展会招商方案策划docWord文档格式.docx

展会招商方案策划docWord文档格式.docx

《展会招商方案策划docWord文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《展会招商方案策划docWord文档格式.docx（13页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

　　6、招商预算

　　7、招商进度安排

　　二、展会招商方案的具体运作

　　一、制定招商方案的依据

　　展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况；

　　展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况；

　　相关产业在各地区的发展现状；

　　各有关产业的企业结构及分布情况。

　　二、招商分工

　　各办展机构合作的展会的招商分工：

共同遵守招商原则，做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分，对招商费用的预算和支付办法的规定，对重点目标观众的邀请和接待安排，有一个主要负责单位，考虑各单位的长处，一家办展机构主办的展会的招商分工：

确定招商人员的名单；

明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场；

制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法；

对重点目标观众要制定统一的接待安排计划

　　三、招商渠道

　　1、专业媒体---投放广告

　　2、大众媒体---投放广告

　　3、行业协会或商会---利用其强大号召力

　　4、国内外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会

　　5、参展企业---自己带客户

　　6、网络招商

　　7、寻求与其他展会主办机构的合作机会

　　8、利用UFI这样的国际组织

　　9、各种招商代理

　　10、外国驻华机构—向本国企业推荐

　　11、政府有关部门——行业影响力

　　12、通过策划展览期间的相关活动带动招商

　　四、招商宣传推广

　　展会宣传推广的特点

　　1、体性

　　展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。

　　2、阶段性

　　随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。

　　3、计划性

　　在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作，照顾到各方面的需要。

　　4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传

　　展会宣传推广的手段

　　1、广告要求：

　　主题明确，标题吸引人，富有创意；

　　文稿简洁醒目，口号富有创意，正文具体真实；

　　配图引人注目，提示广告主题和内容。

　　2、新闻性文章和图片

　　在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对展会的新闻性报道

　　新闻发布会：

举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值

　　人员推广

　　机构推广

　　事件（活动）推广

　　附：

展会宣传推广的常用媒介载体与合作方式

　　一、专业媒体

（一）媒介载体

　　塑料行业的专业媒体，如：

　　1、专业杂志，如《中国塑料》、《国际塑料商情》、《广东塑料》、《华南橡塑胶》等；

　　2、专业报纸，如《化工报-塑料专刊》、《齐鲁化工城塑料报》等；

　　3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国塑料网”、“中华塑料网”、“慧聪网-塑料频道”以及塑料行业相关展会的网站如“塑博会”网站、“塑交会”网站等；

　　会展行业的专业媒体，如：

　　1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；

　　2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；

　　3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。

　　贸易类专业网站，如：

　　阿里巴巴（）、百音商讯（）、

中阿商业贸易（）等。

有些可能会与塑料行业的专业网站重复，这里更突出的是一些综合性的贸易性质的网站。

（二）合作方式

　　1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；

　　2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；

　　3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；

　　4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；

　　5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。

　　注：

对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。

　　二、大众媒体/主流媒体

　　1、电视，如央视二套、四套，浙江电视台和台州电视台等；

　　2、广播，如“浙江交通之声”等；

　　3、主流报纸，人民日报，浙江日报，台州商报等；

　　4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；

　　5、全国企业黄页等。

　　1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；

　　2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；

　　3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；

　　4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。

比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。

　　三、展会材料与户外广告

（一）媒介载体

　　这类媒介载体由展览会组织者自行制作。

包括：

　　1、展会材料

篇二：

会展招商方案

　　“第二届中国（常州）汽车博览会”

　　招商方案

　　时间：

XX年5月1-3日

　　地点：

常州国际会展中心

　　【展会市场分析】

　　XX年5月，在常州工商业汽车流通协会的大力支持下，常州三家汽车强势媒体联合举办的“首届（常州）国际汽车博览会”应运而生，并大获成功。

据统计。

展会三天期间人流量超过60000人次，涉及品牌经销商共计完成订单接近1000个，是常州有史以来现场完成订单数最多，涉及品牌范围最广的一次室内汽车展会！

今年我们将继续开展第二届博览会，为常州市民带去一场汽车时代盛宴。

　　【展会目的和展会概况】

　　为满足常州市民对汽车了解的愿望和需求，进一步促进常州汽车消费市场的发展，展示改革开放以来我市在汽车工业领域所取得巨大成就，加快汽车进入家庭，增进常州汽车行业与国际间区域间的技术交流和贸易合作，在成功举办“首届中国（常州）国际汽车博览会”的基础上，我们拟举办“第二届中国（常州）汽车博览会”

　　【地势背景】

　　常州位于江苏省南部，长江三角洲的中心，京杭大运河和京沪铁路穿城而过，沪宁高速公路和312国道傍城而行，常州机场有民航班机直达北京、广州、厦门等十余城市。

这里物华天宝、气候温和、是江南著名的鱼米之乡。

现辖武进、金坛、溧阳三市，全市面积4275平方公里，人口334万。

　　【组委会阵容】

　　本次汽车博览会由常州汽车流通协会、常州日报社、常州广播电视台、常州车网三个当地强势汽车主流媒体共同组织协办，并得到了常州市新北区人民政府、常州市旅游局大力支持。

　　“第二届中国（常州）汽车博览会”方案

　　一、展会主题

　　“汽车走进生活”

　　车展以“汽车走进生活”为主题，以“繁荣汽车市场，传播汽车文化，引领汽车消费，发展汽车经济”为宗旨，充分展示汽车文明和常州现代、开放的美好城市形象。

　　二、展会举办时间和地域

　　备注：

A馆、B馆、C馆均为特装搭建馆区，参展车辆必须在4月30日15:

00-20:

30前进场停放完毕，5月3日活动结束后方能撤展，广场为普通搭建展区，参展车辆必须在每日上午7:

20前进场停放完毕。

　　三、主、协办方以及媒体支持：

　　【主办方】：

　　常州市新北区人民政府常州市旅游局

　　常州汽车流通协会常州日报社

　　常州广播电台常州车网

　　【承办方】：

　　常州青果文化传播有限公司常州广播电台广播广告部

　　常州艾利特广告装饰有限公司

　　【协办媒体】：

　　常州日报《汽车周刊》常州晚报《车周刊》

　　常州电台新闻频率、交通频率、音乐频率、经济频率

　　《旅游时尚》杂志《龙城车友》杂志

　　常州车网青果网

　　中国常州网中吴网

　　四、展期活动

　　?

1、“第二届中国（常州）汽车博览会”开幕仪式

　　邀请各级领导及嘉宾参加盛大的活动开幕仪式

2、现场新车发布上市

　　展会区间上市新车可统一做新车发布仪式

3、现场订车获大礼活动

　　展会期间订车客户都可以参与抽取包括ＧＰＳ等大礼在内的奖品５月１日－５月３日展会现场购车的客户抽取

　　五、收费标准

１、室内展位（按照平方收费／此费用不含特装费、电费、清洁费）

　　Ａ馆：

ＲＭＢ万元／展期／１００平米

　　Ｂ馆：

　　Ｃ馆：

　　Ａ（二楼）：

２、广场展位：

ＲＭＢ万元／展期／１００平米

３、展外广告收费

　　涉及到行政审批的展区墙面广告，横幅、空飘等广告由主办方统一安排，另计收费

　　六、参展须知

参展商与组委会洽谈参展事宜，签订参展合同。

２、参展商于２０１０年３月２０日前截止签署合作协议、参展商按照

　　签约时间，在４月１０日前交付全额参展费用，若不能如期付款，原定展位不予保留；

３、展位分配实行“先申请、先付款、先分配”的原则，特殊情况，组

　　委会会保留调整部分展位的权利；

Ａ馆区单位必须在签订合同一周内交付全额参展费用，若不能如期付款，原定展位不予保留；

４、馆内要求特装

５、组委会将寄发《参展手册》，参展手册作为组委会发布的指定官方文

　　件，与参展合同具有同等约束力。

６、如遇不可抗力（雨雪风暴、流行疾病、自然灾难、政治限制等）因

　　素，甲方再和乙方商议交涉后，有权依法变更展会时间。

　　七、广告宣传

１、常州日报

　　年月日—年月日每期不少于１／４版的广告；

　　５月出一期不少于半版的活动现场报道

２、常州晚报

　　（针对已上报纸活动宣传的投放版面大小与次数，还将会视实际情况适当增加新闻版面）

３、旅游时尚

　　年月日—年月日每期不少于１Ｐ的广告；

　　５月出一期不少于２Ｐ的活动现场报道

４、常州电台

　　新闻频率：

年月日—年月日每天６次的活动专题介绍经济频率：

年月日—年月日每天８次的活动专题介绍交通频率：

年月日—年月日每天８次的活动专题介绍音乐频率：

年月日—年月日每天６次的活动专题介绍?

５、常州车网

　　四大栏目主业弹出不少于５０次的落幅广告

　　三个月主页滚频海报广告，设置车展专题网站

６、中吴网

　　ＦＬＡＳＨ主页游动，网络直播开幕式并视频保留１０天，开展精品顶贴发布车展相关照片、新闻咨询等。

７、龙城车友杂志

８、户外广告

　　“第二届中国（常州）汽车博览会”组委会

　　２０１０年３月１日

篇三：

展会招商方案

　　展会招商方案

　　中国加盟网XX年08月09日

　　为进一步扩大展会规模，提高企业知名度，特为有实力的企业单位推出套餐式安排，组委会将在大会各类广告、展厅、房间等方面给予优先安排和优惠。

有意作为协办单位，请尽快与组委会联系，以便更好的给予安排。

（一）协办单位8万元（免费提供如下服务：

可根据企业具体情况进行部分调整）●赞助企业荣誉及媒体宣传回报如下：

　　1、赞助企业列入展会的协办单位，颁发相关证书和牌匾。

在展会的宣传中予以大力宣传与推广。

　　2、赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式剪彩和出席答谢晚宴。

　　3、在辽宁当地电视台以套播方式播放15—25秒时间以宣传企业为主的硬性广告（不少于3次）。

　　4、在展会其他的套播广告中对赞助企业进行品牌宣传。

　　5、为赞助企业免费提供8万张展会门票背面广告的发布权。

　　6、组委会为赞助企业提供展会会刊封面或封底和2个内彩的广告宣传。

　　7、在以祝贺展会圆满成功为主题，用祝贺单位联名方式在XX报上，展前刊登广告2期（半版或通栏）广告。

　　●赞助企业展会现场回报如下：

　　1、在展区内可得到相连的8个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。

　　2、展会现场向赞助企业提供现场飘球广告2个，彩虹门2个，广告喷绘宣传3个。

　　3、邀请赞助企业以特约嘉宾身份参与展会现场的相关论坛与会议并讲话。

　　4、展会现场协助赞助企业召开一次企业说明会或企业新品新闻发布会等。

（免费）●赞助企业其他回报如下：

　　1、提供会期宾馆豪华套房1套，豪华标准间1间并免8人会务费。

赠展会会刊20本、纪念品10份。

　　2、为赞助企业免费提供20张“XX沈阳世界园艺博览会”门票，免费畅游“世博园”。

（二）协办单位5万元（免费提供如下服务：

　　2、赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式剪彩，作为嘉宾出席答谢晚宴。

　　3、组委会为赞助企业提供展会会刊封2或封3和1个内彩的广告宣传。

　　4、在展会的套播广告宣传中对赞助企业进行品牌宣传。

　　5、为赞助企业免费提供5万张展会门票背面广告的发布权。

　　1、在展区内可得到相连的4个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。

　　2、展会现场向赞助企业提供彩虹门1个，现场飘球广告2个，彩旗20面。

　　3、展会现场协助赞助企业召开企业说明会或企业新品新闻发布会等。

　　●赞助企业其他回报如下：

　　1、提供会期宾馆豪华套房1套，并免4人会务费。

　　2、为赞助企业免费提供10张“XX沈阳世界园艺博览会”门票，免费畅游“世博园”。

　　（三）协办单位2万元（免费提供如下服务：

　　1、赞助企业列入展会的协办单位，颁发相关证书。

在展会的宣传中予以宣传与推广。

　　2、赞助企业负责人作为嘉宾出席答谢晚宴。

　　3、为赞助企业免费提供3万张展会门票背面广告的发布权。

　　4、组委会为赞助企业提供展会会刊2个内彩的广告宣传。

　　1、在展区内可得到相连的2个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。

●赞助企业其他回报如下：

　　1、提供会期豪华标准间1间，并免4人会务费。

　　2、为赞助企业免费提供5张“XX沈阳世界园艺博览会”门票，免费畅游“世博园”。