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会计电算化在中小企业的应用及作用
韩雪
（安阳师范学院人文管理学院，河南安阳455000）
摘要：
在全球经济一体化加速发展，我国的产业结构不断向产业化、最优化发展的大背景下，我国企业已经深刻认识到信息手段现代化对企业管理的重要性。
尤其是在会计方面，它不但能使企业实现财务、业务一体化管理，而且也最大限度的提升了企业的管理水平和市场竞争力等。
随着会计改革工作的不断深化和发展，我国会计电算化工作已由起初的试点转向普及。
虽然会计电算化在我国已经取得很大的进步，但是基于财务工作本身的特点，一些中小企业由于管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，会计电算化在这些企业的工作实践中存在着诸多的问题。
本文即是针对会计电算化在中小企业应用当中存在的问题及产生的作用进行的讨论和分析。
关键词：
会计电算化；
中小企业；
内部控制；
复合型人才
引言
随着网络时代的来临，国际互联网、企业内部网技术使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享，使企业走出封闭的局域系统，实现企业内部信息的对外实时开放。
我国中小企业的会计电算化在网络环境下也随之发生了变化，在实现从核算型向管理型转变的同时，也就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法等来一步步的完善对会计电算化的应用，使其能够更好的为企业服务，满足企业管理的实际需要，从而提高中小企业在我国经济市场下的综合竞争力。
一、会计电算化的概述
（一）会计电算化的含义
会计电算化：
是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称。
具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。
会计电算化，这一计算机在会计中应用的代名词，是在1981年长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上由王景新教授提出的。
电算化具有运算速度快、存储容量大、数据的共享、检索查询快、编制报表简单、数据准确等特点。
如何将会计电算化融入现今的企业信息管理系统之中，是现代化管理和会计自身发展改革的需要，是现代科技发展的必然。
（二）会计电算化在我国的发展及现状
会计电算化在我国的发展大致经历了实验科研及自身发展两个阶段。
当今我国的会计电算化事业已经沿着一条规范化的道路前进，会计软件由简单的以事后核算为主的会计核算向综合的管理信息系统转变。
会计电算化在我国的发展是必然的，首先，知识经济的发展要求会计电算化。
它要求信息的高速传递，同时也就要求企业能够提供更为标准、及时和相关的信息，以利于知识经济下投资者的决策和管理者的管理。
其次，时代的进步需要会计电算化。
在现代化大生产中，国际国内市场竞争更加激烈，随之会计的计算方法也更加复杂，计算存储量更大。
显然，在这样的条件下，传统的手工核算已经远远不能满足需要，会计的工作就必须实现会计电算化。
最后，管理的现代化更需要会计电算化。
在管理信息系统中，会计信息系统处于中枢地位，会计电算化在我国企业当中的应用推动了企业的管理手段的进步。
我国会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了很大的发
展，但是同时我国现有的会计电算化仍然存在着一些问题。
这就需要我们在不断的从推广学习当中总结经验，能够研制出更加专业化、智能化的电算化系统与管理会计系统相结合，促进我国企业会计电算化和管理信息系统的完善。
二、会计电算化在我国中小企业的应用情况及存在的问题
会计电算化是企业管理信息系统中的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等系统地有机结合。
一个企业会计电算化系统的实施过称，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面的改造。
但是由于我国中小企业的自身原因与外部环境的影响和财务会计工作的特点与限制。
现阶段我国会计电算化在中小企业实施过程中存在着许多问题和弊端。
（一）我国中小企业会计电算化应用现状
目前，由于许多中小企业还未充分认识到会计电算化的意义和重要性，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。
具体表现为：
1.传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存
真正完全实现会计电算化的单位并不多，会计核算效率低，并且在使用了会计电算化的一些中小企业中，会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。
采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少。
2.会计软件管理功能开发不足或者没有针对中小企业的一些实用的会计软件系统
由于一些中小企业的财务工作较为简单，因此，多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但却只应用了其中的一些核算功能，且由于管理环境跟不上，或者人员的知识技能跟不上，致使会计信息系统的使用不充分，造成相当一部分的管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大。
3.中小企业基础管理工作相对较薄弱
没有建立一个健全的会计电算化内部控制系统，缺乏会计电算化方面的专业人才，会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度等。
4.过分重视会计电算化的技术性，而忽略了其实用性
一提会计电算化，许多人都可以想到会计电算化中计算机技术的先进性，总把最先进的计算机硬件及先进的操作系统放到前面，而忽略企业自身的情况和需求，从而影响了电算化对企业的作用。
这些问题不仅影响了企业管理层对会计电算化的正确理解和认识，而且也阻碍了我国中小企业全面实现现代化管理、决策、资源共享的发展道路。
因此，我国中小企业在实施会计电算化系统的同时，应该结合自身企业特点不断改进并使会计信息系统能够更好地为企业服务。
（二）中小企业在运用会计电算化时所出现的问题
1.对会计电算化的重要性认识不足
我国不少中小企业在思想上还没有认识到运用会计电算化的必要性。
在不少企业领导者和财务人员看来，会计电算化仅仅是代替了手工记账和核算，仅仅提高了工作效率，但是根本没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
并且中小企业的规模和资金量不大，很多企业只注重眼前利益，重视利润，忽略企业的长期发展，没有充分认识到会计电算化对企业的帮助和作用，认为企业开展会计电算化没有多大的意义。
2.会计电算化人员业务素质偏低
目前我国许多已经实行会计电算化的小型企业的电算化操作员大多是由过去的会计、出纳人员经过短期的培训上岗的。
他们对电算化缺乏更深层次和系统全面的认识，操作不熟练，无法熟练的驾驭临时的突发事件，对新知识的运用能力较差，软件的功能运用不完全，只会用一些简单的记账、核算等业务。
这样的情况就造成了资源的浪费，并影响企业领导者对会计电算化的充分认识。
另外，还有一些企业存在会计机构设置简单，职责分工不明确的现象，违反了会计准则的要求也不能使会计电算化在企业当中发挥更好的作用。
3.会计电算化下的财务信息存在安全问题
财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。
在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。
目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。
随着网络时代的到来，在给企业带来商机的同时，财务网络也面临着安全问题。
网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或者病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。
4.内部控制不够健全
电算化基础管理工作十分薄弱会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。
而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。
实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。
目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。
由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。
5.会计电算化基础管理工作存在漏洞
目前，开展会计电算化工作的小企业虽然也会根据企业实际管理需要及会计软件规范化要求对原有账务处理流程进行改造，但由于受观念、技术等多方面因素影响，现有工作流程大都仍在旧的体制、机制和管理模式基础上进行，因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾，使会计电算化系统不能够很好的发挥其作用。
并且，许多企业没有严密的基础管理工作制度。
首先，在人员分工上，企业对电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或者不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。
特别是一些中小企业内部控制十分不完善，使得会计电算化不能正常健康运转。
其次，从档案资料管理上，许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏，以至于造成企业财务信息的丢失或者泄漏。
最后，由于有些中小企业的自身特点，会计电算化的运用也只属于起步阶段，对会计电算化的操作要求也较简单，会计人员对会计信息系统认识也不全面，可能会造成管理工作的不明确和混乱等。
三、中小企业会计电算化应用中存在问题的解决办法
通过以上分析可以知道，在会计电算化在我国的得到应用的过程中，我们发现存在的问题的原因是多方面的，要促进并完善中小型企业会计电算化的应用，就必须要有适合中小企业的实际情况的对策，使会计电算化在中小企业中管理中发挥日益重要的作用。
（一）强化企业对会计电算化重要性的认识
首先，应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。
企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。
具体可采取的措施有：
根据本企业的实际情况和当地区的整体发展状况，制订相应的会计电算化的工作规划。
另外，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规划的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大利益。
（二）加强复合型人才的培养力度
会计电算化工作给企业会计工作增添了新鲜的血液，会计人员提高自身素质，更新知识结构也成为必然。
企业应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，掌握计算机先进技术，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。
针对单位会计人员的特点和工作要求，企业要科学的确定培训的内容，制订切实可行的会计电算化人员的培训计划，并要有一定的考核标准，注重实效。
对于不同岗位的人员再分别制定不同内容和不同要求的培训计划。
同时更应注意培养“会计、计算机、管理”型的复合型人才，加强会计人员对会计信息系统的各个功能模块的掌握与应用。
将人与会计信息系统的利用相结合，最大限度的发挥会计信息系统的管理功能，有效的提高企业的管理水平和管理效率。
（三）加强会计电算化环境下财务信息的安全防范
为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，首先，要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。
从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制。
文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度，并保证措施能落到实处。
其次，在国家制定并实施了计算机安全的法律，加强对计算机信息安全的宏观控制的同时，企业应按照国家规定采取一定的杀毒、防火墙、信息的加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全。
同时也应做好突发事件应急处理的管理办法。
（四）建立起一整套的内部控制制度
企业应有一个完整的内部控制制度，以便对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。
由于计算机处理数据的能力很强，处理速度非常快，如果输入的数据不准确，处理结果就会出现差错，影响整个系统的正常运行。
因此，系统应该对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。
数据输入控制要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部控制部门检查；
同时应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验，如平衡校验、二次输入校验等。
另外为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故，企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。
在电算化会计系统正式运行过程中，如果发现会计软件存在漏洞，需要及时对其进行修改，整个修改过程必须经过周密计划和严格记录，修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制，修改的原因应形成书面报告，电算化会计系统的操作人员不能参与软件的修改，所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。
（五）建立一套完整的电算化模式下的规章制度
由于财务软件本身对会计数据的来源提供了一系列规范化要求，因而在实际工作中要求会计人员在数据输入、业务处理及有关制度制订方面都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。
在这样的前提下，首先要控制操作人员的职能，确保原始数据操作的准确度，避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险，是会计电算化后企业内部会计控制系统主要应该解决的问题。
只有制定完备详尽的制度才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实和可靠。
其次企业应根据《会计电算化工作规范》的要求，制定适合本单位经营管理需要的各项内部会计管理制度，并在工作中逐步完善。
电算化内部制度建立后，抓落实是非常重要的环节。
在实施过程中，企业要定期对各项制度的执行情况进行检查，并有相应奖惩措施，以确保各项制度的落实。
最后国家在推行全面实现会计电算化的同时，应考虑到中小企业的特点，制定出符合其现状并能使电算化能够更好的为企业财务工作及管理服务。
四、关于中小企业开展会计电算化的作用和意义
会计电算化是会计发展上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处，它的产生将对会计理论与实务产生重大影响，对于提高会计核算质量、促进会计职能转变、提高经济效益、和加强国民经济宏观管理，都有十分重要的作用。
（一）减轻劳动强度，提高工作效率
在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或者主要是靠人工操作。
因此，会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。
实现电算化后，只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机，计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、储存、检索和输出工作。
这样，不仅可以把财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来，而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工，因而也大大提高了会计工作效率，使会计信息的提供更加及时。
（二）提高会计人员素质，促进会计工作规范化
实现会计电算化后，原有的会计人员有更多的时间学习学习各种管理知识，还可以通过学习掌握电子计算机的有关知识，使得知识结构得以更新，素质不断提高。
在有较好的会计基础和业务处理规范是实现会计电算化的前提条件下，电算化的实施在很大程度上促进了会计人员对新知识的认识与学习，也促进了会计工作的标准化、制度化、规范化。
一方面广大财会人员为适应工作需要，会更加自觉地学习新知识，也有时间去学习新知识，逐步提高了自身素质，从而更进一步推动会计工作上新台阶。
另一方面，广大会计人员，在计算机系统中，可以充分利用计算机的优势和特点，进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析活动，从而真正实现会计的管理职能。
（三）保证会计核算质量，促进会计职能的转变
在知识经济时代，随着计算机及网络技术的不断发展，会计电算化对会计数据提出了一系列规范要求，数据在输入处理过程中运用多种功能检验、排错，并能及时发现和纠正错误，在很大程度上解决了会计手工操作中不统一、不规范、容易出错等诸多问题，杜绝了过去会计人员因工作忙记账不及时、错行、串行、随意涂改、会计资料不清晰等现象。
那么在保证了会计工作的质量的同时，也使财务人员有更多的时间去学习如何参与企业的经营管理。
然而，会计如果真正能发挥其管理、预测、决策以及控制功能，不仅需要丰富的内部财务会计信息，而且还需要丰富的外部信息，如国家政策信息、市场销售信息、物价变动信息等等。
企业如果想更好的利用会计电算化这一资源，便要求企业转变其会计职能，提高企业的综合竞争力。
（四）提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性
由于计算机不仅能够大量存贮信息，并且能以低成本、高速度、自动化、精确地进行数据的核算和处理，从而打破了手工操作的局限性，为日常管理提供更为详细、更及时的信息，大量的会计信息都能够得到及时的记录、汇总和分析，并且可以随时查看、报送报表。
因此在各个行业和地区实现电算化后，大量经济信息资源的及时性、准确性、系统性和共享程度，又大大提高了经济信息的使用价值。
（五）促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革
电子计算机在会计实务中的应用，不仅仅是核算工具的变革，而且也必然会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响，如由于会计电算化的实施，由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更；
由于账簿存储方式和处理方式的变化导致账簿的概念与分类的变化；
由于内部控制和审计线索的变化导致审计程序的变更等等，从而推进会计理论的研究和发展。
因为会计电算化改变了传统的会计信息处理技术，所以必然对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生一定的影响。
同时，会计电算化提出了许多新的技术问题，如电算化后的内部控制、审计方法等，促使会计理论和会计实务工作者去研究、探索，推动会计理论研究和实务的发展
（六）企业组织结构更加科学
互联网环境下的会计电算化已经具备向企业各类管理人员提供企业各种内外部信息和各种经营分析的功能，丰富全面的决策信息与方便灵活的决策功能将使企业的管理工作由原来仅限于少数领导者转变为更多的管理人员。
在外部环境的要求下，会计电算化提供的可能使企业中许多管理和技术人员参与决策工作，相应地许多决策问题也不必再层层上报，层层审批了。
这种趋势导致了企业决策权力向下层转移并逐步分散化，企业改变了原来的集权结构，使得组织结构更加科学。
（七）推动企业管理现代化
在现代社会中，企业不仅需要提高生产技术水平，而且还需要实现企业管理的现代化，以提高企业经济效益，更加有利于企业在竞争中立于不败之地。
会计工作是企业管理工作的重要部分，实现会计电算化，就为企业管理手段现代化奠定了重要基础，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下了坚实的基础，因此也带动或者加速了企业管理现代化的实现。
（八）加快会计信息传递，提高监管水平
会计信息作为经济活动信息的重要组成部分，在经济管理中起着至关重要的作用。
实现会计电算化后，会计信息可以得到及时、准确的处理，加快了信息流动，有助于管理者及时做出决策。
同时，实现会计电算化后，大量的信息可以得到共享，促进和带动其他业务、管理部门的信息沟通，为整个管理现代化奠定基础。
在过去手工操作记账的情况下，大量的会计信息靠手工记录、整理和综合，企业的决策者往往不能及时、准确地得到相应的会计信息，不能及时的进行事前控制，也不能够及时的进行预测和决策，从一定程度上影响了企业的经营效益。
实现会计电算化后，实行了互联网的财务管理系统突破了这一空间的局限，大量的会计信息资料可以得到及时的记录、汇总、分析，并通过信息网络系统进行准确传递，充分利用。
做到事前、事中、事后的监督控制，从而提高企业的经营效益和经济管理水平。
由于整个单位采用了统一的财务系统，能够快捷地汇总单位内部各项财务信息，为决策者提供相关的财务管理信息，确保单位实现真正的财务预算管理，增强单位财务管理的透明度，使相关人员能够根据自己的权限便捷地获取相关财务管理信息，适时进行财务分析，以及时发现财务管理中的漏洞和不足，准确把握单位的实际运行情况，提高了企业的监管水平。
五、结论
会计电算化在我国中小企业的普及，它在给会计人员带来方便快捷高效的工作方式的同时，无疑也增加了信息的安全隐患。
当然，任何事物都不是完美无缺的，企业应在使用中不断的发现问题和改进问题，以《会计法》、《会计电算化管理规范》为基本准则，并切实的加以执行，建立严格的内部控制制度和会计人员管理制度等，充分发挥电算化会计系统的准确性和高效性，为企业的管理层提供准确及时的决策信息，使会计电算化更趋于成熟、完善与普及，更好的为企业服务。
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AccountingComputerizationinSmallandMediumEnterpriseApplicationandEffect
HanXue
（SchoolofHumanitiesandManagement,AnyangNormalUniversity,Anyang,455000）
Abstract:
Withtherapiddevelopmentofeconomicglobalization,theindustrialstructureadjustmentof
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