度、流程、规那么等内容。

（3）经营信息：

是指与公司经营范围相关之经营活动当中所涉及的相关战略规划、情报、方案、方案、方法、程序、经营决策，包括：

推销方案、进货渠道、产品价格、供求状况、客户、合作协议、行销方案、采购资料、定价政策、财务资料以及相关领域的经营数据等制度、流程、规那么等内容。

（4）人力资源管理信息：

是指公司人力资源管理活动中所涉及的人力资源现状分析、诊断及战略规划、方案，定岗定编方案，人力资源费用预算、重要岗位的管理或技术人员的招聘、培训动态、考核、薪资、档案，相关人力资源合同，及相关人力资源政策、制度、流程、规那么等内容。

2、不泄露、不使用商业秘密

乙方同意，在甲聘用期间以及聘用期终止之后，未经甲方书面同意，决不公开发表或对其他人泄露甲方的任何商业秘密，决不为其它目的而使用甲方的任何商业秘密，决不复印、转移含有甲方商业秘密的资料。

3、限制竞争性行为

乙方同意，自己在受甲方聘用期间，决不直接地或者间接地从事同甲方业务具有竞争性的业务，决不同时承受甲方竞争对手的聘用，决不对甲方竞争对手提供咨询性、参谋性效劳，决不聘用甲方的任何其他职工为自己工作，也不唆使甲方的任何其他职工承受外办聘用。

4、蓄谋恶意损坏行为

鉴于乙方受聘用期间职位的特殊性，可能会掌握甲方更多、保密等级更高的商业秘密。

乙方承诺：

无论在甲方聘用期间或者聘用结束后，无论出自任何原因，乙方到工商、税务、劳动等相关单位进行投诉、举报等发泄私愤的行为的，均为蓄谋恶意损坏甲方名誉及利益的行为，由此造成的一切后果均由乙方自行承当。

三、协议期限

1、乙方在职期内；

2、乙方离职后至甲方宣布相关保密内容解密或者秘密信息实际上已经公开前，将承当保密义务，但其中竞业禁止期限为乙方离职之日起两年。

四、违约责任

1、乙方违反以上条款，甲方有权给予经济、行政处分。

2、乙方违反本协议造成甲方商业信誉、企业经营与企业形象上损害，处分金等缺乏以弥补甲方所承受损失时，乙方应赔偿缺乏局部的损失。

造成重大损失的，有权追究其民事、刑事责任。

五、附那么

本合同未尽事宜，按国家法律、法规的规定执行，自双方签字、盖章之日起生效。

本合同一式两份、具有同等效力，双方各执一份。

甲方（盖章）乙方（签字）：

代表（签字）

时间：

年月日时间：

年月日

财务人员保管保密协议[篇2]

****************有限责任公司

身份证号：

根据国家有关法律法规规定，鉴于乙方在甲方任职，双方当事人就乙方在职或离职以后保密甲方的技术信息及经营信息之商业秘密的相关事项，本着自愿、公平及老实守信的原那么，经协商一致，订立以下具体条款：

一、保密范围

1、甲方的技术信息、经营信息、人力资源管理信息、财务信息当属于保密范围，具体包括：

（1）工程、技术信息：

是指甲方开发、生产或制造过程中的秘密技术、非专利技术成果、专有技术，制造产品方案、工程设计、制造方式、工艺流程、技术指标、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、图纸、样品、操作手册、技术文档等相关函电、质量控制和管理方面的技术知识以及相关领域的制度、流程、规那么等内容，尤其包括施工过程涉及的技术资料、图纸、文件、工程照片等材料。

（2）经营信息：

是指与公司经营范围相关的经营活动当中所涉及的相关战略规划、方案、方案方法、程序、经营决策，包括：

推销方案、进货渠道、销售网络、产品价格、供求状况、产品市场定位、产品区域分布、客户、合作协议、采购资料、定价政策、财务资料以及相关领域的经营数据等制度、流程、规那么等内容。

（3）人力资源管理信息：

是指公司人力资源管理活动中所涉及的人力资源状况分析、诊断及战略规划、方案、定岗定编方法、重要岗位的管理，技术人员的招聘、培训动态、考核、薪资、档案，相关人力资源合同、协议，人力资源异动统计数据分析与调整对策等，及相关人力资源政策、制度、流程、规那么等内容。

1/4

（4）财务信息：

各项销售费用与利润数据，会计凭证，各项报表包括对外财务报表、内部管理报表、预决算报表等，及公司享受的税务政策，内部预算流程、操作手册、财务制度等所有与甲方有关的财务信息。

2、乙方确认，本合同所述的商业秘密具有信息性、实用性及价值性且不为公众所知悉，但并非指不为一切人所知悉，而是指只要在具有同一知识水平和知识，具有同样兴趣的公众中保持其秘密性。

3、甲方的以下行为并不使商业秘密失去其秘密性：

甲方将其商业秘密告知参加使用这种秘密的人或者诊断能够保守此秘密的人；

甲方在特定场合公开展示其样品及说明；

其他为了经营的需要而进行的类似情形的公开。

二、保密资料交还

1、乙方应于离职前返还全部属甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。

2、乙方因职务上需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、凭证、报表、信件、、磁带、光盘、U盘等及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。

3、假设记录着秘密载体是乙方自备的，那么视为乙方同意将这些载体的所有权转让给甲方，甲方在乙方返还这些载体时，给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿，但当秘密出处可以从载体上消除或复制时，甲方可选择先复制后消除的方或，此种情形不予给乙方经济补偿。

4、乙方承诺：

未经甲方书面同意，不得自行将上述资料以任何方式进行复制或记录，否那么，视为乙方未尽保密义务。

三、保密责任

1、在离职后，乙方应本着谨慎、老实的态度，尽善良管理人的责任，采取任何必要及合理的措施，承当如在任职其间一样的保密义务，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的技术信息或经营信息，以保持其机密性，而无论乙方因何种原因离职。

2、乙方承诺，自离职之日起未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括不应知悉该项秘密

2/4

的甲方其他职员）知悉属于甲方或者属于他人但乙方承诺有保密义务的技术信息或经营信息，也不得允许使用、放任他人使用这些秘密信息，而无论乙方是否从中受益。

3、具体保密义务，包括但不限于如下事项：

各级会议内容、文件在没有下发前不向会议以外的人员透露、传阅。

未经允许，不查阅、复印涉及中心财务信息、客户信息、合同协议、工资、劳务费用等保密内容的保密材料。

不将甲方重要文件、资料等带出甲方办公场所或提供应竞争者或有竞争可能的单位和个人。

如确属工作需要，需将材料带出甲方办公场所，必须经法定代表人批准方可。

不在不利于保密的地方存放机密文件、资料，不将秘密文件、资料乱丢乱放。

不携带保密材料游览、参观、探亲、访友或出入公共场所与财务室，不在公共场所及财务室或亲、朋友中谈论甲方的机密；

有客户来访，不当众谈论甲方内部事务和保密事项。

不随意向客人提供阅读甲方的各类文件。

因工作需要打印、复印涉及甲方财务信息、客户信息、合同协议、工资、劳务费用等保密内容的文件之后，印坏的纸张及时销毁。

保证下班后电脑上、桌面上没有记载甲方保密信息的文件资料及纸张。

工作变动离开甲方时，不带走甲方任何文件、资料、图表等。

发现甲方秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。

四、竞业禁止

乙方在甲方任职期间及离职之后两年以内，非经甲方事先书面同意，不得在与甲方经营同类产品或提供同类效劳的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务，包括但不限于股东、合伙人、董事、监事、经理、员工、代理人、参谋等；

乙方在任职期间或者离职之后两年以内，不得抢夺乙方客户，或者引诱乙方其他员工离职，损害甲方的合法权益；

也不得自营与甲方相同或具有竞争性关系的产品或效劳，除非经甲方同意。

五、保密期

1、乙方在职期内及乙方离职后至甲方公布相关秘密或者秘密信息实际上已经公开前，将承当保密义务，但其中竞业禁止期限内乙方离职日起两年。

2、经理级别以上人员辞职，应提前3个月提出，甲方予以设置脱密期。

3、本合同所说离职，以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系时间为准，乙方单方面停止履行职务的行为，同样视为离职。

4、乙方在离职后须遵守本协议，除非甲方同意放弃对乙方的其他竞业禁止的相关责任。

六、违约责任

1、假设乙方未交清保密资料，私自或委托他人保存任何秘密资料复制、记录载体，视为乙方违反本合同之保密资料交还义务。

2、在劳动/劳务合同期内，乙方违反此协议，虽未造成甲方经济损失，但给甲方正常经营活动带来麻烦的，甲方有权将乙方调离涉密岗位，并予以警告，直至解除乙方的劳动/劳务合同。

3、乙方已经了解、掌握所有规定，并自愿遵守执行，如因乙方违反上述规定的任何一种情形的，均应：

立即停止其违约行为，并积极采取补救措施；

并支付甲方违约金人民币元；

乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方的损失，违约金不能代替损失，但可以从损失中抵扣，乙方获得的任何利益均视为甲方因此遭受的损失，如利益为非货币形式的，应折抵为货币赔偿给甲方。

七、其他事项

1、因履行本协议而造成的纠纷，双方协商不成的，任何一方均有权提起诉讼。

2、本协议未尽事宜，按国家相关法律法规的规定执行，经双方签字盖章之日生效，本协议一式两份，具有同等效力，双方各执一份。

（签章）乙方：

（签字）

法定代表人或代理人签字：

联系：

xx年月日xx年月日

财务人员保管保密协议[篇3]

＿＿＿＿＿

现金支票、印签、档案资料的保管

现金支票保管。

所有现金支出应该经过最高管理者或授权人签字批准，并符合国家和公司规定的使用范围。

办理现金出纳业务，必须做到按日清理，按月结账。

限额内的库存现金及支票当日核对清楚后，一律存放在保险柜内，不得放在办公桌内过夜。

必须将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露,以防为他人利用。

印签的保管

保管人受公司委托保管并管理财务印鉴使用，对印鉴负有平安保管以及平安使用的责任。

印签保管人应遵循谨慎、认真、负责的态度行使权利，所有加盖文件、合同、票据的相关条款必须符合国家法律、符合公司制度。

票据付款需要加盖印鉴时，必须附有已经过权限人批准的支付证明和相关凭据，付款票据应填写完整，收款人和金额处不得空白。

如无需要，不得随意加盖印鉴；

加盖印鉴时，印鉴持有保管人应认真阅读需加盖印鉴的文件，如不明确所盖内容的重要性，或发现文件中有损害公司利益或造成公司负面影响的，应先汇报征得总经理批准前方可加盖公章。

印鉴加盖应清晰、完整、标准有效，以减少退换带来的不便以及防止由此引起的财务风险。

任何情况下都应争取将加盖印鉴资料带回公司加盖，如实在需要将印鉴带出公司的，必须填写《财务印鉴外携申请表》交保管人留底，并由行政副总经理批准前方可外带，外带时必须两人同行办理，当天必须将印鉴还回保管人，并登记外携记录，填写归还日期和归还人亲笔手写签名。

印鉴不需使用时，必须放在加密的保险柜内保管。

如需拿出使用时，应立即使用，不得久放在桌面或其他容易被拿到的地方，使用完毕后应立即放回保管处。

档案资料的保管

财务档案是指公司在经营活动中所形成的各种合同、协议、申请、说明、报表、凭证、票据、文件、帐簿等有参考价值的原始资料和电子文档。

对应归档的材料加以分类、，编制两张目录表即档案总目录表和明细分类目录表，并制定分类编号，以便快速检索。

对档案库要采取防火，防盗、防蛀、防强光、恒温、恒湿等措施。

对入库档案随时进行更改补充工作，每半年清点一次，检查档案是否完整、准确。

保密协议

保密范围

财务信息：

技术信息：

经营信息：

人力资源管理信息：

不泄露、不使用商业秘密

限制竞争性行为

蓄谋恶意损坏行为

协议期限

乙方在职期内；

乙方离职后至甲方宣布相关保密内容解密或者秘密信息实际上已经公开前，将承当保密义务，但其中竞业禁止期限为乙方离职之日起两年。

违约责任

乙方违反以上条款，甲方有权给予经济、行政处分。

乙方违反本协议造成甲方商业信誉、企业经营与企业形象上损害，处分金等缺乏以弥补甲方所承受损失时，乙方应赔偿缺乏局部的损失。

附那么