重庆交通职业学院社团联合会章程 2.docx
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重庆交通职业学院社团联合会章程2
重庆交通职业学院
社
团
联
合
会
章
程
社团联合会
二〇〇九年十月二十五日
前言
为不断加强社团联合会的自身建设，完善各项管理机制，更有效地开展各类校园活动，更好地服务于同学。
院社团联合会的成立是构建重庆交通职业学院“一体两翼”团建工作格局的重要组成部分，是重庆交通职业学院学生社团制度建设的又一里程碑。
社联积极倡导学生社团自我教育、自我管理、自我发展和自我服务，开展健康有益，丰富多彩的课内外活动，发挥学院与学生社团的桥梁和纽带作用，加强校内各学生社团之间的沟通与交流，加强学生社团之间的合作与资源整合，协调学院其他学生组织相关工作，扩展同兄弟院校社团联合会的横向交流与合作，增进了解和加深友谊。
同时，也为进一步增强我院社团联合会各级干部的自我管理和自我认知能力，并充分发挥出社团联合会干部及成员的积极性、主动性和创造性，从而达到提高社团联合会全体成员的综合素质，促使社团联合会未来的发展朝着正规化、规范化和系统化的方向发展。
因此，社团联合会决定拟制定一份章程，努力把社团联合会建设成为一支有较高综合素质的学生队伍，争取为我院校园文化建设作出一点应有的贡献。
社团联合会章程是专为我院社团联合会成员制定的一份基本要求及管理条例。
章程的主要作用是对社团联合会成员对自己日常行为进行规范以及对工作的要求。
第一章总则
第一条名称：
重庆交通职业学院社团联合会
成立时间：
2009年10月25日
社团联合会是由全体在校大学生的群众性组织，在学校党委领导、团委指导下，开展各种丰富校园的活动。
第二条为使我院社团联合会的活动更加规范，在遵守学院的各种规章制度的前提下，更好的为同学们学习和生活服务，特制定如下章程：
（一）院社团联合会是在院团委指导下的群众性学生自治组织，它的宗旨是全心全意为广大学生服务。
（二）院社团联合会应与院团委建立被指导与指导的工作关系，社团联合会的各种活动必须与院团委的要求保持一致，按要求进行工作，开展活动，同时也要保持最广泛的群众性和组织系统的独立性。
（三）院社团联合会要发挥模范带头的作用，指导全院社团的日常活动，抓实情，办实事；做好同学与学院之间的桥梁和纽带的作用。
（四）院社团联合会实行层层负责制，即：
各部干事对部长负责；部长对副主席负责；副主席对主席负责；主席对团委负责的工作原则。
（五）院社团联合会每一学年举行一次换届选举。
第二章社团联合会部门
第三条社团联合会设主席1人，副主席2人，下设6个部、各个社团（协会）：
主席团、组织部、宣传部、外联部、监督部、主持组、摄影组。
各部设部长1人，副部长1--2人。
各部门职能：
主席团：
是院团委与社团联合会整体的桥梁，全面负责社团联合会的工作；定期召开学生社团负责人会议及社团联合会办公会议；制定并落实本会的工作目标等；领导和协调各职能部门的各项工作；拟定各学生社团负责人任免名单，并报上级主管部门审批；按照相关章程及其它相关规章制度，向上级主管部门汇报学生社团工作，提出合理建议，加强同上级主管部门的联系。
组织部：
1、在学院和社联举办的大型活动中，协同其他各部门及社团做好组织协调工作，保证各项活动顺利开展。
2、做好各社团的资料管理、档案材料的收集审核等。
3、适时组织社团联合会各社团之间开展活动。
4、负责社联和各社团档案的建立和存档工作，健全完善社团联合会档案的建设工作。
5、协助主席团处理内部事物。
如干部培训、内部联谊等
6、积极配合其他部门。
宣传部：
1、协助学校和社团联合会做好各项活动的宣传工作，包括海报、标语、横幅等制作。
2、负责社团联合会各项重大活动的前期准备和全程宣传活动。
3、组织社团和有关学生做好新生入社、欢送毕业生等宣传工作。
4、做好活动后期简报的制作
5、协助其他部门做好其他工作。
外联部：
1、为学生创造有利的对外交往平台，寻求社会各界对我院社联工作的支持与帮助，为社团联合会提供部分资金保障。
2、立足学生面向社会，开展与社会相联系的活动，树立社团联合会形象，对外扩大社团联合会的影响力和接触面。
3、在社团联合会各项活动举办前，找好活动的赞助单位，为社团联合会活动的成功举办贡献自己的力量。
4、协助监督部做好社联财务管理，并协助其他部门工作。
监督部：
1、全面掌握各个社团的组织机构和成员信息，对其举办的社团活动进行考核评分。
2、组织实施社团考核、社团负责人评优以及“十佳社团”的评定工作。
3、接收有关部门及社团成员对各社团的投诉，如查后属实，与主席团讨论后对其进行处理。
4、对社团财务管理工作进行监督管理，对各个社团财务支出情况进行不定期的财务检查。
5、监督及落实社团联合会有关章程及制度。
第3章社团联合会干部工作职责
第四条各职位职责
（一）主席：
领导和团结全体成员，有计划有步骤地指导各部开展工作，制定总的方针和活动方案，配合学院贯彻执行院团委等的行政任务。
1、负责主持社团联合会的全面工作，协调安排各副主席开展工作，对社联大型活动进行总体安排；
2、对各部门工作进行督促与指导；
3、参与管理并指导社团开展活动，评议考核会长工作绩效；
4、评议考核社团联合会主席团成员工作绩效；
5、新注册成立社团的材料审核与批复；
6、完成其他各项上级部门分配的工作；
7、负责社联主持组、摄影组的日常管理。
（二）副主席：
协助主席工作，负责指导和协调社联各部门及各学生社团活动工作的开展。
1、对社联的日常工作进行督促与指导；
2、做好分管的社团的指导与联络工作，评议考核会长工作绩效；
3、评议考核分管部门部长、副部长的工作绩效；
4、新注册成立社团的材料审核与批复；
5、组织策划社联主办的相应活动；
6、完成其他各项上级部门分配的工作；
7、副主席A分管：
组织部、宣传部
8、副主席B分管：
外联部、监督部
（三）部长：
1、领导本部完成主席团布置的工作，按照本部门制定的工作计划开展工作，并检查工作执行情况。
2、对本部门的副部长、干事进行合理分工，并关心其思想、学习和生活情况。
3、定期做好本部的工作总结，做好对本部副部长、干事的管理、鉴定、考核、推荐工作。
4、及时向主席团汇报工作。
（四）副部长
1、积极配合部长，带领干事，具体完成部长布置的各项工作
2、及时向部长汇报本部的各项工作进展情况，并提出自己的见解。
3、及时向部长汇报自己及干事的学习、思想、工作情况,做好对本部干事的管理、鉴定、考核、推荐工作。
4、提高独立开展工作能力。
（五）社团负责人
1、领导本社团完成主席团布置的工作，按照本社团制定的工作计划开展工作，并检查工作执行情况。
2、对本社团的干事进行合理分工，并关心其思想、学习和生活情况。
3、指定并举办本社团的各种活动，对本社团干事、成员进行管理，关心其思想、学习和生活情况。
4、定期做好本社团的工作总结，做好对本社团干事、成员的管理、鉴定、考核、推荐工作。
（六）干事
1、按照分工积极配合副部长、部长、社团负责人完成本部、本社团布置的任务。
2、积极参加社团联合会的各项活动。
3、及时反映同学对所在部、社团的工作的意见和要求。
4、努力提高独立工作的能力。
第四章社团联合会成员的纪律
第五条社团联合会成员要带头遵守学院的各项规章制度，在上课、自习、宿舍卫生、考试中要严格要求自己。
第六条社团联合会成员因违反学校的日常管理规章制度给予通报批评以上处分的，自处分下达之日起，按自动除名处理。
第七条社团联合会成员不得在公共场所抽烟、酗酒，不得有勾肩搭背、染发、穿奇装异服等影响社团联合会形象的行为。
第八条社团联合会成员在开展工作时，要注意自己的着装、态度、语气，不要有粗鲁动作，不要大声喧哗，出席大型活动及对外交流要佩带证件。
第5章社团联合会制度
第九条工作制度
（一）社团联合会主席团及各部门应明确各自职能，做好本职工作。
（二）每学期末最后一周前各部、各社团向主席团提交本部门、本社团的工作总结并根据部门、社团任务和实际情况呈交一份详细的学期工作计划（包括所须完成的任务和各部、各社团自行预计的活动），开学第一周主席团根据院社团联合会工作和各部、各社团的计划制定本学期总的工作重点和方向上报团委，经团委审批后再执行（审批原则：
A、围绕工作大方针方向；B、符合各部、各社团职能，防止互相争夺；C、考虑各部、各社团工作量适当）。
执行过程中，各部、各社团要把握好工作重点和大方向，尽量减少偏离主要目的的做法，应讲实效。
（三）各部、各社团每次活动至少提前两周提交一份活动计划，包括活动时间、地点、目的、方式、范围、规模、经费、需哪个部门、社团配合等。
（四）各部、各社团每次活动后应及时进行宣传报道并递交一份工作总结，内容包括各个环节的工作流程，及工作感情、经验，为今后开展工作打下基础。
由秘书处及时对各部、各社团工作进行总结，并向主席团汇报。
（五）工作情况及时汇报，不允许越级上报。
（六）学期末，主席团本着公平、公正、合理的原则，结合本学期工作对各部、各社团及成员进行考评，并由组织部负责记入个人档案，档案材料由团委管理。
第十条会议制度
（一）会议形式
社团联合会主席团会议、部长例会、各社团工作会议、社团联合会全体成员会议。
（二）会议要求
1、会议应以团结、务实、高效为基本原则。
2、社团联合会各项会议召开，报主席或分管副主席批准方可进行，否则，所召开会议内容及决定等一律无效。
3、会议召集人必须提前预定会议室，并负责通知与会人员参加。
4、会议主持人必须提前10分钟到场，做好接待及准备工作，拟好会议提纲并做好会议记录，以便查询。
5、与会人员必须按时出席会议，不得迟到，不得无故缺席，有事有病提前请假，并填写请假条。
6、会议过程中，出席人员均须集中精神，认真参与，积极讨论。
会后必须认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责
（三）会议纪律
1、所有会议应存有会议记录。
2、凡与会者有事缺席，必须事先向会议负责人交请假条，如确实事出突然，不能会前请假，会后必须向会议负责人补假并说明原因，由会议负责人作好记录并交由社团联合会组织部备案，口头请假无效。
3、凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。
（四）具体要求
1、社团联合会主席团会议
主席团会议是院社团联合会各类会议的核心，它主要负责策划、组织院社团联合会的各项重大活动，通报院社团联合会各部门、各社团的近期工作，讨论院社团联合会人事安排的提议，确定院社团联合会的日常工作重心。
主席团会议原则上每两周召开一次。
出席人员为院社团联合会正副主席。
2、社团联合会部长、社团负责人例会
部长、社团负责人例会是由院社团联合会主席团召开的工作会议，它是执行以上各种会议所决定的各种决议和制度的重要环节，也是各部门、各社团总结工作并向主席团汇报的重要会议，它起到承上启下的作用。
部长、社团负责人例会一周召开一次，具体地点、时间由组织部提前通知。
部长、社团负责人例会主持人为院社团联合会主席，出席人员为院社团联合会各部门部长、各社团负责人。
（如有特殊情况，书面请假，交秘书处备案）。
3、社团联合会全体成员会议
社团联合会全体成员会议每学期至少召开两次，召开的具体时间、地点由部长会议根据情况确定，参加者为社团联合会全体成员，由社团联合会主席团主持。
主要目的是提高所有人员的思想及调动大家的工作积极心，同时培养大家之间的感情，有利于以后的活动开展。
会议由社团联合会部门主持，听取各社团的意见。
社团联合会将在会议召开前以书面形式或网络通知各社团负责人。
各社团负责人必须依时出席，不得无故缺席，迟到或早退。
若需要请假，须在开会前向社团联合会提出书面申请，经批准，由其副负责人、干事代为参加。
④社团联合会监督部负责考勤工作，并作会议记录。
会议出勤情况及平时工作表现列入评优根据。
第十一条考勤制度
社团联合会考勤制度旨在加强社团联合会各成员的组织纪律性，以便使社团联合会能及时高效的完成各项工作，考勤主要包括以下方面：
会议、活动、值班。
（一）社团联合会的考勤以签到形式实现，签到统计由监督部负责管理。
（二）各部、各社团的单独会议、活动的出勤由各部部长、各社团负责人负责，大型会议、活动和值班由监督部来完成。
（三）凡社团联合会的例会、值班、节假日、临时会议、公益劳动或大型活动等，应到人员应按规定时间到达指定地点，不得迟到、早退或缺席。
（四）节假日（寒、暑假，五一，国庆等），各部门学生至少提前一天到校，开始到办公室值班，进入工作状态。
放假前要服从工作安排，不得私自提前离校。
（五）应到人员因故不能出勤的，应提前向部门负责人出具请假条及证明，经同意后方可准假，并安排他人代为出勤。
（六）请假时实行干事向部长、社团负责人，部长、社团负责人向主席团负责的制度。
（七）社团联合会的会议活动、值班等无故迟到早退或缺席者，在例会时给予通报批评，请假一次扣3分，无故迟到或者早退扣5分，无故缺勤扣10分，一学期无故缺勤3次者，按自动退出社团联合会处理。
第十二条考核制度
（一）社团联合会成员的考核制度是为了加强学生干部队伍的建设，加强对社团联合会干部的监督、激励和约束，同时也是作为提拔任用学生干部重要依据。
全体成员的考核时间是每学期末进行。
（二）社团联合会的干事由所在部的副部长、部长及社团负责人考核，副部长、部长及社团负责人由主席团及各部、各社团成员考核，主席团由院团委老师考核。
（三）考核由民主测评（占60％）和评议（占40％）相结合的原则，民主测评由全体社团联合会成员打分，评议由相应的考核人打分。
（四）考核结果分优秀、称职、基本称职、不称职四个等级，其中各等级人数由考核分数确定。
（五）对于考核优秀的学生干部要予以提拔任用且学年评优时优先考虑评选。
1、对考核不称职的社团联合会成员应予以免职。
2、具体考核标准如下：
干事考核标准：
考核范围：
社团联合会各部干事。
考核方式：
由分管主席，正、副部长及社团负责人在学期末对干事进行考核。
考核内容：
1、所有干事基础分为70分。
2、较好地完成部长、社团负责人给予的任务加10分；否则，扣10分。
3、不服从部长、社团负责人的命令、做事拖拉、表现不佳者扣15分。
4、工作热情加5分。
5、对部门、社团的工作提出好的意见，能较好的在实践中得到应用的加10分。
6、具有创新精神的加5分。
7、如无特殊情况，缺席本部门、本社团例会的扣10分/次，请假扣3分/次，无故迟到或早退扣5/次。
主席团、部长及社团负责人考核标准
考核范围：
社团联合会主席团、各部部长、副部长及社团负责人。
考核方式：
由院团委和社团联合会全体进行考核。
考核内容：
1、工作态度（30分）
①到会率情况。
②能否接受上级安排，能否重视工作。
③是否热爱本职工作。
④能否按时做好工作计划和总结。
2、工作能力（25分）
①能否较好的组织安排工作，体现领导能力。
②是否具有较强的相关部门的业务素质。
③能否较好的协调与其它部门的关系。
3、工作成绩（20分）
①是否能达到预期效果（目标）。
②群众的反映情况。
4、工作作风（25分）
①工作是否客观、公正。
②是否有魄力。
③是否敢于创新。
④是否能做到以身作则。
注：
到会率情况根据监督部考勤表打分，每旷会一次扣10分，请假一次扣3分，迟到及早退一次扣5分。
第十三条奖惩制度
为加强社团联合会自身建设，调动社团联合会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度：
（一）奖励
1、每学年评出优秀部门、优秀社团、优秀干部及优秀成员等，依据如下：
①各部门、各社团的工作计划、工作活动、工作总结。
②各部门、各社团完成本部职能情况及办事效率、成果、功绩。
③各部门、各社团与其他部门、社团，主席团的支持配合。
④各部门、各社团成员的工作态度、工作成绩及主席团对各部工作给予的评价。
⑤各部门、各社团成员对广大同学的感召力及自身形象。
⑥各部门、各社团及成员提出切实可行建议的多少。
⑦各部门、各社团成员的考勤情况。
（二）惩罚
1、凡构成以下条件之一者给予警告：
①未准假迟到早退一次。
②一次未完成布置任务者（未完成重大任务者另行处理）。
③开会不认真者。
④有损社团联合会形象者。
⑤大型活动不配合者。
2、凡构成以下条件之一者记过：
①未准假迟到早退三次。
②无故缺席一次者。
③两次未完成布置任务者（未完成重大任务者另行处理）。
④处事不公，不如实者。
⑤不及时处理严重现象者。
3、凡构成以下条件之一者开除：
①工作有重大失误者。
②六次未准假迟到早退者。
③三次未准假缺席者。
④内部搞分裂，不团结他人，影响工作开展者。
⑤言行严重败坏社团联合会形象者。
⑥屡次编造理由逃避工作者。
注：
违反上述惩罚任何一项者，期末评优不能作为优先考虑者，但可视情况将功补过。
第十四条财务制度
社团联合会的各项活动经费来自于院团委、社团联合会全体成员、各社团及相关社会企事业单位的赞助，活动经费的使用由院团委和社团联合会负责，采取预算－审批－报销的过程方式进行。
（一）社团联合会开展的各项活动和学校布置下达的工作任务相关部门要在开展活动之前做好经费预算。
（二）各部开展的每项活动计划预算应提前一个周向主席团提出申请，主席团汇总后上报院团委审批。
社团经费开支由社团负责人监督管理，按期提交经费开支表于社团联合会主席团审查。
（三）通过审批的活动预算经费，由主席团监督经费的运用，相关部门负责对活动经费的使用进行具体安排。
（四）社团联合会办公用品和日常用品各部提前一周上报经费预算，报主席团、院团委批准，由院团委具体负责调度及集体购买。
（五）各部门开展活动的物品申请主席团批准，主席团应上报学院团委，不经主席团、院团委批准后私自购买的物品一律不予报销，各社团购买物品须经社团负责人批准。
（六）社团联合会活动经费的计划预算和报销采用清单制，超过25元必须要开发票。
（七）各部开展活动所需物品报销需出具正规商用发票，不能报销的小票需统一交由主席团再另行处理，每一张发票后面需由购买物品的经办人和所在部部长、所在社团负责人签字并需详细注明购买物品的用途。
（八）活动经费原则上不能超出计划经费预算，如有实际需要，由主席团报院团委批准后方可进行。
（九）社团联合会各部门、各社团的报销由各部门、社团负责人汇总经费清单及发票，主席团审核签字后，上报院团委实报实销。
（十）社团联合会的各社团财务清单，应以帐本的形式由主席团负责记录在案，学期末进行各社团财务核算并公布。
（十一）社团联合会的外来经费，须由社团联合会主席团上报院团委统一安排下使用。
（十二）社团联合会所以经费开支的最终批准和审核权为社团联合会主席团。
第十四条社团联合会成员的日常管理制度
社团联合会成员的日常管理制度是为了加强社团联合会成员的内部管理，以便使社团联合会能及时高效的完成各项工作。
（一）社团联合会干部在工作时应做到积极、主动、热情、认真。
（二）部门、社团能独立完成的工作，不应推给其他部门和社团；个人能独立完成的工作，不推给他人。
（三）社团联合会成员及各社团凡有意见需在社团联合会例会上提出，对社团联合会例会决定的事项，不得无故推托、不得推迟延期。
（四）部长、副部长、社团负责人及干事工作不积极或出现失误，情节较轻者，给予社团联合会内部通报批评；情节较重者，给予警告处理并记录在案；工作出现严重失误或工作不积极主动经两次内部通报批评的或一次警告和一次通报批评的，经社团联合会会议讨论，由主席团决定给予除名。
（五）部长、社团负责人有以上情况的，由主席团讨论通过，上报院团委。
（六）主席团成员的任免由院团委确定后上报院党委。
（七）社团联合会主席团讨论的最终确定权为社团联合会主席。
第十五条社团联合会换届制度
（一）社团联合会每一学年进行一次换届，换届产生新一届社团联合会成员的组成。
1、社团联合会主席团的人选在自荐和民主推荐的基础上,由院团委确定人选，一般情况下由在社团联合会工作一年以上，工作认真负责，具备一定工作经验的2年级以上（含2年级）的同学担任。
2、社团联合会的各部部长、各社团负责人，由每一学年换届民主选举产生，要求社团联合会部长、社团负责人要在社团联合会工作一年以上，熟悉本部门、本社团开展的各项活动，具备一定工作经验的的2年级以上（含2年级）的同学担任。
3、社团联合会各部门副部长，由上一届社团联合会干事和社团联合会各部门相对应的协会负责人择优选出，要求具备一定的工作经验，任干事或班委半年以上，副部长由1年级以上的同学担任。
4、社团联合会各部、各社团的干事由新一届社团联合会公开招新确定人选，社团联合会各部、各社团干事由1年级的同学担任。
（二）参加社团联合会的同学要求具备的条件。
1、参加社团联合会选举的同学范围是我院各年级学生。
2、思想品德好，政治素质过硬，积极参加政治理论学习。
3、关心集体，积极参与集体活动，具有很强的集体观念和集体荣誉感。
4、在学习、工作、生活中能主动热情的为同学服务，做社会工作任劳任怨。
5、组织纪律性强，能带头遵守学校的规章制度，严格要求自己，没有受到过通报批评以上处分。
6、具有很强的时间观念、团结协作和吃苦奉献精神，在平时的学习、生活中起到表率作用。
7、学习态度端正，学习刻苦勤奋，有比较坚定的专业思想，学习成绩好。
8、在日常学习生活中能主动关心同学，帮助同学，带头搞好宿舍卫生，个人卫生习惯良好。
9、遵守社会公德，在公共场所注意自己的行为举止，不酗酒、吸烟，不染发，着装、言行符合大学生形象。
10、具有一定担任学生干部的工作经验。
（三）社团联合会换届选举方法和程序。
1、参加社团联合会的同学须符合以上选举条件。
2、所有自荐和推荐的同学须填写《社团联合会成员申请表》，不填写申请表的同学，没有资格参加社团联合会换届选举。
3、对社团联合会部长以上学生干部候选人进行张榜公布，广泛征求同学的意见，最终确定候选人名单。
4、社团联合会各部部长、各社团负责人在公布的候选人名单中公开竞选产生。
5、选举人由院社团联合会原副部长、原社团负责人以上的学生干部组成。
6、社团联合会学生干部的产生通过本会干事提出申请、递交竞选材料，面试、演讲、答辩等选举的形式产生。
7、经初试、复试通过，由院团委、社联主席团对各竞选人进行综合考评，最终经院团委批准，确定竞选人的具体职务，并由院团委、社团联合会主席团宣布任职。
8、对于新一届的社团联合会部长以上的社团联合会干部名单进行张榜公布。
9、社团联合会全体干事试用期为一个月，不合格者将予以免除。
10、社团联合会的成员要遵守社团联合会制定的规章制度。
第十六条档案管理制度
社团联合会档案是社团联合会工作必不可少的史料和凭证，为了规范档案的管理和使用，现制定以下制度：
（一）档案管理的内容：
有关社团联合会组织规范的档案，主要包括：
1、社团联合会的工作计划、总结和重大活动方案；
2、社团联合会的请示报告，经验材料和上级下发的各种文件；
3、社团联合会的会议记录，工作纪要和工作活动大事记；
4、社团联合会与外校交流的资料；
5、社团联合会主办的各种
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