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写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿XXX、父XXX、你的朋友XXX等。

再下一行写日期。

应用文写作是初中语文教学的重要内容之一,而准确把握格式是写好应用文的关键步骤。

初中课本所介绍的二十四种应用文在格式上大同小异,看似易学,但从教学实践来看,“异”处虽小,却不少,显得琐碎,不易记住。

第一步:

记住所有应用格式所涉及的名称及其位置。

并形成下表:

署标正共有

日期无说明

介绍要有效

特此有唁证

说合公启何必称

带上知议不吃惊应用文,要学会

科海记录诉留心

这个歌诀易懂易记,一般只需一、二分钟就理解。

之后,结合第一步的表,念念诀就可以准确把握除歌诀末句所列五种应用文之外的十九种应用文的格式了。

举个例子:

介绍信的格式

念第一句,知道署名、标题、正文应该有;

念第二句,知道应写日期;

念第三句,知道要写有效期;

念第四句,知道不写“特此”之类;

念第五句,知道要写称呼;

念第六句,知道可以写此致、敬礼;

七、八句不涉及格式就不管它了。

凡是该写的都在表中勾出来,依据表中提示,就可以准确地写出介绍信了。

二、相关例题:

一、下列有关应用文知识的叙述,错误的一项是

A.感谢信与表扬信不要混淆起来。

感谢信是感谢别人或单位对自己的帮助;

表扬信除了表扬帮助自己的好人好事外,还可表扬自己耳闻目睹的新人新事新风尚。

B.招领启事的内容是失主来认领失物,所以物件的数量、特征等要写得具体明确,以便失主认领。

C.书信中称呼语必须顶格写,称呼语后必须标上冒号以提示下文。

D.介绍信右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期,单位要加盖公章;

最下一行左方要注明有效日期,天数要大写。

二、阅读下面一封感谢信,按要求答题。

7分

感谢信

尊敬的黄老先生:

首先,让我们向您致以衷心的感谢!

在我校举办周六读书活动中,您给以我们殷切的关心指导。

A您尽管光荣退休了,都还掂记着我们的课余学习。

B您经常拨冗抽出休闲时间,热心为我们讲名著里的故事和自己的

读书经历,C我们从中感到很多教益。

同学们纷纷表示要不复重望,奋发进取。

D贵校的领导也十分感谢您的善举。

让我们全体师生再次向您表示诚挚的感谢和崇高的敬意!

E祝您玉体康安!

此致

敬礼

M校学生会2009年6月10日

①这封感谢信的格式有两处错误:

一是,二是。

②找出两个错别字:

改为,改为。

③信里有多处语病,请选三处修改。

三下列说法正确的一项是

A拟写一份会议通知,写明会议地点、内容和参加对象即可。

B征文启事一般没有时限,所以不用注明截稿日期。

C拟写课外活动计划,要明确活动的目标任务、要求、活动措施等。

D在拟写介绍信时,一般不用注明介绍信的有效期。

四、《语文课程标准》要求初中生能写常见应用文。

下面是一个粗心的同学写的一则会议通知,对其中错误,分

析不当的一项是

通知

全体团员:

决定于四日下午在学校大礼堂召开新团员入团宣誓

大会,希准时出席。

校团委五月二日

A、没写“此致”“敬礼”等语。

B、没交待开会的具体时间。

C、发通知单位与日期没有分行写。

D、通知对象的名称没有顶格写。

五下面通知的格式有错误,请判断下面所列修改意见

的正误,正确的在括号内画“,错误的画“X”。

各班班委会:

经研究,现把建设无蝇校第二阶段的工作布置如下:

1.每星期六下午举行全校扫除,彻底清除苍蝇孳生地。

2.各班定期在卫生责任区喷洒灭蝇药物。

3.本月28日下午,在小礼堂举办学生自制诱杀苍蝇器具展览。

希望各班积极组织同学参加以上活动,我们要从身边的事做起,为把首都建设成无蝇城,为北京争办奥运会做贡献。

1992年5月21日春晖中学学生会修改意见:

1.第一行顶格写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。

2.第一行中间写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。

3.“各班班委会”应顶格写。

4.文中的1.2.3.均应顶格写。

5.发通知时间应写在发出单位的下一行。

.发出单位和发通知时间应写在同一行。

应用文写作与修改专题训练初中语文教案

应用文写作与修改专题训练

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应用文修改

据提示,找出请假条中的两处毛病,将修改意见写在下面。

张老师:

您好!

今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师批准。

请假人:

李明2003年5月20日

修改意见:

语言:

“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等;

格式:

落款时间与请假人位置调换。

读下面的表扬信,按要求回答问题。

表扬信

光明中学校领导:

贵校初三班高远同学助人为乐,非常值得表扬。

我的孩子方旭就读于贵校初三班,一个月前因患急性肺炎住进了医院。

这期间他耽误了不少功课,我们焦急万分。

正在这时,高远同学主动来到我们家,热心为方旭补课。

整整二十天,每天晚上都是如此,直到帮助方旭补上落下的功课。

在高远同学面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。

这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。

我们除再次向他表示感谢之外,还要求你们当领导的在全校给予表扬!

敬礼!

方旭的家长

方明杰李丹敬上

2003年4月29日

1、这封表扬信在格式上有两处错误,它们是:

2、有语病的是第处。

应改为:

周远同学在面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。

3、正文中语言有一处不得体,请用括号标出。

改正:

我们除再次向他表示感谢外,还请求学校领导在全校给予表扬!

按要求修改下面一封信

敬爱的爷爷:

近来身体好吗?

我们己有几个月未见面了,我常常惦念着您。

有时思念心切,我恨不得一下子很快飞到您的身旁,向您汇报我近来的情况,倾诉对您的思念之情。

爷爷,通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大的进步。

目前,我各科成绩都很好,请勿挂念。

我即将毕业,不久就要填报升学志愿,我准备报考师范学校。

您同意吗?

请您务必来信谈谈意见。

此致敬礼

孙XX敬上

XX年X月X日

1、这封信格式有两处错误:

称呼没有顶格写,“敬礼”应移到下行顶格写。

2、正文划横线的四个句子中有两个病句,请改正。

“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”,删去“一下子”或“很快”。

“通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很

大进步”,删去“通过”或“使”

3、文中加点的三个词中有一个不得体,找出来加以修改并说明

修改理由。

“务必”不得体,可删去。

因为“务必”一般是用于上对下的子要求。

下面是一则征稿启事,从格式到内容都有毛病,请按要求修改。

征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容,特征求下列稿件:

园丁颂歌,班级新事,学习心得,读书笔记,思想火花和文艺创作等。

来稿要求观点鲜明,文字简洁生动,字迹清晰,篇幅以不超过千字为宜。

请写明真实姓名和所在班级。

祝大家学习进步!

《中学时代》编辑部2003年5月4日

1、启事的名称应写在首行正中。

2、正文中还应交代交稿的地点。

3、祝愿的话应该删去。

4、落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方,因此,这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行,2003年5月4日或日期应写在下行。

下面是家长会通知,试从格式、内容等方面找出6处不当的地方,并提出修改办法。

家长同志:

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议,传达今年全省中考改革的要求,同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。

届时请务必到会参加。

XXX中学

2003年5月15日

编号不当之处修改办法

家长同志顶格写

5月20日下午在“下午”后加“3点”

在我校在“我校”后加“阶梯教室”

传达?

?

要求改“要求”为“精神”

务必到会参加将“参加”删去

敬礼顶格写

下面是从一则征稿启事中摘录出来的话,其中画线部分有四处语病。

任选三处修

改。

1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。

新版《高中语文》和《高中语文实验课本》贴近生活,可读性强。

新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容,还单设了《写作说话》分册。

而有关方面的教学辅助材料还比较少,为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料,特向广大读者征稿。

我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿,将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会,写成2000字以内的文章,寄本刊编辑部。

1.句画线部分应改为:

刊登了关于高中语文课本改革的消息。

2.句画线部分应改为:

增加了“写作、口语交际”部分的内容。

3.句画线部分应改为:

为了给广大语文教师提供更多的教学辅助材料。

4.句画线部分应改为:

将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。

下面是一份学生写的倡议书,仔细阅读后,按要求答题。

倡议书

A、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人,行动很不方便,买粮、挑水、拉煤十分困难。

B、为了支持张大娘刻服困难,我们向全班同学倡议:

C、发扬雷锋同志助人为

乐的思想,立即

组织起来,为张大娘买粮、挑水、送煤。

D、希望同学们都能勇跃参加这些活动。

初三班第一小组

《浅识微写作》

【教学目标】

【小题热身】

例题:

为缓解交通高峰期间道路拥堵的状况,保障文苑小学放学期间交通安全,自2015年5月20日起,交通管理部门对吉山南路部分路段实施机动车限时单向通行。

请你为湖州广播电台”交通之声”拟写一份文稿,提醒广大市民注意相关情况。

要求:

语言表达得体,规范;

表述准确,有条理;

120字左右o

请广大市民注意:

为缓解文苑小学放学期间交通拥堵状况。

自2015年5月20日起,交管部门将对吉山南路

外环东路至吉山二路段实行机动车限时单向通

行。

④.单行方向为由东往西,单行时间为

每天14:

30-16:

30o

请广大市民遵守限行规定,并相互转告。

示例:

为缓解文苑小学放学期间交通

拥堵状况,自2015年5月20日起,交管部门将对吉山南路外环东路至吉山二路段实行机动车限时单向通行。

单行方向为由东往西,单行时间为每天14:

30,请广大市民遵守,并相互转告。

【什么叫微写作】

所谓“微写作”,是指围绕某一话题进行的微型写作活动,可以说的传统意义上“小作文”的升级版,但更具有应用性和实际意义。

【生活中的微写作】微博、短信、失物招领、寻人启事……

【具有什么特征】

1、规模小,容量小。

2、主题单纯,目标清晰,针对性强。

3、内容包括传递具体信息、处理具体事务、情感志趣等。

4、展现特定的情景或社会现象,综合考查学生的语

言文字运用能力。

【真题呈现】

K嘉兴、舟山卷』

20.根据下列情境,完成相关任务。

内容完整,条理清楚,语言得体,150字以内。

5月16日,张婶来报喜,说女儿已被国外某大学录取,9月25日开学。

原准备买车的10万元钱要作留学之用了,现在想用这笔钱作短期投资。

请你根据下面招商银行理财产品宣传单的有关内容,向张婶介绍理财信息并推荐合适的一款。

解题:

称呼;

推荐产品及理由;

注意哪些问题等。

张婶,我推荐您购买理财产品。

目前招商银行有5款产品,认购起点都是10万元,购买期限有462天、120天等五种。

根据您的情况,我觉得2号产品较合算,获得的收益也较高。

不过,这几种产品截止日都是18日,如果您要购买,请抓紧去办理。

当然,投资理财产品,会有一定的风险,请您慎重考虑。

K宁波卷』

5.请根据对话内容,以编辑部的名义写一则启事。

下面是校文学社社长正浩和编辑诗瑶的对话。

正浩:

诗瑶,陈平告诉我,我们文学社刊物《春芽》第三期有一个错误。

诗瑶:

什么错误?

在”最美人物”栏目里,我们把一个人的名字写错了。

啊?

把谁的名字写错啦?

就是那位园艺师傅方刚,写成万刚了。

哎呀,太粗心了。

我们要在第四期中刊登一则启事,更正错误,还要表示歉意。

好的。

【更正内容2分,致歉内容2分,语言通顺得体1分】

因工作疏忽,我们在本刊第三期”最美人物”栏目中,将园艺师傅方刚的名字错写成万刚,特此更正,并向方刚师傅及读者致歉。

【注意什么问题】

1.思路清晰,条理明确。

2.语言准确简明、合理得体。

3.针对具体情境,符合写作要求。

【提升训练】

题1:

某小区里不少人遛狗时不牵,以至有人被咬伤。

请你以社区管理员的名义,写一份倡议书,从狗咬人说起,倡议大家文明饲养各种宠物。

1.语言精练得体。

2.理由充分,有号召力。

3.字数在150字左右。

《倡议书》

居民朋友们:

近日小区里发生了因遛狗不牵而导致的狗咬人事件,造成了许多的矛盾。

动物是我们的朋友,我们理应爱护、照顾它们,但养动物的同时也应留意不要危害他人安全。

因此,我倡议大家文明豢养宠物,不要让宠物在公共场所随意跑动,请拴带好您的宠物,为他人营造更安全的空间,共建和谐、温暖的社区!

小区委员会

年月日

题2:

某校学生会要成立几个研究性学习专题小组。

研究的内容分别是:

李白、鲁迅、史铁生、《三国演义》等作家或作品。

请为一个研究小组,写一则征招小组成员的启事。

1.内容应包含:

对作家及研究重点、研究意义的简要说明;

对应征者的要求;

报名办法。

2.语言有个性,具有鼓动意味。

3.200字左右。

《“鲁迅研究小组”征招启事》

读《藤野先生》,你也一定曾哀其不幸怒其不争。

《且介亭文》,你也一定续梦民国,看文辞汹涌,思潮激宕。

加入鲁迅研究小组,一齐回味大师思想的精魄。

我们的研究重点,在于鲁迅侠圣思想的成因和影响。

他何以弃医从文,治国民的心病?

他对国民性的批判,究竟对后世有何影响?

这些问题,等你回答。

我相信,研究的意义不仅在于风花雪月,更在于先生的嘉言懿行,对如今的我们,对当下的中国仍大有裨益。

你无需读书万卷,无需博古通今,只要你有对鲁迅先生的兴趣,都可以加入我们!

报名地点:

文学社办公室

报名时间:

每天中午12:

30—13:

30

文学社课题小组

2015年3月12日

致我校全体同学:

新一次的”《三国演义》调查小组”开始活动了!

你一定知道四大名著之一的《三国演义》吧!

但是你知道这本书中的几大名将都是为谁征战沙场,他们又经历了怎样的风雨吗?

”桃园三结义”、”煮酒论英雄”、”三顾茅庐”,你一定清楚,可是你知道这背后所隐藏的种种故事吗?

有人称:

关羽、曹操和诸葛亮为”三绝”,但是你知道他们究竟是凭借哪一点成为”三绝”之一吗?

如果你想了解这些故事或对《三国演义》十分感兴趣,那么就来参加我们小组吧!

我们将围绕《三国演义》中的故事和人物展开讨论和探究!

谢谢合作!

《三国演义》调查小组

2015年4月30日

题3:

阅读下面的文字,按要求写作。

夜幕降临的时候,许多小区的公共场所,都会被翩翩起舞的人群所占据,这就是现在风靡全国的业余锻炼活动——广场舞。

然而,因广场舞音乐困扰而引发矛盾的事频频发生,近期就发生了这样一件事,某小区广场舞乐曲声起,附近居民就搬来集资买来的扩音器,奏响

分贝极高的噪音,强力干扰舞者的旋律,令舞者苦不堪言。

请你以舞者或者附近居民的身份,给小区治安管理部门写一封短信,陈说自己对广场舞纠纷的看法,并为维护自身权益提出合理建议。

要求表达精炼、得体,字数150——200字。

【评分标准:

内容6分,陈说自己对广场舞纠纷的看法,提出维护自己权益的建议;

语言表达4分,要求语言精炼,得体,层次清楚,格式合理。

每3个错别字减1分,重复不计,字数不足,每少30字减1分。

小区管理部门:

近段时间,我们因跳广场舞和附近居民发生矛盾,对此深感愧疚。

我们的本意在于锻炼身体,娱乐心情,没想到会如此严重地影响小区居民的正常生活,今后请你们多多监督指导;

同时,我们建议能在小区内开辟一处合适的舞蹈场所,既能满足我们老年人锻炼身体的需要,又不干扰附近居民的生活,还能提升小区的文化品位,共建和谐小区。

希望领导多关注老年人的生活,考虑我们的建议。

某舞者

近段时间,我们和跳广场舞的老年朋友的矛盾日益尖锐,我想我们的行为也缺乏理智,这是不应该的。

尽管老年人需要锻炼身体、娱乐心情,但嘈杂的音乐声确实影响了小区的正常生活,希望小区考虑居民的权益,抓紧协调这件事。

我们建议在小区内开辟合适的舞蹈场所,同时限定跳舞的时间,对舞曲的音量加以控制监督,这样既能满足老年朋友的需要,又不干扰我们附近居民的生活,使我们小区成为和谐小区、文明小区。

希望领导能考虑我的建议。

某居民

【结束语】微写作是生活的一部分!

常见应用文格式小贴士:

【书信】:

开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格

书写,表示尊重和礼貌。

称呼之后加上冒号,以示领起下文。

正文。

这是信的主要部分。

寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述。

正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格。

结尾。

一般是写表示祝愿或敬意的话。

普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。

祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词,不要乱用。

结尾的习惯写法有两种:

在写完正文之后,紧接着写“此致”,另起一行顶格或空两格写“敬礼”。

不写“此致”,只是另起一行空两格,写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。

署名:

是书信的最后一行,署上写信人的姓名。

署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。

如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如弟、妹等。

后边写名字,不必写姓。

如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。

名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日,以便于收信人查考。

【启事】:

一般由三部分组成:

一是名称,如内容是少见、特殊事项,就直接用文种名称,首行正中书写即可;

如内容属于常见的专门事项,则冠以“更名启事〜寻人启事”等专称:

有时为了醒目,还可加上单位名称或事由,如“XX公司开业启事”“《可爱的家园》征文启事”等。

二是内容,即要向大家说明或提请大家留意的事情,应包括目的、意义、方法、要求等项目,另起一行空两格书写。

三是落款和日期,在正文右下方分两行书写。

由于有些启事己在内容中写明有关日期,那就不需另行标注。

目前常见的启事样式,为醒目,常用黑体字标注联系地址、联系人以及电话号码等。

通知:

一般格式是:

第一行居中写“通知”二字,第二行定格写被通知方的名称,加冒号。

下行空两格起写正文,如果内容较多,可以分条写,以便读者把握内容要点。

署名和日期分两行写在正文的右下方。

【广播稿】:

格式和一般报刊用稿格式没有什么区别,但要注意收听效果,语言要通俗,避免因“音同字不同”造成的误解,也不要因念不出标点而产生误解。

【申请书】:

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。

申请书的一般格式是:

1.标题包括事由和文件名称,如“入团申请书”。

2.正文包括申请原因、事项、理由和要求。

3.结尾署名申请者和日期。

写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。

【留言条】是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。

留言条的格式也分三部分:

称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。

【倡议书】是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建议性的专用书信。

如提议开展抢救国宝大熊猫的倡议书;

给希望工程捐款的倡议书等。

这些号召性的书信或公诸报端,或张贴校园,都是倡议书的范例。

倡议书遵循书信的一般格式,又有自己的特点。

一般而言,分为向谁倡议,倡议什么,谁倡议的,以及倡议日期等几个部分,同一般专用书信差不多。

特点在于第一行不写称呼,而是写倡议题目,如“关于抢救国宝大熊猫的倡议”、“关于成立学雷锋小组的倡议”等。

接着在另起一行的顶格处写号召的对象。

但称呼不像书信那么实指,而是,之指。

有时也可以不写称呼,而直接写正文。

【新闻】新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:

标题概括简讯的主要内容。

导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。

结尾是对简讯内容的小结。

有些简讯可无结尾。

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