考勤管理系统毕业论文文档格式.doc

考勤管理系统毕业论文文档格式.doc

《考勤管理系统毕业论文文档格式.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《考勤管理系统毕业论文文档格式.doc（23页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

通过考勤系统我们能很容易地对公司员工的信息有一个基本的了解，可以很方便地知道员工的出勤情况，通过对员工出勤信息的了解，就能计算出员工的实际工资。

一切的统计和计算都由计算机代为管理了，考勤信息管理系统对企业的合理化管理起到了很大的作用，它为企业信息化的建设打响了头炮，而企业的信息化建设已成为现代各个企业发展的需要。

所以说，考勤管理系统的开发具有非常重要的意义。

1.3相关技术介绍

MicrosoftAccess2003是一种关系型数据库管理系统（RDBMS）。

Access数据库是MicrosoftOffice2000套件的Professional版和Developer版的一个组件，不需要单独安装。

与其他关系型数据库一样，MSAccess充当“后端”，它的任务是存储数据。

除此之外，通过使用MSAccess，用户还可以创建“前端”或一种对用户友好的、颇受欢迎的数据访问方式。

Access数据库由七个对象组成：

表、查询、窗体、报表、页、宏以及模块。

—数据库中的数据主要存储在“表”中；

—“查询”帮助用户检索基于某些条件的特定数据；

—“窗体”帮助用户创建用于输入、修改和操纵数据的用户界面；

—“报表”以某种格式显示一个或多个表中的数据，数据可以直接从表中提取，也可以是字段经过某些计算的结果，报表还提供良好的打印效果；

—“宏”和“模块”有用来计算、在应用程序中导航以及打印报表等操作；

—“页”有提供给浏览器Web页的形式查看数据库中的数据。

而且它可以在单一的数据库文件中管理所有的信息。

在这个文件中，用户可以将自己的数据分别保存在各自独立的存储空间中，这些空间称作表；

可以使用联机窗体来查看、添加及更新表中的数据；

使用查询来查找并检索所要的数据；

也可以使用报表以特定的版面布置来分析及打印数据。

如果要保存数据，可以为每一种类型的信息创建一个表。

定义好各个表之间的关系，就可以实现将查询、窗体或报表中的多个表中数据合并在一起。

如果要搜索并检索符合指定条件的数据，包括来自多个表中的数据，就要创建查询。

查询的同时也可以更新或删除多条记录，并对数据执行内嵌或自定义的计算。

如果要简单地直接在某个表中查看、输入及更改数据，创建一个窗体。

在打开一个窗体时，Microsoft 

Access 

2000将从一个或多个表中检索数据，并使用用户在“窗体向导”选择的版面布局或所创建的版面布局，将窗体显示在屏幕上。

如果要分析数据或将数据以特定的方式打印出来，创建一个报表等等。

第2章 系统需求分析

2.1可行性分析

2.1.1技术可行性

根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备，一般可从硬件、软件的性能要求、环境条件、技术人员水平和数量等方面去考虑和分析，其中开发人员的技术力量应首先考虑能力与水平，并考虑近期内可以培养和发展的技术人员。

2.1.2经济可行性

估算新系统的开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，并将费用与效益进行比较，看是否有利。

开发、运行和维护费用：

主要包括购买和安装设备的费用：

计算机硬件、系统软件、机房、电源、空调等；

软件开发费用：

若由本单位的技术人员开发，则该项费用可以计入下面的人员费用一项；

（1）人员费用：

系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等；

由于本项目的特殊性该部分费用可节省。

消耗品费用：

系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品，例如电费、印纸、盘、开发软件等开支；

（2）其它费用：

系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。

对于公司员工出勤管理系统则应着重分析其经济效益。

例如，系统投入运行后可以提供哪些以前无法及时提供的信息，用户查询和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，对于管理人员进行决策提供了多少帮助等等，同时可以减少管理人员，从而节省了大量的工资开出。

2.1.3运行可行性

对新系统运行后给现行系统带来的影响（包括组织机构、管理方式、工作环境等）和后果进行估计和评价。

同时还应考虑现有管理人员的培训、补充，分析在给定时间里能否完成预定的系统开发任务等。

按上述三方面进行可行性分析、研究后，我们认为该项目是可行的。

2.2功能需求

该系统主要分为五大功能：

系统管理、新增、修改、查询和系统维护。

员工信息管理功能模块包括新增员工的信息，修改员工信息，查询员工信息。

该功能模块是对系统的初始化，对员工有基本信息进行管理和维护。

考虑到单位人较多，设置了员工基本信息查询，操作人员可以按员工编号、姓名和部门进行查询，并对查询结果进行维护，从面减少了操作人员的工作强度。

该模块的主要功能是对该单位的员工的基本信息进行管理，并能够对员工的基本信息进行查询，便于修改和删除。

第3章 总体设计

3.1系统目标设计

本系统是实现对员工上下班时间的设定，员工出入单位情况的记录，请假、加班、出差情况的记录，还有每个月底进行整个月出勤情况的统计。

考勤系统记录了员工上下班的情况，为工资管理直接提供每个月工作时间的统计结果，用以计算工资。

同时考勤系统也需要其他系统提供的员工、部门信息。

3.2系统功能模块设计

员工考勤管理系统模块主要包括考勤管理、基本信息和考勤统计3个功能模块。

（1）基本信息：

用于完成对员工基本信息资料的管理，包括对员工信息的添加，修改，删除等基本操作。

或者用于查看员工的基本信息。

还有工作时间的修改和默认。

（2）考勤统计：

用于完成对员工的的各种信息的统计。

统计出差时间，加班时间，缺勤时间和次数等。

（3）考勤管理：

对员工考勤信息的进行记录和查询。

出差，出勤，加班，缺勤情况是该功能的子功能，主要用于对员工的日常考勤的记录管理。

考勤管理系统

考勤管理

基本信息

考勤统计

请假记录

出勤记录

出差记录

工作时间

职工信息

职员考勤统计

搜索考勤记录

加班记录

图3-1系统功能模块

3.3数据库设计

3.3.1数据库需求分析

出勤记录：

出勤记录编号、职工编号、出勤状况、出勤日期、出勤时间。

请假记录：

请假记录编号、职员编号、开始日期、结束日期、假期类别、请假原因。

加班记录：

加班记录编号、职员编号、加班日期、加班时间、加班说明。

出差记录：

出差记录编号、职员编号、开始时间、结束时间、附加说明。

考勤统计：

考勤记录编号、职员编号、公休天数、事假天数、病假天数、加班天数、迟到次数、早退次数、记录日期。

所需的外部数据支持：

职工信息：

职员编号、职位、性别、姓名、邮政编码、职员相片等。

公司部门：

部门编号、部门名称等。

Password：

uname、upass、管理员编号、部门编号。

工作时间：

上午上班时间、上午下班时间、下午上班时间、下午下班时间。

3.3.2数据库结构设计

根据上面的需求分析，总共需要9个工作表的数据支持：

出勤记录表、请假记录表、加班记录表、出差记录表、考勤统计表、工作时间表、password表、职工信息表和公司部门表。

这9个表的结构如图所示。

表3-1工作时间表

字段名称

数据类型

字段大小

是否为必读字段

格式

上午上班时间

日期/时间

是

短时间

上午下班时间

下午上班时间

下午下班时间

表3-2加班记录表

备注

加班记录编号

自动编号

长整型

关键字

职员编号

数字

加班日期

加班时间

加班说明

文本

255

否

表3-3职员信息表

是否为必填字段

姓名

50

部门编号

职位

性别

4

民族

出生日期

婚姻状况

30

教育程度

部门电话

住所电话

移动电话

通讯地址

邮政编码

职员相片

OLE对象

表3-4考勤统计表

考勤统计编号

公休天数

事假天数

病假天数

加班天数

迟到次数

早退次数

记录日期

表3-5password

管理员编号

UNAME

UPASS

表3-6公司部门

部门名称

表3-7请假记录表

请假记录编号

开始日期

结束日期

请假类别

20

请假原因

表3-8出差记录表

出差记录编号

附加说明

表3-9出勤记录表

出勤记录编号

出勤状况

出勤日期

出勤时间

3.3.3数据表

（1）职工信息表

图3-2职工信息表

（2）加班记录表

图3-3加班记录表

（3）公司部门表

图3-4公司部门表

（4）工作时间表

图3-5工作时间表

第4章 详细设计

4.1登陆窗体设计

登陆时，用户名有几个下拉的选择，可以选择用USER1或用USER2等，然后输入密码。

密码正确，会出现“欢迎使用本系统”的提示。

密码不正确时，会出现“没有该用户”的提示。

若是没有输入用户名或密码，会出现“必须输入用户名和口令”提示。

如图4-1，4-2，4-3。

图4-1成功登录【登录系统界面】窗体

图4-2没有输入密码时【登录系统界面】窗体

图4-3密码输入错误时【登录系统界面】窗体

（1）

【登录】按钮的【单击】事件的代码如下：

PrivateSubCombo12_AfterUpdate（）

Forms!

[登录系统界面]!

[Text14]="

"

EndSub

PrivateSubCommand16_Click（）

DimCondAsString

DimpsAsString

IfIsNull（Forms!

[Combo12]）OrIsNull（Forms!

[Text14]）Then

MsgBox"

必须输入用户名/口令"

vbOKOnly,"

信息提示"

ExitSub

EndIf

Cond="

uname='

+Forms!

[Combo12]+"

'

ps=DLookup（"

upass"

"

password"

Cond）

If（ps<

>

Forms!

不存在该用户"

Else

欢迎使用本系统"

PrivateSubForm_Load（）

Forms!

[Combo12]="

（2）

【退出】按钮的【单击】事件的代码如下：

PrivateSub退出_Click（）

DoCmd.Close

4.2系统主菜单窗体设计和退出窗体设计

主菜单窗体时，点哪一个命令，就会出现那个命令按钮的窗体。

如图4-4。

退出窗体相对来说就比较简单了。

主要是提示用户是不是真的要退出，以防止用户不小心点了退出其余并不是想现在退出。

如图

图4-4【职员考勤主界面】窗体

图4-5【退出系统】窗体

【由于出差，加班，请假记录代码类似，这里就不一一列举，只写出勤的代码】

【出勤记录】按钮的【单击】事件的代码如下：

PrivateSub出勤记录_Click（）

OnErrorGoToErr_出勤记录_Click

DimstDocNameAsString

DimstLinkCriteriaAsString

stDocName="

出勤记录"

DoCmd.OpenFormstDocName,,,stLinkCriteria

Exit_出勤记录_Click:

ExitSub

Err_出勤记录_Click:

MsgBoxErr.Description

ResumeExit_出勤记录_Click

EndSub

【职员考勤统计】按钮的【单击】事件的代码如下：

PrivateSub职员考勤统计_Click（）

OnErrorGoToErr_职员考勤统计_Click

职员考勤统计"

Exit_职员考勤统计_Click:

Err_职员考勤统计_Click:

ResumeExit_职员考勤统计_Click

（3）

【职员信息】按钮的【单击】事件的代码如下：

PrivateSub职员信息_Click（）

OnErrorGoToErr_职员信息_Click

职员信息"

Exit_职员信息_Click:

Err_职员信息_Click:

ResumeExit_职员信息_Click

（4）

【工作时间】按钮的【单击】事件的代码如下：

PrivateSub工作时间_Click（）

OnErrorGoToErr_工作时间_Click

stDocName="

工作时间"

Exit_工作时间_Click:

Err_工作时间_Click:

ResumeExit_工作时间_Click

（5）

【搜索考勤记录】按钮的【单击】事件的代码如下：

PrivateSub搜索考勤记录_Click（）

OnErrorGoToErr_搜索考勤记录_Click

DimstDocNameAsString

搜索考勤记录"

Exit_搜索考勤记录_Click:

Err_搜索考勤记录_Click:

ResumeExit_搜索考勤记录_Click

EndSub

（6）

【退出系统】按钮的【单击】事件的代码如下：

PrivateSub退出系统_Click（）

OnErrorGoToErr_退出系统_Click

IfMsgBox（"

您确定需要退出职员考勤系统吗?

按[是]确定按[否]取消"

vbQuestion+vbYesNo）=vbYesThen

DoCmd.QuitacQuitSaveAll

EndIf

Exit_退出系统_Click:

Err_退出系统_Click:

ResumeExit_退出系统_Click

4.3职员信息窗体设计

职员信息主要是职员的信息进行添加、保存、修改、删除、查询。

员工的信息主要包含工号、姓名、性别、年龄、部门、职位、备注。

单击职员信息窗体中的添加职员可进入员工信息的添加，添加成功会出现在职员列表的菜单中。

如图4-6。

如果操作错误，会弹出提示信息，指导操作人员的添加操作。

还有一重要功能就是对员工信息的查询，这主要会在查询窗体中体现。

这是没有添加任何信息的窗体如图4-6。

图4-6【职员信息】窗体

在窗体中添加“刘五的信息”的后窗体，刘五的信息已经出现在职员列表中，说明已经添加成功。

图4-7单击【添加职员】按钮时添加的

打算删除刘五的信息，会出现如下图4-8所示。

点击“是”后，职员列表的会出现“已删除”的提示。

图4-8单击【删除职员】按钮时的窗体

这是“删除刘五信息”后的窗体。

如图4-9。

图4-9【删除职员】后的窗体

【添加职员】按钮的【单击】事件的代码如下：

PrivateSub添加职员_Click（）

OnErrorGoToErr_添加职员_Click

DoCmd.GoToRecord,,acNewRec

Exit_添加职员_Click:

Err_添加职员_Click:

ResumeExit_添加职员_Click

【删除职员】按钮的【单击】事件的代码如下：

PrivateSub删除职员_Click（）

OnErrorGoToErr_删除职员_Click

DoCmd.DoMenuItemacFormBar,acEditMenu,8,,acMenuVer70

DoCmd.DoMenuItemacFormBar,acEditMenu,6,,acMenuVer70

Exit_删除职员_Click:

Err_删除职员_Click:

ResumeExit_删除职员_Click

【撤销记录】按钮的【单击】事件的代码如下：

Priv