项目经理部管理规章制度Word格式.docx

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项目经理部组织结构框图

图1

项目经理部工作人员工作纪律

（一）认真执行国家有关法律、法规和规定,认真执行国家有关技术标准、规范和规程,遵纪守法。

（二）执行中央、省、局有关廉政建设的规定，忠于职守、勤于业务，接受上级和群众的监督。

（三）努力学习业务知识，不断提高业务素质；

熟悉本工程的合同条款、技术规范及图纸等合同文件，严格按照合同文件规定进行项目施工管理.

（四）服从组织分配，听从领导指挥，积极工作，吃苦耐劳，严肃、认真、负责地做好项目施工管理工作。

（五）坚持“质量第一”,正确把握质量与进度，质量与费用的关系,坚决杜绝不顾质量、盲目追求进度的现象.

（六）树立服务一线、寓管理于服务的思想,积极作好施工及施工保障工作。

（七）严守工地工作岗位，遵守项目经理部考勤制度,不得迟去早回,节假日值班要积极主动,服从安排。

（八）廉洁自律，不索贿受贿，不得向施工队索取钱物，不接受施工队的礼物和宴请。

（九）不利用职权给施工队介绍分包队伍、机械、材料、人员等，不得在施工队中谋求兼职。

（十）妥当地处理好与项目管理组、监理单位、地方政府之间的关系，自觉维护公路局、项目管理组及项目经理部的形象。

（十一）互相团结,互相帮助，齐心协力搞好项目施工管理工作。

安全管理制度

为了搞好安全生产工作，加强劳动保护,强化安全意识，保证工程的顺利完工,创建优良工程.根据有关安全管理的法律、法规和局有关规定，结合本项目经理部的实际情况，特制定本制度。

（一）、项目经理部所有工作人员，必须具有高度的安全责任意识和管理意识，树立安全第一的思想。

（二）、工作人员在施工现场工作时,必须佩带安全标志,注意安全，远离爆炸物品和危险滑坡地段。

（三）、安全管理员要做好安全疏通工作，协调好外部之间的关系，对施工队的安全工作要认真检查、及时纠正，确保公路施工的交通安全和施工安全。

（四）、安全管理员要做好项目经理部院内的公共安全，做好院内的安全保卫工作。

管理好水、电、煤气等的使用，经常进行检查、维修，注意防火、防煤气中毒等意外事故的发生。

（五）、专职安全员要做好内外部安全的经常性检查和督促工作，对事故隐患和安全工作中存在的问题，要做到早发现,早处理，防患于未然。

（六）、财务人员要妥善保管好财物，注意防盗,随时锁好门窗.

（七）、伙管员和炊事员要保管好和正确使用煤气，注意防火。

采购食品要新鲜，操作时生熟分离，预防食物中毒.

（八）、汽车驾驶员要谨慎操作，遵守交通规则,确保行驶安全.

（九）、项目经理部的工作人员,在外出时要锁好各自的房间和办公室门窗，注意防火、防盗等，避免事故的发生。

（十）、人人关心安全，人人重视安全，出了问题按“三不放过"

的原则处理,确保施工安全和项目经理部内部安全。

考勤管理制度

（一）为保证工程顺利进行，保证项目经理部正常的工作秩序和生活秩序，根据有关规定结合实际，指定本制度。

（二）项目经理部工作人员都必须遵守考勤制度，随时保持与有关方面的业务联系，保障上级和一线信息及时传递。

办公室负责考勤。

（三）工作人员休假原则上实行轮休制，职工的工作时间和休假时间由各部门合理安排，要充分调动职工的工作积极性，确保每天都有人办公。

超出3天者，以超出天数，在加班工资或月工资、工地津贴中扣除。

（四）事假及其它非因公离开项目组驻地，均需办理请假手续，应填写事假单，按权限批准后方可离开，特殊情况无法履行手续，但事后必须补填事假单并阐明事由，否则按旷工处理。

（五）病假：

确因有病不能坚持工作时，请假两天以上者，须持县级以上医院诊断证明，经领导批准后方为有效。

（六）无故脱岗，满一个工作日按旷工处理。

无故旷工一日,扣罚两日工地津贴，旷工3日，扣罚本月全部工地津贴，并解除职务或清退回岗位。

（七）请假程序和权限

1天内由本部门领导批准，2天以上（含2天）需经项目经理批准。

2。

休假手续经批准后随考勤表送办公室汇总。

（八）考勤是一项严谨的基础工作，办公室次月将考勤表汇总审核后报项目经理，经项目经理审批核签后，再由办公室送达财务科。

经财务科核定后交由会计支付津贴等规定范围内的其它补助。

（九）办公室负责人弄虚作假、考核不实的，与第五条缺勤人员一并处罚。

车辆管理制度

为了加强车辆管理，便于统一调度，保证正常工作用车，特制定本制度。

（一）用车规定

1、车辆由办公室调度，使用必须坚持先急后缓、合理调配、统筹兼顾的原则；

2、未经办公室或有关领导批准，司机一律不得擅自出车，违者，第一次罚款200元,第二次罚款500元，第三次予以解聘或清退处理，且发生的一切后果由司机承担；

3、个人事务一般不予派车，确有特殊情况需要用车时，须经办公室同意并报项目经理批准;

4、如遇抢险救灾、救治伤员，取送紧急文件等特殊情况，办公室要及时调遣车辆,司机须无条件服从。

（二）车辆维修

1、驾驶员应做好“强制保养、计划修理”，使车辆处于良好状态，车辆日常保养由驾驶员自己处理。

需要进厂保养、维修或邀请修理工到现场维修时，由司机提出意见，填写车辆维修清单，说明所修部件，维修原因，预计费用等,经批准后可在指定厂家修理,擅自修车费用不论金额大小均由司机承担。

行车途中出现意外事故来不及报告，须急修的，应带回所换旧件、发票及清单,经乘车人证明,并说明情况，经审核无误后方可报销。

2、车辆需大修时，由项目长或组务会研究决定.

3、车辆进厂维修,驾驶员要认真监督,更换的零件要亲自过目，严把质量关，换新件须交回旧件.

4、车辆维修费用由办公室、驾驶员一同结算,修理报销发票须附配件清单。

5、全年对车辆维修费进行详细登记，按季公布。

（三）油料管理

1、建立油料台帐，根据出车里程和油料用量按季考核，百公里耗油量按车型（汽车说明书、行车路线）核定。

2、汽车加油，经乘车人证明，办公室审核,凭票报销.

3、辅助油料（机油、防冻液等），按规定里程更换添加。

4、对各车辆所耗油料进行详细登记，按季公布。

（四）司机职责

1、遵守交通规则，遵守操作规程，确保行车安全.凡违反道路交通安全法规，而被交通管理部门处罚的，其罚款不予报销.

2、加强组织纪律观念，自觉遵守项目组的各项规章制度，在每天上班前做好行车前的一切准备工作；

加足油料,擦洗干净、检查车辆各部件是否完好、运行是否正常。

保持车辆清洁，做到待命出车，随叫随到。

凡上班期间离岗误车，第一次罚款200元，第二次罚款500元,第三次予以解聘或清退处理。

3、爱护车辆,节约用油，严禁公油私用，公车私用。

做到保养有计划，车辆无故障.

4、注意车辆安全。

在外车辆应停放在停车场等有人看管的场所，人员离开时应随手锁好车门，确保车辆和车上物品完好无损.

（五）其他事项

1、各种车辆晚间必须在指定地点停放，严禁私自驾车外出，因此而发生车辆被盗，由驾驶员负完全责任。

2、驾驶员不得把车辆交付无证人员驾驶，否则发生一切后果由驾驶员负责。

3、司机全年安全行车无违章肇事，保险公司返换的车辆保险安全奖金全部奖励给司机,若发生肇事，凡司机有责任者,应承担经济赔偿并给予经济处罚.

4、注意保管好随车用工具和备用零件,无故丢失要追究司机责任.

5、严禁酒后驾车，情节严重者予以解聘或清退。

6、司机要坚守工作岗位，有事有病要请假，迟到、早退、擅自离岗者以旷工论处，无故不听调遣、拒不出车者予以解聘或清退。

公文处理办法

为使项目经理部的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。

1、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

2、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全；

3、公文处理必须严格执行国家法律法规和其他规定，确保国家秘密的安全；

4、公文处理应按照上级公文处理办法，做好公文的收发工作；

5、公文收发由办公室专人负责签收、分类、对来文机关、文件字号、来文日期、急缓程度、密级、份数等内容进行登记,并及时送项目组领导阅处，按领导批示送达分管领导、部门阅知或办理。

6、办公室负责行政性公文的起草，定稿后送项目经理部领导审核、签发。

印制好的公文必须复核审批、签发手续是否完备、附件材料是否齐全，格式是否统一、规范.

7、分发公文要进行登记.对文件的发文字号、标题、密级、急缓程度、起草单位、印发日期、签发人、文件份数等登记。

8、项目组文件要统一进行编号、存档。

9、技术性文件主要由职能部门起草、核对、打印，办公室负责审核、分发。

10、搞好文件的整理、分类、归档工作。

传阅文件要及时收回，发文要连同原稿一起存档。

做到档案材料齐全、分类科学合理、编号清楚明白、查找快捷方便。

11、严格保密制度，未经领导批准不得将文件随意借阅。

12、搞好文档的防火、防盗、防虫等工作。

财务管理制度

一、会计核算与财务管理

（一）项目经理部实行“项目经理"

领导财务工作负责制。

坚持“一支笔”签字手续的原则,即一切财务收支审批手续,包括各银行之间转帐等事宜均由项目经理审签.

（二）遵守国家法律、法规、财经制度.接受局、项目组对项目经理部财务工作的监督、审计与指导。

（三）费用报销程序和要求:

1。

经办人提供按批准的购买计划范围内的原始有效票据；

有关部门领导签字；

3.办公室进行财产点收并附“财产点收单”；

4.项目经理审签；

5.财务科科长核签；

6.会计制作会计凭证;

7.出纳员审核无误后支付款项。

8、报销管理：

1）所有开支均凭票报销，实行“报销单据封面"

制度。

所报销的票据其经济业务必须合法，内容真实完整、要素齐全，且无涂改、金额大小写相符,否则财务人员有权拒付。

2）所报销的票据由经办人在票据上签名（并注明用途），经项目经理在“报销单据封面"

审批签字，财务科审核后，方可报销.对虚假、过期和不规范的原始票据，要求经办人进行弥补或更换，否则财会人员不得付款。

全部财务开支实行以记账凭证（付款凭证）付款，领款人（经手人）签字。

3）因办理经济业务需要临时借款，应填写借款单，由财务科审核，项目经理审批.经济业务结束后，经办人要及时向财务科办理报销（还款）手续.

（五）凡与资金、实物相关的业务，必须建立互相监督制度，即管帐的不管钱,管钱的不管物。

财务签字私章由财务科长（或会计）分管，印签公章由出纳员保管。

（六）现金收入由出纳开票、加盖公章和私章.各项票据由会计登记造册。

大额支出及单位结算通过银行转帐进行，严格遵守现金管理制度，现金收支做到日清月结，帐款相符，会计帐和出纳帐每月核对余额达到帐帐相符。

（七）会计人员按照《会计法》的规定进行财务管理,按照财务会计制度的要求审核原始票据的合法性、合理性、真实性、准确性、完整性，审核无误后进行日常的业务处理。

廉政建设管理办法

一、总则

为规范管理处工作人员行为，预防和遏制工程管理过程中的腐败现象,保证工程建设健康顺利地进展，特制定以下规定。

（一）组织全体工作人员认真学习党中央、国务院、省、市纪委廉政建设有关规定，严格执行国家有关法律、法规，加强对工作人员的廉政教育，明白自身的廉政要求,行为准则和职业道德规范。

（二）工作人员不得以任何理由向施工队分包、承揽工程,谋取私利。

（三）不得利用职权向施工队推销材料，设备或由其子女、配偶、亲属及身边工作人员供应材料、设备.

（四）不得参加施工队影响工作的宴请和娱乐活动;

不得接受对方提供的通信工具、交通工具和高档办公用品。

（五）不得索要或接受对方的礼金、有价证券和贵重物品；

不得接受对方为其房屋装修、婚丧嫁娶、旅游等活动提供方便；

不得以任何理由向对方报销个人支付的费用。

（六）对违反以上规定者，根据情节轻重,将按党政纪有关规定给与严肃处理。

二、财务科廉政制度

（一）严格执行经理部的财务管理制度,做到开支合法、合理。

服务主动、热情。

1、费用报销程序：

经办人签字→主管科长初审→项目经理审批→财务科长核签→会计制作会计凭证→出纳员审核无误后支付款项。

2、凡与资金、实物相关的业务，建立互相监督制度，即管帐的不管钱，管钱的不管物。

（二）资金运转必须专款专用，杜绝笔资金转移和挪用.

（三）财会人员不得利用工作之便向对方提取好处费。

（四）违反以上规定者，将按党政纪有关规定严肃处理。

三、工程组廉政制度

（一）认真学习国家有关法律法规，严格的执行项目经理部有关规定和制度,遵纪守法，廉洁高效的完成组织交办的各项任务。

（二）严格按照批准的设计和合同要求,组织工程实施,不得违反规定程序,随意修改设计，改变标准或调整工程量.

（三）工程变更应坚持实事求是，充分论证,确保变更的科学、合理、经济，所有工程变更由施工单位、监理单位、设计代表和项目组共同现场讨论确定方案，最终由项目组上报设计单位审批后,方可执行。

（四）工作人员不得利用工作之便向施工队分包、承揽工程,不得向施工队推销材料.

（五）不得参与施工队对影响执行公务的宴请和娱乐活动，不得接受礼金、有价证券和贵重物品及报销个人支付的费用。

四、办公室廉政制度

（一）办公室主要职责之一：

负责作好与沿线的当地政府、有关部门和人民群众的关系协调。

（二）认真学习国家有关法规，遵纪守法，廉洁高效的完成组织交办的各项施工环境保障工作。

（三）搞好与地方各级政府，有关部门和当地人民群众的关系，自觉接受社会各界和广大人民群众的监督。

（四）不得参加施工队和当地部门及个人影响公务的宴请和娱乐活动；

不得接受礼金、有价证券和贵重物品及报销个人支付的费用.

（五）对违反以上规定者，根据情节轻重,将按党政纪有关规定给与严肃处理。

五、廉政监督

（一）为使本廉政建设管理办法行之有效的落到实处，项目经理部将实行内部监督，上、下级监督和公开的社会监督相结合的监督方式。

（二）内部监督：

组织工作人员认真学习有关公路建设的方针、政策、和法律,以提高工作人员遵规守法，依法办事的能力，做到警钟长鸣。

还通过反腐倡廉案例学习和警示教育，使全体工作人员牢固树立正确的人生观和价值观,以主人翁的姿态投入到公路建设中,以增强使命感和责任感。

（三）上、下级的监督：

采取邀请局财务审计部门对工程进行全过程、多方位的监督、检查，将反腐倡廉工作贯穿于工程建设全过程。

同时积极主动配合廉政监督人员对本标段廉政监督工作，不断完善各项廉政制度，遏制腐败现象的滋生。

（四）社会监督:

广泛听取项目组、项目经理部内部、施工队、驻地监理办的意见,虚心接受各方群众的监督。

各部门职责范围及人员岗位职责

一、项目经理职责

（一）代表施工单位对合同段进行全面管理,负责合同段经理部的全盘工作；

（二）对陕西省汉中市2011年水毁修复工程C标建设项目的施工组织管理，资金计划、支付活动，行动及其他工作向汉中公路管理局直接负责，并实施全面管理.

（三）定期向局、项目组汇报项目经理部的工作、工程进展情况及需要协调解决的问题，协调项目经理部与项目组、监理单位、施工单位、设计单位之间的工作关系；

（四）代表施工单位对外签署有关合同；

（五）负责项目经理部全体工作人员管理，业绩考核，按权限向上级汇报。

（六）主持或参加项目经理部管理的会议,协调各部门的工作,研究工程和行政工作方面的重大问题,并做出决策。

（七）做好工程建设资金的筹措工作，管好用好资金.

（八）做好机构设置、人事安排和安全工作，改善职工生活福利条件。

二、工程管理组职责范围

（一）负责合同段的工程管理业务，把好工程的质量关，进度关。

（二）认真阅读设计文件和合同文件，及时向监理工程师申请审核所提交的工程量测量数量、建立工程计量台帐。

做好工程变更设计、工程统计、计量支付、延期索赔等业务;

参加工程中间检查和质量评定工作。

办理交工验收的资料编制业务。

（三）组织召开生产调度会议，及时提出施工中出现的问题，并负责调度会议决议的落实.

（四）检查合同执行情况，积极配合监理工程师工作,坚持经常性地检查、督促、服务、协调,加强工程管理。

（六）负责工程进度管理，编制工程进度计划，制定工程进度考核指标，采取各种有效措施，确保计划任务完成,及时发现施工进度中存在的问题,参与各项决议的落实工作。

（七）对工程变更设计及项目执行过程中出现的费用增减进行审核，报主管领导审查或审批.

（八）负责组织工程质量事故的调查、取证和处理工作，参与工程交工验收和计量支付工作,审核验收工程数量.

（九）建立完善的工程进度、费用台帐，编制上报工程统计报表.

（十）负责收集、整理、汇总、管理工程档案资料。

（十一）完成项目经理部领导安排的其他工作。

三、财务科职责范围

（一）积极协助领导筹措、组织资金，分析资金动态，确保工程资金及时到位。

（二）严格执行《会计法》，严守财经纪律，管好用好工程建设资金;

负责对项目经理部一切经济活动的监督、核算和管理工作。

（三）各项费用的开支必须严格坚持审批制度，履行财务监督职责，坚持勤俭办事，杜绝铺张浪费。

（四）每月向主管领导提交财务报表，按季提交财务分析报告,为领导决策当好参谋。

（五）审核办理工程结算价款的支付,对手续不齐全的项目有权拒绝支付。

（六）负责本工程项目的年终财务决算.

（七）做好经济技术资料的保密工作。

（八）接受上级主管部门及局相关科室的业务指导和检查，完成领导交办的其他业务.

四、财务人员职责

（一）财务科科长职责

1、具体负责项目经理部财务、会计工作的全过程管理,一切工作向项目经理负责，定期汇报工作.

2、负责制定项目经理部各项财务计划、财务制度,并贯彻执行。

参加项目经理部重大技术和行政事务工作的研究决策.

3、负责开展财务成本、资金管理协调工作.

4、负责工程用款计划的编制、资金筹措与运用。

按财务规定和合同规定,严格各类财务审批制度和手续，合理理财、勤俭治办，保障项目经理部各项合理的支付能力。

5、参与项目经理部日常管理与决策，参与各项经济合同的签订与财务文件的拟订.

6、审核办理经签审的计量支付证书，负责项目经理部的日常财务工作。

7、加强本科人员的政策、法规、业务学习教育,并完成领导交办的其他任务.

（二）会计岗位职责

1、根据《会计法》的规定,严格履行会计职责，秉公办事，遵守和执行财经制度，遵守财经纪律。

2、严格按照财政部《关于修改重印“国有建设单位会计制度”的通知》（财政部会字（1995）45号）的规定，进行帐户科目设置和成本核算，负责项目经理部财务科的日常工作，保证帐务核算、编制报表、经济分析、竣工决算等各个环节的正常运转。

3、为领导严把关，勤理财,控制成本费用支出,按计划严格控制各项费用开支。

4、管好、用好各项建设资金，对施工单位定期或不定期进行财务检查，加大财务监督力度,严禁任何形式的截留和挪用。

5、充分发挥会计的核算、监督职能，加强财务开支的监督力度,做到事前控制、事中监督、事后分析。

6、严格管理财务档案,对会计凭证、会计帐薄、会计报表、财务计划、工程立项文件和重要的经济合同或协议，以及省、市、局下达的各类涉及经济指标的文件等资料进行收集、整理，装订成册，妥善保管。

7、完成领导交办的其他工作.

（三）出纳员岗位职责

1、出纳员在会计指导下开展工作,根据会计编制的记帐凭证（收、付款凭证），办理现金、银行收、付款业务.

2、根据会计编制的记帐凭证（收、付款凭证），逐日逐笔登记现金、银行存款日记帐，库存现金不准超过银行规定限额，按月填制银行存款余额调节表和现金收支总表。

3、严格现金开支范围，遵守银行结算制度，不开空头支票和远期支票,不准出租、出借支票或将支票转让给别的单位或个人使用，不准将支票交给收款单位代为签发。

4、严格执行财经财务制度，对不符合财经制度的各类开支,有权拒付。

负责职工工资、津贴、奖金等发放工作和个人所得税、伙食费的代扣代交工作，严格执行会计传递程序，保证凭证的统一。

5、加强业务学习，提高业务素质.

6、协助会计办理部分或某项业务。

五、办公室职责范围

（一）在项目经理部、项目经理的领导下，根据国家政府的有关法规、政策、标准，履行施工环境保障方面业主的义务和权利.负责项目经理部全体工作人员的政治学习、组织生活、后勤管理、项目施工过程中的安全、文明施工管理等方面的工作。

（二）积极联系、督促施工单位履行环境保障义务；

以服务于施工作为指导思想,主动安排好办公室的工作。

负责各种文件、合同、公函的草拟、传递申报工作.

（三）熟悉合同，掌握政策，主动搞好与地方各级政府、各有关部门和当地人民群众的关系.及时处理征迁、环境保障工作中出现的问题。

（四）在项目经理部领导负责下认真执行上级文件精神，积极做好与地方政府的联络、协调、协同工作，做到统盘考虑，特事特办.

（五）负责永久性占地范围的档案资料的收集、整理、保管工作，确保其合法性，完整性，符合竣工文件的有关要求。

（六）负责向财务部门适时提供结算征迁费用的各种合理资料。

（七）负责宣传报道、公文处理、文件收发、书报杂志的征订收发、印章的使用和保管工作。

财产管理、车辆管理、安全保卫、劳保及办公用品、工作人员考勤等管理工作。

（八）负责项目经理部各种会议的会务工作和对外接待工作，负责监督、检查贯彻会议的落实情况.

（九）做好后勤工作，确保项目经理部工作人员在工地有良好的生活工作环境.

（十）负责管理项目经理部日常卫生的清洁与水暖电的维修工作，并努力降低水电用量消耗。

（十一）负责门卫管理工作，禁止闲杂人员入内.

（十二）负责办好项目经理部领导交办的其它工作。

六、办公室主任职责

（一）全面负责办公室的工作,一切工作向项目经理负责。

（二）负责施工过程中的安全、文明生产管理.

（三）协调好施工过程中各方面关系，主动协助地方政府、沿线单位，搞好群众关系。

努力为工程施工提供良好的外部环境.

（四）积极贯彻落实局党委的工作安排，抓好精神文明建设，做好宣传报道工作，完成项目经理部年度工作总结。

（五）负责项目组公章的管理和使用.

（六）组织组务会的召开,督促检查各部门贯彻执行会议决议落实情况。

（七）按照国家法规、标准编制有关文件合同。

参与各类施工合同的签订和有关制度的制定。

（八）负责项目经理部人员的考勤工作,负责财产车辆的管理和调度。

（九）组织协调各类重大活动的接待工作，综合性会议的秘书、会务工作。

（十）积极做好综合部门职工的思想教育工作。

（十一）当好领导参谋，及时提供有关信息资料。

（十二）加强本部人员的政策、法规教育，严密组织纪律、抵制各种不正之风，廉洁自律，坚决杜绝不合理的开支.

（十三）完成领导交办的其他任务。

第三部分项目管理组对外管理制度

一、工程计划与进