外联交流会.pptx
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外联交流会,欢迎大家,什么是外联?
外联部担负着对外交流联络的工作,是联系社会与学校的桥梁,向内为学生活动筹集资金,寻求合作机会。
所谓外联,实则是为学生活动拉赞助,筹集活动资金。
简单说来就是通过对外与商家洽谈协商来达到把别人口袋的钱拿来为我们活动所用的目的。
外联的目的:
寻求合作以寻求资金和物资的赞助,合作,对组织:
满足活动的资金需求,对商家:
满足商家的宣传需要,外联人应该知道的,外联部永远走在前面拉赞助时最应告诉商家的是我们有什么及我们具有哪方面的优势可以满足商家的宣传需求,而不是问商家需要什么举例:
社联拥有足够的人员可以满足商家对传单发放的需求,社联拥有自己的宣传板、公告栏、贴吧和微博可以满足商家对海报,横幅和网络宣传的需要。
外联人应该具备的,一定的语言表达能力和社会交往能力灵活的应变能力礼貌和态度,胆大心细坚持不懈,持之以恒的意志和毅力敢于对自己言行负责的责任心自我约束和管理能力,常见误区:
拉外联就是磨嘴皮子骗钱,关键看骗术高低。
外联工作内容:
招商引资;签订协议;履行合同内容(包括以下几种常见的赞助宣传形式),宣传方式1商家发宣传单2为商家设计、悬挂横幅3结合活动主题设计、制作海报、广告牌并负责张贴,广告牌的摆放及维护工作。
4帮助商家完成后期宣传工作,外联实施的具体流程,一:
策划(准备阶段)二:
交涉(发挥阶段)三:
落实(实现阶段)四:
反馈(完善阶段),策划-准备阶段,准备好相关活动的外联策划书,外联人要细致地了解活动的形式、场所、时间和参与方,交涉-发挥阶段,在交涉过程中,尽管大多数商家以友好的态度招待我们,但最终有些商家可能还是以各种各样的理由拒绝我们,不要相信商家会主动打电话过来,我们应主动地去联系商家。
对于第一次有意向还要再考虑考虑的商家,应该隔几日再去跟进,不管是以电话形式还是直接上门的形式,我们都不能轻易放弃。
落实-实现阶段,交涉谈妥之后双方应白纸黑字地签订合同,同在双方签订之时起具有法律效力,明确双方的权利和义务。