谈工程项目的二次经营工作文档格式.docx
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二次经营策划书编制步骤:
①项目中标后,相关部门及人员进行集中合同后评估工作,在完成详细的市场和现场调查、摸清招投标情况、研究合同文件、实施现场定测、研究实施性施工组织和方案、详细计算施工图工程量后,细致疏理出现场实际与招标文 件、投标报价的不同之处,基本澄清数量和价格差异;
②结合国家、省部和地方政策性文件以及招标文件、所采用的概预算编制办法精神寻找可能的二次经营点;
③综合分析分部分项各子目和因素,寻找一些经验上可能实现的二次经营点;
④对照施工组织设计确定二次经营事项的完成时间、责任人以及达到的目标,包括有关方人员签字、基础资料整理的要求等;
⑤项目负责人组织召开分析会,专题研究策划书的内容,确定项目二次经营目标,制定项目二次经营策略和与业主、设计、咨询、监理、的工作对策。
二次经营策划书编制内容:
①工程概况:
主要说明工程内容、工程环境、工程数量,说明建设、设计、监理和咨询各方的特点,说明本工程的特点和难点等;
②二次经营项目分析:
结合合同后评估的结果和二次经营经验,全面分析项目可能的二次经营点和利弊条件;
③二次经营目标:
通过细致分析,提出拟实现的二次经营目标,包括各二次经营点的细化目标;
④二次经营目标的分解和过程管理:
明确各二次经营点目标的完成时间、完成的内容、达到的目的、谁负责、签字手续如何办理等。
⑤相关各方的沟通方式和运作方式:
针对二次经营目标和各方的情况,提出与建设、监理、设计、咨询等各方的联系方式,日常工作计划,确保目标实现的各责任人如何运作,如何分工。
二次经营项目的分析和收集大致可从九方面的潜在因素中完成:
①业主行为潜在的二次经营因素;
②业主代表的行为潜在的二 次经营因素;
③设计变更潜在的二次经营因素;
④合同文件的缺陷潜在的二次经营因素;
⑤施工条件与施工方法的变化潜在的二次经营因素;
⑥国家、地方政策法规的变化潜在的二次经营因素;
⑦不可抗力事件潜在的二次经营因素;
⑧不可预见潜在的二次经营因素;
⑨分包商违约潜在的二次经营因素。
项目在实施过程中应加强二次经营策划书的动态管理,根据新出现的二次经营点不断调整和补充策划书的内容,使二次经营策划书真正作为指导项目二次经营工作的纲领性文件,统领项目二次经营全过程。
2二次经营工作的过程管理 二次经营工作的过程管理就是要采取一切有效手段实现项目二次经营策划书既定目标,提高项目收益率,确保项目经营质量。
项目人员在进驻施工现场后,依据施工现场的实际环境,按照施工图纸、工期要求以及自身资源的配置情况,做出切合实际的实施性施工组织设计。
一个工程项目的工程量清单所包含的工程量的最终经营结果与这时提出的施工方案有着非常重要的关系。
对每个施工环节都要进行周密考虑,在资源使用方面力争做好优化。
按照二次经营策划书分解目标,确定专人负责,按期完成。
在实施中结合各方的要求和现场实际进一步细化基础资料和二次经营手续,理清思路,把握原则,资料的整理尽可能地以客观原因为主、充分借助社会各界的力量,充分考虑业主、设计、监理和承 包方共赢的原则、成本优先、效益至上的原则和力争最佳效果的原则,最大限度提高报批的成功率。
以诚信为基础,在过程中营造二次经营工作的环境。
要以诚待人,以情相融,掌握方法。
盯紧设计概算、各方签认、竣工结算、清概资料以及上级批复、业主分劈等各中间环节。
当二次经营事件发生后,项目负责人根据招标文件及合同要求的有关规定按下列程序以书面形式向发包人进行二次经营,如合同另有规定,应按合同规定办理。
当二次经营事件发生后,项目主管人员应在28天以内向监理工程师提出二次经营意向通知书。
二次经营申请书提交后,就应从二次经营事件起算日起至二次经营事件结束日止,要认真做好同期记录,积累有关证据,包括现场监理工程师的签字资料及施工现场的影像资料。
二次经营申请书递交监理工程师后应经主管监理工程师签字确认,必要时项目负责人、现场负责人邀请现场监理工程师、主管监理工程师一起到现场核对。
发出二次经营意向通知后28天内,向监理工程师提出延长工期和补偿经济损失的正式二次经营报告及有关资料(填写二次经营项目、依据、证明文件、二次经营金额和日期)。
当二次经营持续进行时,项目经理部主管人员应当阶段性向监理工程师发出二次经营意向,在二次经营事件终了28天内, 向监理工程师提供二次经营有关资料和最终二次经营报告。
二次经营报告的内容和格式 二次经营报告项目经理部总经负责编写,主要包括以下内容:
总论部分:
①一般包括目录、说明、二次经营事项概述和具体二次经营要求四部分内容;
②二次经营报告内容,要求先概要论述二次经营事件的发生日期和过程;
承包方为该二次经营事件所付出的努力和附加开支及具体二次经营要求。
最后应附上二次经营报告编写组主要人员及审核人员的名单,注明有关人员的职称、职务及施工经验,以表示该二次经营报告的严肃性和权威性。
总论部分的阐述要简明扼要,说明问题。
依据部分:
①本部分主要说明具有的二次经营权利,这是二次经营是否成立的关键。
依据部分的内容主要来自该工程项目的合同文件,并参照有关法律规定。
该部分中应引用合同中的具体条款,证明自己理应获得经济补偿或工期延长。
②依据部分的具体内容应随各个二次经营事件的不同特点而不同。
应包括二次经营事件的处理过程、二次经营要求的合同根据和所附的证据资料等内容。
③在写法结构上,按照二次经营事件发生、发展、处理和最终解决的过程编写,并明确全文引用有关的合同条款,使承包人和监理工程师能历史地、逻辑地了解二次经营事件的始末,并充分认识该项目二次经营的合理性和合法性。
计算部分:
①二次经营计算的目的,是以具体的计算方法 和计算过程,说明自己应得经济补偿的款额或延长时间。
②在款额计算部分,必须阐明下列问题:
二次经营款的要求总额;
各项二次经营款的计算,如额外开支的人工费、材料费、管理费和利润损失,指明各项开支的计算依据及证据资料。
③计价方法。
根据二次经营事件的特点、合同约定及所掌握的证据因事而异。
④证据部分。
证据部分包括该二次经营事件所涉及的一切证据资料,以及对这些证据的说明。
在引用证据时,必须注意该证据的效力或可信程度,对重要的证据资料必须附文字证明或确认件。
建立健全二次经营管理台帐,根据实际情况进行动态调整,适时掌握二次经营资料的完成情况和实现验工计价情况。
定期招开分析会,第一责任人组织全面分析二次经营策划书的完成情况和动态调整情况、存在的主要问题以及相关各方的动态,制定出纠偏措施。
3结束语 二次经营是工程项目化解经营风险,争取经济效益的重要途径,统一和完善日常管理,合法、合约、合理、客观、及时清算工程二次经营费用,调动相关管理人员的积极性,有效化解经营风险,促进工程项目提高经济效益。
和计算过程,说明自己应得经济补偿的款额或延长时间。