衡安保税物流管理称重软件的使用教程教本教本Word格式文档下载.docx

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客户先打印出库单，凭出库单由仓库取货，然后出库，经门房确认无误后方可出厂

4.进口入库：

客户来时，先登记客户信息，包括身份证号信息，及拍照，客户打印入库单，货物由海关工作人员检查，无误，开始入库，用手持机确认货物入库完毕

5.进口出库:

客户凭入库单先打印出库单，拿出库单交给仓储工作人员，进行装货，海关工作人员确认出库数量没有问题，开始出库，门卫工作人员相应的进行核对

6.内贸入库结算:

客户在入库时去财务是凭入库单进行结算，财务将信息输入到财务结算软件，进行结算

7.进口出库结算:

客户货物出库时客户进行结算，凭出库单号进行结算，工作人员进行结算

8.财务可以根据客户需要，进行挂账（以后再一次进行结算，挂账查询，可以查询出挂账信息

9.在客户入库，出库时，海关工作人员持手持机扫描电子标签进行货物确认出库入库（如果出现网路方面问题，海关工作人员可以根据需要使用卡口软件进行确认货物出库，入库）

（二）衡安保税物流管理软件操作方法：

根据货物信息选择内贸货物入库登记，内贸货物出库登记，进口货物入库登记，进口货物出库登记，内贸发货登记分别如下图：

A.信息输入

1、直接输入信息（如：

收货、品名、规格、发货）

2、双击[收货]框，在快速选择列表中双击[增加]。

（品名、规格、发货一样设置）

可对信息进行查询（按拼音的简写第一个字母进行查询）、增加、修改、删除。

3、毛重，皮重，净重的输入

第一次称毛重（皮重）时，当称重显示屏上的重量稳定时，双击毛重（皮重）框，称重显示屏上的毛重（皮重）值就会自动采集到毛重（皮重）框中，否则毛重（皮重）采集不过来，单击[保存]钮，该车的毛重（皮重）就会自动保存在下面的临时库中，这时可以接着对下一辆车进行称重。

当这辆车第二次称皮重（毛重）时，在下面的临时库中找到该车第一次的称重记录双击鼠标左键或者在车号框中输入该车的车号，该车第一次称重记录的所有信息就会回到主界面上。

称皮重（毛重）时，双击皮重（毛重）框，称重显示屏上的皮重（毛重）值就会自动显示到皮重（毛重）框中，净重就会自动生成并显示在净重框中。

4、件数和车号：

用手工来输入。

B.数据查询和汇总

1、数据的查询：

单击[数据报表]菜单中的[数据查询]打开如图：

数据查询分为内贸入库，内贸出库，进口入库，进口出库，内贸发货。

可以对序号，台号，车号，货名等字段进行单条件或多条件的查询，超过一个条件时，需按[增加条件]按钮，当条件过多时单击[减少条件]按钮将减少一个条件。

为了提高查询速度，缺省日期时只查询当天数据。

单击[查询]钮,则可显示出符合条件的记录；

查询结果出来以后单击[打印]钮。

具有导出execl表，选中某条记录按删除按钮可对该数据进行删除；

选中某条记录单击[修改]按钮，对数据可进行修改,如下图:

2、数据汇总：

单击[数据报表]菜单中的[数据汇总]打开如图：

可根据条件进行数据汇总,汇总项目最多为五项,又分为内贸入库，内贸出库，进口入库，进口出库，内贸发货。

具有导出execl表，打印。

常用汇总报表操作方法:

1，汇总各收货单位一月内进货量:

a）打开“数据汇总”菜单

b）在“汇总项目”中选择：

收货、货名、规格三项，

c）在“汇总时间区间”中确定汇总的时间，如当月1号---当月30号，

d）点击“查询”，下面即会列出所有收货单位一月内所收各类货物的重量合计。

e）点击“打印”即可打印报表。

2，如果只想列出某一个收货单位的合计，请加上“汇总条件”，方法如下：

d）点击“汇总条件”，出现汇总条件输入框，在第一个“字段名”选择“收货”，在“比较符”里选择“=”，在“数值”里选择“你所要单独汇总的收货单位名称”。

e）点击“查询”，下面即会列出指定的收货单位一月内所收各类货物的重量合计。

f）点击“打印”即可打印报表。

C.数据库备份

1、数据库备份

选择[数据维护]菜单中的[一键备份]弹出

首先选择需要备份的数据库的路径和文件名，然后选择保存的路径

D.日志管理

1,开关机记录：

开关机登陆的所有记录

选择[日志管理]菜单中的[开关机记录]如图

2,黑匣子：

记录该台的所有上磅记录

（三）衡安保税物流管理财务结算及营业点收费软件操作方法

客户再进行出库之后，出库单号对应了一个未结算单号，客户可以查询出未结算的客户，每一次出库都会出现一个未结算单号（对于内贸，按照入库单进行入库结算，内贸结算方式都是入库结算）界面如图：

1数据维护-未结算查询，可以输入某个单位或者结算方式查询出该单位的所有未结算信息

2．财务结算输入出库单号，调出该出库单所对应的时间等信息，计算出所收的款，输入相关信息，，选择财务结算方式，现金或者是银行，点保存，然后做结算处理

3.数据维护—费用查询

4.数据维护—结算单查询

5.数据维护—财务汇总，会出现每个公司的汇总

6.数据维护，库存查询，查询某个公司的库存信息

7.数据维护，查询总的库存信息

8.如果客户是发货，输入发货单号，进行发货结算

9.数据报表，数据查询，输入相应的查询条件，查询出信息，信息下面做过汇总即合计信息

（四）衡安保税物流管理电子标签管理软件

1.电子标签管理软件是指在入库完成以后，随即客户会有一张跟货物的标签，电子标签管理软件有一个读卡器，直接读卡，

这个地方会出现卡里面所对应的客户信息，原则上客户核对信息，即开始入库数据报表—库位状态明细—仓库状态明细输入库区，库位，点添加，库位信息添加完成。

2.数据报表—报表明细，可以查询出入库的信息

（五）衡安保税物流管理手持机软件操作

手持机软件作为确认软件，协管员拿手持机软件扫描电子标签，调取数据库的信息，核对客户入库信息，点击确认进行入库，手持机工作环境，在无线网络覆盖区域。

（六）衡安保税物流管理海关确认软件操作

进口货物入库和出库确认，货物入库，输入入库单号，点击确认，则入库确认完成，货物出库，输入出库单号，核对出库信信息，进行出库确认。

1.查询信息，客户输入查询条件，进行查询

2.如果一旦发现数据有问题，海关工作人员可以再确认之后进行修改。

3.海关工作人员可以对数据进行汇总，输入相应的汇总条件

（七）衡安保税物流管理访客登记系统软件的操作

1.直接打开门房管理软件，输入相应的客户信息，点击保存，软件自动拍照，将信息保存到数据库。

2.查询数据，输入相应的查询条件，查询信息，点显示图片，则查询数据时显示照片。

（八）称重操作注意事项

1.首先将电子标签放到刷卡器上面，点击读卡，然后获得电子标签号，录入相应的信息，点保存，将电子标签贴到货物上面。

2.车上秤台，输入车号（比如：

冀A12345）待重量稳定后双击皮重框，获取皮重。

其它数据如发货、收货，货名，规格等数据应依次输入完整。

记住车号不能为空。

3.为是第一次称量无需打印,点[存盘],存盘时，皮重或毛重必须有一个不小于监测起点，数据即可存入下面的临时库内。

4.一辆车…………

5.当刚才的车又来二次称量时，在下面的临时库内找到对应车号（比如：

冀A12345），双击该车号或者直接在车号框中输入所找的车号，第一次称量的数据即会全部信息显示到上面的输入框内。

如果第一次输入有误，可以在此时更改。

待称重显示屏上的重量稳定后双击毛重框，获取毛重。

第二次称重，打印时，皮重或毛重必须两个都不小于监测起点，并且净重要大于0。

6.点[打印]，即可打印磅单。

如果因打印机夹纸等原因没打出来，可以点[补打]“数据不全或重量过小”提示的原因：

7.“检测起点”在“通讯设置”里可以手工改动，其数值大小应该以站秤台上一个人不至于引起误称量打印，而又使所有的车辆能通过为准。

比如：

输入300公斤，这样站秤台上一个人根本不能打印。

而一般的车辆大于300公斤，可以顺利称量，检测起点的目的就在于此。