保洁项目的竞争性谈判文件1文档格式.docx
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1.1为满足有限公司业务需要，决定以RFP形式确定“保洁服务项目”供应商，并在此进行RFP。
特邀请贵公司参与此项目。
1.2定义：
“邀请方”是指组织本次RFP的服务有限公司（或“”、“本公司”）。
“被邀方”是指向邀请方提交建议书的公司或企业（或“贵公司）。
1.3RFP文件的修改通知书将构成RFP文件的一部分，对邀请方和被邀方均有约束力。
1.4无论被邀方是否中选，被邀方需自行承担参与RFP所发生的所有费用。
1.5被邀方不得相互串通报价，不得排挤其他被邀方的公平竞争，损害邀请方或者其他被邀方的合法权益。
被邀方不得以任何方式弄虚作假，骗取中选。
邀请方一旦发现被邀方有任何上述行为，则对该被邀方建议书作作废处理，同时取消该被邀方今后参与邀请方组织的RFP的资格。
1.6邀请方对RFP文件有最终的解释权。
2.被邀方的基本要求
2.1被邀方的基本要求
2.1.1在中华人民共和国境内有效注册,具有独立法人资格，遵守我国的法律、法规和条例，注册资本不低于50万元人民币或等值外币且公司成立时间3年以上（含）。
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
取得工商行政管理部门颁发的企业法人营业执照，并通过当年年度工商年检。
2.1.2有三年以上在中国的大中型企业的同类服务经验，且质量合格，服务水平优异，并提供以上成功案例的合同复印件（或其它证明材料）、客户联系人及联系方式。
2.1.3提供商誉声明文件，声明在最近三年内未因自身的任何违约、违法及违反商业道德的行为而导致合同解除或招致法律败诉。
2.1.4符合法律法规规定的其他条件。
2.2邀请方保留对初审通过的被邀方的资格、资信和所提供材料的真实性进行进一步审查和做出相应决定的权利。
2.3被邀方须完整填写、提交供应商问卷调查表及近三年经审计的财务报告，否则邀请方保留取消该被邀方参与此次及今后邀请方组织的其他RFP的资格。
2.4被邀方如有特殊情况无法参加RFP，必须在收到邀请方的RFP文件后的两日内以电子邮件方式通知邀请方，否则邀请方保留取消该被邀方今后参与邀请方组织的其他RFP的资格。
3.RFP文件
3.1RFP文件的澄清
关于RFP文件的一切问题，被邀方应在建议书提交截止日前以电子邮件方式通知邀请方指定的联络员。
邀请方对于被邀方提问的解答，如邀请方认为必要，将会以电子邮件方式同时通知所有的被邀方。
3.2RFP文件的修改
在建议书提交截止日前，邀请方可以修改RFP文件。
邀请方关于RFP文件的修改，将会以电子邮件方式同时通知所有的被邀方。
若RFP文件内容有重大修改，邀请方在征得其项目小组成员一致同意后可对建议书提交截止日期作相应顺延。
RFP文件的修改书将作为RFP文件的一部分，对邀请方和被邀方都具有约束力。
4.建议书
4.1建议书的编写
（1）被邀方须提供纸质建议书以及用U盘或光盘方式存储的电子版建议书；
（2）份数为1正4副，外加一份单独的报价。
正本含价格，副本不含价格。
电子版建议用U盘储存。
（3）所有文件必须密封，邀请方可以拒收未密封或密封不合格的建议书。
（4）价格部分需包含以下内容：
Ø
模板
（5）被邀方的最终报价须以人民币为单位。
如最终报价是由原始美金价格折算所得，则报价单中还需列明折算时所使用的综合汇率及具体折扣。
（6）建议书除了签字以外都必须打印，封皮上注明“正本”、“副本”字样、邀请方名称、RFP编号、RFP项目名称、被邀方名称，封口处应有被邀方单位公章；
（7）若正本与副本内容不一致则以正本为准。
原则上在建议书提交截止日期后，被邀方不得对建议书进行修改。
建议书语言应以中文书写，字迹清楚、内容齐全、表达准确、真实，不应有涂改增删处，签字部分应用不褪色签字笔书写；
（8）被邀方编制建议书应按照RFP文件所规定的内容，逐项书写齐全，并提交全部资格证明文件，否则将可能导致建议书被拒绝。
4.2建议书的组成
4.2.1建议书应包括下列部分：
附件1“保洁服务项目”的详细建议书
附件2商务条款偏离表
附件3技术、服务条款偏离表
附件4资格证明文件（营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件）
附件5被邀方具有的有利于本项目的其他资质、资格文件
附件6被邀方加盖公章的经过外部审计的近三年经审计的财务报告
4.2.2被邀方必须保证建议书所提供的全部资料真实可靠，并接受邀请方对其中任何资料进一步审查的要求。
4.2.3建议书电子文档必须用Word2003兼容版本制作，电子表格必须用Excel2003兼容版本表格制作。
4.3建议书的提交
4.3.1被邀方须按4.1要求密封建议书，并递交给邀请方指定联系人：
4.3.2递交建议书的时间：
被邀方必须在RFP文件中规定的截止时间前，将所有建议书送至RFP文件规定的地点。
邀请方有权拒绝接受并原封退回在建议书递交截止时间后提交的任何建议书。
4.3.3有下列情况的，邀请方有权视其建议书无效：
A）建议书未按规定密封；
B）建议书未盖单位公章；
C）建议书未按RFP文件规定要求和格式编制填写，或内容不全、字迹模糊难以辨认的；
D）建议书逾期送达；
E）建议书不符合中国的有关法律法规要求；
F）建议书评审过程中，被邀方有企图影响评审者的行为。
4.4建议书的修改和撤销
被邀方在提交建议书后，可对其建议书进行修改或撤销，但被邀方必须在提交建议书截止日前将该修改版本或撤销的书面通知送达邀请方。
提交建议书截止日后不得修改或撤销建议书。
被邀方的修改版本应按本须知第4.1条规定编制。
4.5建议书的澄清
为了有助于对建议书进行审查、评估和比较，邀请方有权向被邀方提出疑问，并请被邀方澄清其建议书内容。
被邀方有责任按照邀请方要求答疑和澄清。
澄清答复应是书面的，但不得对建议书内容进行实质性修改。
5.评审方法及标准
综合评估法
（1）谈判小组对谈判响应文件做出评审，分别进行符合性检查、商务评议、服务评议和价格评议。
（2）如采购人不能接受供应商的最终报价，则终止本次采购。
第三部分项目要求
中选方应全面履行建议书的承诺，杜绝不正当竞争行为，做到诚实、守信。
确保人员质量，提供快捷、方便、满意的服务。
具体如下：
1.质量保证
●被邀方应保证向邀请方提供的服务与任何第三方发生的纠纷完全由被邀方自行负责而与邀请方无关；
被邀方应承诺对因以上纠纷给邀请方造成的损失承担赔偿责任。
2.项目要求
第四部分建议书模板
附件1商务条款偏离表
如被邀方提交的建议书商务等条款与RFP文件的要求存在偏离，需逐项填写商务条款偏离表，否则认为被邀方完全接受RFP文件（含标准合同主要条款）的要求。
序号
RFP文件的商务条款要求
建议书的应答
附件2技术、服务条款偏离表
如被邀方提交的建议书服务等条款与RFP文件的要求存在偏离，需逐项填写技术、服务条款偏离表，否则认为被邀方完全接受RFP文件的要求。
RFP文件的技术、服务条款要求
第五部分合同模板
合同模板：
注：
邀请方享有修改该委托书主要条款的权利。
第六部分供应商问卷调查表
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