管理信息系统课程设计完稿Word下载.doc
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5）系统使用说明书
（5）附录或参考资料
六、参考范例
库存管理信息系统的分析、设计和实施（见附件）。
附件：
库存管理信息系统的分析、设计和实施
说明：
本例时间较早，开发工具选用FoxPro2.5。
在学习过程中，可以现有的硬件和软件环境进行系统再开发实现，学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。
这里给出一个库存管理信息系统开发的实例，目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程，以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。
一、某厂产品库存管理系统简介
某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。
该厂目前生产的产品如表l所示。
表1某厂产品品种规格、单价及定额储备
产品名称
单位
规格
不变价（元）
现行价（元）
最高储备额
最低储备额
备注
灯泡
只
220V—15W
0.80
1.00
60000
600
220V—45W
1.20
220V—60W
1.40
220V—100W
1.50
1.80
40000
500
220V—150W
2.00
400
220V—200W
2.20
30000
300
220V—300W
2.80
3.00
20000
200
节能灯
220V—4W
6.00
8.00
10000
1000
220V—8W
10.00
220V—16W
12.00
15.00
日光灯
7.00
220V—20W
220V—30W
9.00
220V—40W
11.00
工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。
为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。
产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。
仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。
检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。
检验不合格的产品要及时退回车间。
产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。
平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。
每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。
产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。
产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。
产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。
目前库存报警功能尚未实现。
表2产品入库单第册号
日期
产品代码
入库数量
生产车间
填制人
表3产品出库单第册号
批发[]
零售[]
注：
批发出库时在备注栏的批发[]处划“√”，否则在零售[]处划“√”
表4产品入库流水帐页
表5产品零售出库流水帐页
零售出库数量
表6产品批发出库流水帐页
批发出库数量
表7某厂产品库存台帐（当日合计数）No.
产品代码：
规格：
不变价（元）：
产品名称：
单位：
现行价（元）：
零售出库量
批发出库量
结余
二、系统分析
根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：
l．组织机构
该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。
经营副厂长
销售科
仓库
出入库管理组
统计分析组
图l组织机构设置图
2．管理职能分析
库长——全面负责仓库的行政与业务管理；
出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；
统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。
此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。
有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。
库存管理
出入库管理
统计报表
入库管理
出库管理
月报
报警
查询
图2管理职能
3．业务流程分析
现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。
车间
入库单
检验
合格入库单
入库记账
入库帐
批发出库单
零售出库单
付货记账
批发出库帐
零售出库帐
记库存台帐
月报表
库存台帐
图3业务流程图
4．数据流程分析
1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。
对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下：
1
2
3
4
图4顶层DFD
“1”：
车间产品入库单。
“2”：
销售科开出的有效零售产品出库单。
“3”：
销售科开出的有效批发产品出库单。
“4”：
仓库制作的产品库存收发存月报表。
2）第一层数据流程图如图5所示。
图5中的数据流“1，2，3，4”与图4中的数据流“1，2，3，4”相同。
库存帐
出入库
管理
图5第一层DFD
3）第二层数据流程图如图6所示。
7
10
D2零售出库帐
P1
登记入库帐
P2
登记零售出账
P4
登记库存台帐
P5
制作收发存月报表
P3
登批发出库帐
D4库存台帐
F21
12
F31
5
6
9
8
D1入库帐
D3批发出库帐
图6第二层DFD
现对图6中的数据流说明如下：
“l，2，3，4”：
其意义与图4中的相同。
“5”：
产品入库单上的数据。
“6”：
零售出库单上的数据。
“7”：
批发出库单上的数据。
“8”：
入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“9”：
零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“10”：
批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“11”：
获得的“8，9，10”数据。
“12”：
库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。
5．数据字典
（1）数据流字典
①数据流名称：
产品入库单标识符：
F1
数据结构：
01产品入库单
02日期（RQ）PICX（8）
02产品代码（CPDM）PICX（3）
02产品名称（CPMC）PICX（18）
02单位代码（DWDM）PICX
02单位（DW）PICX（4）
02规格代码（GGDM）PICXX
02规格（GG）PICX（10）
02入库数量（RKSL）PIC9（6）
排列方式：
按（入库日期+产品代码）升序排列
流量：
最大50张／日
平均30张／日
来源：
去向：
产品入库处理
②数据流名称：
产品出库单标识符：
F2
01产品出库单
02日期（RQ）PICX（8）
02产品代码（CPDM）PICX（3）
02产品名称（CPMC）PICX（18）
02单位代码（DWDM）PICX.
02单位（DW）PICX（4）
02规格代码（GGDM）PICXX
02规格（GG）PICX（10）
02备注
03零售出库数量（LSSL）PIC9（6）
03批发出库数量（PFSL）PIC9（6）
按（日期十产品代码）升序排列
最大：
70张／日
平均：
50张／日
产品出库处理
③数据流名称：
仓库产品收发存月报表标标识符：
F3
01收发存月报表
02日期（BBRQ）PICX（8）
02单位（DW）P1CX（4）
02本月累计入库数量（RKSL）PIC9（8）
02本月累计零售数量（LSSL）PIC9（8）
02本月累计批发数量（PFSL）PIC9（8）
02库存数量（KCSL）PIC9（8）
按日期排列
1份／月
仓库统计分析
主管部门
其它中间过程的数据流描述省略。
（2）数据存储字典
①存储文件名：
产品入库流水帐标识符：
D1
01本品入库帐
02日期（RQ）PICX（8）
02产品代码（CPDM）PICX（3）
02产品名称（CPMC）PICX（18）
02单位（DW）PICX（4）
02规格（GG）PICX（10）
02入库数量（RKSL）PIC9（6）
流入的数据流：
产品入库单（F1）
流出的数据流；
涉及的处理名：
入库处理、记库存台帐
按入库日期计序
②存储文件名：
库存台帐标识符：
D4
01库存台帐
02日期（KCRQ）PICX（8）
02产品代码（CPDM）PICX（3）
02产品名称（CPMC）PICX（18）
02本日累计入库量（RKSL）PIC9（8）
02本日累计零售出库量（LSSL）PIC9（8）
02本日累计批发出库量（PFSL）PIC9（8）
11
流出的数据流：
收发存月报表
登记库存台帐、制月报表
按（日期+产品代码）升序排列
其它存储文件的描述省略。
6．处理描述
①处理名：
登记入库帐标识符：
P1
输入：
数据流F1
输出：
数据流F5
处理定义：
当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。
激发条件：
产品入库发生
②处理名：
登记库存台帐标识符：
出入库流水帐上的当日数据
登记入库存台帐上的数据
对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。
然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。
每日过帐处理
③处理名：
制作收发存月报表标识符：
取自库存台帐的数据
填入输出报表中的统计数据
对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产
品累计值即为输出报表中的一行。
计算公式：
工业产值（不变价）=∑Si*Ji
工业产值（现行价）=∑Si*Ji1
其中：
Si——产品代码为i的产品本月入库量计量
Ji——产品代码为i的产品不变价
Ji1——产品代码为i的产品现行价
每月制作库存报表
系统中的另外几个加工处理描述省略。
7．现行系统评价
通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：
1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。
2）增加库存报警功能。
3）增强各种灵活的查询分析功能。
8．新系统逻辑模型的提出
根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图7和图8所示。
查询条件
出库处理
收发存月报
库存报警
查询
入库处理
报警表
出库单
响应结果
图7系统逻辑模型I
产品出入库单
录入
统计分析
报警数据
显示结果
图8系统逻辑模型II
9．系统边界和处理方式
（l）系统边界
输入边界——产品出入库单、查询条件。
输出边界——各种报表和查询响应输出。
（2）处理方式
新系统采用实时处理方式。
三系统设计
1．系统目标设计
1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）。
2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。
3）考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。
4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。
2．新系统功能结构图
综合考虑改进后的系统逻辑模型（见图7）和设计的新系统目标的要求。
设计新系统功能结构如图9所示。
入库数据录入
出库数据录入
库存数据查询
出入库数据查询
每笔入库查询
每笔出库查询
报表数据计算
打印收发存表
打印报警信息
增加产品品种
修改产品目录
退至FOX
退至DOS
数据录入
数据查询
报表输出
产品目录维护
结束退出
每日数据查询
每月数据查询
累计数据查询
图9系统功能结构图
3.新系统计算机信息系统流程设计
计算机化的信息系统流程如图10所示。
图10中的处理框内标出了相应的程序名，其功能说明见程序模块设计说明书。
出入库单
A
Cp11.prg
cpsjsr
cpxs
cprk
cpdzb
cpdm
cpkc
kcjc
cprdats
cpbbjs
Cp21.prg
XX
Cp31.prg
收发存汇总表
新产品数据
产品修改数据
Cp41.prg
Cp42.prg
AXXXX
XX
Cp32.prg
Cp33.prg
Cp24.prg
Cp23.prg
图10新系统信息处理系统流程图
4．代码设计
（1）产品规格代码设计
由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种，并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图11所示，全部规格编码列于表8中。
规格顺序号
品种顺序号
图11代码设计方案
表8规格代码
规格代码
01
02
03
04
05
06
07
13
21
22
23
24
（2）产品代码设计
产品代码用三位整数表示，设计方案如图12所示。
表9列出了全部产品的代码。
校验位
规格码
表9产品代码表
012
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