竣工仪式方案Word格式文档下载.docx
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内容
地点
负责人
1
2
3
4
5
6
7
1.
8
1、
9
10
备注：
1、迎接高层及其他项目高层领导，除831主要负责人员外，参与人员还包括公司所有中层在D区大门口、翡翠宫前市政路处迎宾。
2、全员参观路线：
大厅——嘉宾室——会议室——VIP通道——宴会厅——负1楼——办公区——大门——宴会厅。
3、集合前将氢气球发给每位员工，陈永刚指挥并下令统一放飞。
4、由于高层领导不可能一起到达，中层迎接队伍根据现场情况调配人员的陪同。
5、协调好招商大厅项目讲解人员的安排。
第三部分筹备分工及职责
一、人员分工：
1.总指挥
主要职责：
1.1对活动给出总体指示和要求；
1.2负责宣布活动方针及目的；
1.3负责各组责任人的确定及任务分解；
1.4负责对各组工作提出要求并进行效果检查；
1.5对活动效果给予评定；
1.6负责对相应责任人予以奖罚决定；
2.执行总指挥
2.1拟定活动方案
2.2负责召开筹备组的相关会议；
2.3负责对各项临时出现工作进行分解，落实责任人，并督导执行；
2.4负责各组的组织、协调关系；
2.5负责宣传组工作的安排并督导执行；
2.6负责在活动结束后，召集并主持活动总结会议，并对活动效果进行评定；
3.督导组
3.1负责督导方案的制定；
3.2负责督导方案中执行完成的时间；
3.3督导并检查活动筹备工作的进程和执行情况，对检查过程中不合格项的负责人予以处罚；
3.4督导筹备期间会议纪律；
3.5督导活动期间职员仪表仪容规范；
3.6督导活动期间各小组工作执行情况及完成效果，并予以处罚；
3.7活动结束后，对相关责任人提出奖罚建议。
4.工程配合组
4.1负责各工程项目完成时间节点；
4.2负责各工程部之间的协调和联络工作；
4.3负责整个施工现场的安全文明施工管理；
4.4负责配合活动筹备组人员调动工作；
4.5负责现场水、电、气得畅通；
4.6负责剪彩仪式市政路场地的提供（内、外）；
4.7负责组织工程施工单位代表准备发言稿；
4.8负责同声设备的正常使用；
4.9负责提供施工方的名单及施工方邀请函的分发。
5.后勤组
5.1负责筹备组会议通知及会议纪要；
5.2负责各小组所需物资及应急医疗物资的采购准备；
5.3负责对讲机的准备；
（10只）
5.4负责统计参加人数；
5.5负责麦克风、音响、音乐等后勤物资准备；
（室外一套，室内音乐的筛选及刻录光碟）
5.6负责鞭炮、氢气球等的采购（鞭炮8饼，彩色氢气球150只、礼花14支、烟花15只）；
5.7负责剪彩仪式物资准备；
（托盘、剪刀、红绸锻等）
5.8负责公司领导及嘉宾座位、桌卡的安排；
5.9负责工作人员用餐区的安排；
（VIP1）
5.10负责室内鲜花的采购及摆放；
（演讲台、领导餐桌3个、嘉宾室、大厅等相关区域）
5.11负责室外红地毯的采购与铺装；
（30米）；
5.12抽纸巾4包；
5.13负责安排高层领导邀请函的分发；
（李恩梅）
5.14负责代驾司机名单，并通知和组织相关人员
5.15负责各类物料的领用，并及时回收；
9服务组
工作职责
9.1负责高层在休息室茶水、果盘的准备；
9.2负责晚餐的菜品及酒水、香槟、纸巾的准备与确定；
9.3负责晚宴桌、椅布置；
9.4负责晚宴所需餐具、桌布等物资到位；
9.5负责宴会厅门口的礼仪迎接培训；
9.6负责晚宴服务人员的组织、晚宴传菜服务及上菜速度把控的培训；
9.7负责全程监督菜品卫生、质量；
9.8负责高层领导、施工单位休息室及座位的准备（嘉宾室1和嘉宾室2）；
9.9负责配合公司领导及嘉宾座位、桌卡的安排
9.10负责安排2桌工作人员的菜品；
9.11负责提供会所的宣传信息文字；
9.12负责向后勤组提出物料需求的采购计划，并在活动前领出保管、备用。
6.宣传、氛围组
6.1制定本次活动的实施方案；
6.2负责评审活动方案并进行落实；
6.3负责宣传小组人员分工和管理，对小组工作进展和结果负责；
6.4负责现场的氛围布置，效果把控；
6.5负责现场氛围营造方案设计、评审，制作；
（室外、室内背景板各一、工作人员用餐区、停车区导示牌、会所DM单的设计及印刷、横幅等等）
6.6负责活动邀请施工单位的邀请函的设计、制作；
（杜永刚）
6.7负责室外花篮的租用，及花篮贺词的梳理；
（根据现场需要确定数量，分别摆于道路两侧）
6.8负责室内氛围的布置；
（租用花柱来营造氛围）
6.9负责活动结束后的OA信息；
（巩强、王友全）
6.10“831”工作小组PPT的摄影、编辑；
6.11负责现场摄影摄像、摄像及资料留存；
（王友全）
6.12负责向后勤组提出物料需求的采购计划，并在活动前领出保管、备用。
7节目组
7.1负责休息区高层领导的服务及引领至集合区；
（事前规划好引领路线）
7.2组织协调中层迎宾队伍人员的陪同；
7.2负责剪彩仪式礼仪服务；
7.3负责晚宴现场公司领导及嘉宾引领、接待服务；
7.4负责晚宴现场嘉宾上台发言的上下引领服务；
7.5员工参观时负责引领高层领导暂时至VIP休息
7.6负责公司领导及嘉宾座位的引领；
7.7负责节目表演及排练；
（3-4个小节目，可有互动的游戏节目形式）
7.8负责节目道具准备及实施；
7.9负责与主持人沟通相关工作内容；
7.10负责培训引领人员、接待人员工作及人员的分工；
7.11负责大厅物料的齐全及接待安排；
7.12负责安排代驾等相关准备及执行工作；
（王玮：
车牌登记表、代驾人员安排等等）
7.13负责向后勤组提出物料需求的采购计划，并在活动前领出保管、备用。
8物业组
8.1负责活动现场人员各路段列队礼仪服务；
8.2负责翡翠宫内外的清洁卫生；
8.3负责员工参观引领人员的安排，
8.4负责指挥氢气球的统一放飞；
8.5负责安排燃放鞭炮、礼花人员；
（剪彩时与宴会结束前，两人）
8.6负责各个点位站岗人员的安排，（路口、门口、室内等）
8.7负责与音控师沟通音响及话筒调控，音乐的播放时间；
（侯师）
8.8负责应急物资准备及保管；
8.7负责嘉宾及参加人员车辆停放、指挥服务，现场车辆调度；
8.10负责嘉宾抵达及离开的礼仪服务；
8.11负责活动过程中人员受伤的急救处理和安全传达；
8.12负责活动现场突发事件的应急准备及措施解决；
8.13负责各个需要使用对讲机即使传达各节点完成情况的任务；
（如：
提示集合完毕、高层领导入场等）
8.14负责向后勤组提出物料需求的采购计划，并在活动前领出保管、备用。
第四部分筹备工作进度安排
事项
25
26
27
28
29
31
活动组织架构搭建及分工职责拟定
活动第一次筹备会议，任务分工
各小组长内部组织架构搭建及名单提交
活动第二次筹备会议，各小组长完成各组工作计划、完成节点、所需物料采购情况节点汇报
邀请函印刷完毕，分发
各组需求物资陆续到位；
氛围包装陆续安装；
餐具到位。
各组筹备工作全部完成，29日下午筹备组活动预演，具体时间统一通知
各组按职责分工及预演流程完成活动
总结活动
第五部分物资准备及费用预算
一、后勤物资列表：
组名
所需物资
数量
物业组
警示带
3圈
白手套
30双
5号电池
5板
氛围、宣传组
室内背景板桁架、主题背景喷绘5*3.5
17.5M2
室外背景板桁架、主题背景喷绘7*3.5
24.5M2
邀请函
30张
室外花篮
30个
室内花柱
大16个
小25个
DM单印刷200张、导示牌、横幅等
线路图打印
服务组
用餐全套物品
17桌
餐具用品（包含纸巾）
180套
所有菜品
水果拼盘（领导桌）
2桌
水果拼盘（普通桌）
15桌
香槟
7瓶
啤酒
200瓶
饮料
30瓶
红酒
17瓶
高级红酒
4瓶
白酒
3瓶
后勤组
抽纸巾
4包
湿纸巾（领导桌）
40条
鞭炮
8饼
烟花
15只
礼花（室内）
14支
氢气球
150只
麦克风、音响、音乐
2套
桌花
（演讲台、领导餐桌4个、嘉宾室、大厅）
根据现场定
托盘、剪刀、红绸锻
常规
红地毯
30米
节目组
节目服装租用
游戏需要的道具或者小礼品?
二、应急物资列表：
物资名称
使用地点
保管人
费用预估
备注
消毒棉签
全程
安保组
2包
20
创可贴
60张
60
消毒纱布
止痛消肿喷雾
10个
15
霍香正气水
10盒
50
费用合计
165
三、费用预算
小计
20瓶
21瓶
7只
（演讲台、领导餐桌3个、嘉宾室、大厅）
游戏需要的道具或者小礼品
不可预计费用
应急物资费用
合计
第六部分工作纪律及奖罚标准
一、筹备期间
1、会议纪律
筹备活动将不定时召开会议，凡上述安排中涉及到的工作人员均需按活动通知时间准时到场，迟到罚款20元/次；
无故未参加者50元/次。
1.1每次活动筹备会议都必须提出工作完成的时间节点、工作任务、责任人，执行总指挥、督导根据时间节点及工作任务进行过程检查。
1.2记录会议纪要，开会结束前交各组负责人签字确认，作为工作任务检查落实的依据。
1.3在整个活动过程中，在每个时间节点的检查过程中，若发现有工作的不合格项，则每项按20元/次，对相关工作组的责任人进行处罚，责任人当天内将罚款交到财务部，逾期交罚款者，每超过一天按20元/天处罚。
1.4在总督导检查过程中，若发现工作不合格项，给予责任人相应处罚后，责任人若以各种借口为理由，当天没有上缴罚款，或者没有立即着手整改者，由督导第二天及时上报执行总指挥，由执行总指挥公正评判后予以处理，若维持原判则加倍处罚相关责任人，同时推动工作继续进行。
对情况恶劣者，将上报活动总指挥，予以行政记过直至辞退。
2、各组工作的分解及安排
上述所有相关工作，责任人可根据具体任务安排人手，进行工作再分配。
涉及相关其他工作的衔接，均有义务积极给予配合。
此外，针对每次活动，各级责任人对所负责事项再分配的相关责任人具有直接处罚的权力。
3、工作配合、协调
执行总指挥负责协调各组工作关系，各组负责人不得以任何理由推脱，若不与配合者处罚200元。
二、活动执行
1、活动执行过程中，总督导负责协助执行总指挥检查各组工作执行情况，对工作完成质量全程监督，对不合格项予以处罚50元/次；
若以各种理由推脱不及时整改者，予以处罚100－200元/次。
2、活动中，不按规定调频统一使用对讲机，或非对讲机故障不应答者，予以处罚100/次。
3、各组在发生突发事件或临时新增任务时，若未及时报告执行总指挥或不服从执行总指挥统一安排，予以处罚200元/次，对态度恶劣者将上报活动总指挥，予以行政记过直至辞退。
4、活动执行中，各组负责人应以积极、主动的态度开展各项工作，否则将取消下次活动组织资格。
三、活动总结
1、总结流程
1.1活动结束后，必须在活动结束后5个工作日内完成总结；
1.2执行总指挥负责召集活动总结会议，进行工作总结及点评，并提出下阶段工作改进措施等；
2、总结汇报
将活动的不足之处，工作改进措施及奖惩决定内容形成文字稿汇报领导处。
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