薪酬管理组织机构及职责Word文档格式.docx
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3人力资源经理薪酬管理职责
基本职责
1对公司薪酬情况从各个角度进行分析
2各类资料纸质件及电子件及时、有序的归档3掌握相关企业及西南区与薪酬有关的信息。
4熟悉人员岗位、薪酬等基本情况熟悉各厂、部各个岗位人员的薪酬构成、岗级，各层级薪酬分配基本形式。
（信息准确率100%；
一般失误每次减发月绩效工资5%；
重大失误考核标准由领导决定。
）5对公司薪酬预算执行情况的基本把握。
熟悉薪酬预算各月执行情况，对执行情况有分析，对趋势有把握，能提出基本调整思路。
6薪酬、人事文件的熟悉熟悉公司与薪酬、人事相关的文件、制度。
一般失误每次减发月绩效工资5%；
重大失误考核标准由领导决定。
）
7解答与薪酬、人事相关的问题能够在薪酬、人事文件、制度等方面给予各厂、部人员以解答、帮助，提供切实的信息。
（信息准确率100%；
一般失误每次减发月绩效工资5%；
）8管理制度修订完善岗位工资、员工福利、考勤管理办法每两年修订一次。
结合公司管理工作水平与实际，注重制度的科学性、系统性、严密性和可行性，为实施人力资源管理活动提供准则和行为规范。
9薪酬分析对公司现行薪酬情况进行分析，提出具体优化意见，对员工薪酬增长幅度有把握，能制定年度薪酬执行方案。
方案可行、操作性强，能提高员工的积极性。
10薪酬体系的完善对公司薪酬体系有总体把握，能提出具体改进完善意见，能吸收先进的薪酬管理理念，并结合公司现行的薪酬管理体系，提出现行体系中需要改进的问题，不断地完善现有的薪酬体
1月度薪酬预算工资、奖金、社保、公积金等相关费用的预算。
（失误率为±
10%。
导致劳动纠纷等重大失误考核标准由领导决定。
2收集考勤表每月3号前收齐各厂、部考勤表，并依据公司《员工考勤管理办法》进行核查。
（零失误。
导致劳动纠纷等重大失误考核标准由领导决定。
3代扣代缴工会会费、单宿费及通勤车费每月5日前收齐单宿水电费代扣表，并于12日前完成代扣代缴工会会费、单宿费、单宿水电费及通勤车费等相关费用。
重大失误考核标准由领导决定。
4月度薪酬核算每月12号前完成工龄工资、岗位工资、加班费等相关薪酬项目的核算并通过财务审核。
（失误率为2%。
一般失误每次减发月绩效工资20%；
导致劳动纠纷等重大失误考核标准由领导决定。
5月度业绩工资核算每月17日前收到《绩效考评职能分值汇总表》，
19日前发至各厂、部，22号前完成业绩工资的汇总及核算，并通过财务审核。
（失误率为1%。
一般失误每次减发月绩效工资10%；
重大失误考核标准由领导决定。
6个人所得税申报每月5日前完成上月个人所得税申报。
零失误。
一般失误每次减发月绩效工资5%；
7社会保险基金管理每月10号前完成新进、离职人员社保的增减；
15日前完成社会保险基金申报及缴交。
（零失误。
一般失误每次减发月绩效工资5%；
8综合意外险每月10前完成新进、离职人员综合意外险的增减；
（零失误。
重大失）
9住房公积金缴交每月20日前完成住房公积金缴交、新进、离职人员的开户及封存。
零失误。
（一般失误每次减发月绩效工资5%；
10岗位协力人员月度薪酬核算岗位协力人员考勤每月3号前收齐，每月15日前费用核算完成；
与劳务公司工作联系和沟通及时、准确。
一般失误每次减发月绩效工资15%；
重大失误考核标准由领导决定。
11与财务对账每月28前完成与财务的对账。
一般失误每次减发月绩效工资5%；
12台账更新如遇人员变动情况及时更新岗位岗级调整台账、公司各部门编制定员标准台账、员工工号台账、员工工龄台账、员工奖金台账并将最新台账信息反馈给领导；
如未有人员变动情况的，每周自行检查已更新台账。
（失误率为5%。
台账更新不及时或信息更新有误每次减发月度绩效工资5%。
）
13个人工作月度总结每月最后一个工作日前整理出个人工作月度总结零失误。
14领导安排的其他任务领导安排的临时性任务，依据领导的要求按
时完成；
如遇到困难不能按时的，及时与领导沟通、协调。
完成率
100%。
考核标准由领导决定
4薪酬主管薪酬管理职责及说明书（说明书见附表）基本职责
1协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。
2起草公司年度福利计划及薪酬计划，参与制定调整薪酬福利政策。
定期收集市场薪酬信息和数据。
根据公司业务发展情况和市场水平制定合理薪酬调整实施办法。
3全面负责公司薪资管理和绩效考核的制度和流程的建立和执行，负责对公司的薪资现状和同行业的薪资水平进行收集调查，设计出有竞争力的薪资制度，负责对公司各岗位的人员的工作进行考核和监督。
4负责公司薪资系统的设计和实施，负责定期整理各项薪资信息，分析规划出适应公司实际的薪资水平，负责制定薪资分配政策，使薪资分配公平、合理，负责了解员工对薪资的意见，及时发现并解决问题。
5负责公司绩效管理制度的建立和实施，根据公司实际情况，制定合理有效的考核制度，根据各岗位的实际工作情况，制定完整合理的考核指标及考核标准，负责跟进部门考核的相关事宜，随时处理考核中出现的各种问题，负责对考核结果运用的公平和合理。
6按时完成人工成本、人工费用的分析报告。
7审核公司每月的工资报表，按时发放工资；
8配合人力资源部经理，协助相关人员做好人力资源规划。
工作细则
（一）、薪资福利主管负责制定薪资福利管理科各项管理工作计划。
1薪资福利主管根据人力资源部总经理下达的工作任务制定具体的工作计划。
2薪资福利主管积极向人力资源部总经理汇报工作计划，听取人力资源部总经理的合理化建议。
（二）薪资福利主管负责每日组织本科室员工召开工作晨会并安排工作。
1薪资福利主管负责每日组织本科室员工召开工作晨会，在晨会中宣布工作中遇到的问题的解决方案,传达人力资源部总经理的会议精神。
2薪资福利主管依据本科室的工作计划，将工作合理的安排到个人。
1.）薪资福利主管向本科室员工安排工作。
2.）薪资福利主管在安排工作时，以下事项必须说明清楚：
工作内容、工作负责人、安排工作的时间、要求本科室员工完成工作的时间，必要时可用书面形式说明。
3.）薪资福利主管安排工作时，必须与科室员工进行沟通，确认科室员工对工作内容充分理解3出现特殊情况，薪资福利主管要对工作安排进行合理化调整。
（三）、薪资福利主管负责对已安排的工作进行监督和指导。
1薪资福利主管负责指导薪资福利专员工作，发现员工工作思路不清晰、考虑不周全、工作方法不得当时，要及时进行指导。
2薪资福利主管负责监督薪资福利专员的工作，在监督过程中，如发现员工工作不认真、态度不端正、工作失误、徇私舞弊等问题，应及时指出员工工作中的失误，并按照公司管理规章制度对员工作出处罚。
（四）、薪资福利主管负责审核薪资福利专员的工作。
1薪资福利主管负责对薪资福利专员每天提交的文字资料进行审核，提出合理的修改意见，并将修改完善的文字资料进行汇总。
2薪资福利主管负责审核本科室员工每天上报的各种报表，审核过程中发现问题及时修改，修改完善后的报表应妥善保管。
（五）五薪资福利主管负责每天向人力资源部总经理提交、汇报工作。
1薪资福利主管负责按时将薪资福利管理科修改完善的文字资料汇总提交人力资源部经理审核。
2薪资福利主管负责把审核无误的各级工资报表，提交人力资源部经理审核。
3薪资福利主管每天总结本科室的工作及工作中存在的问题。
4薪资福利主管负责向人力资源部经理汇报本科室各项工作的进度及薪资福利管理工作中存在的问题，听取人力资源部经理的合理化
建议，并接受上级领导的监督。
工作流程图
1、2、薪资福利主管负责每日组织本科室召开工作晨会并安排工作
3、薪资福利主管负责对已安排的工作进行监督和指导
4、薪资福利主管负责每天向人力资源部总经理提交、汇报工作
5薪酬专员薪酬管理职责及说明书（说明书见附表）
1协助薪酬主管完成薪酬及福利的制定与发放。
2配合完成建设、完善薪酬及考核体系，制作公司的工资报表，每月按时发放工资。
办理五险一金。
考勤、管理、休假，以及其他与薪酬相关的工作依据公司薪酬政策核实各部门提薪、降薪、调职调薪执行情况。
公司薪酬及绩效考核资料收集、整理、建档。
提交公司人力成本状况分析。
3协助配合薪资福利主管，参与薪酬方案的制定修正。
4负责不定期对各部门考勤的检查、监督，严防考勤造假、作弊；
对发现的问题及时向上级主管领导汇报，并按照公司规定作出相应的处理。
5加强与绩效考核专员的沟通，严格按照公司的绩效考核方案，对绩效考核专员作出的绩效考评进行审核，并按时核算出各部门的工资总额，及时下发到各部门进行工资核算。
6负责公司后勤系统工资及绩效工资的核算，并妥善保管各部门的工资绩效工资分配方案。
7负责督促各部门的工资核算，保证在规定的时间内核算完毕，报薪资福利主管进行严格审核。
对于不按公司规定核算、上报的，及时向上级主管领导汇报，并按照相关规定作出相应的处理。
8按照公司薪资管理制度，将符合要求的工资及时报主管领导审批，并做好与财务的沟通、协调，保证工资的准时发放。
9与绩效考核专员密切配合，不定期和各部门的员工交流、沟通，了解员工对工资和绩效奖金的满意度，及时将员工的意见反馈给部门领导。
10对公司所有的工资表进行妥善保管、存档，保证电子版与工资表的统一，同时对涉及公司机密的主要人员工资进行严格保密。
11协助档案管理专员做好员工的档案管理方面的工作。
12按时完成领导交办的其他工作。
（一）、薪资福利专员根据薪资管理主管下达的工作任务制定工作计划。
1薪资福利专员根据薪资福利主管下达的工作任务制定具体的工作计划。
2薪资福利专员积极向薪资福利主管汇报工作计划，听取薪资福利主管的合理化建议。
（二）薪资福利专员根据制定的工作计划开展工作。
1薪资福利专员根据自己制定的工作计划展开具体的工作，并保证能按时有效的完成。
2与绩效考核专员及时沟通协作，监督、审核后勤工资和绩效工资，作好报表。
（三）薪资福利专员负责每天向薪资福利主管提交、汇报工作。
1薪资福利专员负责按时将自己制作的文字资料汇总提交薪资福
利主管修改、审核。
2薪资福利专员每天总结自己的工作及工作中存在的问题。
3薪资福利专员负责向薪资福利主管汇报自己各项工作的进度及薪资福利管理工作中存在的问题，听取薪资福利专员的合理化建议，并接受上级领导的监督。
1薪资福利专员负责制定自己的工作计划
2、薪资福利专员按照自己的工作计划开展各项工作
3、薪资福利专员负责每天向薪资福利主管提交、汇报工作
4、薪资福利专员每天总结自己的工作
附件一
薪酬主管职务说明书
岗位名称
薪酬主管
职系
管理
所在部门
人力资源部
岗位定员
1
本职：
1、在国家法律范围内，根据公司的经营策略和人力资源策略建立适合公司的薪酬体系；
2、按照国家相关规定，建立健全员工社会保险的体系；
3、根据公司的劳动规范、结合国家法律规疋，建立企业与员工和谐的劳动关系；
4、依据公司的管理要求，制定有效的按摩产品的管理制度，并做好平时售后服务及保健工作；
职责与工作任务
使用表单或文档
职责
职责表述：
在国家法律范围内，根据公司的经营策略和人力资源策略建立适合公司的薪酬体系
《工资表》
《提成提速同分配表》
《保险申报表》《员
工岗位转移表》
工作任务
1、根据公司的经营策略，制定公司的薪资结构体系
2、负责核算集团总部各部门员工的基本工资、绩效工资和奖金，审核各分工员工的薪酬
3、按劳动部门规疋核算员工各类保险个人扣缴金
4、负责因试用、转正、转岗、升降职、退休带来的个别员工工资变动
5、负责审核各分公司工资发放标准核算的正确性
6、建立工资台帐，负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表，提出有关的分析报告和改革建议
岗位职
社会保险、劳动关系处理一根据国家有关法规政策，负责员工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险的核定申报工作
《转正评估《劳《劳动合〕
责
1、根据公司的经营策略，制定员工保险体系
2、及时办理员工相关保险申报与理赔作业
3、负责离职、合同解除、辞退的员工社保关系转移、档案送退、失业金领取材料申报
4、负责劳动用工申报及年检工作
5、负责录用下岗失业职工优惠证年检工作
6、配合有关部门做好有关劳动争议具体工作
《社会保险
费申报表》
人事档案管理工作转正人员人事档案管理，劳动合冋管理，考勤管理。
《劳动合同《员工《录用i表》《员工
聘表》
1、人事档案管理：
人事档案的调入、建立、调出、管理和维护
2、劳动合同管理：
依法签订、续签、变更、解除劳动合同
3、根据合同到期员工的工作表现，并结合人事管理经历的建议，对合同到期员工做出续签、解除劳动合同的决疋
职责四
负责集团总部及各部门人事安排调度
《部门出车计划表》
《出车费用报销表》
《部门职能表》《岗位职责》
1、负责公司按摩产品的整体管理（包括按摩椅使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、售后服务及检查考核等）。
2、负责按摩产品增购、转调或报废等处理作业
3、遵守有关部门的要求按时实施年检审工作。
并要求做好各项检验前的准备工作，以符合年审检验要求。
工作协作关系内部协调夂、
关系各1
］书己解《
外部协调关系
劳动局、社保中心、运政部门、
教育水平
大专以上学历
专业科系
行政管理、人力资源、工商管理等相关科系
工作经验
3年以上人事管理工作
相关知识
掌握行政管理等知识，具有表达能力、规划能力；
熟悉劳动、人事相关法律法规
技能技巧
具备较强的管理能力，组织能力，处理问题能力；
具有表达能力及沟通协调能力，团队协作精神和领导能力
使用工具设备
电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
附件二
薪酬专员职务说明书
薪酬专员
行政
依照公司相关制度流程，协助薪资福利经理处理相关事务，提高部门工作效率
1、工资核算
2、保险申报及理赔作业
3、档案管理
4、合同续签
依照公司相关制度流程，协助薪酬主管处理相关事务，提高部门工作效率
《提成提速分配表》《保险申报表》
《员工岗位转移表》
1、工资核算：
根据工资核算流程，整理、收集相关资料，初步计算员工工资，并上报薪资福利经理复核
2、保险申报及理赔作业：
按照国家相关法律规定，进行保险申报及理赔作业
3、档案管理：
对相关档案进行分类管理，方便随时调阅
4、合同续签：
按照相关规定，对合同期满员工进行续签
工作协作关系
内部协调关系
各部门
劳动局、社保中心及其它相关部门
高中
不限
1年以上工作经理
档案管理知识；
了解劳动、人事相关法律法规
具有沟通协调能力
正常工作，偶尔加班
升级会员 