华南理工大学木棉花开艺术博览策划书Word格式.docx
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演艺形式健康向上，歌曲内容积极乐观。
参与晚会的嘉宾和观众
本场晚会的观众为华南理工大学北校区师生，约1000名；
本场晚会的嘉宾为：
1、我校各职能部门领导、老师；
2、广州各大高校学生会、社团联合会、学生艺术团体代表；
3、广州各大高校顶级乐队、舞队和歌手代表。
本次活动的影响力
校园内部影响力
“木棉花开艺术博览”历来是我校“科技文化节”系列节目中的奇葩。
我校广大师生必将视此次艺术博览为本届“科技文化节”中文艺演出类节目的重中之重，必将全情参与，必能尽情享受。
“韵秀华园”的成功举办，必使“木棉花开艺术博览”更加深入人心，一方面必将使“科技文化节”拥有更巩固的群众基础和更强大的品牌号召力，另一方面必将提高活动赞助商在华工校园的知名度和品牌号召力。
石牌高校区影响力
本次活动演出人员的“聚居地”之一即为石牌高校区。
通过本次活动的成功举办，我校必能进一步在石牌高校区享有举足轻重的教科研先锋地位，这将极大有利于我校今后与石牌各大高校交流合作工作的开展。
当一个覆盖广州天河地区的高校交流合作网络建立之际，我校将无庸置疑地成为其中心。
由此，与我校建立良好合作关系的企业必能借助我校一次又一次优秀活动的开展，在石牌高校区达到提高企业知名度，树立企业形象，推广企业产品，开拓企业市场的极佳效果！
大学城影响力
本次活动演出人员的另一个“聚居地”即为广州大学城。
本次活动的成功举办，亦可谓为顺应省委、省政府“建设广州大学城，促进高校合作交流，实现资源共享”的宏伟蓝图，使我校成为大学城高校中开展校际合作交流的先锋模范，展现我校师生的精神风貌，牢固树立我校在广州高校中的优越地位。
由此，与我校建立良好合作关系的企业必能借助我校一次又一次优秀活动的开展，在广州大学城达到提高企业知名度，树立企业形象，推广企业产品，开拓企业市场的极佳效果！
社会影响力
多个社会知名媒体将全程参与报道本次活动。
通过本次活动，一方面，华工可向社会各界展现华工学子的精神风貌，另一方面，活动赞助商也可达到宣传自身、树立品牌形象的良好效果。
可持续发展潜力
本次活动力争打响广州高校校园音乐文化交流的第一炮！
活动的成功举办，将产生一种前所未有的新模式，成为广州各大高校争相借鉴效仿的对象。
我校将力争每年举办一次广州高校校园音乐文化交流的盛会。
我们也非常乐意寻求“木棉花开艺术博览”的长年赞助商，共同开创校园音乐文化交流的新局面，开创高校与企业合作交流的美好明天！
活动简介
“木棉花开”艺术博览系列活动是华南理工大学学生会因应广东省提出的“文化兴省”、学校提出的“文化兴校”的战略方针，在校团委的大力支持下推出的艺术类品牌活动。
推出本次系列活动的目的，是为了丰富学校艺术类别的演出活动，贯彻学生会“创品牌、出精品”的路线。
在“世纪木棉”学术系列讲座的成功推出后，在艺术类别上推出“木棉花开”品牌活动，力求把多元化的文化艺术带进校园，如学生文艺表演、乐坛或校园的原创音乐表演、高雅的芭蕾舞演绎、“南国红豆”粤剧的演出等等，希望通过介绍不同的文化艺术，给予广大同学更多的接触优秀文化艺术的机会，对大学生的艺术方面的培养教育作出引导，培养同学对艺术的兴趣，提高当代大学生的文化艺术审美情趣，同时也提供给学生一个展现自我才华的舞台，全面丰富同学的生活，在同学个人素质全面提高、学生成才方面作出不懈的努力。
华南理工大学学生会计划于今年11月上旬举办这一场“广州高校音乐联欢夜”，并希望借此机会，通过如此一种前所未有的“跨越校界联袂演出”的方式，将广州各大高校的优秀乐队代表、舞队代表和歌手代表的精彩演出带入华园，把他们对音乐那种纯粹的热情感染至此。
该场晚会力求专业，力求新颖，力求激情，力求得到真正热爱音乐的人的认同。
同时，我们也将着力于打破常规的欣赏方式，希望能台上台下互动起来，共同用音乐热舞，将校园音乐理念传播进广州各大高校校园。
时间：
2006年11月13日（星期一）
地点：
华南理工大学北校区体育馆
形式：
见后文“晚会流程”
观众：
华工在校师生及其它高校受邀人员。
主办：
华南理工大学团委、校学生会
承办：
华南理工大学校学生会公共关系部
赞助商：
（待定）
活动回顾
第一场：
2004年3月27日星期六晚上——“与非门”唱快乐园音乐会
本次活动，是“木棉花开”的首场表演，主办方是华南理工大学团委、学生会，风云962广州电台调频广播，至尚传播，协办方是几何文化。
与非门唱快乐园音乐会成功地为在场的数千名华工学生展示了电子音乐的无穷魅力，同时也展现了广东乐坛新兴力量的蓬勃发展。
而华工校内著名Band队Loading乐队的精彩至酷表演，也受在场学生的大力追捧。
这场晚会不仅在华工校内产生巨大反响，在社会上也引起关注，21cn、Tom网站、广州电台等媒体都对活动做了宣传和报道。
第二场：
2004年4月20日、21日晚上——“芭蕾艺术·
情系校园”广州芭蕾舞团表演
此次为“木棉花开”的正式启动仪式，活动由中共广州市委宣传部、广州市文化局、中国联通广州分公司、广州芭蕾舞团、华南理工大学团委、学生会共同主办。
这次活动，旨在拉近芭蕾艺术与大学生之间的距离，培养当代大学生高尚的审美观和价值观，所以受到广州市委和有关部门的高度重视，被视为建设广东文化大省，加强广州市精神文明建设，丰富校园文化，增强大学生综合素质的重大举措。
广州芭蕾舞团为华工学生表演了著名的天鹅湖第二幕第三幕，再下来是曾获芭蕾舞最高奖项的民族芭蕾舞五月潇湘。
最后是晚会的压轴戏，中国传统悲喜剧爱情故事改编的芭蕾舞剧《梁祝》。
晚会结束时场下雷鸣般的掌声长响不绝，同学们都深深为这场精彩的芭蕾舞的表演而折服。
另外，此次芭蕾演出形式也颇具创新，它通过轻松、娱乐的现场问答，及贯穿主持人团长张丹丹女士在演出间的深入浅出的讲解，使广大学生观众更广更深更好的了解芭蕾的基本知识，大有收获。
本次活动受到多家媒体的关注，南方电视台、广东电台、《羊城晚报》都对这次活动进行了深入的报道。
可行性分析
天时
本次活动的举办时间正值广州各大高校活动举办的高峰期，同时也是“华南理工大学科技文化节”的高潮。
“木棉花开“艺术系列博览自2004年开创至今已成功举办过多场，在师生中享有不凡口碑。
此时紧锣密鼓推出“广州高校音乐联欢夜”，乘胜追击，形成承前启后之势，则必能畅享音乐热潮的浪尖激情。
地利
本次活动的举办地——华南理工大学五山校区地处石牌高校群中心位置，辐射面广，影响力大。
华南理工大学体育馆设施优良、场地广阔，迄今为止已举办过众多大型的文体盛会。
本次活动的主办方——华南理工大学学生会作为一个多次荣获国家级、省市级教育主管部门嘉奖的学生组织，具备承办大型文体活动的经验和能力。
附华南理工大学体育馆简介
场地状况
一个贵宾休息室，一个化妆室，主席台左右皆有洗手间，有四个出入口，座位数：
1170。
有三个单位的音响设备（宣传部、艺术团、房产中心），由房产中心派出电工进行调试。
适合活动
大型集会、文艺晚会等。
人和
广州各大高校校园中潜藏着众多音乐爱好者。
只是苦于没有展示、交流的机会，我们没有一个浓厚的氛围，一个有利的时机来展示自身的音乐才华，未能得到同行的指教和观众的认同。
广州各大高校均拥有各具特色的文艺表演资源，凭借精湛的技艺，不少乐队、舞队和歌手已是名声在外。
这些艺术追随者甚至未来的艺术家们需要一个更加广阔的展现空间，需要寻找更多志同道合者，需要将自身的音乐理念与他人交流，推广至更远。
多种久远的期待汇成一种动力，使得各种风格的音乐在此展现，使得各高校的音乐文化在此碰撞。
多种元素的融汇撞击，必将点燃华工音乐激情十一月的热火，给华工师生乃至广州各个高校的师生以及社会各界带来耳目一新的音乐感受，带来活力四射的校园气息。
我们共同的目标和誓言——将音乐艺术进行到底！
活动内容
一、宗旨
激发音乐热情，活跃校园音乐的气息，让青春和魅力在艺术的舞台上产生最精彩的碰撞，极力打造本年度华南理工大学科技文化节的精彩一幕，为广州各大高校的音乐爱好者和广大师生创设一个交流共享的欢乐大舞台！
二、主题
三、前期筹备纲要
2006年9月24日—2006年9月30日
收集广州各大高校学生会、社团联合会、知名音乐团体和个人联系方式。
编写《木棉花开·
校园音乐联欢夜合作意向书》，用于初步确定晚会演出团体的合作意向和合作需求，方便日后工作。
编写《致XX学生会》（面向高校学生会），用于请求对方提供己校2005-2006年度校内主要演艺比赛的主要获奖者信息以及己校知名乐队、舞队和歌手信息。
2006年10月8日—2006年10月10日
整理所得资讯，初步确定演艺团体和个人的邀请名单。
编写《活动策划书》（即本文）。
设计晚会流程，做好经费预算。
做好与演艺团体和个人、赞助商、娱乐经纪公司接触洽谈的工作规范。
2006年10月11日—2006年10月20日
与各大高校演艺团体和个人进行实质性接触，商谈合作细节。
初步接触娱乐经纪公司，了解个别知名流行歌手近期的档期。
尝试与个别经纪人公司商谈，推广本次活动，力邀1-2位知名流行歌手参与本次演出。
2006年10月21日—2006年10月23日
汇总各个参加晚会的高校演艺团体和个人的资料，完善晚会的经费预算，整理编写面向赞助商的活动策划书。
申请1辆华工教师专用大巴作为大学城各大高校演出人员的往返接待。
2006年10月24日—2006年10月31日
与赞助商进行实质性接触，商谈赞助细节和具体事宜。
2006年11月1日下午
申请晚会场地和音响设备。
2006年11月2日—11月9日
逐项落实与各大高校演艺团体和个人、赞助商和经纪公司的合作事宜。
在华工校园内开展多种形式的宣传活动，为本次活动宣传造势。
联系多家舆论传媒，在外围为本次活动宣传造势。
2006年11月12日
向华工师生及各大高校、社会各界受邀人员派发活动门票。
2006年11月13日
下午：
晚会彩排。
晚上：
正式演出。
四、宣传细则
宣传细则
宣传手段
宣传内容及
要求
筹备开始时间
执行时间
备注
校内主要网站
在百步梯、木棉BBS等校内主要网站上发通告（包括时间、地点、主题），为活动造势。
11月3日
11月8日—11月13日
分两个宣传阶段，以活动的主旨为主要宣传重点。
大型海报
活动时间、地点，演艺人员简介（文字加图片）。
11月9日—11月10日
A1纸型。
内容吸引人，张贴地点醒目。
喷彩海报
活动时间、地点、演艺人员简介（文字）。
各主要宿舍楼每栋张贴1张。
11月8日
A3纸型。
同时撰写黑板报。
横幅
活动主题，活动时间、地点，主办方，赞助商。
东区学生饭堂一条，西八学生宿舍一条，北一饭堂一条。
11月9日—11月13日
其中一条横幅留至现场使用。
短信平台
校广播站
内容同网络宣传。
11月8日；
11月13日
活动开展前一次，活动当天一次。
知名电视台、娱乐传媒的全方位追踪报道
力邀广东电视台到晚会现场进行追踪报道，力邀Tom、21cn等多家媒体对晚会进行相关报道
10月25日
五、物资筹备
筹备项目
筹备方法
大型舞台背景布
11月1日
11月11日
文艺部筹备
音响及相关设备
礼仪服
四套。
文艺部同时负责邀请四位礼仪小姐。
摄像机、数码相机
公关部筹备
摄像机1台，数码相机2台。
信息中心同时负责派专人到场进行拍摄工作。
11月9日—
文艺部订做。
共3条，见“宣传细则”。
海报
11月8日—
公关部设计、订制。
包括大型海报和喷彩好报，见“宣传细则”。
观众用
荧光棒、哨子
文艺部购买
嘉宾邀请函
11月9日
公关部制作
11月8、9日由公关部派出专人将邀请函送至嘉宾手中。
嘉宾纪念品
赞助商提供
晚会互动
环节礼品
公关部购买或赞助商提供。
台签
11月10日
签到台布、专用签到本、签到笔、工作服、工作证
公关部向学生会办公室借用。
笔记本电脑及相关设备
两台。
一台用于现场工作，一台备用。
桶装纯净水
现场工作人员购买。
后台放两台饮水机，一台供表演人员使用，一台供工作人员使用。
嘉宾与到场老师饮用瓶装水。
饮水机
现场工作人员向东区宿舍借用。
瓶装纯净水
一次性塑料杯
盒饭
分午餐和晚餐，派发给现场所有演艺人员和工作人员。
签到台
六、晚会流程
19：
15—19：
25司仪致开场白，欢迎现场观众及介绍到场嘉宾。
25—19：
35舞队1上台演出。
35—19：
45司仪上台串词，互动环节1开始。
乐队1布置、调试设备。
45—20：
00乐队1上台演出。
20：
00—20：
03司仪上台串词，乐队1设备离场。
03—20：
20歌手1、歌手2、歌手3依次上台演唱。
20—20：
23司仪上台串词，工作人员整理舞台。
23—20：
35舞队2上台演出。
35—20：
38司仪上台串词。
38—20：
55歌手4、歌手5、歌手6依次上台演唱。
55—21：
05司仪上台串词，互动环节2开始。
乐队2布置、调试设备。
05—21：
17乐队2上台演出。
21：
17—21：
20司仪上台串词，乐队2设备离场。
20—21：
25歌手7上台演唱。
25—21：
30特邀嘉宾上台演唱。
30—21：
35全体演出人员上台答谢嘉宾及观众，司仪宣布晚会圆满结束。
35—21：
40文艺部工作人员引导观众有秩序地离场。
全体演出人员、嘉宾及工作人员上台合影。
40—21：
50公关部工作人员和礼仪小姐引导嘉宾离场。
公关部工作人员协助演出人员卸妆、收拾设备及离场。
50—22：
00公关部工作人员送别嘉宾及演出人员。
九、经费预算
项目
单价
数量
合计（元）
晚会场地（租借）
3000
1
3500
晚会音响（租借）
1500
—
演出人员劳务费
乐队、舞队
250
4
2050
歌手
150
7
车费
（往返1次）
1200
80
3
240
20
5
100
10
30
300
7.5
6
45
瓶装纯净水（可由赞助商提供）
48
2
50×
2顿=100
500
50
晚会互动环节礼品及莹光棒及哨子等
（可由赞助商提供）
1000
现场布置用具（双面胶、剪刀、绳子、彩带、彩纸）
相片冲洗费、晚会纪实光盘刻录费
200
现场保安人员（3名）
晚会全方位舞台设计（未细化）
备用金
总计
约15000元
2006年10月8日
升级会员 