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此致

敬礼!

汇报人:

***房地产策划自我鉴定飞雪

十年弹指一挥间,XX房地产开发有限公司已经走过了辉煌的十栽春秋。

在这十年峥嵘岁月中,XX公司一直秉承“开拓进取、放眼未来、追求卓越、造福社群”的企业宗旨和“以人为本、天地合一”的建筑理念,为社会奉献美好的生活空间而不懈努力,同时也为社会造就了以“中国MBA英雄”XX总经理为代表的商业精英。

XX现代城是目前XX公司的鼎力之作,它的建成将给XX带来革命性的商务理念。

因此项目的启动不仅是XX公司,也是XX商界的一大盛事。

XX公司沉淀了十年的博大精深的文化底蕴筑就了今天的XX俱乐部,它的成立和启动也标志着公司踏上全新历程的开始。

举办这次十周年庆典暨俱乐部启动仪式的活动,一可共庆诸多临门之喜,二可借力发展,开创更为关广阔的天地。

一、目的及意义:

十周年是一个企业发展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望未来。

而且借此契机提升企业知名度,大力打造企业和品牌形象,可谓师出有名,机遇难得;

借助活动平台,宣传XX总经理荣获“中国MBA英雄”,塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力;

促进公司和俱乐部目标会员的感情交流,为即将成立的俱乐部奠定基石,对俱乐部的传播和推广大有裨益;

为XX现代城网罗人气和客户资源,以便顺利打开市场;

高尔夫是健康时尚的体育运动,历来为高端人士所推崇,举办高尔夫球比赛能够充分彰显XX公司和XX城的不凡品位。

二、主题和口号:

主标语:

网聚现代商务英雄——采用的标语与XX现代城推广主题语相互呼应,突现与会者在现代商界的尊贵地位,同时表明这是一次精英的会聚。

参考标语:

1、商务英雄聚精之源

2、重塑现代商务文明

三、时间:

200X年7月25日有待最后确定;

地点:

XX高尔夫球场,XX宾馆新闻发布会及联谊会地点

四、活动对象和规模:

本次活动的主要对象是在XX商界出类拔萃的高层人物和具备消费能力及购买能力的客户。

为了发挥媒体和口介的传播作用,邀请一定数量的新闻记者和原XX公司所开发项目的业主如XX湾、XX花园、XX等。

1、XX商界领袖人物人数

2、意向大客户人数

3、XX湾业主人数

4、新闻媒介记者(人数)

5、XX公司企业员工人数

6、代理商工作人员人数

总计:

若干人

五、活动组织及内容:

活动安排大致分为三个部分,即上午举行新闻发布会,下午高尔夫比赛,晚上举行宴会。

形式多样。

内容丰富。

1、出于提高权威性、扩大影响力的考虑,建议本次活动中的高尔夫球赛由XX企业家协会作为主办单位,XX公司作为承办单位。

2、本次活动面向XX商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工

3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行:

A.新闻发布会:

邀请XX企业家协会领导致辞,由开发商代表回顾企业十年成就,并对XX项目和XX俱乐部做宣传介绍,建议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。

B.高尔夫球赛:

高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质,能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。

参赛者在挥杆比赛激烈角逐中,深化友谊,促进交流,览尽XX山迷人风光。

凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者特别是意向大客户都可以报名参加比赛,此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。

C.联谊宴会:

宴会目的在于在轻松的氛围中拉近感情距离.宴会上由企业领导对比赛颁奖,推荐XX项目。

企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。

4、活动大体流程如下:

参与人员报到XX宾馆→新闻发布会XX企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部,XX宾馆→中午作息XX宾馆→高尔夫比赛XX高尔夫球场→联谊宴会领导总结陈述、宴会联欢,以上活动中穿插颁奖和项目推荐,XX宾馆→全天活动结束

六、组织渠道:

XX企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径,除此之外,补充采用其它方式。

1、以XX企业家协会名义通过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。

2、开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、XX湾客户。

七、宣传方式:

本次活动主要选择XX房地产界著名杂志《XX》,和XX发行量最大影响力最大的报纸《XX早报》两大平面媒体,结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。

1、活动前期宣传:

A、《XX》发布活动预告,采取软文形式全面介绍XX公司、公司总经理“中国MBA英雄”XXX、XX俱乐部,重点提及XXX现代城。

B、结合项目形象宣传,《XX早报》底版发布预告,图文结合简介XXX总经理、XXX现代城。

C、以直邮方式发放销售楼书和邀请函。

2、现场推广:

A、新闻发布会:

陈述业绩以表明企业的雄厚实力;

广东嘉宾动员与会者加入俱乐。

,现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟,与企业的文化底蕴相结合。

企业领导对项目和俱乐部作引见。

B、高尔夫竞赛:

球赛场地通过拱门,悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双叶广告,重点投放,少而精,避免喧宾夺主,重在烘托高雅严肃的休闲活动氛围;

C、联谊宴会:

发放项目以及俱乐部相关宣传资料。

现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛,象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩,预示活动的顺利圆满。

3、活动后期宣传:

A、《XX》报道活动开展情况,公布获奖名单。

B、《XX早报》底版整版文章结合图片报道活动情况,公布名单,介绍XX现代城。

D、XXX高尔夫俱乐部配赠一次电视台节目,节目中引导观众关注XXX现代城。

八、物料筹备

项目内容要求及说明完成时间执行和跟踪负责人备注

1新闻发布会邀请函

场地布置拱门、横幅、背景等

2高尔夫球赛接送车

场地布置拱门、双叶易拉宝等

奖品奖章、证书

茶点

3联谊会场地布置背景、横幅等

4其他物料折页

海报

楼书

俱乐部资料

具体操作时间和数量视情况而定

九、费用预算

项目内容单价数量金额备注

国大宾馆会议室

记者邀请

场地布置

媒体广告发布

2高尔夫球赛场地租借

奖品

接送车

3联谊会国大宾馆宴会厅

——

具体金额视操作实施待定十、效果评估:

1、新闻发布会是新闻抄作的有力手段,能体现号召力和权威性,易制造声势、吸聚眼球,而且依托这一平台,广交传媒介的朋友,能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。

2、高尔夫球赛时尚高雅,采用竞赛形式更添加了趣味性,相信不少人都乐于参与其中。

这次比赛是为俱乐部发展会员服务,参赛者在活动中体会俱乐部的高尚格调,以及组织活动的卓越能力。

3、联谊会气氛轻松愉悦,最易培养情谊、挖掘客户,更进一步深化前面两项活动的效果。

本次活动的任务归根结底在于竖立项目良好形象,拉动潜在客户从而达到推广XXX现代城的目的。

并且此次活动处于营销推广的初期,“良好的开始是成功的一半”,我们务必群策群力,使之顺利举行。

房地产公司十周年庆典暨俱乐部启动仪式策划方案飞雪

客户答谢会筹备案

活动负责人:

总协调:

销售部

协调跟进:

康乐部、销售部、企划部。

物资采购:

财务部,采购部,企划部。

宴会总指挥:

餐饮部经理

总策划督导:

企划部郭升亮

实施协助:

客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理

接待人员:

酒店领导销售部全体人员

筹备计划:

19日下班前确认完毕:

1、将邀请信息或邀请函发送出去。

20日下班前确认完毕:

1、落实礼品款项财务部

2、下采购单餐饮部、康乐部、企划部

21日下班前确认完毕:

1、组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况。

总办

2、检查灯光、音响,保证正常使用;

制订突发事件预案。

工程部

22日下班前确认完毕:

1、汇总反馈实到人数和车辆,准备好欢迎辞和演讲稿。

2、做好保卫工作,指挥车辆的停放的预案,制订好应急预案。

安保部

3、准备好影音资料。

企划部

23日下班前确认完毕:

1、康乐部餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品到位采购部

2、员工节目彩排工会

3、会标制作。

24日:

1、上午8:

00确认康乐部餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品、会标、鲜花到位。

销售、采购、康乐、餐饮

2、上午9:

00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位。

总办、销售

3、上午9:

00前协助悬挂横幅等由工程部经理协调。

4、中午12:

00前确认会场布置。

康乐、销售

5、下午2:

00前保安到位,6名迎宾小姐到位,在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。

6、下午3:

00销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客,宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅。

销售

7、下午3:

00门童到位做好接车送车工作。

前厅

8、下午4:

00前确认用餐人数。

9、下午4:

30前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。

自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料,加强出品的质量和出品的速度,严防出现卫生问题餐饮

24日答谢酒会活动流程:

3:

00签到、引领、留影,会场暖场音乐PPT播放。

安排6名迎宾小姐,宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料,销售部派专人负责礼品资料的发放,摄影师留影。

销售部和康乐部

在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈

4:

00答谢会开始

05公司领导致辞:

10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。

40客户代表致辞2位。

4:

45公司员工自备节目表演节目。

5:

10答谢会结束,宴会开始。

可由销售人员陪同赴宴

总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。

席间可摄影、摄像留影。

6:

30由销售部派出客户专员全程陪同体验温泉。

八、场地布置、气氛营造:

1、凤山温泉宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条,内容为“热烈欢迎莅临凤山温泉2018年客户答谢会的各位嘉宾”。

宴宾楼大厅摆放温泉相关介绍的展架。

2、在凤山温泉大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个,内容为”热烈欢迎莅临凤山温泉2018年客户答谢会的各位嘉宾”,在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎莅临凤山温泉2018年客户答谢会的各位嘉宾”。

3、“凤山温泉客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个,且摆放到签到台上签到台摆放在宴宾楼大厅。

4、悬挂好晚会横幅,内容为“凤山如家,尽享真情-----凤山温泉2018年度客户答谢会”。

企划部制作背景

5、采购准备好朵胸花以21日销售部提供的人数为准,由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重。

6、康乐部负责摆台:

康乐部还负责布置会场内气氛,具体可参考圣诞节晚会的布置方案。

十、跟进部门:

总办:

21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况;

会标制作。

销售部:

19日开始将邀请信息或邀请函发送出去各销售人员;

22日下班前汇总反馈实到人数,并知会各部门主管负责,准备好欢迎辞和演讲稿。

24日上午9:

24日下午2:

26日下班前销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。

安保部:

22日做好保卫工作,指挥车辆的停放的预案,制订好应急预案。

00前保安到位,在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。

前台:

24日3:

康乐部:

24日上午8:

00确认嘉宾签到台上所须物品,

康乐部准备一张签到台,销售部跟进台面放置一个“请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。

来宾签到,交换名片并领取礼品收集信息制作通讯录。

24日12:

餐饮部:

24日16:

00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。

自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料,加强出品的质量和出品的速度,严防出现卫生问题。

工程部:

21日检查大厅的灯光、音响,保证大厅的正常使用,

24日9:

财务部:

20日落实礼品款项。

采购部:

23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。

企划部:

22日准备好影音资料。

27日制作通讯录。

一、活动经费:

餐饮费用:

酒水饮料等元/位,计元

正餐按元/人成本计算,总计元

礼品费用:

初定产品元/人,免费自助餐券张、标准房免费券张、免费康乐票张、温泉体验门票张,成本控制约元/人计元

奖品成本:

初步拟订为元/人。

其他杂费:

相关制作费用等按人民币元计算。

活动预算总费用:

人民币元。

该次活动参加人数较多,大都来自教育口,影响广泛,且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作,望各部门给予高度重视,通力配合,共同使此次接待工作顺利圆满完成!

答谢酒会策划案备案飞雪

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