陕西省石油化工建设工程交工资料整理编制要点.doc
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陕西省石油化工建设工程
交工资料整理编制要点
编制：
石增伟李育才
审核：
王功权
批准：
赵景峰
陕西省石油化工建设工程质量监督站制
第一章基本规定
一、为规范我省石油化工建设工程资料整编工作，结合我站多年工作实际经验，经组织有关专业人员研究论证，编撰整理本资料整编要点。
二、《要点》以执行《工业安装工程施工质量验收统一标准》GB50252-2010为主线，其主要特点是施工质量由工程质量评定制全面转变为工程质量验收制。
同时依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册》（2010年修订版）、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503-2007、《化学工业建设工程交工技术文件》HG20237-94等有关技术标准、规范为补充，完善资料整编工作。
三、本规定适用于陕西省内石油、化工、天然气建设工程工业安装工程。
四、技术资料是施工单位在施工质量控制过程中严格按施工图、设计文件，标准、规范、规程，坚持同步收集、积累、整理、整编形成且必须归档保存的文字记载资料，不得后补。
五、技术资料均应采用A4幅面纸打印。
无条件打印时，必须使用耐久性强的书写材料如：
碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用易褪色的书写材料如：
红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等书写，签字不得使用艺术字体。
六、提倡使用电子版交工技术资料，但电子版交工技术资料必须与纸质版内容一致，电子版交工技术资料应为副本，且必须具有目录检索功能。
第二章技术资料的收集整理
一、本交工资料整编指南将技术资料按性质划分为五类
1、综合管理资料；
2、施工技术资料；
3、工程质量验收资料；
4、使用功能、安全功能控制资料；
5、竣工图。
二、技术资料应按统一标准规定，施工单位分级自检审查合格后，由监理和建设单位分级核查验收，签名和公章必须齐全。
第三章技术资料的分类及规范要求
一、管理资料整理规范要求
1、开工报告由施工单位填写，建设单位、监理单位、施工单位三方
项目负责人签字，并分别加盖三方项目部公章。
2、施工组织设计由施工单位报监理单位监理部审核，建设单位技术负责人批准，并分别加盖三方项目部公章。
3、单位资质证书、项目组织机构人员资格证书、特种工种作业人员资格证书复印件，加盖施工单位项目部公章。
4、工程交接证书：
交接内容由施工单位填写，接收意见由建设单位填写，工程质量验收结论由监理单位填写，建设单位、监理单位、施工单位三方项目负责人签字，并分别加盖三方项目部公章。
5、竣工报告由施工单位填写，项目经理签字，加盖公司公章。
6、工程质量保修责任书由施工单位填写，施工单位项目经理签字，总监理工程师签字，建设单位项目负责人签字，并分别加盖各责任主体单位公章。
二、交工技术资料整理规范要求
1、（SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》资料整理规范要求：
（1）开工报告（SH/T3503-J105）中工程质量监督意见一栏应去掉，工程中间交接证书（SH/T3503-J106）、工程交工证书（SH/T3503-J107）中“工程质量监督意见”一栏应改为“工程质量验收意见”，“工程质量监督站站长”应改为“总监理工程师”。
（2）凡有“建设／监理单位”签字的地方均是重要工序或重要部位，建设单位、监理单位要同时签字。
2、《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册》（2010年修订版）下册资料整理规范要求：
（1）凡有“建设（监理）单位专业工程师”签字的地方均是重要工序或重要部位，建设单位、监理单位应同时签字。
（2）工程完工证书中“工程质量初审”应改为“工程质量初验”，工程质量初验结论由监理单位填写。
（3）工程交接证书中“工程质量评定”应改为“工程质量验收结论”，工程质量验收结论由监理单位填写。
3、《化学工业建设工程交工技术文件》HG20237-94，因长期未修订，建议减少使用。
三、质量验收资料整理规范要求
1、质量检验批验收资料：
按照国家或行业工程质量验收规范要求表格填写整理。
2、分项工程验收资料：
按照省石化质监站统一修改表格“分项工程质量验收记录”填写，验收结论由监理单位填写。
3、分部工程验收资料：
按照省石化质监站统一修改表格“分部（子分部）工程质量验收记录”填写，验收结论由监理单位填写。
4、单位工程验收资料：
按照省石化质监站统一修改表格“单位（子单位）工程质量验收记录”填写，验收结论由监理单位填写。
四、使用功能、质量、安全功能控制资料整理规范要求
1、资料正本中必须是合格证、材质证、质量证明书、检验报告、复检报告原件。
2、如果提供的合格证、材质证、质量证明书、检验报告、复检报告为复印件，必须加盖供货商或材料供应部门公章。
3、无损检测资料按照要求单独组卷。
4、安全功能资料按照要求单独组册。
5、设备、材料合格证、质量证明书、检验报告编册时按顺序排列。
五、竣工图资料整理规范要求
1、利用施工图改绘竣工图时，必须将设计变更修改依据标注在图纸相应的位置，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并由施工单位将竣工图章盖在竣工图标题栏上方空白处。
（详见GB50328）
2、竣工图章尺寸为50mmx80mm，竣工图章应使用不易褪色的红印泥，具体要求详见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328–2001。
3、竣工图章的基本内容应由施工单位、监理单位填写齐全。
4、不同幅面的工程图纸应按照《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T106093-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
第四章交工资料整编内容
一、综合管理资料
l、开工报告及停／复工报告乡
2、施工组织设计及批复。
3、图纸会审纪要。
4、技术交底记录。
5、项目经理任命文件（原件），项目部成立文件（原件）。
6、单位资质证书、项目组织机构人员资格证书。
7、特殊工种作业人员资格证书。
8、施工合同。
9、焊接工艺评定。
10、工程交接证书。
11、施工单位竣工报告
12、会议纪要及往来函件
二、交工技术资料
1、化学工业安装工程、石油化工安装工程按《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503-2007资料表格整理。
2、油气田地面建设工程、长输管道工程按《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册》（2010年修订版）下册资料表格整理。
3、锅炉安装工程交工资料按照陕西省技术监督部门（锅检所）的专
用表格执行。
三、质量验收资料
1、质量验收资料依据《工业安装工程施工质量验收统一标准》GB50252-2010及相关配套标准规范。
2、质量检验批验收资料参照《石油天然气建设工程施工质量验收规范》SY4200系列标准执行。
3、分项工程验收资料按照省石化质监站统一修改表格。
4、分部工程验收资料按照省石化质监站统一修改表格。
5、单位工程验收资料按照省石化质监站统一修改表格。
四、使用功能、安全功能控制资料
1、合格证、质量证明文件所含内容
（1）原材料合格证：
板材、型材、管材、合金材料、有色金属材料等，用合格证登记表。
（2）设备、构配件：
出厂合格证、质量证明书、检验报告，用合格证登记表。
（3）防腐保温材料：
出厂合格证、质量证明书、检验报告。
（4）电气工程材料：
设备出厂合格证、质量证明书、检验报告。
（5）仪表工程材料：
设备出厂合格证、质量证明书、检验报告。
（6）焊接及辅助材料：
出厂合格证、质量证明书、检验报告。
2、材料复试／检报告，检验试验报告，设备、材料验收记录及缺陷处理报告。
3、无损检测资料
由无损检测单位整理成册，归入施工单位资料，具体内容包括：
无损检测委托单（监理指口令）、无损检测报告、射线检验排版图、管道单线图（单线图应标明管线编号、管径、检测部位及焊口编号）；检测单位资质；检测单位组织机构中人员资格证书；检测方案、检测工艺卡及监理批复文件。
4、安全功能资料防雷接地、消防、锅炉、压力容器、压力管道等自检单项验收资料（复印件）。
检验、试验记录、报告。
五、竣工图
1、加盖竣工图章，签证齐全。
2、变更标注清晰。
3、竣工图章规格按照GB/T50328-2001执行。
第五章交工资料整理要求
一、总体要求
1、交工资料必须有一套为正本，其余为副本，如果需要份数较多时，具体份数由建设单位、施工单位在合同中约定，合格证、材料质量证明书、复验报告、检验报告等原件必须放在正本资料内，所有资料必须签字齐全，具体份数按合同约定执行（电子光盘应随纸质资料同时提供）。
2、所有交工资料装订、装盒统一执行陕西省档案馆新标准。
3、工程资料在卷盒、卷宗外封面右上角加盖“正本”或“副本”红色印章，字体为仿宋体，字高15mm。
4、工程技术文件正文一律用计算机打印，结论、签名、时间由本人填写，不许由他人代签，不得使用艺术签名。
填写时应用碳素笔，不得使用圆珠笔、铅笔或复写纸书写与绘制。
5、资料表格的填写应确保内容齐全、字迹工整清晰，不得随意涂改、打点。
6、工程交工技术文件中所使用的各类表格必须与监理指定样表格式一致，若需修改，必须征得监理单位的同意，不得自行修改。
7、内封面、总目录、分目录要使用省石化质监站要求的统一格式，其余按照标准要求执行。
二、案卷外封皮及卷盒的填写（执行GB/T50328-2001）
1、封皮要求书写应整齐美观，统一格式。
（1）案卷题名：
即工程全称（或单位工程全称）+卷内内容简化名称（但所提名应能反映本册资料的内容）。
（2）立卷单位：
施工单位全称。
（3）起止日期：
卷内文件的起止日期。
（4）保管期限、密级、档案号不填（归档时填写）。
2、内封面所含内容。
（1）工程名称：
工程全称（或单位工程全称）。
（2）编写入：
填写案卷编制的责任者。
（3）审核人：
填写施工单位资料审核负责人。
（4）技术负责人：
填写施工单位技术负责人。
（5）单位负责人：
填写施工单位工程负责人。
（6）立卷单位：
卷内文件材料的形成单位，并加盖单位公章（副本也应为红色印章）。
（7）编写日期：
组卷日期。
3、交工技术文件（总）目录的内容（后附样本）。
（1）序号：
应用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件顺序，一个文件一个号（不含卷内目录和备考表）。
（2）文件编号：
填写文件文号、图样图号或设备、项目代号。
（3）责任者：
填写文件形成部门或主要责任人（竣工图卷填写竣工图的编制单位，日期填写做竣工图的日期）。
（4）文件材料题名：
填写文件标题全称。
（5）日期：
填写文件形成日期，8位构成，例：
2004.08.15。
（6）页号：
填写每份文件首尾页上标注的页号（页号之间加“一”）。
4、卷内备考表的内容。
（1）卷内备考表情况说明应标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料X页，照片Y张，附图Z张，说明组卷和案卷使用情况以及为保证卷内资料的系统性和完整性，对其所作的说明。
（2）落款应有立卷入、检查人及相应时间等项目。
三、交付要求
工程交工资料验收、移交程序为：
施工单位交工资料整理完成——项目部审核、审批——监理单位审核——施工单位组卷——监理单位验收——建设单位验收——移交资料室。
第六章交工资料的组卷
一、第一卷：
综合管理资料共5卷第1/5卷
第一册：
按标准顺序整理
二、第二卷：
施工技术资料共5卷第2/5卷‘
第一册：
按标准顺序整理
三、第三卷：
工程质量验收资料共5卷第3/5卷
第一册：
按标准顺序整理
四、第四卷：
使用功能、安全功能控制资料共5卷第4/5卷
第一册：
合格证、检验报告等共3册第1/3册
第二册：
无损检测报告——第三方检测单位整理共3册第2/3册
第三册：
安全功能（防雷接地、消防、压力容器、压力管道等）检验、试验记录、报告共3册
第三册：
安全功能（防雷接地、消防、压力容器、压力管道等）检验、试验记录、报告共3册。
第2/3册
五、第五卷：
竣工图共5卷第5/5卷
施工现场质量检查记录
工程名称
开工日期
建设单位
项目负责人
设计单位
项目负责人
监理单位
总监理工程师
施工单位
项目经理
项目技术负责人
序号
检查项目
检查结果
l
现场质量管理制度
口符合口不符合
2
质量责任制
口符合口不符合
3
主要专业操作上岗证
口符合口不符合
4
分包方资质与对分包方的管理制度
口符合口不符合
5
施工图审查
口符合口不符合
6
施工组织设计、施工方案及审批
口符合口不符合
7
施工技术标准
口符合口不符合
8
监视及测量装置
口符合口不符合
9
现场材料、设备存放与管理
口符合口不符合
10
口符合口不符合
检查结论：
施工单位项目负责人：
年月日
建设单位项目负责人：
（总监理工程师）
年月日
单位（子单位）工程质量控制资料检查记录
工程名称
施工单位
序号
资料名称：
分数：
检查意见：
备注
l
图纸会审、设计变更、协商记录
2
材料合格证及检验试验报告
3
施工记录
4
施工试验记录、观测记录
5
检测报告
6
隐蔽工程验收记录
7
试运转记录
8
质量事故处理记录
9
中间交接记录
10
竣工图
11
分部分项工程质量验收记录
12
检查结论：
施工单位
技术负责人
项目经理
年月日
监理单位
总监理工程师
年月日
建设单位
项目负责人
年月日
单位（子单位）工程质量验收记录
单位工程名称：
工程名称
技术负责人
施工单位
项目经理
开工日期：
年月日
交工日期：
年月日
序号
分部工程名称
施工单位检查
评定结论
建设（监理）单位
验收结论
l
2
3
4
5
质量控
制资料
共验收分部工程个，合格个，合格率：
%
单位工
程验收
结论
施工单位
监理单位
建设单位
设计单位
技术负责人
项目经理
年月日
总监理工程师
年月日
项目负责人
年月日
项目负责人
年月日
说明：
1、单位（子单位）工程质量由建设单位项目负责人组织，监理单位、施工单位及设计单位项目负责人及有关人员参加进行验收。
2、建设（监理）单位验收结论栏由监理单位填写，结论为合格或不合格。
3、施工单位检查评定结论为合格或不合格，各个单位签字后须盖单位公章。
分部（子分部）工程质量验收记录
分部工程名称：
分项工程数量
工程名称
技术负责人
施工单位
项目经理
技术负责人
分包单位
项目负责人
序号
分项工程名称
施工单位检查
评定结论
建设（监理）单位
验收结论
1
2
3
4
质量控
制资料
共验收分项工程个，合格个，合格率：
%
分项工
程验收
结论
施工单位
监理单位
建设单位
设计单位
质量员：
技术负责人：
项目经理：
年月日
专业监理工程师：
总监理工程师：
年月日
技术负责人：
项目负责人：
年月日
项目负责人：
年月日
说明：
1、分部（子分部）工程质量由总监理工程师组织，建设单位项目负责人、施工单位技术负责人、
项目经理及设计院项目负责人参加进行验收。
2、建设（监理）单位验收结论栏由监理工程师填写，结论为合格或不合格。
3、施工单位检查评定结论为合格或不合格。
4、对影响结构安全的分部工程设计单位必须参加，其他分部工程设计单位可以不参加。
分项工程质量验收记录
检验批数量：
工程名称
技术负责人
施工单位
项目经理
技术负责人
分包单位
项目经理
序号
检验批编号
施工单位
检查结果
建设（监理）单位
验收结论
l
2
3
4
5
6
7
8
分项工程
验收结论
施工单位
监理单位
建设单位
质量员：
技术负责人：
年月日
专业监理工程师：
年月日
专业技术负责人：
年月日
分项工程名称：
说明：
1、分项工程质量由专业监理工程师组织，建设单位专业技术负责人、施工单位专业技术负责人及
质量员参加进行验收。
2、建设（监理）单位验收结论栏由监理工程师填写，结论为合格或不合格。
案卷号：
共卷第卷
共册第册
石油化工建设工程交工技术资料
工程名称：
资料类别：
施工单位（章）监理单位（章）建设单位（章）
项目经理：
项目总监：
项目负责人：
审核人：
审核人：
审核人：
年月日年月日年月日
交工技术文件目录
资料类别：
序号
资料名称
页次
交工技术文件总目录
序号
卷号
册号
资料类别
备注
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