消防设施检测服务竞争性谈判文件模板Word格式文档下载.docx
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1.适用范围
1.1本竞争性谈判文件适用于本谈判邀请函中所述的政府采购项目。
2.定义
2.1“采购人”是指：
XX市第一人民医院。
2.2“谈判供应商”是指：
符合本谈判文件规定并参加本项目谈判的供应商。
2.3采购人又称为招标采购单位。
2.4“成交供应商”是指：
经谈判小组评审、推荐，采购人依法确定并授予合同的谈判供应商。
2.5“货物”是指：
各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。
2.6“服务”是指：
除货物和工程以外的其他政府采购对象。
2.7“工程”是指：
本次采购范围内的工程。
2.8“谈判响应文件”是指：
谈判供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。
3.谈判供应商必须具备的基本条件
3.1符合谈判文件“第一章谈判邀请函”中所规定的供应商资格要求，有能力提供本项目服务的供应商。
4.谈判费用
4.1谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务和责任承担此类费用。
二、竞争性谈判响应文件的编制
5.竞争性谈判响应文件编制基本要求
5.1谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。
谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。
5.2谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
5.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
5.4如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。
6.竞争性谈判响应文件的组成
竞争性谈判响应文件应分为“商务文件”和“技术文件”两个部分组成。
6.1商务文件（详见第三章商务文件组成）
6.2技术文件（详见第三章技术文件组成）
7.竞争性谈判响应文件的编制
7.1谈判响应文件的编制
7.1.1谈判响应文件制作时，应按照统一的谈判文件中明确的谈判响应文件目录和技术规格、参数及相关要求格式进行编制，保证目录清晰、内容完整。
7.1.2供应商应按照供应商须知前附表要求的份数编制谈判响应文件，且谈判响应文件应采用胶包固定装订方式装订。
7.1.3当副本和正本不一致时，以正本为准。
7.1.4谈判过程文件具有法律效力,若谈判响应文件与谈判文件要求不一致，其内容影响采购结果时，责任由供应商自行承担。
7.1.5为了保证谈判响应文件的合法性、安全性和完整性，谈判响应文件制作完成后应在规定区域加盖单位和法定代表人印章。
谈判响应文件若无签章，则视为无效文件。
7.1.6供应商应完整地填写谈判文件中提供的《谈判响应函》、《报价一览表》、《分项报价明细表》等谈判文件中规定的所有内容。
7.2供应商必须保证谈判响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购单位对其中任何资料进一步核实的要求。
8.计量单位
8.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。
9.谈判的有效期
9.1谈判有效期详见供应商须知前附表。
谈判供应商谈判有效期不足的将被视为无效谈判。
9.2特殊情况下，在原谈判有效期截止之前，采购人可要求谈判供应商延长谈判有效期。
这种要求与答复均应以书面形式提交。
谈判供应商可拒绝采购人的这种要求，其谈判保证金将不会被没收，但其谈判在原谈判有效期期满后将不再有效。
同意延长谈判有效期的谈判供应商将会被要求相应地延长其谈判保证金的有效期。
三、谈判报价要求
10.1谈判供应商所提供的服务均以人民币报价。
10.2谈判总报价应是本项目服务范围内全部内容的价格体现,包括货款、包装费、运杂费、售后服务、税金、利润等各种应有费用。
10.3对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。
在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
10.4谈判供应商要详细填写“报价一览表”和“分项报价表”中的内容，由法人代表签章确认，并加盖单位公章。
四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交
11.谈判响应文件的份数
11.1谈判供应商应编制竞争性谈判响应文件贰份。
其中：
正本一份、副本一份，必须胶装。
若未按规定的方式编制和份数提交谈判响应文件的，采购单位不予受理。
12.谈判响应文件的密封和标记
谈判响应文件的密封和标记。
谈判响应文件须用信封单独密封，并在信封上注明采购项目名称、项目编号、供应商名称和有“在（谈判文件中规定的谈判日期和时间）之前不得启封”的字样，封口处加盖供应商印章。
如果未按要求密封和标记，采购单位不予受理。
13.谈判响应文件的递交
供应商应在谈判文件规定的谈判时间前递交谈判响应文件。
逾期送达的，或者未送达指定地点，以及未按指定方式送达的谈判响应文件，采购单位不予受理。
14.迟交的竞争性谈判响应文件
14.1采购单位将拒绝并原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的竞争性谈判响应文件。
五、谈判的步骤
15.成立谈判小组
15.1谈判小组由3人以上的单数组成。
16.谈判响应文件的审核
谈判小组根据谈判原则及标准对谈判供应商递交的竞争性谈判响应文件进行资格和符合性
审查，以确定其谈判供应商是否具备参加竞争性谈判的资格。
资格性检查和符合性检查内容及标准
序号
检查内容
检查标准
1
资格性检查
具有独立承担民事责任的能力
提供有效的营业执照原件的扫描件并且内容清晰可见
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
提供上一年度财务状况报告原件的扫描件并且内容清晰可见（本年度新成立公司提供投标截止时间前一个月财务状况报告原件的扫描件并且内容清晰可见；
个体工商户请提供营业执照上经营者的中国人民银行个人征信报告），
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
提供书面声明或人员相关证明材料
有依法缴纳税收良好记录
请提供近期的纳税凭证；
免税的，请提供税务机关出具的证明材料）、社会保障缴纳（请提供近期的公司社会保障缴纳凭证；
个体工商户请提供本年度以内经营者的社保缴纳证明）证明材料原件的扫描件并且内容清晰可见。
主体信用记录
通过“信用中国”网站（******）、中国政府采购网（******）等渠道查询的主体信用记录，供应商未被列入信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供在线截图并加盖公章）
无重大违法记录的书面声明
参加本项目前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
其他
提供消防技术服务机构资质证书
2
符合性检查
供应供应商名称
与营业执照等其他证件一致
响应文件签署
符合谈判文件要求在规定区域加盖单位公章和法定代表人签字
法人和授权代表资格
具有法定代表人资格证明和法定代表人授权委托书
响应文件有效期
符合谈判文件规定的要求
谈判报价
符合谈判文件规定
其它要求
符合法律法规和招标文件规定的其它实质性条款
以上检查内容必须全部符合检查标准，否则为无效标
16.3竞争性谈判响应文件凡具有下列情形之一者，均视为没有响应谈判文件要求的无效文
件：
1）未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；
2）不具备谈判文件中规定资格要求的；
16.4竞争性谈判响应文件被确认为无效文件后，该谈判供应商即失去参加本次竞争性谈判
的资格。
17.谈判
17.1谈判小组按已确定的谈判顺序，就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其
报价组成情况。
谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价
格和其他信息。
谈判结束后，谈判小组按照谈判文件规定的方法和标准，对响应谈判文件要
求的供应商进行综合评议，并视情况决定是否进行下一轮谈判。
17.2谈判过程中,若需修正谈判文件或优化采购方案,采购单位将通知所有谈判供应商,并
给所有谈判供应商提供较充分的修正时间。
谈判供应商根据谈判文件修改，对原响应文件进
行修正，并将修正文件密封并签章后，递交给采购人。
逾期递交的，视同放弃谈判。
修正文
件与响应文件同具法律效力。
文件修正后，按照规定的时间继续进行谈判。
17.3每一次谈判结束后，参加谈判的供应商均须根据谈判小组的要求在规定的时间内进行
报价，并作出有关承诺说明。
17.4谈判供应商作最后报价，并签字确认后递交谈判小组。
谈判小组按谈判情况和最后报
价情况综合评价比较，推荐成交候选供应商名单，形成谈判报告。
17.5谈判供应商的报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止。
六、确定成交供应商办法和原则
18.确定成交供应商
谈判小组从质量和服务均能满足本文件实质性要求的供应商中，根据符合采购需求、质
量和服务相等且评审价最低的原则直接确定成交供应商。
七、公告、质疑
19.采购人在成交供应商确定后，在媒体上公告成交结果，公告期为一个工作日。
20.相关供应商对采购过程、成交结果有询问或质疑的，可在公告期届满之日起七个工作日内，依据政府采购相关规定，向采购人提出询问或质疑，采购人将按政府采购询问或质疑程序处理。
质疑书应当包括下列主要内容：
1）质疑人的名称、地址、电话等；
2）质疑人法人（负责人）签章和单位公章；
3）具体的质疑事项和请求；
4）与质疑事项相关的证明材料；
5）提起质疑的日期。
八、签订合同
21.成交供应商在媒体上公告成交结果之日起，三十日内与采购人签订供货服务合同。
九、付款方式
22.货物（服务）交付验收合格后，采购人将合同约定履行支付手续。
第三章采购货物（服务）技术规格、参数及要求
本章节中所有技术及商务要求均为实质性要求，必须全部满
足。
否则，其投标按照无效投标处理。
项目服务需求
1、服务清单
产品名称
规格型号
产品数量
备注
离心式泵
喷淋加压水泵，Q=30L/S，H=90m，P=55Kw
6台
消火栓加压水泵，Q=25L/S，H=90m，P=45Kw
3
水喷淋（雾）喷头
水喷淋玻璃球喷头，温度等级68℃，安装
6698个
4
报警装置
湿式报警阀，公称直径DN150
11台
5
水流指示器
水流指示器，公称直径DN150
39台
6
末端试水装置
末端试水装置，公称直径DN25
39套
7
室内消火栓
室内采用国标04S202-12甲型消防箱
344套
8
无管网气体灭火装置
气溶胶灭火装置（含灭火剂）
25套
9
点型探测器
JTY-GD-G3T感烟探测器
2712个
10
JTW-ZCD-G3N感温探测器
18个
11
GST-BT001M气体探测器，安装
16个
12
按钮
J-SAM-GST9122A带电话插孔手动报警按钮
290个
13
J-SAM-GST9123A消火栓按钮，安装
344个
14
GST-LD-8318气体灭火手动控制按钮
4个
15
声光报警器
GST-HX-200B火灾声光报警器
118个
16
消防广播（扬声器）
GST-XG9000S消防广播
253个
17
短路隔离器
GST-LD-8313短路隔离器
53个
18
模块
GST-LD-8300输入模块
32个
19
GST-LD-8301输入输出模块
175个
20
模块箱
消防接线端子箱
27个
21
气体火灾控制盘
GST-QKP01气体火灾控制盘
4台
22
消防可燃气体控制器
JB-KR-GSTN004/8消防可燃气体控制器
2台
23
监控主机
GST-FH-N8001防火门监控主机
1台
24
楼层显示器
GST-ZF-101Z楼层显示器
25
防火门监控模块
GST-FH-8309
30台
26
GST-FH-MC02
52台
27
联动闭门器
MA-MLD9（65）
36套
28
火灾报警系统控制主机
含火灾报警控制器、多线控制盘、直流供电单元、消防电话主机及联动控制等
3台
29
电话
火警电话
14套
30
液位显示装置
电容式液位计
2套
31
图形显示装置（CRT）
GST-GM9000
1套
32
排气阀
自动排气阀，公称直径DN25
8个
33
信号阀
信号阀，公称直径DN150
39个
34
稳压给水设备
喷淋系统增压稳压设备ZW（L）-I-Z-10，Q=1L/S，H=22m，N=1.5Kw
35
消火栓系统增压稳压设备ZW（L）-I-X-10，Q=3L/S，H=16m，N=2.2Kw
36
排烟风机
排烟风机HTF（A）-8型消防高温排烟风机，
14台
37
送风风机
Swf-1轴流式机械加压送风风机
38
防火门
钢制、木质防火门
462樘
39
防火卷帘
复合纤维防火卷帘
32樘
40
应急灯
自带电源式LED双头灯
1832具
41
安全疏散牌
自带电源式常亮LED安全疏散牌
630具
2、服务范围：
3、技术、服务要求
1、检测内容：
火灾自动报警及联动控制系统、消防给水系统、自动喷淋系统、防排烟系统、气体灭火系统、防火分隔系统、安全疏散与应急照明系统、消防电气与通讯系统等甲方要求的其他项目。
2、检测要求：
对现场设备进行全面检测；
必须严格按照有关法规和消防技术规范的规定进行检查测试，检测服务及出具的报告书均应符合国家相关消防安全规范及行业标准。
对存在的问题提出整改报告；
待现场整改完成后进行复检，复检合格后出具合格的消防检测报告。
3、服务标准：
GB50166-2016《火灾自动报警系统施工及验收规范》
GB4717-2005《火灾报警控制器》
GB50116-2013《火灾自动报警系统设计规范》
GB50974-2014
《消防给水及消火栓系统技术规范》
GB50084-2017《自动喷水灭火系统设计规范》
GB50261-2017《自动喷水灭火系统施工及验收规范》
GB50045-95《高层民用建筑设计防火规范》
GB16806-06《消防联动控制系统》
GB50370－2005《气体灭火系统设计规范》
GB50263-2007《气体灭火系统施工及验收规范》
GB50016-2018《建筑设计防火规范》
GB50098-2009《人民防空工程设计防火规范》
GB12955-2008《防火门》
GB14102-2005《防火卷帘》
CECS24-90《钢结构防火涂料应用材料规范》
GB/T1.1-2009《标准化工作导则》
GB50219-2014《水喷雾灭火系统设计规范》
GA503-2004《建筑消防设施检测技术规程
GB25201-2010《建筑消防设施的维护管理》
GB50281-2006《泡沫灭火系统施工及验收规范》
四、商务要求
1、服务时间：
截止2019年12月31日
2、验收方式：
2019年12月31日前出具合格的湖北省建筑消防设施检测报告书
3、付款方式：
验收合格后一次性付款。
第四章合同书（格式）
合同编号：
签订日期：
签订合同地点：
本合同由（以下简称“需方”）与（以下简称“供方”）签订。
供方以总金额万元人民币（用大写数字书写）向需方提供如下货物（服务）：
经双方协商，同意按下列条文执行：
1.本合同供、需双方必须遵守国家颁布的《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》，并各自履行应负的全部责任和义务。
2.需方保证按合同条款规定的时间和方式付给供方到期应付的金额，并承担应负的责任和义务。
3.供方保证全部按合同条款规定的内容和实施周期向需方提供合格的货物（服务），并承担应负的责任和义务。
4.合同文件
下列文件为本合同不可分割的部分：
4.1谈判文件（编号：
）；
4.2供方成交的响应文件（副本）；
4.3合同书；
4.4合同条款；
4.5发出的成交通知书（如有）；
4.6在商洽本合同时，双方澄清、确认并共同签字的补充文件、技术协议。
5.合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容相一致。
6.货物（服务）及数量
本合同所提供的货物（服务）及数量详见谈判文件的要求及供方响应文件中的承诺。
7.付款方式
本合同的付款条件在谈判文件中有明确规定。
8.合同金额
合同总金额：
人民币
9.实施时间和地点
本合同中货物（服务）的实施时间、地点在询价文件中有明确规定。
10.合同生效
本合同经供、需双方授权代表签字和加盖公章（或合同专用章）后生效。
11.合同的份数
本合同正本一式 份，需方执 份，供方执 份；
副本一式 份，需方执 份，供方执 份。
需 方：
供 方：
单位名称（盖章）：
单位名称（盖章）：
单位地址：
单位地址：
法人（负责人）代表授权人（签字）：
法人（负责人）代表授权人（签字）：
联系人：
联系人：
电 话：
电 话：
传 真：
传 真：
邮政编码：
邮政编码：
开户银行：
开户银行：
帐 号：
帐 号：
税 号：
注：
此为合同样本，具体以XX市第一人民医院合同为准
第五章响应文件格式
封面：
响应文件
（正本/副本）
谈判内容：
供应商名称：
年月日
谈判书
致：
（XX市第一人民医院）
根据贵方（项目名称/项目编号）项目政府采购的谈判邀请，签字代表（姓名和职务）经正式授权并代表谈判供应商（谈判供应商名称、地址）提交下述响应文件正本一份，副本一份。
1.谈判书；
2.报价一览表（附件1）；
3.分项报价表（附件2）；
4.商务条款偏离表（附件3）；
5.技术、服务要求偏离表（附件4）
6.拟派从事本项目负责人及人员一览表（附件5）；
7、法定代表人身份证明（附件6）
8.法人（负责人）代表授权书（附件7）；
9.法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明（附件8）；
10.财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（附件9）；
11.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（附件10）；
12.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（附件11）；
13.未被列入“信用中国”网站（******）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的网页打印件（附件12）；
14、其他资格证明文件（附件13）。
15、供应商认为需要提供的其他资料（附件14）
在此，我方宣布同意如下：
（1）我方将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务。
（2）我方已审阅全部竞争性谈判文件，包括谈判文件的澄清和更正公告（如有）及相关附件，我方已完全理解谈判文件并对谈判文件不存在任何异议。
（3）所提交的谈判响应文件在谈判文件规定的谈判有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。
（4）我方承诺所提交的谈判响应文件及相关资料真实有效。
（5）与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：
。
（6）其他：
_______________________________。
谈判供应商名称（签章）：
谈判供应商法定代表人（签章）：
日期：
年月日
附件一报价一览表
采购项目编号：
采购项目名称：
总报价（元）
小写：
大写：
付款方式
工期
质保期
备注：
投标价应严格响应招标内容进行报价。
谈判供应商（盖章）：
法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：
年月 日
附件二分项报价表
名称
数量
单价
总价
……
总计
说明：
1.所有价格按照“谈判须知”要求执行，精确到个数位。
2.分项报价总计价格必须与《报价一览表》报价一致。
3.如果不提供详细的报价分项报价将被视为没有实质性响应谈判文件。
附件三
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