采购面试中的一些常见问题Word下载.docx

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ﻫ6、客户突然取消定单,而物料又回到工厂了，供应商不同意退货（不能向客户索赔）？

通常这种情况，在采购行业中比较少发生,因为你跟客户有签定一系列的合同，跟你的供应商也有签定一系列的合同，当客户突然取消订单的时候，并不是说客户只是说把订单取消,而不给予任何处理方式，一般来讲，客户肯定会给予你一些处理的方式,例如说：

为这批货找新的买家，需要一定的时间，所以，这时候,一般来讲，口头上客户是说要找新买家,可是时间不等，你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户,同时适当的跟供应商沟通，如果此款产品是行业中通用了，也就是说是标准件，可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去，用双方合作的诚信关系，试着去说服供应商，如果供应商不帮忙，不同意退货的话，只能跟老板或是跟客户商量,把这批货收下来,然后试着找这个产品的同行，或是寻找一些相关信息,看能否把这批货卖出去！

因为采购商都有跟供应商签定合同,不是供应商问题的时候,采购商不可以轻易的作退货处理;

ﻫ7、公司产品的成本呢

原材料费用+制造费用（水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报废等）管理费用＋税收＋利润+运输

8、如何让公司同供应商共同发展?

谈谈你对采购战略的看法？

这个问题比较大，但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑，共同进步。

采购需要的是最好有专业知识,有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解，实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤,解决前期存在的不良现象，提出往后的发展目标及战略目标,让供货商有一个明确思想,全力配合我司的一个开发过程。

９、如何维持旧供应商关系系？

供应商关系的维护：

因为供应商不是客户,没有必要经常主动打电话去联络感情，有必要时才进行联络,一般供应商都会主动打电话给采购人员,公事公办,如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!

ﻫﻫ１0、如何判定供应商报价的真实？

通过多家比价ﻫ

２>

通过成本分析ﻫ

３>

通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定ﻫﻫ11、老供应商每次报价都略高于新供应商,但沟通后又同意适当降低,应如何处理对这种情况

分开走货,从新供应商小批量购进。

当然此批如果还是从老供应商走大部分。

因为一个产品不仅仅是价格问题,还有规格，外形,使用寿命、交期等等一些方面,我必须小批量试样后才能做出最后决定。

另外一般来说公司一样产品的分额应该是３7开,谁的有优势谁占大头。

实际生产中会有各种状况出现,有两家供应商才能有效的去解决这些问题。

如果最后老供应商价格比新的高，那么我会从新的买大头，但是仍然会维持与老供应商的供求关系，一个长期往来的供应商是一笔财富。

价格一致我会从老供应商那买大头，保留新供应商的供货资格。

12、供应商款待时怎么处理？

个人观点,原则上都应拒绝，如果不能拒绝那么要适量的接受，但不可以过于频繁和奢华

，前提是不能损害公司利益和后续

工作展开。

ﻫ13、供应商物料有问题时如何处理?

如果货款还没有全额付完的话,扣部分货款，以此要求供应商提供退货补货或折扣的要求。

如果是客户指定厂商的情况下,我们可以提供IQC检验报告以及有问题的样本给客户,向客户投诉，另外考虑开发同类产品的供应商，避免受制于该供应商!

14、有款物料采购额约30W/月，要选多少家供应商较合理?

个人认为还是要视情况而定。

如果供应商有实力，有品质，服务好,一个厂家供应也未尝不可。

30万的货款数目也不是很大。

（当然后备厂家也是必须要有的）。

两家厂供应，我认为是最好不过的。

相互之间有个比较，而且还能相互制约。

厂商太多，效果可能反而不好。

货款相应少了，厂商的积极性也不会太高。

相应的后遗症可能还比较多。

如退货，到底是那家厂的，可能到时还会令你头痛。

ﻫ1５、你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗?

谈谈你们是如何实现或达到的；

每一个正规公司都有这样的计划，在市场没有大的变化下,是按原计划进行的,对于最后比原计划还要低的成本下，公司高层给予了差价的1０%的奖励。

降价一就是多寻厂商报价，再就是找可替代的新材料替代来降价，货源最好从生产商拿货减少中间商的差价，还有付款方面可以缩短或加长,再就是做好计划对常用物料统购，量大单价可以再优惠,找几个每月货款较多的供应商商量谈价,告知公司明年的计划与大概的订单量去与供应商谈,让供应商看到以后的希望，自然他就同意降了。

ﻫﻫ16、如果你被本公司录取，你将如何开展你的工作?

“首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。

”ﻫ

１7、如果有一家供应商的货,品管说是供应商的来料不良，而供应商说是他只能做出这种程度，身为采购会怎么办？

有两种可能:

1、如果公司还可以用这种料,就申请特采,同时修改进料检验标准，在可用范围内，修改一个上下限,如果以后再来料,品质按照新修改的检验标准验货,这种货就可以用了。

2、如果这种料确实有品质问题，公司根本没办法用，在对方无法改善的情况下,建议更换新的供应商!

ﻫ1８、如果供应商交期无法达成，采购应怎么办？

如果供应商的交期无法达成,先发改善通知书,强烈要求对方改善,可根据交期未达成而影响公司生产情况的程度，给予扣款或延迟付款，以督导并强制对方改善,若对方无法改善，可以寻找新的供应商进行替代!

毕竟,品质和交期对一个公司的正常运作来说，非常的重要！

ﻫ19、采购的定义ﻫ

运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务,也就是说以资金来建立资源（物品＋服务），此资源透过管理的运用产生最大附加价值的资产,从而为公司创造利润。

20、对于一款新产品，你如何评估供应商的报价是否合理？

顺便谈谈你通常是如何估算产品成本！

对于一款新产品，如果你要评估供应商的报价是否合理,在新产品评估价格前,首先你要知道新产品的零件ＢOM表，这样，你可以通过对各款零件的认识，去大概做一个市场的调查,各款零件的调查结果统筹做成表格,再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料，可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量标准,而后根据当时当地的加工成本和加工费用作一些大概的统筹,这样，当供应商报价给你的时候,你就可以大概的算出供应商的报价是否合理;

而我估算成本的方式也会通过这一系列的调查来评估我产品的成本;

如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴，一般就需要公司的工程技术人员从旁协助，以其达到最好的谈判效果。

21、如何管理供应商

供应商的管理:

将所有的供应商列在一张表上，定期对供应商的品质,交期，配合度进行评审,并列入评审资料中，根据评审结果可对供应商进行督导或者汰淘和更换，如果表现特别好的供应商,可视其情况,多下订单,以此鼓励。

22、我们为什么要雇请你呢?

回答“因为我一直想在这里工作”很糟糕，“我真的很需要一份工作”就更糟。

雇主希望听到你能为公司付出什么，而不是他们如何帮你解决生计问题。

适当地谈谈自己如何解决了一个难题、缩减了公司开支,可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知识或技能。

ﻫ

２3、你认为自己最大的弱点是什么?

现在他们是在鸡蛋里面挑骨头,这是面试中自我保护的一招。

要利用这个机会，让对方找不到任何理由淘汰你,太多诚实的求职者就是因为过于坦白而犯下大错。

我们不是要你说谎，但一定要小心说话！

比如说，即使你真的非常拖沓,或做事条理性很差,千万别承认。

如果你面试的职位要求团队精神，那就不要承认自己总不合群。

以下保险的回答会让你顺利过关:

（1）有时候对那些水平不如自己的人，我会缺乏耐性。

（2）有时我会过于敏感，太在意别人的想法。

（3）有时候我找不到时间放松自己。

（４）有时为了做成一桩交易，我会有些激进。

按照以上的说法，其实你是暗示自己不赞成偷懒、并不冷漠、自己是一个工作狂，或是一名顽强的销售人员。

作为员工来说那其实不是缺点！

ﻫ24、最能概括你自己的三个词是什么？

适应能力强，有责任心和做事有始终，结合具体例子向主考官解释,使他们觉得你具有发展潜力。

25、你对我们公司有什么认识?

要向对方摆明自己通过调查掌握了不少公司资料,当然只谈公司的正面消息很重要。

2６、你是怎么知道我们招聘这个职位呢?

如果你是从公司内部某人处打听回来的消息，记得提及他的名字，公司不说偏袒内部关系不代表它不存在。

27、不错的发展和有利的发展你会选择哪一项呢？

除了工资,还有什么福利最吸引你?

有利的发展吧,因为人生在世,本来就要有自己的理想，和自己的抱负,一个好的发展空间有利于实现自己的理想和抱负,趁年轻的时候可以多学点东西,赚钱并不是最重要的。

定期培训以及好的发展空间就是给我最好的福利了。

（尽可能诚实,如果你做足了功课，你就知道他们会提供什么，回答尽可能和他们提供的相配。

如果你觉得自己该得到更多,也可以多要一点。

）ﻫﻫ２８、你参加过什么业余活动?

既然最好是让人觉得你处事不乏手腕,那么最好强调一下那些需要群体合作和领导才能的活动。

2９、你参加过义务活动吗？

现在就着手做一些义务活动，不仅仅是那些对社会有贡献的,还要是你的雇主会在意的，如果他们还没有一个这样的员工，那么你会成为很好的公关资源。

30、你心目中的英雄是谁？

最好的答案是你的朋友或者家人，尽量避免说及名人。

3１、你有什么问题吗？

一定要提问。

ﻫ32、你过去的上级是个怎么样的人？

正确的回答只有一种：

说好话。

即使你很想借此机会,好好痛骂一顿那个让你无法忍受的人，可千万别这么做。

不要攻击以前的老板，那会让你前功尽弃。

即使他是一个笨蛋或一无是处，你也不应该过分批评。

如果实在说不出好话,就给一些中肯的评价。

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ﻫ3３、你为什么还没找到合适的职位呢?

别怕告诉他们你可能会有的聘请，千万不要说“我上一次面试弄得一塌糊涂……”。

指出这是你第一次面试。

34、你的业余爱好是什么？

找一些富于团体合作精神的,这里有一个真实的故事：

有人被否决掉,因为他的爱好是深海潜水。

主考官说：

因为这是一项单人活动，我不敢肯定他能否适应团体工作。

35、你怎么看待要向比你年轻的人/女性汇报呢?

“我从不根据年龄性别划分别人,只要他们是凭借自己能力到达该职务的,那绝对没有问题。

”　ﻫ

ﻫ36、有想过创业吗？

这个问题可以显示你的冲劲，但如果你的回答是“有”的话,千万小心，下一个问题可能就是“那么为什么你不这样做呢?

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３7、你为什么辞去原来采购的工作.ﻫ

我离职是因为这家公司倒闭;

我在公司工作了三年多,有较深的感情；

从去年始，由于市场形势突变，公司的局面急转直下；

到眼下这一步我觉得很遗憾，但还要面对现实,重新寻找能发挥我能力的舞台。

3８、你为什么要应聘采购职位．觉得这个职位与其它职位有什么区别.

“我花费了很多时间考虑各种职业的可能性,我认为这方面的工作最适合我,原因是这项工作要求的许多技能都是我擅长的。

举例来说，ﻫ

ﻫ39、　你要求的薪金是多少.

回答样板1:

如果你尚未彻底表现自我价值，面试者就提此问题考你,你不妨参考以下答案:

“钱不是我唯一关心的事。

我想先谈谈我对贵公司所能做的贡献，如果您允许的话。

”“我对工资没有硬性要求。

我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。

我注重的是找对工作机会,所以只要条件公平，我则不会计较太多。

回答样板2:

如果你已经阐明该职位的重要性，可是对方仍旧告诉你给你的报酬已是最好的。

您不妨指出它的工作性质实际上值得你获得更高的报酬；

阐明你将如何通过努力缩减公司的开支；

说明在工作中你得自我承担哪些费用等,以证明你对公司的价值,和表明你要求更高报酬是以你的工作表现为前提的。

但是如果对方不愿妥协,在你未得到肯定的工作答复之前，不要使雇主排除对你的考虑。

你可以问:

‘你们决定雇用我了吗?

”如果答案是肯定的,报酬却使你不愿接受,你可以这样拒绝:

“谢谢你给我提供工作机会。

这个职位我很想的到,但是,工资比我想要的低,这是我无法接受这份工作的原因之一。

也许你会重新考虑,或者以后能有使我对你们更有价值的工作时再考虑我。

４0、某供应商对其所供应的某一物料价格提出上涨,而且上涨的幅度符合市场行情，做为采购员应从哪些方面进行价格分析?

采购员应该怎么处理？

做一个完整的市场调查，核实价格,了解行情，原料上涨浮度，请厂商重新列出成本分析表，合理商议,作出相应的价格调整；

并约定价格回落时要调整回原来的或与市价相应的价,另从长远角度看是否在涨价期间少定量，如果一直处于上涨趋式，要多寻找可替代的新材料降低成本,请工程协助ﻫﻫ41、假如你们公司需要一种海外采购的物料，但交期太长,为了保证生产,在国内能买到代理的同种物料，可价格很高，请问在这种情况下，你如何应对?

首先我会试着去跟供理商去谈,取得代理商的最低价格,然后把这类物料的海外价格，及国内供应商代理价格（与供理商谈定好的价格），作成一份正式的表格提供给销售部，让销售部去和客人沟通，如果是要价格低的话,我们会让客人考虑是否可以延迟交期，以达到满足的物料采购,及生产交货日期,如果客人选择价格高，交期准的话，我们就可以按客人的方式去做，这样一来可以保障自己的利益，而且还可能通过这样的方式,可以让公司不受亏损！

ﻫ42、采购人员日常工作的重点？

开发、维护并评价供应商;

采购合同谈判；

价格评估；

制定并不断改进采购流程；

采购物质的质量要求和规格书管理等很多方面。

采购工作重点?

适时适质适价购买公司所需物品.

ﻫ43、采购中怎样维护你的数据库？

供应商和商品的相关信息要及时更新。

如采购单价，最小订货批量,交货方式,供应商的帐号、地址电话联系人等信息变更要及时更改,另修改数据前一定要经过领导确认

４4、采购的流程及相关的单据名称?

接收采购计划-按ＥＲP系统比较价格－下PO-审核-PO回签跟进－跟催交付-收货－跟进IQCＰAＳS-付款-退货。