运动会管理系统使用说明Word文件下载.docx

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打印各次成绩、自动算总分，排名次，打印、查询等功能。

运动会编排管理系统

一：

系统功能

系统能够同时编排１～12个比赛组别的运动会比赛。

系统支持4.6.8条跑道的编排，因此通用性强。

可以按照要求编排竞赛日程表。

自动编号码布，自动抽签编排比赛秩序表，抽签结果随机性高，合理性强。

自动生成号码对照表，比赛检录单，打印秩序册。

还提供比赛管理，成绩登录，打印比赛成绩单，赛次通知，统计项目人数，团体总分，打印总成绩表，各种比赛成绩查询等等。

系统还提供编缉竞赛规程，打印报名单，运动员兼项查询，打印各种比赛用表，磁盘文件管理，密码安全，打印模块支持字体、字型设置，提供模拟显示，后台打印等功能。

二：

系统特点

１、通用性强，除编排田径运动会外，还可以编排游泳等同场式竞赛。

２、使用方便，采用人机对话方式，所有的帮助，提示均用汉字，易操作。

３、工作介面美观，舒适，色彩可调节。

４、运行速度快，编排过程只需十几分钟。

５、编排结果可靠性高，科学性强。

６、系统功能全面，能提供打印管理，文件管理，数据库维护等等。

三．系统运行环境：

硬件：

要求是586以上微机软件：

操作系统为windows98/2000版本以上

四．系统安装与启动。

安装：

把系统盘插入CD驱动器，运行vspb21set.exe，系统便可自动装入Ｃ盘。

并自动建立名为C:

\VSPB子目录。

系统文件安装在这个目录下。

1.安装目录:

\VSPB\体育竞赛编排系统目录

\VSPB\f19\运动会管理系统示范编排管理目录

2.系统文件列表:

*.exe系统调用程序

*.mem系统设置文件:

*.bmp系统图形文件:

*.DO系统资料文件

运动会编排管理系统使用指南

１．设置比赛管理

启动系统首先进入系统主菜单，包括１运动会管理系统，２．系统文件维护，３．关于本系统，４．退出系统等四项选择。

１．１．如何建立新的比赛

选择建立新的比赛，则跳出建立比赛对话框，按要求输入内容，最后确定系统即可建立一个新的比赛，子目录名称必须是３个字母或者数字，以后这项比赛的所有文件就放在这个子目录下。

因此系统可以建立Ｎ个比赛，只受硬盘空间的限制。

１．２．如何进入一个比赛

选择进入比赛，菜单中选择某项比赛，即可进入这项比赛，以后系统的所有操作均是默认这项比赛。

１．３．如何修改删除一项比赛

选择一项比赛，选择删除

２．比赛设置

２．１．选择一项比赛后就进入这项比赛的系统主菜单，如图：

在菜单栏选择以下功能

2．2比赛项目设置

系统允许一个运动会设置１至１２个组别，在建立新的比赛时，系统已经把八个组别，３２个项目，全能项目等的名称设置好，用户只要进行添加，删除，修改即可。

修改时必须注意编码不能重复，全能项目必须为＂３１０＂．＂３０７＂，否则系统出错。

系统设置好后，如果已经进入输入报名单阶段，不得增加删除。

否则系统会找不到项目组别。

注意组别名称最大为4个汉字。

2．2．1编辑竞赛规程

系统提供编辑向导，可以把已经设置好的项目、组别、单位名称直接输入规程并提供编辑打印功能。

也可以输出到文本文件，供ＷＯＲＤ等编辑软件编辑。

２．３打印报名表

系统提供打印报名表功能，如果用针式打印机，可以直接打印蜡纸，印刷。

２．４输入报名单

系统提供先进的编码输入，速度快，可以少打字，并且修改方便。

输入只要输入运动员姓名，其它比赛项目，单位，组别只需输入编码，十分方便。

如果没有输入完毕，有事情要离开，可以先存盘退出，下次进入时可以接着输入。

退出时系统自动删除姓名为空的记录。

接力项目在输入时在姓名栏输入‘团体’系统即可识别。

输入时每个运动员至多只能报名三个项目，如果一定要超过三个项目，可以输入同名的名字，但是这个运动员会有两个编号。

２．５核对、修改、打印报名单

为了避免输入错误，必须进行核对，系统提供打印报名单功能，以便与实际报名单核对，也可以打印下发各个单位自行核对，这一步必须认真进行，只要报名单正确无误，所有的编排结果一定无误！

如果在编排之后才发现，修改起来就比较麻烦，或者需要重新编排。

核对后的报名单可以选择修改报名单功能进行修改，常见的输入错误有组别错误，项目错误，单位错误，姓名错误等等。

报名单修改采用单位查找，编号查找，姓名查找，等修改方式。

２．６报名单编号

修改好的报名单，必须进行编号，编号分连续编号和按单位编号两种方式，供选择执行。

注意如果已经编排好秩序表才发现报名单错误，这时必须修改报名单，然后重新编号，重新编排秩序表一次。

２．7比赛编排

系统编排为了减少人工干预，采用按时间表连续编排的方案。

一次编排１０００人５８６／１３３约需二十五秒，编排时请忽关机、或者断电。

否则必须重新编排，编排后如非必要不得再运行。

编排过程中系统自动随机抽签排道次，分道项目道次数按建立比赛时的设置，不分道径赛项目，系统默认１２人否则９～１５人一组。

如果

不满意，可以在比赛时并组。

编排按以下步骤进行

２．7．１统计项目人数，自动分组，自动编号码对照表

系统按已经编号好的报名单自动完成这项编排。

２．7．２编排比赛日程表

建立竞赛日程表是编排的关键，编排是按已建立的时间表连续编排的。

因此必须按运动会的要求预编排一个日程，以便编排时候使用。

编排日程表分四步进行：

①系统找出报名单中所有比赛的项目，组别并排序好，然后要求用户输入这些项目在哪一场，一般一场比赛是半天，即一个比赛单元，系统要求输入比赛单元：

即是哪一场的项目，如果输入０，则表示该项目取消。

②系统根据每一场比赛的短，长跑，径赛，田赛项目的比赛顺序，自动排好顺序，并提供用户修改。

注意数字大小排序顺续是１，１１，１２，２，２１，２２，，依此类推，系统按顺序自动排时间，田赛应放在径赛之后，否则时间出错。

③系统默认所有径赛都有决赛，如果在输入比赛单元时在决赛项目输入０，（即不要决赛）则系统自动把‘预赛’改为‘预决赛’，项目赛次将影响编排时目录行的提示。

赛次只能为‘预赛’‘决赛’‘预决赛’三种。

如果需要其它赛次，可以在比赛管理时，输入下一阶段赛次时选择其它赛次。

④系统按照每个比赛项目的组别数，每个组用时（在设置比赛项目时设置）自动编比赛时间表，每个项目之间安排５分钟空时，如果需要修改可以直接修改。

最后系统要求输入比赛日期，可以输入您要的日期，或加上:

上午，下午等，最多为８个字符，每个日期项系统认为是一个比赛单元，如不满意可以修改。

２．7．３编排比赛秩序表

编好日程表后，选择编排比赛秩序表，系统就自动进行抽签分组编排等等操作，编排过程１０００人５８６／１３３约需二十五秒。

编排完成建立了打印库，成绩库，为下一步打印输出、成绩登录等做好准备。

编排结果可以在显示打印秩序表中查看。

２．7．４修改比赛日程

编排后如果发现错误，允许修改比赛日程表，然后重新编排秩序表。

２．7．５修改比赛秩序表

如果不想修改比赛日程表，（例如：

已经打印秩序册以后的修改）可以只修改比赛秩序表。

如果系统设置首长密码，必须密码正确，方可修改。

具体修改方法如下：

Ａ．修改运动员姓名：

在运动会编排下选择修改秩序表，选择修改运动员项目姓名，输入运动员姓名，系统自动查到这个运动员，修改姓名、编号后按ＥＳＣ键退出。

Ｂ．某个项目增加或者删除运动员：

在运动会编排下选择修改秩序表，选择按组别项目修改查到这个组别项目的比赛，按Ｆ５键可以删除一个运动员。

如果要增加运动员，按Ｆ10键复制一个同单位运动员，修改姓名、编号、单位单位编码，按Ｆ８键可以调整道次，按ＥＳＣ键退出。

系统提问确认修改，回答Ｙ修改，Ｎ放弃修改。

注意：

如果是分道比赛，在没

有空的跑道时，不能增加。

运动员项目对调：

同Ａ分别修改两个运动员的姓名、编号。

注意：

这项功能是为了在特殊情况下修改而设置的，只有总裁判长或者竞赛组长，才有权修改！

一般不允许修改，以保证比赛的公正。

修改后的结果可以在打印检录单中显示查看。

以后比赛成绩输入时，按修改后的结果输入。

因此，如果只在检录单，或者秩序册修改，系统不予承认。

（首长＝总裁判长或者竞赛组长）为此建议设置首长密码。

参见设置首长密

码。

３．系统输出

　　系统输出的内容有竞赛日程表、比赛秩序表，号码对照表，比赛检录单，各种比赛用表。

输出分为屏幕显示、打印、输出到文件三种形式：

　　①．屏幕显示可以检查编排结果并且可以打印输出

②．默认Ａ４复印纸。

可打印页码，如果不满意，系统提供设置修改功能

③．输出到文件是为了与其它字处理软件接口，并要求输入文件名。

系统输入的文件名最多为六个字符，输出结果放在当前目录中，可以编辑这些文件。

４.打印设置

为了使系统打印格式字体更加灵活,系统提供了打印管理程序,选择'

打印设置'

项=》选择修改版式进入编辑设置.

设置后如果存盘,则以后的打印均按设置结果，选择放弃存盘,则恢复原设置。

5．比赛管理．

成绩报告模块提供比赛成绩登录，打印成绩报告单，决赛检录单，统计团体总分，团体名次，打印总成绩表，团体总分表，查询比赛成绩等功能．登录时只需输入编号，系统自动登录单位姓名，十分方便。

４．１输入比赛成绩

输入比赛成绩分为：

输入预赛成绩、输入预决赛成绩、输入决赛成绩成绩输入后系统自动计算总分，名次，打印成绩报告，打印决赛通知。

４．１．１输入预赛成绩

输入预赛成绩：

一般是分道比赛

必须是有预赛的比赛项目，选择组别，项目后进入输入成绩。

如果输入的成绩为０，系统默认该运动员弃权！

输入封面如同比赛检录单，十分清晰舒适。

输入成绩后系统自动排小组名次，输入的结果必须确认方可退出。

否则系统要求修改。

一个项目输入完毕，系统自动排比赛名次，并按该组别的入取人数自动入取决赛名次（入取名次人数在设置比赛组别时候

设置）。

并且打印下一阶段的比赛通知，检录单。

系统决赛道次安排按预赛成绩名次3425167845362718两种共选择。

附加赛的处理：

系统入取决赛人数时如果出现最后一名名次并列时，按小组名次、附加赛的方法处理，立即可以打印附加比赛通知，并把结果存入决赛通知库，附加比赛结束，只要修改通知库，删除淘汰的运动员。

就可以打印。

４．１．２输入预决赛成绩

输入预决赛成绩：

一般是不分道比赛，或者田赛包含预赛、决赛。

输入成绩后，系统自动按成绩排名次，按该组别设置的入取人数入取名次，如果出现名次并列，系统自动调用编辑成绩，提供重新排名次，重新计算总分、得分加倍等等功能。

然后即可打印成绩报告单，自动计算比赛总分。

４．１．３输入决赛成绩

必须是已经登录预赛成绩，打印过决赛通知的项目

输入成绩后，系统自动按成绩排名次，按该组别设置的入取人数入取名次，如果出现名次并列，系统自动调用编辑成绩，提供重新排名次，重新计算总分、得分加倍、查看最高纪录等等功能。

４．１．４

总分的设定：

系统默认：

取八名按9.7.6.5.4.3.2.1计分

取七名按8.6.5.4.3.2.1计分依此类推

如果入取人数小于等于设定入取人数，系统自动减一入取。

如果出现名次并列，系统自动平均分配并列得分，例如：

第四名、第三名名次并列，名次均为第三名，得分各4.5分。

４．１．５破纪录的辨认：

必须在输入比赛成绩之前，设置最高纪录，可以同时设置Ｎ个纪录表。

如果比赛破纪录，按Ｆ１０键查看修改纪录,并在运动员姓名后面加破纪录标记，以后就可以打印统计破纪录名单，人次。

标记最好用**符号，可以由用户直接设置。

５．比赛成绩查询、统计、打印

５．１．查询包括：

按单位查询、按组别、项目查询、按个人查询等等。

５．２．统计团体总分：

可以按单组别统计，几个组别合并统计等等。

５．３．打印总成绩表：

可以按组别打印。

５．４．比赛成绩核对：

选择核对成绩，输入首长密码后，可以选择核对全部比赛成绩。

系统将所有输入过的成绩核对一遍。

５．５．统计项目人数金牌榜。

５．６．打印各种比赛表格。

７．其它系统设置包括设置使用单位、是否设置首长密码等功能。

如何设置首长修改编排文件的密码.设置系统首长密码是为了防止体育比赛数据被非法修改,设置密码方法如下：

在要求输入首长密码时输入D?

?

然后系统要求输入老密码或者输入安装密码,如果输入正确，系统要求输入新密码,新的密码要求连续输入两次,如果两次均相同,系统方可承认。

密码的长度最大为12个,而且必须是26个英文字母和0～9的字符.并区分大小写!

不能用全角字符和汉字!