培训管理工作业务流程Word格式文档下载.docx
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培训管理工作标准
任务名称
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
制定年度培训计划
程序
《公司年度培训计划》
C2
各用人部门根据业务需要，提出年度员工培训需求计划，报人事行政部
1个工作日
人事行政部对各部门员工培训需求进行核对与平衡，并结合公司发展战略的需要制定公司的年度培训计划
5个工作日
报公司领导审核、审批
重点
制定培训计划的过程与公司人力资源战略的结合
标准
分解和下达培训计划
《员工培训方案》
C3
人事行政部根据领导批示的意见制定《培训方案》，《方案》内容应包括：
培训项目、参加人员、内容、时间、费用计划等
2个工作日
分解培训计划，并按不同时间段、不同业务单位下达单项培训计划
平衡培训工作与公司经营活动；
协调和培训时间
制订培训方案
执行培训计划
C4
人事行政部负责组织各部门进行公司的培训工作
依培训内容定
确定培训的具体方案，包括时间、地点、场地、培训人员、经费来源、师资来源等
带有全员性质的培训由公司人事行政部组织，带有专业性质的培训由各业务单位组织
培训项目的具体实施
培训实施过程的记录文件
新员工入职培训
C5
人事行政部组织新员工进行入职培训，需要时请相关单位参加
依岗位性质和人数定
新员工进行入职培训后，应进行考核
培训结果的考核成绩
员工定期业务培训
C6
人事行政部组织各单位对员工定期进行业务培训，一般情况下每年四次，每次不少于两天，具体的培训工作由各部门进行
依业务特点和人数定
定期业务培训后要进行考核，并根据培训考核结果确定员工岗位是否需要调整与变动
选择不同的部门、业务技能
协调正常业务工作与培训的关系
员工岗位变动培训
C7
人事行政部组织各部门对岗位变动的员工进行岗位培训，包括提升到上级岗位的员工和岗位调整的员工，以及脱离一线进入辅助岗位的员工
依岗位特点和人数定
岗位变动培训可以分别在不同时段进行
依实际情况定
员工对新岗位技能的掌握程度
员工任职能力提升培训
C8
人事行政部组织各部门的提升人员进行任职能力的提升培训，并在培训后进行考核
10个工作日
任职能力提升培训，可以分别在不同时段进行
员工外部培训
1、《员工外训申请表》2、《员工外训服务合同》
C9
由人事行政部组织员工进行外部培训，包括学校教育、社会培训等
依情况定
参加外部培训的员工应根据公司的实际情况，征得公司总经理的同意并与人事行政部签订外出培训合同
外训服务合同、协议
培训效果评估
《培训效果评估报告》
C10
无论何种培训在培训进行后均应进行培训效果评估
时间依内容和方法定
评估时首先要求受训员工填写评估表，然后由主持培训的部门汇总做成评估报告。
评估报告中应包括：
效果评价、师资评价、教材评价等
通过各种培训方式为企业所带来的效益或效率，测算出培训投资的增值效果
培训效果评估报告
培训工作总结
《培训工作总结报告》
C11
人事行政部每年末应对员工培训工作进行总结，写出总结报告
总结报告报公司总经理审核、审批
总结本年度培训成功的经验和未达成目标的教训
本年度培训工作的缺点应在明年工作中纠正
培训工作总结报告
培训管理制度
1．职责与权限
1.1行政人事部
1.1.1负责按照公司中长期战略目标，计划、组织、实施、检查和督促各项培训工作的开展；
1.1.2建立和落实内部讲师制度，协商落实讲师授课主题，并负责内部讲师团的培养和考核；
1.1.3负责寻求外部培训资源，掌握外部培训市场信息，并与相关培训机构建立并保持良好关系；
1.1.4确定培训师资、审核培训教材及相关资料；
1.1.5提出外训建议，管理外训员工；
1.1.6拟订与培训有关的相关费用预算，并审核控制费用支出；
1.1.7建立、维护员工培训档案。
1.2直线部门
1.2.1根据部门/单位年度目标与规划，确定部门/单位培训需求，并反馈至行政人事部；
1.2.2根据部门/单位员工考核情况与发展方向，确定员工个人发展需求，并反馈至行政人事部；
1.2.3本部门/单位内部培训的组织与实施；
1.2.4督促本部门/单位员工参加公司规定、组织的培训课程；
1.2.5满足公司需要，培养并提供内部培训讲师；
1.2.6选择适合员工的外训课程，审核部门/单位内外训申请。
2．内部讲师团
2.1内部讲师团成员：
公司主管以上管理及专业技术人员组成公司的内部讲师团，承担培育公司员工的责任，如有需要，公司也可邀请其他员工为内部讲师。
2.2讲师职责：
课程讲授、教案制作与更新、新课程开发、辅导学员。
2.3授课时间：
全体讲师必须完成培训计划规定的授课任务。
2.4课酬确定：
内部讲师授课,按小时付酬，10元/小时。
对于学员评价不合格的内部讲师,不支付当次培训报酬。
2.5考核与奖惩：
没有完成行政人事部下达的授课任务的，当年年度绩效考核为C，次年不考虑晋升与加薪。
2.6培训师管理
2.6.1行政人事部负责对内部培训讲师的资格确认及培训考核；
2.6.2行政人事部负责组织对内部讲师的学习与提升，负责安排统一进行内部集训或外训。
3．培训课程体系
3.1基础课程系列。
安全系列课程、行政人事系列课程等作为公司所有员工任职的基础课程。
3.2职业素质系列。
职业人礼仪、计算机操作技巧、团队协作技巧、时间管理等等，作为职业人应该具备的基础素质相关课程，构成公司职业素质类课程。
3.3专业技术类课程。
人力资源系列课程、市场营销系列课程、财务管理系列课程、物流管理系列课程、压力容器检测系列课程等，构成专业技术系列课程。
3.4经营管理系列课程。
企业文化建设、企业经营战略系列课程构建经营管理系列课程。
4．培训需求
4.1行政人事部应定期不定期做好培训需求诊断和确认工作，可采用问卷调查、人员访谈、绩效评估、行为观察等方式进行。
4.2各部门/单位与个人有义务支持和配合行政人事部提供准确的培训需求,并填写《培训需求计划表》。
5．培训方式
5.1内部培训
5.1.1由行政人事部及各部门/单位组织的各种形式的培训、专题学习与研讨等；
5.1.2授课人为内部讲师及外聘的高等院校专家学者、行业协会领导、培训机构讲师等；
5.2外部培训
根据员工的岗位需要，参加外部培训机构、院校组织的培训。
5.3在职培训
5.3.1使受训员工通过由熟练员工的引导，对其进行的熟悉职位职责、工作方法、推进工作改善、帮助解决问题等途径进行的培训、指导；
5.3.2为拓展视野、启发思路，公司组织、安排的外出考察、交流与学习培训。
6．培训内容
6.1新员工入职培训
指新员工在试用期间须接受由行政人事部组织的集中培训及各部门/单位安排的专业培训。
内容包括：
公司理念、企业文化、公司制度、安全基本常识、工作方法简介、职位职责和要求等。
6.2专业技术培训
指为更新、扩展员工知识面、提升任职能力、增进工作效率，针对本岗位所需的专业技术、知识所进行的培训。
包括：
人力资源课程、市场营销管理、财务管理、项目管理、优质客户服务等。
6.3职业素养培训
指企业员工所需的基本职业素质和技能的培训课程。
有效沟通、职业人礼仪、时间管理、团队协作等。
6.4经营管理培训
指企业经营战略系列的培训课程。
如何培育、提升企业核心竞争力、企业发展战略设计与实施等。
7．培训纪律
7.1公司员工必须参加行政人事部及各部门/单位指定的课程的学习，并准时出席、签到，未签到则视为缺席。
7.2员工无故缺席培训，作旷工处理；
一年内无故缺席二次者，下年度不考虑晋升、加薪。
7.3培训时所有参训人员的通讯器材必须保持关闭或静音状态，违犯者，扣除薪金20元。
7.4凡参加外部培训，考核为不合格者，培训费用自付。
8．培训效果评价和跟踪
8.1培训后须及时进行总结和效果评价，借以检查培训效果，效果评价可采取即时性问卷调查评价和跟踪调查评价两种方式，采用部门了解、口头谈话、书面调查等方法进行。
行政人事部根据评价结果填写《培训效果调查表》。
8.2通过培训效果评价，持续改进培训工作，以适应公司发展的需要。
9．外部培训管理
9.1申请程序
9.1.1确因工作需要，公司暂未安排相关课程的，员工可申请外部培训并填写《员工外训申请表》，经本部门领导签署意见，经行政人事部审核，报总经理批准后实施；
9.1.2经批准参加外部培训的员工，须与公司签订《参加外训员工服务合同》，并由行政人事部备案。
9.2费用报销
员工经批准参加外部培训后，可凭培训机构合格证书和发票，按规定到公司财务部报销学费。
但培训不合格的、未取得所需证照的不予报销学费。
9.2.1费用报销额度在1000元以下的：
须与公司签订《参加外训员工服务协议》，如员工在培训期间及劳动合同期限内，因个人原因提出辞职的，该费用由个人全额承担；
如系公司解聘，公司和个人各承担50%费用。
9.2.2费用报销额度在1000元以上的：
（1）须与公司签订《参加外训员工服务合同》，费用报销（含实际发生的差旅等总费用）额度与在公司服务的年限挂钩，继续服务年限时间从费用报销之日起算。
具体服务年限规定如下：
1000元—3000元的，必须在公司继续服务2年以上；
3000元—6000元的，必须在公司继续服务3年以上；
6000元-10000元的，必须在公司继续服务4年以上；
10000元以上的，须在公司继续服务5年以上。
（2）在培训期间辞职的，个人承担全部费用；
如系公司解聘的，公司承担50%，个人承担50%；
（3）在训后规定的服务年限内（从费用报销之日起），因员工个人原因提出辞职的，按（1-实际服务年限/应服务合同年限）*报销费用*100%的比例，计算员工应承担的费用；
如系公司解聘的，按（1-实际服务年限/应服务年限）*报销费用*20%的比例，计算员工应承担的费用。
10．自费进修
10.1公司鼓励员工自费进修，其进修课时计入应完成课时数。
进修成绩作为其今后晋级、提薪的依据之一。
员工自费进修应以不影响工作为前提，只能利用业余时间，如因特殊原因（如考试）须占用工作时间的，须报部门负责人批准。
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