招标文件范本公开招标 2.docx
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招标文件范本公开招标2
武汉市前期物业管理招标文件
示范文本(公开招标)
(讨论稿)
项目编号:
项目名称:
招标人:
招标代理机构:
年月日
编制说明
一、为了规范我市物业管理招标投标活动,维护招标人和投标人的合法权益,促进物业管理市场健康发育,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《中华人民共和国合同法》、《物业管理条例》、《前期物业管理招标投标管理暂行办法》、《武汉市物业管理条例》、《武汉市前期物业管理招标投标暂行规定》等有关规定,结合我市物业管理招标投标活动的实际,编制了《武汉市物业管理招标文件示范文本》(以下简称示范文本)。
二、本示范文本仅适用于采用公开招标方式的物业管理招投标活动。
三、本示范文本中的所有空格招标人必须按实填写,无内容或不采用者应用斜画线表示。
四、按照本示范文本编写的招标文件,其解释权属于招标人。
如果投标人对示范文本的内容有异议,可向房屋行政主管部门申请解释。
五、本示范文本试行版仅供参考。
请各编制单位和使用单位在试行过程中,将意见、建议以及遇到的问题,及时向武汉市房地产市场管理中心书面反映,以便在修订中改正和完善,在此预致谢。
致投标人
本招标文件是依据有关物业管理招标投标的法律、法规、规章和规范性文件的规定,根据本招标物业项目的特点和需要编制的。
招标文件的编制遵循了公开、公平、公正和诚实信用的原则。
招标文件所包含的内容已清楚地反映了招标物业项目的规模、性质以及商务和技术要求等。
我们要求投标人必须完全响应本招标文件的实质性内容。
招标人:
法定代表人:
单位地址:
邮政编码:
联系人:
E-mail:
招标代理机构:
法定代表人:
单位地址:
邮政编码:
传真:
联系人:
联系电话:
E-mail:
日期:
第一部分招标公告
依据《前期物业管理招标投标管理暂行办法》、《武汉市物业管理条例》、《武汉市前期物业管理招标投标暂行规定》等相关规定的要求,(以下简称“招标人”)对前期物业招标项目进行公开招标方式选聘本项目的物业服务企业,欢迎符合下列资格条件的物业服务企业参加投标活动。
一、招标人基本情况
招标人:
地址:
联系人及电话:
招标代理人:
地址:
联系人及电话:
二、项目基本情况
1.项目名称:
2.物业项目基本情况概述:
2.1本项目建造的物业类型:
2.2本项目坐落地址:
2.3本项目的物业管理区域四至范围:
2.4本项目面积:
(1)本项目总用地面积平方米。
(2)本项目总建筑面积平方米。
建筑面积构成为:
地下总建筑面积平方米;地上总建筑面积平方米(住宅建筑面积平方米,非住宅建筑面积平方米,物业服务用房平方米(座落位置),社区用房平方米,其它物业建筑面积平方米)。
(3)本项目建筑密度,综合容积率,共计建筑物幢(其中住宅套);
2.5绿化指标:
本项目绿化率:
%,绿化面积:
平方米。
集中绿化率:
%,集中绿化面积:
平方米。
2.6停车场库:
本项目规划建设机动停车位:
个,其中地上停车位:
个,地下停车位:
个;按照规划设计建造了㎡非机动车停车库。
2.7供水系统:
水泵房座,生活水池个,消防水池个
2.8供电系统:
(1)公变部分:
开闭所带配电房座
(2)专变部分:
专用中心配电室个
2.9电梯设备:
共部,每部功率为kw
3.0化粪池:
个
3.1出入口数量:
个
3.2开发建设进度:
该物业项目总建筑面积平方米,分期建设,建设计划为,整个建设项目计划于年月日全部建成并交付使用。
三、物业服务合同期限:
1、(物业项目名称)项目(前期)物业管理及相关服务。
2、预计接管日期:
年月。
3、本项目物业管理服务合同的约定期限为年(业委会代表全体业主与物业管理企业签订的物业服务合同生效时,本合同自动终止)。
四、招投标活动时间安排:
1、发布招标公告:
(1)发布时间:
年月日~年月日(5天)
(2)发布网站:
2、接受投标报名:
(1)投标报名时间:
年月日时分~年月日时分止。
(5天)
(2)投标报名地点:
(3)投标报名联系人:
(4)投标报名联系电话:
3、资格审查时间:
(1)资格预审时间:
年月日时分~年月日时分止。
(报名截止后2天)
(2)资格预审地点:
4、发放资格审查合格通知书及招标文件:
(1)发放时间:
年月日时分~年月日时分止。
(1天)
(2)发放地点:
5、项目现场踏勘答疑:
(1)现场踏勘时间:
年月日时分。
(招标文件发放后5天内完成)
(2)答疑地点:
(项目所在地)
6、投标文件递交和开标:
(1)递交截止及开标时间:
年月日时分。
(2)递交及开标地点:
五、投标事项:
本项目实行公开择优选择,可设置资格预审程序,凡具备管理本招标项目的能力并且具备规定的资格条件的物业管理企业,均可以向招标人或招标代理机构提出报名申请。
在投标报名时间截止之时,如报名单位少于家(含家),则取消资格预审程序,报名单位可直接于年月日至年月日到购买招标文件的;如报名单位多于家,则设置资格预审程序,报名单位可于年月日至年月日到购买资格预审文件,只有资格预审合格的投标申请单位才能领取招标文件,参加投标。
六、投标申请人必要资格条件:
前期物业服务的主体为依法在本市备案的物业服务企业,并符合以下条件:
1、企业资质等级与承接的物业区划建筑面积相对应,为取得级或以上物业管理资质证书的物业服务企业;
2、为物业区划配备的物业服务力量与本市物业服务力量配置指导标准相对应;
3、已经录入武汉市物业企业和项目经理信用信息管理系统,且上年度警示信用记分累计不得高于分。
4、外地企业需提供在本市的资质备案证明文件。
七、投标申请人报名时需提供的材料:
(1)法定代表人授权委托书原件及被委托人身份证;
(2)企业法人营业执照副本、税务登记证副本、法人组织机构代码证副本;
(3)叁份类似业绩合同原件;
(4)物业服务企业资质证书;
(5)其他招标人认为需要提供的资料。
投标申请人须按上述要求提供报名资料的原件及复印件。
投标申请人提供的复印件资料均一式二份,并按上述顺序装订成册,所有复印件均需加盖投标申请人单位公章,封面需有联系人姓名及联系方式。
上述资料有任何一项缺陷,招标人(或投标代理公司)不予受理。
投标申请人报名时须填写《报名登记表》,报名表格式见附件一。
投标报名联系人:
投标报名联系电话:
投标报名地址:
招标人
年月日
附件一:
报名登记表
投标人报名登记表
项目编号:
项目名称:
报名单位名称(公章):
授权代表姓名:
移动电话:
固定电话:
传真:
电子邮箱:
注:
本表以上内容填写均需打印并加盖单位公章,以下内容需在报名时现场填写,否则报名无效。
报名登记时间:
年 月 日 时 分
授权代表签字:
备注:
第二部分项目简介
第一节招标项目简介
1.项目概况
1.1项目概况
(物业项目名称)项目系由(招标人名称)投资建设的(物业类型)。
相关情况如下表:
序号
内容
相关数据资料
1
总占地面积
㎡
2
总建筑面积
㎡
3
计容积率
总建筑面积
㎡
4
竣工时间
交付时间
5
各种类型物业建筑面积及相关情况
住宅
㎡
商业
㎡
公厕
㎡
幼儿园
㎡
社区文化中心
㎡
社区健康服务中心
㎡
垃圾站
㎡
社区居委会
㎡
物业服务办公用房
㎡
业主委员会
活动用房
㎡
物业管理员工宿舍
㎡
其他物业
㎡
高层
栋
㎡
多层
栋
㎡
超高层
栋
㎡
别墅
栋
㎡
6
停车位数量
室内停车位
个
室外(含露天)
停车位
个
7
相关指标数据
建筑物栋数
栋
建筑容积率
%
建筑覆盖率
%
绿化率
%
注:
请根据物业项目具体情况填写上表,没有数据的指标可空白;可按照表格格式扩展。
1.2户型情况
本项目共有套住宅,有种户型设计:
其中户型有套,单套建筑面积为㎡,户型有套,单套建筑面积为㎡。
2.物业服务范围
以下文本如涉及甲方及乙方,甲方指本项目物业服务企业的选聘单位,即(招标人名称),乙方指向本项目提供物业服务的投标物业服务企业(以下物业服务范围为参考文本,招标人应根据物业项目具体情况或物业合同中规定的事项明确物业服务范围。
具体参考《武汉市物业管理条例》规定执行)。
1、房屋建筑本体共用部位及本体共用设施设备等的维修、养护和管理。
2、本物业管理区域内除房屋建筑本体之外的共用设施设备(道路、室外上下水管道、化粪池等)的维修、养护和管理。
3、公共环境的清洁卫生、绿化养护、垃圾的收集和清运等。
4、配合和协助当地公安机关进行公共区域的安全防范和巡视工作。
5、物业及物业管理档案、资料的管理。
6、招标人在招标文件中要求或者法规和政策规定由物业服务企业提供的其它物业管理事项。
3.服务期限
本合同期限为年,具体合同起止日期由甲、乙双方约定。
(业委会代表全体业主与物业管理企业签订的物业服务合同生效时,本合同自动终止)。
4.物业服务标准及要求
合同期限内,物业管理的分项标准要求如下(招标人应根据物业项目具体情况明确物业服务标准,具体参考《武汉市物业管理服务标准》规定执行):
5.建筑物功能简介
本项目各栋建筑物的功能如下:
本项目共建有栋建筑物,其中栋至栋为住宅(商业用房或者其他物业),层数为层。
各类物业的具体功能为:
(一)住宅:
(二)商业:
(三)其他物业:
6.主要设备、设施介绍
以下内容,请根据物业项目工程技术资料编写。
物业管理区域内房屋建筑本体之外的共用设施设备情况
小区车辆出入口
个
人行出入口
个
道路
㎡
车行道
㎡
绿化面积
㎡
园林建筑小品
座
污水管长
m
污水检查井
座
雨水管长
m
雨水检查井
座
雨水进水井
m
化粪池
座
路灯
个
地灯
个
草坪灯
个
其他照明设施
个
垃圾箱
个
垃圾房建筑面积
㎡
体育设施
儿童娱乐设施
休闲设施
房屋建筑本体共用部位及本体共用设施设备
电梯
数量
台
功率
千瓦
品牌型号
启用时间
配电房变压器
数量
台
容量
千瓦
品牌型号
启用时间
千瓦
发电机组
功率
品牌型号
启用时间
生活蓄水池
消防水池
消防水箱
生活水泵
功率
启用时间
消防水泵
功率
启用时间
排污水泵
功率
启用时间
消防系统情况
智能化系统情况
其他设施设备情况
业主委员会活动用房
坐落位置。
物业服务办公用房
坐落位置。
物业管理员工宿舍
坐落位置。
注:
请根据物业项目具体情况填写上表,没有数据的指标可空白;可按照表格格式扩展。
7.物业管理有关说明
7.1物业服务用房提供
本项目配建物业服务办公用房平方米,根据《武汉市物业管理条例》,甲方应提供物业服务办公用房平方米。
7.2乙方可聘请具有一定资质的专业机构承担机电设备维修养护、清洁卫生、园林绿化、工程施工等专项服务,但不得将物业管理区域全部物业服务一并委托或者转交给其他单位或者个人。
7.3有关物业管理事项的说明
(1)乙方的物业服务费报价,应包含上面第6点“主要设备”所列明的设备设施的维护费、材料费、配件费以及法规规定的其他费用。
(2)乙方按照预收物业服务资金的比例计提酬金(该条款适用于物业服务费计费方式采用酬金制的情形)。
(3)其它需说明事项。
7.4其他服务事项
8.订立合同方式
订立合同方式:
(招标人名称)与中标物业服务企业依法定程序,协商谈判一致后,参照本招标文件第四部分《合同主要条款及格式》和原建设部《前期物业服务合同(示范文本)》(建住房[2004]155号)订立书面《(物业项目名称)(前期)物业服务合同》。
9.付款方式
按照合同相关约定执行。
10.投标文件的组成
所提交的投标文件至少应包含如下内容:
明标:
1.法定代表人证明书;
2.投标文件签署授权委托书;
3.投标函;
4.投标人情况介绍及相关资质材料;
5.物业服务企业相关项目业绩表;
6.拟派本项目的负责人员简历表;
7.物业管理投标承诺书
8.开标一览表;
9.物业管理费构成明细报价表;
10.招标文件要求的其他资料或者投标人认为需要补充的资料。
暗标:
物业管理方案及相关服务计划。
11.投标价格及物业服务支出(成本)
11.1本项目物业服务费的约定方式,采用。
依据武汉市《物业服务收费管理办法实施细则》(武价房字(2004)136号),物业服务支出(成本)包括以下部分:
(1)人工费用;
(2)行政管理费用;
(3)物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用(含物业共用部位水、电费);
(4)环境清洁卫生费用;
(5)绿化养护费用;
(6)公共秩序维护费用;
(7)管理设备分摊及固定资产折旧费;
(8)物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;
(9)必要的社区文化、体育活动费用;
(10)经业主同意的其他费用。
11.2按照我市物业专项维修资金管理的相关规定,属于物业专项维修资金使用范围的物业共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造,其费用应当通过物业专项维修资金予以列支,不计入物业服务支出(成本)。
12.注意事项
12.1中标人不得将本项目的全部物业服务整体分包或转包给任何单位和个人。
否则,招标人有权即刻终止合同,并要求中标人赔偿相应损失。
12.2投标人若认为招标文件的技术要求或其他要求有倾向性或不公正性,可在招标答疑阶段提出,以维护招标行为的公平、公正。
12.3投标人使用的标准必须是国际公认或国家、或地方政府颁布的同等或更高的标准,如投标人使用的标准低于上述标准,评标委员会将有权不予接受,投标人必须列表将明显的差异详细说明。
12.4其他注意事项。
第二节投标文件格式
标书封面
项目
投标文件
(明标)
项目编号:
投标人名称(公章):
投标人代表(签名):
投标日期:
年月日
1、法定代表证明;
2、授权委托书;
3、投标函;
4、投标人情况介绍;
5、物业企业业绩表;
6、项目负责人简历表;
7、物业管理投标承诺书;
8、开标一览表;
9、物业服务支出(成本)构成明细报价表;
10.招标文件要求的其他资料或者投标人认为需要补充的资料。
1.法定代表人证明书
法定代表人证明书
同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
有效日期:
签发日期:
单位:
(盖章)
附:
代表人性别:
年龄:
工作证号码:
营业执照号码:
经济性质:
主营(产):
兼营(产):
经营许可证号码:
主营:
兼营:
说明:
1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2、内容必须填写真实、清楚,涂改无效,不得转让、买卖。
投标人名称(公章):
日期:
年 月 日
2.投标文件签署授权委托书
投标文件签署授权委托书
本授权委托书声明:
我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司签署本项目已递交投标文件的法定代表人的授权委托代理人,代理人全权代表我所签署的本项目已递交的投标文件内容我均承认。
代理人无转委托权,特此委托。
代理人:
性别:
年龄:
联系电话:
手机:
身份证号码:
职务:
投标人名称(公章):
法定代表人:
授权委托日期:
年月日
3.投标函
投标函
致:
(招标人)
根据已收到贵单位《(物业项目名称)(前期)物业管理招标文件》,遵照原建设部《前期物业管理招标投标管理暂行办法》、《武汉市物业管理条例》和《武汉市前期物业管理招标投标暂行规定》等有关规定,我单位经考察现场和研究该项目招标文件的项目需求、投标须知、合同条款及其他有关文件后,作如下宣布:
1、我单位决定参加此次投标活动,愿以开标一览表中的投标报价并按招标文件要求为上述项目提供(前期)物业管理服务及相关服务。
2、我单位将按照该项目招标文件要求,承担相应的责任和义务,并严格遵守物业管理的相关法律法规和行业有关规定。
3、我单位提供给贵单位的资料全部真实有效,并承担因此而造成后果的责任。
4、我单位将在严格评审和充分理解全部招标文件的基础上,按照招标书的有关规定编制投标书。
我单位如果中标,将严格按照招标文件及物业管理相关法律法规规定,在中标通知书规定的时间内与贵单位(招标人)签署(前期)物业服务合同。
5、我单位同意所递交的投标文件在“投标须知”规定的投标有效期内有效。
投标人:
(公章)单位地址:
法定代表人或其委托代理人:
邮政编码:
电话:
传真:
日期:
年月日
4.投标人情况介绍
投标人情况介绍
序号
项目
内容及说明
备注
一
营业执照
提供扫描件
1
注册年度及注册编号
2
注册资本(万元)
3
经营场所
4
有效期
二
税务登记证
提供扫描件
1
税务登记证编号
三
资格(质)证书
提供扫描件
1
证书名称
2
批准单位
3
等级
4
批准时间及编号
5
有效期
四
物业服务企业概况
(投标人应以其投标报名的时间为时点统计并填写相关数据)
总人数
人
中级职称人员人数
人
物业管理师
人
管理人员
人
固定资产
万元
流动资金
万元
五
其他(招标人要求的其他资料或者投标人认为需补充的其他说明)
1
质量认证体系
提供扫描件
注:
1、投标人须按要求填写好此表格,可按表格格式扩展。
5.物业服务企业相关项目业绩表
投标人:
____________________
序号
项目名称
地点
物业项目总建筑面积
(平方米)
合同年限
盈亏情况
备注(获奖情况等)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
投标人代表:
____________________日期:
年月日
提示:
1、投标人承诺以上在管项目数据均真实有效,并加盖公司公章。
2、投标企业盈亏情况需提交审计部门出具的相关资料。
6.拟派本项目的负责人员简历表
姓名
性别
年龄
职务
职称
学历
参加工作时间
从事本职业年限
资格证书编号
在本项目拟任职务
在管和已完成物业管理工作情况
物业管理负责时间
物业项目名称
项目规模
完成情况
投标人名称:
________________________
日期:
____________年_____月_____日
重要提示:
1、投标人须随此表附上主要管理人员的职称证书、执业资格证书等相关资料原件扫描件。
2、主要管理服务人员包括:
。
7.物业管理投标承诺书
致:
本投标人已详细阅读了物业管理项目的招标文件,自愿参加上述项目投标,现就有关事项向招标人郑重承诺如下:
1、遵守中华人民共和国、武汉市有关招标投标的法律法规规定,自觉维护物业管理市场秩序。
若有违反,同意被废除投标资格并接受处罚。
2、服从《招标工作议程》安排,遵守招标有关会议现场纪律。
若有违反,同意被废除投标资格并接受处罚。
3、接受招标文件全部内容,若有违反,同意被废除投标资格并接受处罚。
4、保证投标文件内容无任何虚假、未侵犯他人知识产权。
若评标过程中查出有虚假,同意作无效投标文件处理并被没收投标担保。
若中标之后查出有虚假,同意废除中标资格并被没收投标担保,承担因侵犯他人知识产权而由此引起的全部法律责任和经济责任。
5、保证按照招标文件及中标通知书规定签订此项目物业管理合同,并按照要求准时进驻物业项目提供物业服务。
如有违反,同意接受招标人违约处罚并被没收投标保证,承担相应法律责任。
6、保证中标之后不将以任何方式将物业管理的整体项目转让与第三方。
7、保证按招标文件及合同约定原则处理因招标人原因增加或调整的工作量及其他事宜。
投标人名称(公章):
日期:
年月日
8.开标一览表
物业项目名称
项目编号
投标企业资质
证照编号
拟派项目经理
证书编号
投标价格
(元/平方米*月)
住宅建筑面积
住宅服务费
商业建筑面积
商业服务费
其它
备注
投标总报价
(元/年)
建筑总面积
物业服务费