英语表达招待客户Word格式.docx

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Usefulexpressions:

Thankyouverymuchforpickingmeupattheairport!

超级感激你能来机场接我!

Iwillappreciateverymuchifyoucanarrangemetovisityourfactory.

若是你能安排我参观你们的工厂,我将不胜感激.

Beforewemakethearrangementforyouvisit,we’dliketohearyousuggestions.

在为你的访问做安排之前,咱们想先听听你的建议。

Ihaveaverygreattimeinhere.Thankyouforyouhospitality.

我在那个地址过得超级愉快,感激你们的好客。

Ihopewecanreachanagreementinournegotiation.

我希望咱们能在谈判中达到一致。

Wehavehadapleasantcooperationforquitealongtime,andhopethisrelationshipcanbeever-lasting.

咱们一直有很愉快的长期合作,并希望这种关系能够长期维持下去。

Iwishourfriendshipcancontributetoourcooperation.

我希望咱们的友谊能增进合作。

Itpaysinthelongrun,ifwecandeveloptogether.

从长期来看,咱们一起进展会有收益的。

PartThree

Dialogues

Dialogue1Meetingattheairport

Mr.Wang:

Excuseme,butaren’tyouMr.andMrs.WhitefromBritain?

抱歉,请问是英国来的怀特先生和夫人吗?

Mr.White:

Yes,wearefromLondon.

是的,咱们是从伦敦来的.

I’dliketointroducemyselftoyou.IamManagingdirectorofSunnyOceanCompany.Thisismywife.

我自我介绍一下,我是太阳海公司的董事,这位是我的太太.

Whites&

Wangs:

Howdoyoudo?

你们好.

(Theyshakehands)

Mrs.White:

It’ssokindofyoutocomeandmeetusattheairport.

你们特地来机场接咱们真是太好了.

WelcometoShanghai,Mr.andMrs.White.Howaretheflight?

欢迎来上海,怀特先生太太,旅途顺利吗?

Prettygood;

it’safinedayandthejourneywasuneventful.

很顺利.天气专门好,旅程一帆风顺.

:

That’sfine.Whyareweallstandinghere?

Youmustbeverytiredaftermorethan10hours’flight.Ourcarisjustwaitingoutside.Wecantalkonthewaytothehotel.

那太好了.咱们什么缘故都站在那个地址?

通过十多个小时的飞行你们必然很累了,咱们的车就等在外面,能够在去酒店的路上聊.

Great!

Youareveryconsiderate.Willittakelongtogettothehotel?

太好了!

你们想的真周到.酒店离这远吗?

Notfaraway.It’sabout15minutes’drive.Thisway,please.

不远,大约15分钟的车程.这边请.

Dialogue2Schedule

Mr.White,we’vemadeaninitialarrangementforyourstayinShanghai.We’dliketohaveyourcomments.

怀特先生,咱们为你们在上海的停留作了个初步安排,想听听你的意见.

I’dliketoknowitfirst.

好,我很想明白.

WehavearrangedabanquetforyourarrivalatMandarinat7:

00thisevening.AttendingthebanquetwillbeMr.Chen,theCEOofourcompany.

今晚七点,咱们在锦沧文华为你们设宴洗尘.来参加晚宴的还有陈先生,咱们公司的首席执行官.

Thankyouverymuchforyourgenerosity.

超级感激你们的慷慨招待.

Tomorrowmorningat9:

00.YouaregoingtomeetpeoplefromPudongDevelopmentBankanddiscussmatteraboutinvestment.

明天早上九点,你们将与来自浦东进展银行的人讨论投资的事宜.

That’sfine.Whatabouttomorrowafternoon?

专门好,那么明天下午呢?

Mrs.Wang:

Tomorrowafternoon,you’llfirstvisitShanghaiStockExchangeCenter.Andthen,we’llshowyouaroundShanghai.Shanghaihasalotoftouristattractions.Youmustbeinterested.Andat7:

00,youwillattendabuffetatHilton.

明天下午,你们第一参观上海证券交易所,然后咱们将率领你们参观一下上海.上海有许多旅行景点.你们必然会感爱好的.晚上七点,在希尔顿酒店有自助晚餐.

Excellent.WeareleavingforHongKongat8:

00intheeveningthedayaftertomorrow.DoIhaveachancetoseePudong?

棒极了!

咱们将于后天晚上八点飞往香港.在此之前,咱们有机遇看看浦东吗?

Ofcourse.Wehavemadethearrangement.

     固然能够,咱们已经作了安排.

Verygood!

     太好了.

Ithinkwe’llleavenow,Mr.andMrs.White.Youmaytakearestforawhile.We’ll     pickyouupinthelobbyofthehotelat6:

30.

     我想咱们就先走了.怀特先生太太,你们能够先休息一会,咱们六点半来酒店大堂接你们.

Thankyouverymuch.Seeyouthen.

     超级感激,到时候见.

Dialogue3Banquet

Hownicetoseeyou!

Mr.andMr.White,Iamsogladtohaveyoubothtoattendourdinnerparty.

看见你们真快乐!

怀特先生太太,我很快乐能邀你们参加晚餐会.

Thankyouforyourinvitation.That’sverykindofyou.

感激你的邀请.你们真是太好了.

Pleasebeseated.Mr.White,willyousitbesideme?

AndMrs.White,willyousitbesidemywife?

Youmusthavealotofcommonideas.

请入座.怀特先生,你情愿坐在我身旁吗?

怀特夫人,请你坐在我妻子身旁好么?

你们必然有许多一起话题.

Allright,thankyouverymuch.

好的,超级感激.

What’syourimpressionofourcitythistime?

这次来对这座城市印象怎么样?

Yeah,Shanghaihasreallychangedalot.WhenIwasonthewaytoJ.C.MandarinfromtheHongQiaoAirport,IcouldhardlybelieveitwastheoneIsawfiveyearsago.

是的,上海变了许多.我在从虹桥机场来锦仓文华的路上,几乎难以相信这是我五年前见过的城市.

I’vealsofoundladiesheremorebeautifulandmenmorehandsome.

我还发觉女士们便得更漂亮了,先生们也都更帅了.

That’sprobablybecauseoftheraisingoflivingstandard.Peoplepaymoreattentiontoclothes.

这或许是因为生活水平提高了,人们更注重穿着打扮了.

(Lateron)

Pleasehelpyourselves.Haveyoulearnedtomanagechopsticks?

请别客气,你们已经学会用筷子了吗?

Yes,weoftengotoChineserestaurantinBritaintolearnhowtousechopsticksafterourlastvisittoShanghai.

是的,自从上次访问过上海后,咱们在英国常去中国餐馆,学会了利用筷子.

Mr.andMrs.White,mayIproposeatoasttoyourhappinessandhealth?

怀特先生太太,请许诺我祝你们健康,欢乐!

Mr.andMrs.White:

Tothehappinessandhealth.Thankyouforyourhospitality.Cheers!

为健康欢乐干杯!

超级感激你们的热情好客,干杯!

Dialogue4Seeoff

It’sreallytimetosaygood-bye.ThankyouverymuchforyourhelpduringourstayinShanghai.

是说再会的时候了,超级感激咱们在上海期间你们提供的帮忙.

WearepleasedtohaveyouvisitShanghai.Weareparticularlyhappybecausewehavereachedanagreementonthecooperation.

咱们很快乐能邀你们来上海.尤其快乐的是咱们在合作上达到了共识.

Louderspeaker:

PassengersforHongKongonCathayPacificflight2184.pleaseboardatGate5.

乘坐国泰航空2184航班前去香港的旅客,请在5号闸口登机.

We’vegottogothroughtheCustoms.Thankyouagainforseeingusoff.

咱们得去登机了,再次感激你们来送行.

Mr.andMrs.Wang:

Wishingyouapleasantjourney!

Afterthecontractisdrafted,we’llfaxyouimmediately.

祝你们旅途愉快!

合同一旦拟好,咱们就当即给你们.

Thanks.Good-bye.

谢谢.再会.

PartFour

Exercise:

Substitutiondrills

Mr.A,pleaseallowmetointroduceMr.Btoyou.

I’dlikeyoutomeetMr.B.Mr.Bisfrom…

HaveyoumetMr.B?

Heisfrom…

DoyouknowMr.B,ournew…

A先生,请许诺我向您介绍B先生.

我希望你熟悉一下B先生,他来自…

你见过B先生了吗?

他来自…

你熟悉B先生吗,咱们新的….

I’vebeenlookingforwardtomeetingyou!

我一直很期待见到你!

MayIproposeatoasttothesuccessofourcooperation.

Ourfriendship.

Thesuccessofournegotiation.

Thehealthofalltheladiesandgentlemanpresenthere.

我提议为咱们合作成功干杯.

咱们的友谊干杯.

为咱们成功的谈判干杯.

为在座列位的健康干杯.

MayIraisemyglasswiththeguestspresentinatoasttothehealthof….

请许诺我提议在做列位为…的健康干杯.

Bottomsup!

干杯!

Good-bye,it’sverynicetohavemetyou!

Andthanksforeverything.

I’msogladwewereabletomeet.

Hopetoseeyousoon.

Anddon’tforgettokeepintouch.

再会,遇见你们真愉快.

感激你们所做的一切.

真快乐能和你相遇

希望专门快能再会.

别忘了维持联系.

Givemyregardsto….

请代我向…问好.

Q&

A

1.Mr.Green,pleaseallowmetointroduceourgeneralmanagertoyou.

2.Isyourflightsmooth?

3.Doyouhaveanysuggestionstoourarrangementforyou?

4.ThankyouverymuchforarrangingustovisitShanghai,butmytimeissolimited.Socanyourecommendagoodplacetorelax?

5.Aftervisitingourfactory,doyouhaveanyadvicetous?

a.Icanseeyouhavemakegreateffortstodevelopyourfactory,andalltheworkersarecloselyunitedandworkhard.Butthereisstillsomeroomtoimprove.Forexample,youcanlearnsomegoodmanagementmethodsfromotherbigcompanies.Thatwillbebetterforthefuture.

b.Thankyouverymuchforyourcarefulandconsideratearrangement.Iwillappreciateitmore,ifyoucansparesometimetoshowmearoundyourbranchcompanies,

c.Yes,theserviceisquitegoodontheplane,andthefoodismuchbetterthanIthought.

d.Shanghaiisveryfamousforit’snightentertainment.HengShanRoadisthemostwell-knownstreetforallkindsofbarsandpubsonbothsideofit.Youngmenandforeignersallliketomeetfriendsthere.

e.Nicetomeetyou.Mr.Tang.Ihavealwaysbeenlookingforwardtomeetingyou.

Situationalrehearsals

One:

作为公司领导助理,去机场接从美国纽约前来访问的Mr.Depp.并将他送往四季酒店休息.

Two:

作为公司领导代表公司,在国际饭馆接到前来出席晚宴的美国总公司代表。

Three:

公司领导和助理在机场送别前来进行考察的Mr.Frewild.

Tips

风俗适应在国际商务谈判中,通常有一些正式或非正式的社交活动,如喝茶、喝咖啡、宴请等。

这些活动受文化因素的阻碍专门大,并制约着谈判的进行。

如阿拉伯人在社交活动中常邀请对方喝咖啡。

按他们的适应,客人不喝咖啡是很失礼的行为,拒绝一杯咖啡会造成严峻麻烦。

曾经有一名美国商人拒绝了沙特阿拉伯人请他喝咖啡的友好提议,这种拒绝在阿拉伯世界被以为是对邀请人的侮辱。

结果这位美国商人因此而丧失了一次有利可图的商机。

德国人在绝大多数时候都是穿礼服,但不管穿什么,都可不能把手放在口袋里,因为如此做会被以为是粗鲁的。

德国人很守时,如对方谈判者迟到,德国人就可能会冷淡。

另外,德国人不适应与人连连握手,假设你与他连连握手,他会感觉惶惶不安。

芬兰人在生意做成以后,会举行一个长时刻9论阻碍国际商务谈判的文化因素的宴会,请对方洗蒸汽浴。

洗蒸汽浴是芬兰人一项重要的礼节,表示对客人的欢迎,对此是不能拒绝的。

因为芬兰人常常在蒸汽浴中解决重要问题和增强友谊。

在澳大利亚,大部份交易活动是在小酒馆里进行的。

在澳大利亚进行谈判时,谈判者要记住哪一顿饭该由谁付钱。

在付钱问题上既不能忘记也不能过于踊跃。

在南美洲,不管本地气候如何酷热,都以穿深色服装为宜。

南美商人与人谈判时相距很近,表现得亲热,说话时把嘴凑到对方的耳边。

有些南美国家的商人乐于同意一些小礼物。

中东地域的商人好客,但在谈判时缺乏时刻观念,同他们谈判不能计较时刻长短,而应尽力取得其信任,即要先成立起朋友关系,如此就容易达到交易。

在与法国人进行紧张谈判的进程中,与他们共进工作餐或游览名胜古迹,对缓和气氛、增进彼此的友谊大有裨益。

但万万不能在餐桌上、在游玩时谈生意,因为如此会败坏他们的食欲,让他们感觉扫兴。

法国人的适应是在用饭时称赞厨师的手艺。

在日本,很多交易都是在饭馆、酒吧和艺伎馆里消磨几个小时后达到的。

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