协作人员管理制度.docx

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协作人员管理制度

协作人员管理制度

协作人员管理制度范本

1、目的 

由于地区差异、产品差异，XXXXXXXX总公司下属各工厂的劳动力资源情况、销售订单情况存在较大差异。

XXXXXXXX总公司鼓励各工厂之间开展劳务协作，由劳动力富余的工厂向需求的工厂派出生产作业和生产管理人员，互相调剂使用劳动力资源，以缓解需求方的生产压力，增加派出方的收入。

为了统一运作，规范管理，制定本制度。

2、适用范围 

XXXXXXXX总公司下辖各XXXXXXXX公司（简称“下属各工厂”或“各工厂”）。

3、名词术语 

3.1派出方：

劳动力富余，派出到其他工厂工作的一方。

3.2派入方：

需求劳动力，接收安排劳动力的一方。

3.3派出人员：

派出方派驻到派入方生产和工作的人员。

4、管理的组织和流程 

4.1各工厂之间的劳务协作由XXXXXXXX总公司综合管理部统一管理。

各工厂生产部门负责劳务协作的洽谈和业务办理。

4.2管理流程 

4.2.1劳务需求方填写《劳务需求申请表》，提交给XXXXXXXX总公司综合管理部，劳动力富余的一方也可以发出《劳务派出申请表》。

4.2.2XXXXXXXX总公司综合管理部向各工厂发布劳务需求信息，将《劳务需求申请表》转发到各工厂。

4.2.3有意向的劳务派出方填写《劳务派出申请表》，提交给XXXXXXXX总公司综合管理部批准。

4.2.4协作双方协商、洽谈，签订《劳务协作合同》。

该《劳务协作合同》上报XXXXXXXX总公司综合管理部备案。

4.2.5协作双方依照本制度和《劳务协作合同》实施劳务协作。

协作结束，协作双方需向XXXXXXXX总公司综合管理部函告协作结果，综合管理部将该结果向各XXXXXXXX公司进行通报。

4.2.6协作双方如产生争议，双方都应以书面形式向XXXXXXXX总公司综合管理部反应争议，综合管理部有权对该争议进行调解和请示领导以后进行最终裁决。

4.3派出方和派入方签署《劳务协作安全管理协议》，确保派出方人员在派入方工作期间的安全，分清双方的安全责任。

5、派出方对派出人员的管理 

5.1派出人员的劳动关系不改变，仍归属于派出方管理。

5.2派出人员超过15人（含15人）的，派出方必须派出专职管理人员对派驻人员进行管理；超过30人（含30人）的，需派驻2名专职管理人员。

少于15人的，可在派出人员中选出1-2人为兼职管理人员。

5.3派出人员要遵纪守法，同时要遵守派入方的规章制度。

派出方管理人员负责对派出人员进行遵纪守法和遵守制度教育，负责代表派出人员与派入方沟通并反映诉求。

派出方管理人员要每天召开派出人员的班前会、班后会。

5.4派出方管理人员负责对派出人员进行安全教育，每周一次。

并配合组织派出人员参加派入方的专项安全培训。

派出方管理人员对派出人员的安全事故承担管理责任，对其安全事故考核参照派入方对车间主任的考核办法执行。

5.5派出方管理人员参加派入方对派出人员的考评定级，并与派入方协商解决争议。

5.6派出方管理人员对派出人员行踪进行管理，每天要审核、确认派入方的出工考勤，并记录派出人员业余时间的去向。

5.7派出方人员要遵循派入方的质量管理要求，并执行派入方的质量考核管理办法。

6、派入方对派出人员的管理 

6.1派入方负责安排接收人员的食、宿、行，派入方要主动为派出人员排忧解难，保持队伍的稳定。

6.2派入方负责派出人员的三级安全教育培训，让派出人员掌握派入方的安全管理制度、安全应急预案和环境特点。

安全管理按照属地管理的原则，派入方管理人员对派出人员的安全管理职责，有权对其进行安全检查和考核，安全管理与考核同派入方员工。

6.3派入方对派出人员进行出勤管理，并依照本制度规定与派出方管理人员共同对派出人员进行考评定级。

6.4派入方要保持与派出人员的沟通，了解他们的诉求，合理诉求要及时解决，不合理诉求要耐心解释。

6.5派入方不能直接辞退不合格人员。

对于不合格人员，派入方须以书面形式向派出方现场管理人员和派出方单位领导申明不合格的原因，由派出方将人员召回和处置。

召回的路费由派出方承担。

6.6派入方对派出方员工的工作质量负有监督管理职责，派入方有权对派出方的质量考核。

7、劳务费用及相关事宜

7.1劳务工资 

7.1.1劳务工资由派入方向派出方结算，派出人员的工资由派出单位自行发放。

7.1.2劳务工资的平均标准是：

初级工120元/天（15元/小时）、中级工160元/天（20元/小时），高级工200元/天（25元/小时）。

派入方按上述标准和派出人员的个人出勤计算劳务工资总额支付给派出单位。

劳务工资须在次月10日前支付。

7.2考评定级 

7.2.1派出人员入厂后3―7日，协作双方共同对派出人员进行考评定级。

标准如下：

初级：

从事本工种一年以下，只能配合他人作业或只能从事辅助作业的人员，服从管理、听从指挥，能够完成生产任务。

中级：

从事本工种一年以上，能够独立从事本工种作业，生产效率能够达到平均水平，服从管理、听从指挥，能够完成生产任务。

高级：

从事本工种三年以上，能够带领初级工进行生产作业，生产效率能够达到平均1.2倍以上，服从管理听从指挥，能够完成生产任务。

不合格人员：

不能完成生产任务超过3次，不能够服从管理听从指挥，违章违纪不服从教育，严重不遵守劳动纪律。

7.2.2不合格人员由派入方书面通知派出方，由派出方对该人员进行合理安排。

不合格人员的所有费用及工资由派出方负责。

7.2.3派入方支付给派出方管理人员的工资标准如下：

兼职管理人员80元/天，中级管理人员200元/天，高级管理人员（助总职务以上）300元/天。

7.3交通费及交通补助 

7.3.1派出人员的往返交通由派出方安排，费用由派入方承担。

如果派出人员在派入方工作期间请（休）假回家，所产生的交通费由派出人员自行承担。

7.3.2交通费及交通补助的标准为：

两地之间“Z”字头火车硬座票价的1.5倍或长途直达客车票价的1.2倍。

具体报销事宜由双方协商解决。

派入方只承担上述费用，不再承担其他交通费用。

7.4劳动保护 

7.4.1派出人员的劳保用品由派入方提供，包括：

工作服、劳保鞋、劳保手套、口罩、眼镜以及其他防护用品。

派入方应当按不低于本单位同工种的标准提供，保证足够使用。

7.4.2劳保用品的费用由派入方承担，但如果派出人员未在派入方工作届满约定的时间，派入方可按时间比例在工资中扣除劳保用品费用。

7.4.3协作双方管理人员需共同教育和监督派出人员按规定佩戴劳保用品。

7.5伙食 

7.5.1派出人员的伙食由派入方负责安排，如果派入单位实行伙食补贴，则派出人员享受与派入单位员工同等标准的补贴，补贴费用由派入方承担。

7.5.2除补贴以外的伙食费用，由派出人员自行承担。

7.6住宿 

7.6.1派出人员的住宿由派入单位安排，床具和用具由派入方提供，不得收取住宿费用。

7.6.2但派出人员必须爱护住宿、生活设施，在工作届满离开时要完好交回所有物品，如有损坏须照价赔偿，在劳务工资中扣除。

7.7福利 

7.7.1派出人员的福利（社会保险等）由派出单位办理，费用由派出单位承担。

7.7.2如因福利引起派出人员的.法律纠纷，由派出方承担一切责任。

8、工伤处置 

8.1派出单位必须给予派出人员提供工伤保险，且派出人员到异地作业须取得其本人的书面同意。

8.2一旦发生工伤，派入单位负责组织应急处理，立即抢救伤员。

抢救伤员的费用由派入方垫付。

8.3伤员的后续治疗地点原则上尊重伤员本人的意愿，后续治疗的费用由治疗所在地的一方垫付。

8.4治疗期结束后，派出单位负责报销医疗费用，实际报销与实际支出的差额，应由单位承担的由派入单位承担，应由个人承担的由个人或派出单位承担。

治疗期间垫付的费用由协作双方互相结算差额平帐。

8.5工伤责任的考核按本制度规定和派入方的安全管理制度执行。

因工伤引起的法律责任按政府主管部门的鉴定和裁决执行。

9、公物损坏及赔偿 

9.1公物包括派出人员到派入单位生产、生活所涉及的设备、设施、工具、用具等所有物品。

9.2派出人员须妥善保管和使用所有公物。

派出方管理人员负有教育责任。

9.3派出人员损坏和丢失公物要照价赔偿，可在劳务工资中扣除。

公司员工管理制度范本2015-11-0314:

48|#2楼

一、 公司形象

1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3、 在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4、 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

5、 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

 公司员工管理制度范本

8、 员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、生活作息

1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

2、 作息时间规定

1）、夏季作息时间表（4月――9月）

上班时间 早 9：

00

午休12：

00――13：

00

下班时间 晚 18：

00

2）、冬季作息时间表（10月――3月）

上班时间 早 9：

00

午休12：

00――12：

30

下班时间 晚 17：

30

3、 员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。

4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

5、 员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。

6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。

7、 事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。

8、 员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。

如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可加班。

1）、加班费标准

公司规定加班费标准为10元/小时；

2）、加班费领取

加班费领取时间为每月24日（工资发放日）。

三、 卫生规范

1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。

 公司员工管理制度范本

2、 员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。

3、 员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。

4、 办公区域内严禁吸烟。

5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。

6、 要爱护办公区域的花木。

四、工作要求

1、 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2、 新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。

详见《员工试用期考核表》。

3、 公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。

4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。

6、 经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。

7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

8、 员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。

9、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。

一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。

10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告综合管理部，由公司安排修理。

五、 保密规定

1、 员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。

2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。

并向总经理提交完整的网络口令清单。

3、 任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。

4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。

六、人员管理

1、 员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。

2、 员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。

 公司员工管理制度范本

3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。

4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。

5、 员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。

6、 管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。

7、 公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。

七、 物品管理

1、 办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买；

2、 每月10日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门负责人提交主管经理，审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，根据实际需要有计划地发放。

3、 若急需某类办公用品，也应先填写【购物申请单】后，交由专门负责人，经主管经理审批同意后，方可购置。

4、 新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。

八、电脑管理：

1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。

下班时，务必关机切断电源。

2、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

3、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

4、严禁使用计算机玩游戏。

5、公司及各部门的业务数据，由公司资料管-理-员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向资料管-理-员申请做立即备份。

6、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

九、网络管理

1、 工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。

2、 工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如：

上网聊天），也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。

3、 严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。

4、 禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件

5、 公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护，任何人不得私自更改网络结构，个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置，不可擅自更改。

十、奖惩办法：

1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励； 公司员工管理制度范本

2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名；

3、有下列事迹的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的奖励：

A、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者；

B、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。

4、下列事由的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的惩罚：

A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的；

B、泄露公司经营管理秘密的；

C、私自把公司客户介绍他人的。

5、公司将设立年终全勤奖（未有迟到、早退现象及病事假），奖金为1000元,于年终考评后一次性发放（以每个月的考勤统计为依据）。

6、在公司服务满三年（不含三年）的员工，将给予一周的带薪休假（休假期需提前和公司协商，以不耽误工作为前提，得到许可后方可休假）及2000元的一次性旅游补贴。

7、在公司服务满五年（不含五年）的员工将给予300元/月的住房补贴，发放办法从第六年度合同期开始，本年度合同期满时一次性发放；无论何种情况，未履行满从第六年度开始签定的本年度合同期的员工将不享受此项福利补贴。

十一、 经费管理

1、 因外出购物或出差需向公司借用备用金时，应首先填写公司【借款申请单】，交主管经理核准、审批签字同意后方可借款；借款后必须在一周内报销销帐（出差人员在回公司上班一周内）；借款未冲平者，不允许再次借款。

2、 员工报销已发生费用，首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】（由主管会计负责提供、审核）；主管会计签字后，到借款处填入【借款申请单】中的报销日期，方算完成报销手续。

3、 公司员工因公外出办事，交通工具以公交车为主，特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行，否则费用不予报销。

4、 公司薪金发放日定为每月24日。

十二、 出差细则

1、 员工出差前应填写【出差申请表】，主管经理签字后方可办理借款手续。

出差期限由主管经理视情况需要，事前予以核定。

2、 出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管经理批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。

3、 出差费用的报销：

3、1）、 交通费：

a、总经理、副总经理可乘坐飞机，费用实报实销。

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b、其他员工出差原则上乘坐火车（硬卧）；特殊情况需乘飞机时，必须经主管经理特批，否则不予报销。

c.、出差地交通费，总经理、副总经理实报实销，其他员工交通以公交车为主、原则上尽量少乘坐出租汽车，实报实销。

2）、 住宿费：

a、总经理、副总经理实报实销。

b、其他员工住宿标准为：

一般地区120元/天/人以内，上海、深圳等地区200元/天/人以内

为基准实报实销。

3）、伙食费：

a、总经理、副总经理实报实销。

b、其他员工伙食费标准为：

一般地区50元/天/人以内，上海、深圳等地区80元/天/人以内为基准实报实销。

4）、出差补助：

a、乘坐火车路途补助50元/晚/人。

b、在外补助100元/天/人。

4、 交通费、住宿费、伙食费按标准报销，超标自付，欠标不补。

5、 出差回来后一周内填报【出差费用结算单】，办理报销手续。

6、 员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发现有虚报不实之事，除将所领追回外，并视情节之轻重，酌予惩处。

十三、培训管理

1、新员工培训内容及管理

1）、培训内容

a、公司文化（概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等）；

b、公司规章制度

c、新老员工认识；

d、办公设备的使用；

e、指引工作地点区域设施（洗手间、就餐处、乘车处等）。

 公司员工管理制度范本

2）、培训注意事项

a 、新员工到岗时，公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度，营造欢迎的气氛；

b、培训由综合管理部负责执行，涉及到各部门业务时，部门负责人要有所准备，予以配合。

2、在职员工培训内容及管理

1）、培训形式

a、公司举办的各种形式的在职培训，包括座谈、讲座等；

b、员工业余时间自学。

2）、培训考核

a、培训活动由综合管理部负责组织，采用签到的形式记录考勤。

（出席记录将列入到公司的绩效考核范围）

b、培训考评由培训讲师负责考评，其成绩列入公司绩效考核范围。

十四、名片管理办法

1、总则 

为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。

2、名片格式 

公司名片格式统一化，由公司行政管理部门依据企业形象设计。

三.名片印制程序 

1、根据工作需要，需要印制名片的员工需首先向主管副总经理提出申请；

2、主管副总经理批准后会通知综合管理部门；

3、综合管理部门负责对外印制名片的印刷业务，印制完毕后发给当事人

四.名片使用 

1、名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。

2、任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。

 公司员工管理制度范本

3、员工与公司解除劳动合同关系后，严禁再使用公司原有的名牌从事任何活动，如若发现，公司将追究其责任，并予以支付人民币壹拾万元的经济损失费，同时对于造成甲方任何重大损失者，甲方保留以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。