项目管理服务机构设置方案项目组织部署Word格式.docx

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综合管理部、设备材料部、质量安全部、养护技术部；

投入服务人员不少于5人（其中项目负责人1名，修剪人员4人）对养护施工过程中的质量、安全工作进行全面管理及控制，从组织上确保工程安全、优质、快速。

一、项目组织机构图

第二条项目班子职责分工

一、项目经理

①负责公司对项目部的绿化养护工作的检查与考核；

②建立健全公司项目部的绿化养护相关档案资料；

③负责监督公司绿化养护物资申购的审批；

④制订和完善公司绿化养护管理方面的相关制度；

⑤负责对项目部绿化养护业务技能的指导和培训；

⑥指导项目部做好绿化养护工程移交工作；

⑦负责对公司养护器械的统一管理和调配；

⑧协助各项目部协调与社会有关部门的关系。

二、绿化养护人员

①负责县城绿化养护工程项目的绿地现状、植物种类及特性，充分利用和发展绿化用地面积，绿化完好率达95%以上，并且合理布置花草树木的品种和数量。

②县城绿化养护工程项目内的花草、树木的育苗、移植、施肥、浇水、修剪、病虫害防治、培土和除杂等养护管理工作。

③熟悉本项目内的花草树木的品种名称、特征特性和培植方法，并对较为名贵、稀有或数量较大的品种，在适当地方公告其名称、种植季节、生长特性、管理办法，方便居民欣赏。

④对花草树木培土，一年施肥2---3次，修剪枝叶2---8次，5---10天淋一次水；

对于造型植物、绿篱，要给予修剪造型，美化环境。

⑤经常清理绿地的杂物、杂草，保持环境整洁。

⑥对遭受自然灾害损害的花木及时进行修补、扶持和补植，发现病虫害，及时喷药消毒。

⑦经常巡视住宅区的绿地，制止在草地上践踏、倒垃圾，或用树干晾晒衣服被褥行为。

⑧完成业主及项目部管理人员交办的其他工作。

三、洒水车驾驶员

为进一步加强县城绿化养护工程项目植物叶面扬尘治理及驾驶洒水车给绿地浇水力度，确保绿地植物干净整洁及苗木成活率特聘1名持有A2驾驶证的工作人员来开洒水车。

2、组织部署

第一条公司一级管理机构的主要任务和职责

（1）公司组织落实以总经理为首的领导管理班子，落实本工程质量、进度、安全、文明养护的管理目标和计划措施，确保工程顺利有序进行。

（2）公司有关职能部门将定期和不定期的对项目部的生产进度、安全生产、文明养护做全面的指导、监督、检查和协调等配合管理工作。

（3）公司生产经营部门将对该工程实行主材计划成本管理，促进项目成本管理水平的提高，为有目标、有计划的降低生产成本做好基础工作。

（4）公司财务部门将加强对项目部的财务管理，确保专款专用，严格控制非生产性的支出，确保工程成本降低率和利润指标的全面实现。

第二条成立绿化养护管理部门

专门成立绿化养护管理处，项目经理全权负责，实行项目经理责任制，管理处在公司的服务和控制下，充分发挥企业的整体优势和专业化养护保障，按照企业成熟的项目管理模式，严格按照公司的质量保证体系来运作，以专业管理和计算机管理相结合的科学化管理体制，全面推行科学化、标准化、程序化、制度化管理，以一流的管理、一流的技术、一流的养护和一流的服务以及严谨的工作作风，精心组织，精心养护，履行承诺，实现上述质量目标。

（1）制定绿化发展规划，对局部绿化改造提出建设性的意见，并负责实施。

（2）负责绿化区域内植物病虫害的监测和防治工作，密切配合地区性的疫情防治工作，防患于未燃，保障绿化质量和效果。

（3）制定绿化养护公司年度、月度工作计划和人员培训计划，接受公司领导、质量管理部和外审机关对其质量管理的有效性进行验证。

（4）协助公司相关部门进行绿化知识和相关法律法规宣传工作。

（5）负责组织协调和实施重大活动的绿化美化及环境布置工作。

（6）协助公司有关部门做好绿化养护工作的招投标工作。

（7）按合同要求的养护等级、定额及质量标准，对承包标段进行巡视、检查及提出奖励和处罚意见。

（8）促进提高园林绿化工作，针对工作过程中发现的问题，向领导提供建设性的意见。

第三条养护人员的挑选

（1）养护工人必须挑选身体健康，有责任心的，工作能力强，具有一定的养护技术能力的人。

（2）根据每个养护工人的表现均有当养护班长的权利，由养护工人共同推选产生，班长必须对现场要特别了解，并且自己必须制定一套完整的管理制度和现场管理措施，做到有序完善的养护。

（3）经确定的养护人员，不得随意更换和调离。

（4）不能胜任工作的人员，应根据现场负责人的要求及时更换。

（5）有一技之长的工人要发扬自己的特长，比如维修机械、苗木的不同季节修剪等一些养护技巧，要与其他养护工人积极交流，以便提高整体养护工人素质及团队的养护水平。

第四条主要管理人员的职责

（1）项目经理的责任范围：

①确保企业下达的各项技术、进度、安全、质量、经济指标的完成，对项目负全面责任。

代表公司对养护项目进行管理，执行管理制度，维护公司的合法权益。

②合理调配生产要素，实施对项目全面的计划、组织、协调和控制。

组建养护项目部，选配养护人员，依据公司规定确定人员报酬，定期考核、评价和奖惩。

③协助公司向地方政府办理本项目的养护报建等事宜，代表公司履行与建设单位所签订的工程合同。

④对本项目工程的养护质量、养护进度、养护成本和安全生产负全部责任。

⑤认真贯彻执行国家有关安全生产方针，劳动保护政策，法规和上级有关决议，并负责检查实施，确保工程安全开展。

⑥对本工程必须严格执行公司规定的养护标准和技术规范，根据养护合同要求确保本工程质量。

⑦组织编制、部署、审批本工程的养护进度计划及具体实施情况。

督促检查指导本工程各养护人员的执行情况，并安排有关的计划及调整措施，确保本工程按时完成。

⑧保持与企业机关各部门的业务往来，定期向企业经理报告工作。

⑨带领项目部全体员工恪守“廉洁奉公，忠于职守”的工作规范，加强项目部内部廉正建设，严格财务制度，加强财务管理，杜绝项目部不正之风和腐败现象。

⑩负责组织生产例会制度，并及时向分公司领导汇报情况；

协助公司有关部门对项目部管理进行评审和内部质量审核，及时向公司移交质量体系运行记。

（2）项目技术负责人责任范围：

①负责贯彻执行国家的技术法规、标准和上级的技术决定、制度以及养护项目的养护技术管理制度。

②组织有关人员勘查现场，对养护工程中出现的问题，及时与xx省级旅游度假区旅游局协商解决，并及时办理文字洽商手续。

③组织养护方案的编制，待上级审批后向有关人员贯彻落实，并定期检查养护方案的实施情况。

④经常检查工程技术档案资料的管理情况。

监督检查养护记录、材料试验记录及养护记录，看是否符合规范及有关规定，对可能出现的问题及时采用解决措施。

⑤组织好接到工程后的第一次交底，负责质量管理工作，编写养护总结报告。

⑥监督隐、预检的实施和执行情况，要求此项工作按部位及时、真实、认真的完成。

⑦配合项目经理抓质量意识教育，处理项目工程质量缺陷，发生质量事故应以书面形式及时向总工程师报告，并在总工程师领导下具体处理本工程质量问题。

⑧组织开展技术培训，并编制养护管理流程。

办理项目设计变更、技术核定、现场签证索赔工作。

⑨参与督促上报公司各部门的各项报表。

（3）技术员的责任范围：

①熟悉各养护区域苗木情况，了解养护工作规程，抓好进度、质量、安全。

②在项目经理领导下，深入工程养护现场，与养护人员一起将养护苗木达到招标文件要求的标准。

③及时提供养护现场所需材料规格、型号和所需日期，做好现场材料的验收和管理。

④工作到养护现场，及时对现场的苗木生长情况及公共设施维护情况进行了解，对自已不能解决的问题及时向项目经理汇报。

⑤协助项目经理做好工程的资料收集、保管和归档。

⑥完成领导交办的其它任务。

（4）资料员的责任范围：

①负责本项目的各种文件等档案的收集、管理，并登记造册，妥善保管。

②负责发放本项目对外发送的各种文件等资料，并办理登记手续。

③规范工程养护维护期间的各类文件资料的收发、保管制度。

④对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管。

⑤负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料以免被误用。

⑥发放的图纸、文件资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

⑦负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件，及时存档。

⑧负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件，并进行整理、归档。

⑨完成领导临时交办的其它任务。

（5）质检员的责任范围：

①负责工程的质量保证，包括工程苗木的质量检验、公共设施维护的质量验收、环卫保洁的质量验收等内容。

②向所有检查范围的项目、各工种进行规范和质量要求技术交底。

③及时进行质量检验和复核，同时按质量评定要求，评定分项、分部工程质量等级，做到项目齐全、真实、准确。

（6）绿化工的责任范围：

①执行园林绿化的规划，遵守有关园林绿化的各项法规。

②负责园区行道、树木、花草的培育和管理维护工作。

③有计划的植新树，养新花，种新草，更换被淘汰或死亡的树木花草，清除杂物，保持花坛、树木整洁卫生。

④努力学习养花种树知识，开拓培育幼苗，争取自种自养，节约开支。

⑤严格管理制度，对破坏花草树木的行为，要实行赔偿罚款制度，绿化工有照章勒令损坏者赔偿或罚金。

⑥服从领导，坚守岗位，努力做好绿化工作。

（7）技术工人的责任范围：

①负责园区树木、花草的培植、修剪、浇灌，对贵重树木花草要精心护理。

②工作认真负责，吃苦耐劳，懂得绿化、花卉、美化环境知识。

③做好园区的保洁、喷泉养护工作，保证操场没有废弃物。

④注意对花色品种的培育，减少花卉的枯死率。

⑤保证苗木、花木的安全过冬，保管好工具、农药，并防止虫害的发生。

⑥承担部分清洁工作，履行保洁员工作职责，做到随时清扫，随时保洁。

⑦协助完成总务的维修、清洁等工作。

⑧完成公司交给的各项临时性任务。

各个岗位的评选办法：

（1）区域负责人对现场要特别了解，并且自己必须制定一套完整的管理制度和现场管理措施，做到有序完善的养护。

安排工作到位完善的将给予奖励，对于工作及管理能力差的将会被淘汰。

（2）养护队长要有一定管理能力，必须服众、有责任心，领导安排的工作要按时按量完成，做的比较好的各个方面干的不错的将给予奖励并升职为区域负责人，对于工作及管理能力差并且不积极工作的予以淘汰。

（3）技术工人通过日常养护工作中的表现，进行技术考核后合格的将列为技术工人。