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一、毕业论文

第二部分过程管理资料

二、本科毕业论文(设计)课题任务书

三、本科毕业论文(设计)开题报告

四、本科毕业论文(设计)中期报告

五、毕业论文(设计)指导教师审阅表

六、毕业论文(设计)评阅教师评阅表

七、毕业论文(设计)答辩评审表

 

2016届本科生毕业论文

题目:

旅游学院

旅游管理(会展服务与管理)

杨胜男

12级会展

学号12234194

杨哲

职称讲师

最终评定成绩

2016年6月

作者:

杨胜男

导师:

杨哲

摘要

会展业作为新兴现代服务产业,其发展在国际国内呈现一片大好之势,国内目前会展业发展较好的地区主要分布在北上广及沿海城市。

三亚依靠得天独厚的地理位置及资源优势吸引着众多企业和社会组织机构来三亚办会办展,优越的自然环境以及国家政策扶持,使三亚市的会展业空前发展起来。

然而,三亚市会展业的发展还存在诸多缺陷与不足。

本论文旨在通过对三亚市会展业的发展现状及其发展的优势与劣势进行综合分析,从而找出问题,对三亚市会展业今后的发展提出可行性的对策和建议,提升三亚市会展业的综合竞争力,使三亚的会展业更为有力地发展壮大,更有效的促进三亚市会展产业的飞速发展,达到本论文的目的

关键字:

三亚会展业发展现状优势与劣势发展对策

DevelopmentStatusandCountermeasuresSanyaCityExhibitionIndustry

Author:

YangShengnan

Tutor:

YangZhe

ABSTRACT

Exhibitionindustryasanemergingmodernserviceindustry,anditsdevelopmentintheinternationalanddomesticshowedagoodtrend.ThecurrentdomesticexhibitionindustrydevelopedareasaremainlylocatedinNorthCantonandcoastalcities.SanyarelyontheuniquegeographicalandresourceadvantagesattractmanyenterprisesandsocialorganizationstoSanyawilldoexhibition,superiornaturalenvironmentandnationalpolicysupport,sothatSanyaCityexhibitionindustryeverdeveloped.However,thedevelopmentofexhibitionindustryinSanyaCity,therearestillmanydefectsandshortcomings.

ThispaperaimstoSanyaCityonthestatusofdevelopmentoftheexhibitionindustryandthedevelopmentofacomprehensiveanalysisofstrengthsandweaknesses,inordertoidentifyproblems,proposecountermeasuresandproposalsforthefuturedevelopmentoftheexhibitionindustryinSanyaCity,SanyaCitypromotionexhibitionindustryoverallcompetitiveness,SanyaexhibitionindustrytogrowstrongerandmoreeffectiveinpromotingtherapiddevelopmentoftheMICEindustryinSanyaCity,toachievethepurposeofthepresentpaper

Keywords:

SanyaExhibitionIndustry,DevelopmentStatus,AdvantagesandDisadvantages,DevelopmentStrategy

引言

三亚地处我国海南省最南端,属于热带季风气候,是我国热带滨海旅游资源最为丰富、并具有国际发展潜力的滨海旅游胜地。

它拥有种类多样的旅游资源,阳光、海水、沙滩、绿色、空气已被誉为三亚旅游的五大要素。

同时,三亚作为“海南国际旅游岛建设”重点发展的城市,除了具有旅游资源丰富、气候宜人、基础设施完善、交通网络四通八达等多项优势,“国际旅游岛建设”项目也给三亚发展会展业带来巨大的发展机遇和相关政策支持。

但是目前三亚在发展会展业中却存在很多不足,如展馆建设滞后、展会举办的数量多所获得经济效益低、会展企业规模小、设备和原材料匮乏、可行的市场运行机制尚未建立等,这些问题都会阻碍三亚会展业的发展。

一会展业的基本概念

学者郭慧馨在《会展物流》一书中对会展业的概念作有详细的诠释:

会展业是指现代城市以必要的会展企业和会展场馆为核心,以完善的基础设施和配套服务为支撑,通过举办种类繁多的会议和展览会,吸引大量的观众、参会者、参展商、贸易商前来洽谈贸易、观光旅游等,以此拉动城市旅游、餐饮、酒店住宿、交通、广告、印刷、特产等行业发展的一种综合性产业。

[1]

二三亚市会展业的发展现状分析

(一)三亚市会展业呈现“会强展弱”现象

作为一个会展人,大家都知道,业内一直有“无展不成业”的说法,而自会展兴起以来,三亚一直是会议多过展览。

同样作为海南重点发展的经济城市,拥有得天独厚的自然资源优势,同样的政府政策扶持,然而大多数企业却选择在海口办“展”,在三亚办“会”。

海水、沙滩、椰风海韵和四季怡人的气候,使三亚成为了一个度假天堂,数百家五星级酒店,设备齐全的会议设施和优质的会议服务更是让三亚成为各种类型的专业会议、奖励旅游及各种节事活动组织者的首选。

可是,令人遗憾的是三亚至今仍没有一个真正具有区域特色及较高知名度的会展品牌。

(二)主题展馆缺乏,展馆设施落后

目前三亚唯一稍具知名度的“美丽之冠”文化会展中心,是三亚市为了举办“世界小姐大赛”而设计建造的。

尽管拥有独具特色的建筑风格,并且多次承办具有社会影响力的事件活动,但由于其建筑面积有限,加之它的内部结构更像是文化演出剧院而不像是展览馆,较之那些规模宏大、服务设施齐全、智能化水平高、布局经济实用的现代会展场馆相比,“美丽之冠”处于明显劣势。

而且随着举办活动的局限性增强,已经被拍卖的“美丽之冠”逐渐失去了政府的大力支持,甚至三亚政府每年打造的“国际兰花展”也放弃了“美丽之冠”选择临时搭建棚馆进行的展览方式。

[2]

(三)经济基础薄弱、产业结构不合理影响三亚会展业发展

三亚是我国最南端的热带滨海城市,旅游资源丰富,其经济增长主要是依靠旅游业的带动,同时旅游业的发展也带动了酒店业、房产业等相关产业的发展。

然而这种单一的经济增长模式是存在一定风险的,尽管各种星级酒店依海而建,高档奢华的别墅在三亚越来越多,但是,三亚人们生活基本所需的物质却相当匮乏,物质的匮乏导致物价的上涨,高昂的物价使三亚人民贫富差距越来越大,加之公共基础设施的不健全,更使得人们日常生活受到影响。

目前,三亚缺乏传统工业发展所需的资金、技术、人才,加之交通的不便利,远离原料市场,指望以传统工业发展是行不通的。

总的来看,三亚目前是工业基础薄弱,产业结构单一不合理。

就目前的会展业发展来说,与北上广的会展业发展程度相比较,三亚的会展业发展还处在初级阶段。

三亚几乎处在金融、科技、工业这些产业的落后边缘,交通的不便导致庞大的运输成本和漫长的运输周期以及产品在流通过程中的损坏,这一系列的不利因素都制约了三亚会展业的发展,导致三亚缺少属于自己的展览品牌。

(四)专业会展企业少,经营管理水平低,缺乏专业人才

三亚的会展企业大部分是中小企业,规模小,很多都是旅行社或是广告公司半路出家,管理能力不够,无法提供与高端、大型的会展活动相匹配的专业设备及服务。

三亚会展业发展起步相对较晚,对会展经济的研究也不够深入,从而导致专业会展人才较为缺乏。

三亚目前只有海南热带海洋学院和三亚学院两所本科大学,两个大学均开设有会展专业,但仅凭两所大学培养的会展专业人才是有限的。

目前三亚市从事会展工作的大多是半路出家,没有接受过任何会展相关的专业知识的培训。

无论是会展策划者、搭建商、供应商,都不具备会展人才的专业素质。

与会展业发达地区相比,专业人才缺乏已成为制约三亚会展业持续快速发展的大问题。

另外,三亚会展业的商业化运作也发展较晚,很长一段时间内,稍有影响力的展会都是依靠政府的支持举办的。

因此,基本上没有培养出规模化的会展专业人才,且现实的从业人员达不到专业素质,专业结构不合理,不能更好地适应会展业发展和行业竞争的要求,三亚会展从业人员的专业水平有待提升。

三三亚市会展业发展优势

(一)地理位置优势

三亚地处海南岛最南端,这里拥有最清新的空气和最宜人的气候。

三亚市区座落在这样一种幽美的以山、海、河为特点的自然环境之中,城市的建设注意城市与自然景观环境、生态环境的协调关系,“山—海—河—城”巧妙组合,浑然一体,构成了三亚市区独特的环境特色。

同时,三亚也是海南省南部的中心城市和交通通信枢纽;

是我国东南沿海对外开放黄金海岸线上最南端的对外贸易重要口岸;

是祖国的南大门;

是建设中的国际热带海滨风景旅游新城。

年底正是各个企业进行工作总结的最佳时间,很多内地的企业为了奖励辛勤工作的员工,给员工一个很好的放松,会选在在三亚开年会,这样企业员工在三亚充分享受碧海蓝天的怡人气候的同时,又鼓舞了士气,为来年企业的发展制定一个新的蓝图。

(二)组织及接待能力优势

近年来,三亚旅游业的迅速发展使得三亚的组织接待能力不论从硬件到软件都有了较大的改善,尤其是世界小姐大赛、自行车环岛赛、海天盛筵、三亚国际财经论坛等大型的具有影响力的赛事召开使全世界的目光都聚焦在三亚,三亚成为了承办会议、展览、节事活动的首选目的地之一。

三亚的五星级酒店的密度是中国最高的,连北京,上海这些大城市的五星级酒店密度都没办法和三亚相比。

三亚目前有具备接待中、大型会议能力的酒店有120余家,其中,瑞吉、美高梅、喜来登、凯宾斯基、万豪、假日、红树林等国内、国际品牌酒店50多家。

高星级酒店会议场地总面积超过10万平方米,同声传译、可视会议、电子白板等专业会议设施齐全完备。

海棠湾凯宾斯基、逸林希尔顿、三亚湾红树林、大东海山海天万豪等多家酒店拥有单体面积超1000平方米无柱多功能宴会大厅。

已经建成投入使用的三亚湾红树林国际会展中心是国内首个大型会议综合服务区,拥有5800平方米的无柱多功能宴会厅,可以容纳7000人同时会议,5000人同时宴会,酒店会议设施及服务的完善为大型会展活动在三亚举办提供了有力的竞争条件。

[3]另外,三亚已建成的展览馆有三亚“美丽之冠”文化会展中心和三亚市体育会展中心,新建成的亚龙湾国际旅游会展中心也即将投入使用,三亚的专业展览馆的也在快速发展建设之中。

2015年,三亚共接待参会人员50人以上会议约11000多个,其中1000人以上会议48个,国际会议15个,大型展览16个。

在三亚举办会展活动的行业主要为医药、汽车、房地产、能源、金融等行业企业,今年电子商务、化妆品等行业企业在三亚举办的会奖活动逐渐增多。

[4]随着三亚市越来越多的专业的会议会展场馆的建立和大型会展活动的

举办,说明三亚的会议接待能力在不断的增强。

(三)旅游资源丰富,交通优势明显

三亚被称为“东方的夏威夷”,她拥有全海南岛最美丽的海滨风光,这里四季如春,鲜花盛开。

她拥有现代国际旅游五大要素——阳光、海水、沙滩、绿色植被、洁净空气,而且还拥有河流、港口、温泉、岩洞、田园、热带动植物、民族风情等各具特色的旅游资源,在国内外堪称一绝。

[5]三亚如此得天独厚的旅游资源成为了会议组织者一个很大的吸引源。

目前三亚除了拥有凤凰机场和三亚动车站之外,三亚拟定在5年之内新建一个海上机场,且目前环岛动车西线也已经开通投入使用,为将海口美兰机场的客人输送到三亚提供了十分便利的交通,加上连接大陆的海口港和客运汽车总站。

所以,在海、陆、空方面,三亚都拥有着非常明显的交通优势。

(四)客源市场大

内地拥有众多的大、中、小企业,不同行业的负责人由于三亚得天独厚的地理位置优势及自然资源优势的吸引,会选在三亚办会办展。

同时,海南省是实行“落地签证”的省份,外国人、港澳台同胞可在海南入境口岸办理签证手续,优惠的入境政策给外国人及港澳台同胞来三亚办会办展提供了很大的便利。

此外,三亚邻近香港、澳门及东南亚的许多国家,与海外华人有着广泛的联系,所以举办境外会展的机会也较多。

近年来,很多西方国家的企业以及中外合资的企业也会经常选择在来三亚办会。

因此,三亚其实拥有相当广阔的客源市场。

四三亚市会展业发展劣势

智海王潮会展公司前任总经理张继军认为在三亚本地的会展相关行业的人才相当缺乏,会展活动的专业公司包括摄影、策划、广告及、搭建以及材料供应商等都远不及一线城市的数量与质量,许多大型活动曾经在三亚举办,但活动相关所需的设备仍须从大城市调配使用;

此外,会奖旅游的策划创意往往是赢得项目的关键,可这方面的人才大多集中在北京、上海等大城市,大城市往往更先取得会展有关的最新技术或活动点子,对会展产业人才来说更愿意留在大城市,如有活动到海南举办,海南本地会展公司往往只获取个别分包项目。

[6]下面笔者具体分析一下三亚发展会展业的劣势。

(一)缺乏发展会展业的基础条件

通过对会展业发达城市的分析显示,会展业发展较好的城市一般都为政治文化中心或经济发达地区,像北京、上海、广州、深圳这样的一线城市。

而三亚既不是政治中心,同时她的产业结构单一,总体经济水平不高。

公共交通设施不完善、缺乏公共休闲场所、房价过高,外来人员住房困难、“看病难”,医疗保障部健全、教育相对落后,高校稀缺导致人才缺乏等一系列问题,[7]都阻碍了三亚会展业的快速发展,使得三亚难以组织一些知名度高的大型会议、展览和一些学术性较高的科研、学术性会议。

(二)交通条件有待进一步改善

在航空方面,虽然目前海南已经开通了数十余条国际航线,拥有海口美兰机场和三亚凤凰机场两座国际机场,2015年海口美兰机场和三亚凤凰机场客流量达均达到1619万人次。

另三亚第二机场海上机场也已经在施工建设中,但是这依然不能满足海南会展业的发展。

在铁路方面,三亚火车站是国家二等火车站,每日来往于海口的高铁线有数20余条。

粤海铁路虽然已通车,但通往大陆的铁路班次少,且从三亚直接通往大陆的铁路客运仅Z202这一班次;

2015年11月西线高铁正式通车,和海南东线构成海南岛的环岛快速通道。

公路目前还是海南省内交通的主体,东线和西线环岛高速公路连接着海南省的诸多县市。

水运则只能选择搭邮轮进入三亚,但船期不定和高昂的费用让游客无法进行选择。

[8]虽然海南省的交通运输系统在不断完善中,但她的的交通运输能力与便捷度与国内外其他大城市相比还有较大差距。

琼州海峡跨海大桥一日不建成,海南省的交通运输能力增长速度仍然发展缓慢,游客到达海南的交通成本仍然高。

(三)展多会少,展览业发展缓慢

近年来三亚会展业发展迅速,呈现出一片大好的繁荣景象,然而会议业的欣欣向荣

的景象形成鲜明对比的是展览业的清冷萧条的景象。

每年在三亚会举办上万个大大小小的各行各业的会议,然而在三亚举办的展览会除了海天盛筵、兰博会、文博会、目的地婚礼博览会等这几个稍具知名度的展览会以外,其他展览会寥寥无几,而且这些稍具知名度的展览会都需要政府作为支撑。

展览业之所以在三亚发展如此缓慢,形成这种局面主要是由三亚经济结构的不合理和缺乏发展展览业的基础条件所决定的。

(四)会展企业规模小,从业人员素质低

三亚目前有数十家会展公司,尚不包括广告公司、传媒公司等。

海南智海王潮会展企业机构是三亚目前最大、服务最全面的一家综合性会展公司,其总部设在海口,智海王潮每年营业额仅在三亚就达到上亿元,在三亚独占鳌头。

紧随其后的盛普天创、春秋西点、奥广、蓝色联盟等会展公司近年来也处于快速增长模式。

[9]三亚目前会展公司虽然都在快速发展之中,但大多数会展公司的规模较小,且从事会展工作的会展专业人员素质总体偏低,科班出身的较少,大多都是半路出家。

且公司内部缺乏创新创意的设计人员,大部分设计人员的设计理念还停留在传统的设计理念,缺乏创新。

从事会展工作的人员外语水平总体偏低,精通电脑、懂的管理、通晓专业的复合型人才比较稀缺,从而使得办展档次和管理水平难以得到提高。

五三亚市会展业的发展对策分析

(一)会展业与旅游业结合

会展业与旅游业有着密不可分的联系,会展业是旅游业的延伸。

旅游业与会展业之间存在着资源相互依托。

选择在旅游热门城市开展会展活动,更使得旅游产业也逐步地成为了会展产业的的主体。

[10]旅游产业的主体企业和部门所提供的硬件设施设备都是作为会展产业链中的重要组成部分,是会展成功举办的重要基础条件。

旅游业较为成熟的地区也能为会展举办提供更好的软性服务。

[11]

2013年三亚接待国内过夜总游客1228万人次,其中有120万人次是会奖旅游团体,约占1/10。

三亚市旅游委调研员唐嗣铣在采访中指出,三亚每年接待的大大小小的会奖旅游团队有2万个左右,三亚的落地签证政策的使得三亚在承接国际会议团体和承办国际大型活动方面的优势更加凸显,会奖日益成为全球旅游发展的趋势[12]因此,充分发挥三亚旅游业的资源优势,促进会展业发展的专业化、规模化,二者相互结合共同拉动三亚市经济增长。

三亚凭借本身区位的开阔视野及优秀的地域条件,将会展业与旅游业两大产业资源整合融汇,强化二者兼容,以多样化形式宣传及营销,形成协调联动、相互促进的发展态势,从而进入两种产业联合发展的良性循环发展模式,这将是三亚会展业发展的独具特色的优势,也将是会展业在社会经济快速发展下的创新性改革。

(二)发挥政府职能扶持会展业的发展

建立专门的会展管理部门,实现统一管理,使会展市场实现规范化、标准化,如展览局、会展管理办公室等。

管理部门负责制定和修改会展管理相关法律法规及行业标准,建立系统、统一的会展业法律监管体系,将各个部门的权力集中起来,统一协调,合理分配,提高工作效率,规范展览业的发展。

2015年9月,海南省人民政府出台《海南省会展业发展专项资金管理暂行办法》,设立发展会展业专项资金,用于支持海南省会展企业举办全国性、国际型会展活动,扶持会展市场运行操作。

[13]这一政策的出台极大的鼓舞了会展企业的做会展活动的积极性,同时也使得政府对会展企业的管理更加规范统一。

对于会展业的管理,政府的职责主要是加强对会展业的宏观调控管理,避免卷入会展活动的具体事务,应该施行政企分开,逐步向由政府主办转变为由委托会展公司承办,政府则主要起领航掌舵作用,成为会展活动的背后支持者。

(三)成立会展行业协会

2011年11月2日,三亚市会展行业协会正式成立。

三亚市会展行业协会的成立,

标志着三亚蓬勃的会展业由松散、规模小而弱等不足的散打“游击队”,迈向系统化、规模化、专业化、智能化的“正规王牌军”。

[14]据了解,该会展行业协会是由三亚市从事会议、展览业及相关的企事业单位以及其他经济组织自愿组成的行业性的非盈利性的社会组织。

同时,协会的成立为会展专业的学生提供了良好的沟通交流平台,为教育事业的蓬勃发展起到了促进作用,为三亚市会展行业健康、稳步的发展打下了坚实的基础。

这也意味着海南的会展业开始逐渐走向成熟,进入一个新的发展阶段。

但是相比国内外其他城市的会展协会,三亚市会展协会才刚起步,各方面制度还需完善,应想办法扩大其知名度,增强在三亚乃至海南的影响力。

要想使三亚市会展协会得到更好更全面的发展,可将协会与政府联合起来。

协会在某种程度上充当政府的延伸机构,承担政府赋予的部分管理职能。

作为三亚市会展企业的综合管理平台,协会要做到:

首先,协会要以服务会展企业为出发点,致力于保护会员的合法权益,成为政府与企业之间沟通交流的良好平台。

其次,三亚会展行业协会作为各个会展公司的代表,要及时了解和分析会展市场变化及相关行业政策,充分利用这方面的优势促进政府与会展市场的的相互连接,从而发挥协会最大的政策职能。

此外,三亚会展行业协会还需要加快培育一批有品牌效应的展会和一批有专业水准、有竞争实力的会展公司,从而更好地规范市场秩序,提高行业整体素质。

(四)打造具有三亚特色的会展品牌

1会展品牌

学者陈玲在《打造会展品牌的策略思考》对于会展品牌的定义:

会展品牌是指能使一个会展与其他会展相区别的某种特定标志,具有一定规模,能代表这个行业内的发展动态并可反映行业的发展趋势,能对该行业有指导意义并具有较强影响力的会展品牌,通常是以某种名称、图案、记号、识别符号以及上述因素的组合所构成。

[15]一个可称为会展品牌的会展应当具有一定规模、能代表这个行业内的发展动态,能反映这个行业的发展的趋势,能对该行业有指导意义并具有较强影响力。

[16]因此,我们要充分利用三亚的地域及自身资源优势,创造出具有三亚特色的会展品牌。

2关于三亚会展品牌的建设

三亚必须根据自身目前现有的可利用的条件,因地制宜,扬长避短,将优越的地域环境与多彩的本土文化相结合,充分发挥自身独有的地域及文化优势,创造属于三亚特色的会展活动。

同时,凭借世界小姐总决赛、三亚国际财经论坛等一些具有国际知名度的活动为三亚宣传造势,不断蓄积力量,吸引更多的客户来三亚办会。

要建立具有三亚特色的会展品牌,就必须要树立具有生命力和竞争力的会展品牌形象。

三亚会展品牌建设要找准定位,以市场为导向,结合三亚当地特色本土文化,突出核心主题。

同时,融合三亚传统文化和现代文化之美,充分利用三亚的名牌资源,发觉名人效应,借助品牌赛事,借助媒体资源为三亚的会展品牌宣传造势,进一步扩大三亚会展品牌的影响力。

在会展品牌创立后,我们也要注重会展品牌的营销宣传,将会展品牌的市场主体紧密融合在一起,形成会展产业联盟。

大力举办主题会展活动,加强广告宣传力度,从前期策划到后期执行,为品牌方案提供全过程的舆论影响。

只要在实现市场竞争中实现有效执行,不断反馈市场信息,完善品牌方案,才能保证三亚会展品牌建设的科学性和合理性。

(五)培养专业的会展人才

目前三亚从事会展的专业高素质人才并不多,为解决专业会展人才的缺失,应建立会展企业与三亚高校合作机制。

目前三亚开设有会展专业的高校有海南热带海洋学院、三亚学院、海航学院等几所学校,企业与高校建立长期合作,定期将会展专业的学生输送到会展企业去见习,只有见习过后,学生们才会知道自己还缺乏什么,还需要继续

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