外国语学院主席团竞聘大会策划书Word文档下载推荐.docx
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四、主办单位：
外国语学院团总支学生会
五、活动时间与地点：
2013年6月13日外院316阶梯教室
六、活动对象：
参与学生会干部竞聘的是外国语学院团总支学生会的大一干事
七、活动开展：
【大会筹备日程安排】
具体工作
完成时间
主席布置工作内容
6月7日晚
人员职责分工确定
6月8日中午
大会流程策划确定
6月8日晚
场地申请与物资准备
6月9日
竞聘人员上场顺序抽签
会场布置
6月12日
大会流程彩排
6月13日中午
【大会筹备组】
项目负责人
姓名
大会总负责人
指导老师齐军兵
领导组负责人
主席团
策划组负责人
物资筹备组负责人
雷娜、欧阳小琴、杨周
流程组负责人
B组全体成员
通讯组负责人
周家娜、叶竹青
影音设备组负责人
礼仪组负责人
卢莎莎、吴桂霞
机动组兼大会现场负责人
统计组负责人
助理团成员
【大会筹备详情】
（一）大会前期：
（各项目组及其任务）
（1）物资筹备组任务：
A、准备好前期的物资购买。
B、负责向校学生会及其他二级学院物资的借用。
C、投票单与统票表的设计（汪旭东负责）。
（2）通讯组任务：
A、6月9日通知所有班级代表，社团代表以及各个部长参加大会的时间地点
B、6月13日之前，负责与主席团进行沟通与上传下达主席团对工作人员的要求。
4）大会现场组任务：
A、提前一天晚上进行会场布置。
（幕布，桌布）
B、提前清理好316阶梯教室
C、提前调试音频设备是否完好，如有问题立刻处理，保证大会音频设备顺利使用。
（二）大会当日（工作分工）
（1）流程组任务：
主持人提前1小时到场，对好主持词并演练大会流程
（2）物资筹备组任务：
A、管理好会场一切物品。
B、根据当天确定的领导人员提前摆放好席卡、大会流程表。
C、负责物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）
（3）大会现场组任务：
A、负责大会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放（6点之前安排好）
B、维持大会的纪律维护和保卫工作。
（4）机动组任务：
A、大会可能需要的一些设备摆放搬运。
B、处理紧急情况。
（5）、礼仪组任务：
A、负责领导及嘉宾的接待。
B、准备好会场服务品，如水杯，并接待好领导及嘉宾
【大会流程】
A：
欢迎领导入场（背景音乐起，此时大会开始）
B：
主席发言，主持人开场白
C：
参加竞聘人员开始演讲，每人时间3-5分钟（现场人员提问，每个人最多可以问三个问题，大一干事不参与提问环节）
D：
所有参加竞聘人员演讲结束后由工作人员按照事先分好的区域立刻收票，交由礼仪统一递给助理团统计人员，由助理团统票人员统计票数。
E:
请齐老师上台给大家做指示。
F：
票数统计完毕后，由主持人上台宣布得票结果。
G：
主持人谢幕，工作人员留下清理大会现场。
【大会后期工作】
A：
将现场照片与新闻稿传上新华学院网站。
B:
由主席为所以工作人员做会后的工作总结，分析大会中存在的不足。
并对入围下一轮竞聘的同学进下一轮的竞聘流程说明与时间安排。
C:
认真做好落选人的思想工作。
对于在选举中落选的人，学生
会要认真做好思想工作，使他们正确认识和对待落选，真正懂
得在学生会实行差额选举的目的和意义。
要讲明由于班子的更
新、名额的限制，选举中必然有人落选。
对落选人员，要进行
鼓励和帮助，调动他们的积极性，发挥他们的作用。
八、大会工作要求
1、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障大会各环节顺利完成。
4、遇突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各大会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助大会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、大会当晚各环节责任分清，大会工作人员须带上工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
九、大会应急预案
1、停电应急方案：
（1）若大会前停电，大会最多推迟1小时即7:
00举行，此间观众自由处理自己的时间；
如果7:
00仍没有正常供电，则由主持人宣布竞聘大会改天举办。
（3）在停电期间，由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；
由现场负责组与机动组负责现场秩序的维持；
（4）在主持人宣布大会改天举办或闭幕后，对会场进行统一清理。
2、竞聘现场应急方案;
（1）大会开始5分钟前有参与竞聘选手未到的，打电话发短信通知。
若轮到该选手上台演讲，主持人直接跳过请下一个选手上场。
（主持人要提前提醒下一个选手）
（2）若有同学在台上演讲时，发生一系列突发状况，如有观众未按规定发言，人身攻击等。
由现场负责组与主持人负责协调和立刻处理。
（3）其它紧急情况发生时，由总负责人负责处理。
十、注意事项
1.选举工作必须严肃，工作人员必须到时参加，到会成员进行签到（本人签到方才有效）
2.一律遵循“公平、公正、公开”的原则，不得进行私下拉票等行为，一经发现必严肃处理。
3.若对本次选举有意见者，可向主席团提出意见与建议。
十一、经费预算
1、水（12元钱）
2、话筒（20元钱）
3、席卡（3元钱）
4、刻字（30元钱）
（附录1：
流程表）
竞聘大会流程表
2012-2013学年外国语学院团总支学生会主要干部竞聘流程表
步骤
内容
1
领导、嘉宾、竞选者、各部部长、班级代表入座
2
活动开始，全体起立，奏唱团歌。
主持人致开场白。
介绍流程并说明在竞聘过程中的相关规则与要求。
工作人员发投票单（投票单已拟定）
3
主席发言，主持人宣布演讲正式开始
4
竞选者根据事先抽签的顺序进行演讲，每人3-5分钟。
现场可对竞选者提问（限3个问题），每位竞选者2分钟。
5
所有竞选者演讲完毕后，工作人员立刻回收投票单，开始统计票数
6
演讲完毕后，由齐老师为大家做指导性讲话。
7
讲话完毕以后，投票统计相应完毕并现场公布。
由现场公布主持人宣布竞聘大会结束，欢送领导和嘉宾先行离场。
8
结果公布后，工作人员以及入围第二轮的同学留下，由主席进行统一安排和下一轮的竞聘说明。
（附录2：
会场座位安排）
学生会干事（3-10排）
社团代表（1-2排）
班级代表（2-10排）
领导以及主席团（第1排）
参与竞聘人员（4-10排）
统分主持（1-3排）
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